關(guān)于項目投標及標書制作準備工作概述

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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四

2、級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二

3、級,第三級,第四級,第五級,*,關(guān)于項目投標及標書制作準備工作,業(yè)務(wù)同事需要了解的內(nèi)容,項目情況:類型、功能定位、概算,技術(shù)條件:圖紙(相關(guān)部分的建筑、電氣圖,最好是裝修圖,平面和立面),公司投標流程圖,收集到招標信息上報銷售部,購買標書、提交標書原件,下達任務(wù)書指派項目負責(zé)外勤、,標書制作商務(wù)助理招標書抄送,技術(shù)部指定技術(shù)支持工程師,標書制作完畢商務(wù)及價格部分由銷售部審核,技術(shù)部分由技術(shù)部審核,投標文件電子版,交由銷售經(jīng)理存檔,密封投標文件,,提供給外勤人員,技術(shù)部、銷售部,商務(wù)助理,銷售部,商務(wù)助理及外勤,商務(wù)助理,項目負責(zé)外勤,招標單位,技術(shù)部,項目負責(zé)外勤,提交投標總結(jié)報告,制作項目,

4、1,、商務(wù)助理或銷售人員得到招標信息后,向上次提交投標申請表,待公司決策參與投標并指定項目負責(zé)人和標書制作人后,將指令直接下達到個人。,需要文件,銷售部經(jīng)理根據(jù)招標文件等綜合情況下達任務(wù)單,確定此項目的負責(zé)外勤人員及商務(wù)助理,項目外勤人員與商務(wù)助理在任務(wù)單簽字接受項目,并負責(zé)相關(guān)工作。,招標文件由銷售部抄送技術(shù)部,技術(shù)部指定此項目的負責(zé)技術(shù)支持工程師,技術(shù)支持工程師在任務(wù)單簽字接受項目,并負責(zé)相關(guān)工作。,制作項目,2,、研究招標文件具體要求,摘取重要信息上報公司。商務(wù)部分由商務(wù)助理主要承擔(dān),技術(shù)方面由技術(shù)支持工程師負責(zé),價格部分由項目外勤商務(wù)提供最初價格。,需要文件,投標日期、地點、對標書提出

5、疑問的截止日期、投標有效期、質(zhì)保期。,投標文件商務(wù)要求:投標保證金提供比率,提供方式;是否需繳納中標服務(wù)費(技術(shù)服務(wù)費);履約保證金繳納比率,繳納方式及時間;供貨方式、時間、地點;付款方式要求。,需要文件,對投標文件的評分標準。,了解是否需要提供專項授權(quán),及時請供應(yīng)商提供。,查看標書文件要求提供招標儀器型號,并了解標書要求文件是否合理,發(fā)現(xiàn)問題及時與公司及招標公司溝通,必要時對招標公司提出書面疑問。,制作項目,3,、投標設(shè)備的型號確定后,列一份設(shè)備匯總清單,交由項目經(jīng)理與商務(wù)配合單位,最終投標價格由銷售部經(jīng)理提供。,制作,項,項目,4,、根,據(jù),據(jù)招,標,標文,件,件要,求,求及,格,格式,制

6、,制作,標,標書,。,。要,提,提供,的,的公,司,司資,質(zhì),質(zhì)文,件,件等,相,相關(guān),文,文件,需要,文,文件,公司,三,三證,:,:營,業(yè),業(yè)執(zhí),照,照副,本,本、,國,國稅,、,、地,稅,稅稅,務(wù),務(wù)登,記,記證,(,(復(fù),印,印件,、,、原,件,件備,查,查),銀行,資,資信,證,證明,、,、無,行,行賄,記,記錄,(,(原,件,件,,一,一般,提,提供,原,原件,要,要提,前,前,3,天開,具,具;,),),公司,簡,簡介,(,(又,稱,稱投,標,標人,情,情況,表,表),制造,商,商資,格,格聲,明,明,其他,招,招標,所,所要,求,求的,格,格式,文,文件,需要,文,文件,公司,

7、資,資格,文,文件,公司,近,近三,年,年經(jīng),營,營業(yè),績,績,公司,近,近三,年,年投,標,標相,關(guān),關(guān)產(chǎn),品,品營,銷,銷合,同,同(,復(fù),復(fù)印,件,件、,原,原件,備,備查,),),主要,用,用戶,名,名錄,當?shù)?用,用戶,名,名錄,,,需要,文,文件,投標,產(chǎn),產(chǎn)品,供,供貨,商,商授,權(quán),權(quán)、,產(chǎn),產(chǎn)品,許,許可,證,證(,3C,、檢,測,測報,告,告),。,。,技術(shù),服,服務(wù),承,承諾,、,、培,訓(xùn),訓(xùn)計,劃,劃(,編,編寫,根,根據(jù),投,投標,文,文件,技,技術(shù),服,服務(wù),要,要求,),);,個,個別,需,需提,供,供當,地,地售,后,后服,務(wù),務(wù)維,修,修站,點,點(,包,包含

8、,地,地址,、,、電,話,話、,維,維修,工,工程,師,師名,稱,稱),。,。,需要,文,文件,近三,年,年(,2012,2014,年),財,財務(wù),報,報表,、,、審,計,計報,告,告(,復(fù),復(fù)印,件,件),中標,業(yè),業(yè)績,表,表,中標,通,通知,書,書(,復(fù),復(fù)印,件,件),備注,產(chǎn)品,授,授權(quán),、,、相,關(guān),關(guān)證,件,件等,存,存放,在,在商,務(wù),務(wù)助,理,理處,。,。,電子,文,文本,的,的公,司,司簡,介,介等,文,文檔,由,由技,術(shù),術(shù)部,門,門共,享,享,招標,文,文件,原,原件,存,存放,在,在項,目,目負,責(zé),責(zé)人,(,(經(jīng),理,理),處,處。,投標,文,文件,電,電子,版,版

9、存,放,放在,技,技術(shù),經(jīng),經(jīng)理,處,處,制作,項,項目,5,、對,標,標書,的,的制,作,作除,根,根據(jù),標,標書,要,要求,外,外應(yīng),使,使用,公,公司,統(tǒng),統(tǒng)一,的,的標,書,書制,作,作模,版,版。,需要,文,文件,頁面,設(shè),設(shè)置,要,要求,:,:一,般,般按,模,模板,。,。,編制,目,目錄,:,:可,以,以使,用,用,WORD,自帶,的,的索,引,引和,目,目錄,功,功能,在,在工,具,具欄,插,入,入,引,引用,索,引,引和,目,目錄,。,。,設(shè)置,文,文章,格,格式,:,:工,具,具欄,格,式,式,樣,樣式,和,和格,式,式,備注,模版,存,存在,應(yīng),應(yīng)用,技,技術(shù),中,中心,

10、,,,共,享,享。,制作,項,項目,6,、對,標,標書,的,的審,查,查。,標,標書,制,制作,完,完畢,一,一定,要,要進,行,行校,正,正,,技,技術(shù),方,方面,應(yīng),應(yīng)該,有,有技,術(shù),術(shù)工,程,程師,把,把關(guān),,,,特,別,別是,對,對設(shè),備,備情,況,況的,描,描述,方,方面,,,,同,時,時銷,售,售經(jīng),理,理應(yīng),該,該根,據(jù),據(jù)投,標,標綜,合,合情,況,況進,行,行商,務(wù),務(wù)審,查,查。,需要,文,文件,商務(wù),助,助理,在,在標,書,書制,作,作電,子,子版,完,完成,后,后,,分,分別,發(fā),發(fā)送,給,給外,勤,勤商,務(wù),務(wù)、,技,技術(shù),工,工程,師,師、,銷,銷售,部,部經(jīng),理

11、,理,,進,進行,第,第一,次,次審,查,查,,對,對提,出,出的,問,問題,及,及時,進,進行,改,改正,。,。,標書,打,打印,出,出,,蓋,蓋章,、,、裝,訂,訂后,,,,技,術(shù),術(shù)部,經(jīng),經(jīng)理,、,、銷,售,售部,經(jīng),經(jīng)理,再,再次,審,審查,,,,確,認,認無,誤,誤后,在,在標,書,書任,務(wù),務(wù)單,內(nèi),內(nèi)的,審,審核,欄,欄簽,字,字。,制作,項,項目,7,、標,書,書密,封,封,:,:,必須,嚴,嚴格,按,按照,標,標書,密,密封,的,的規(guī),定,定,,例,例如,正,正本,、,、副,本,本、,唱,唱標,書,書、,電,電子,版,版本,,,,是,否,否密,封,封在,一,一起,、,、還,

12、是,是分,開,開密,封,封,,密,密封,的,的外,包,包裝,、,、封,條,條是,否,否有,要,要求,的,的格,式,式等,。,。,需要,文,文件,嚴格,按,按照,招,招標,文,文件,要,要求,密,密封,,,,不,明,明確,的,的情,況,況及,時,時詢,問,問招,標,標公,司,司。,制作,項,項目,8,、提,供,供給,項,項目,負,負責(zé),的,的外,勤,勤人,員,員,,商,商務(wù),助,助理,應(yīng),應(yīng)將,相,相關(guān),情,情況,提,提醒,外,外勤,注,注意,。,。負,責(zé),責(zé)本,項,項目,的,的商,務(wù),務(wù)助,理,理安,排,排投,標,標保,證,證金,的,的支,付,付,,或,或電,匯,匯,,或,或隨,身,身攜,帶,

13、帶現(xiàn),金,金,,一,一定,在,在項,目,目負,責(zé),責(zé)外,勤,勤出,發(fā),發(fā)前,安,安排,到,到位,。,。,制作,項,項目,9,、如,果,果有,需,需要,配,配合,的,的其,他,他公,司,司同,時,時投,標,標,,該,該公,司,司的,標,標書,模,模式,及,及彩,頁,頁資,料,料等,要,要與,我,我公,司,司的,投,投標,書,書必須,要,要有,區(qū),區(qū)別,,,,嚴,格,格的,說,說來,不,不可,以,以有,絲,絲毫,雷,雷同,。,。,制作,項,項目,10,、提,交,交投,標,標總,結(jié),結(jié)報,告,告,需要,文,文件,為逐,步,步完,善,善投,標,標工,作,作,,掌,掌握,客,客戶,購,購買,意,意向,及

14、,及其,它,它相,關(guān),關(guān)情,況,況。,項,項目,負,負責(zé),外,外勤,應(yīng),應(yīng)在,投,投標,工,工作,結(jié),結(jié)束,后,后及,時,時提,交,交投,標,標總,結(jié),結(jié)報,告,告。,制作,項,項目,11,、相,關(guān),關(guān)投,標,標金,額,額發(fā),票,票及,文,文件,要,要及,時,時要,回,回,備注,投標,動,動態(tài),及,及時,溝,溝通,。,。,后附,:,:標,書,書制,作,作任,務(wù),務(wù)單,投標,申,申請,表,表,,一,一般,由,由商,務(wù),務(wù)與,上,上級,辦,辦事,處,處確,認,認,,并,并經(jīng),主,主管,確,確定,后,后提,出,出書,面,面郵,件,件申,請,請,,發(fā),發(fā)給,技,技術(shù),部,部門,,,,并,抄,抄送,辦,

15、辦事,處,處總,經(jīng),經(jīng)理,、,、大,區(qū),區(qū)總,經(jīng),經(jīng)理,。,。,應(yīng)包含,的,的內(nèi)容,:,:,申請人,:,:,申,申請日,期,期:,項目名稱:,項目編號:,招標單位:,投標日期:,投標地址:,招標內(nèi)容:,有何具體背景環(huán)境:,是否需要制作陪標書:,建議操作模式:,備注:,標書制,作,作任務(wù),書,書,分,工,工要明,確,確:,任務(wù)下,達,達日期,:,:,任,任務(wù),下,下達部,門,門:,項目名稱:,項目編號:,招標單位:,投標日期:,投標地址:,標書制作完成日期:,項目經(jīng)理,項目助理,項目負責(zé)工程師,任務(wù)內(nèi)容,負責(zé)人,審核人,商務(wù)部分,標書制作,資質(zhì)文件準備,投標價格確定,技術(shù)部分,投標設(shè)備型號確定,

16、是否需要制作陪標書,履約保證金要求,相關(guān)投標金額發(fā)票等,備注:,技術(shù)工,作,作內(nèi)容,預(yù)算及,設(shè),設(shè)備清,單,單,技術(shù)部,分,分說米,高,高,聲學(xué)模,擬,擬分析,布置圖,、,、系統(tǒng),圖,圖,其他技,術(shù),術(shù)說明,文,文件,業(yè)務(wù)同,事,事需要,了,了解的,內(nèi),內(nèi)容,項目情,況,況:類,型,型、功,能,能定位,、,、概算,技術(shù)條,件,件:圖,紙,紙(相,關(guān),關(guān)部分,的,的建筑,、,、電氣,圖,圖,最,好,好是裝,修,修圖,,平,平面和,立,立面),謝謝!,9,、靜夜四,無,無鄰,荒,居,居舊業(yè)貧,。,。1月-231月-23,Saturday,January 7,2023,10,、雨中黃,葉,葉樹,燈,下,下白頭人,。,。21:30:5421:30:5421:30,1/7/20239:30:54PM,11,、以我獨,沈,沈久,愧,君,君相見頻,。,。1月-2321:30:5421:30,Jan-2307-Jan-23,12,、故人江海,別,別,幾度隔,山,山川。21:30:5421:30:5421:30,Saturday,January 7,2023,13,、乍見,翻,翻疑夢,,,,相悲,各,各

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