如何做好企業(yè)檔案管理工作A

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,歡迎參加檔案管理培訓(xùn)班,加強(qiáng)檔案管理,服務(wù)企業(yè)發(fā)展,如何做好檔案管理工作,如何做好檔案管理工作,第一講,加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳，提高檔案意識,第二講,建立健全檔案管理機(jī)制，確保檔案集中統(tǒng)一管理,第三講,加強(qiáng)材料收集，確保材料齊全完整,第一講 加強(qiáng)對檔案法規(guī)的宣傳，提高檔案意識,（一）學(xué)習(xí)了解檔案法,國家1987年制定了中華人民共和國檔案法，1996年進(jìn)行了修正。,第七條：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。,第十條：對國家規(guī)定的

2、應(yīng)當(dāng)立卷歸檔材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。第十一條：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。,第十三條：各級各類檔案館，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；配制必要的設(shè)施；確保檔案的安全；采用先進(jìn)的技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。,第二十四條：有以下行為之一的，要追究法律事務(wù)：（一）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；,（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的；,（三）涂改、偽造檔案的；,（四）違反本法第十六條、第十七條規(guī)定，擅自出賣或轉(zhuǎn)讓檔案的；

3、,（五）倒賣檔案牟利或?qū)n案賣給、贈送外國人的；,（六）違反本法第十條、第十一條，不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；,（七）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；,（八）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。,（二）學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,企業(yè)檔案管理規(guī)定（20021022）,第二條,本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。,第六條,企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，,遵紀(jì)守法,，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。,第七條,企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。,

4、第十條,企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。,(“借閱利用制度”做保障),第十三條,企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。,第十九條,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。,國家企業(yè)檔案管理辦法,國家企業(yè)檔案工作規(guī)范（2009.11.02發(fā)布，2010.01.01實施）,（三,）,）了,解,解掌,握,握檔,案,案基,本,本知,識,識,1、檔案,（1,）,）檔,案,案的,定,定義,：,：是,指

5、,指過,去,去和,現(xiàn),現(xiàn)在,的,的國,家,家機(jī),構(gòu),構(gòu)、,社,社會,組,組織,以,以及,個,個人,從,從事,政,政治,、,、軍,事,事、,經(jīng),經(jīng)濟(jì),、,、科,學(xué),學(xué)、,技,技術(shù),、,、文,化,化、,宗,宗教,等,等活,動,動直,接,接形,成,成的,對,對國,家,家和,社,社會,有,有保,存,存價,值,值的,各,各種,文,文字,、,、圖,表,表、,聲,聲像,等,等不,同,同形,式,式的,歷,歷史,記,記錄,。,。,（2,）,）企,業(yè),業(yè)檔,案,案：,企,企業(yè),在,在研,發(fā),發(fā)、,生,生產(chǎn),、,、經(jīng),營,營和,管,管理,活,活動,中,中形,成,成的,有,有保,存,存價,值,值的,各,各種,形,形式

6、,的,的文,件,件,檔案,的,的價,值,值：,歷,歷史,文,文化,價,價值,、,、現(xiàn),實,實使,用,用價,值,值。,檔案,的,的作,用,用：,憑,憑證,、,、參,考,考作,用,用等,。,。,檔案,的,的分,類,類,（1,）,）載,體,體形,式,式：,紙,紙質(zhì),檔,檔案,和,和非,紙,紙質(zhì),檔,檔案,。,。,（2,）,）檔,案,案的,分,分類,：,：文,書,書檔,案,案，,科,科技,檔,檔案(科,研,研、,產(chǎn),產(chǎn)品,、,、基,建,建工,程,程、,設(shè),設(shè)備,等,等),，,，會,計,計檔,案,案，,聲,聲像,檔,檔案,，,，電,子,子檔,案,案，,專,專業(yè),檔,檔案,等,等。(針,對,對本,單,單位

7、,特,特點,明,確,確檔,案,案類,型,型,做,做到,分,分類,科,科學(xué)),企業(yè),檔,檔案,的,的價,值,值,企業(yè),檔,檔案,是,是企,業(yè),業(yè)管,理,理的,基,基礎(chǔ),企業(yè),是,是經(jīng),濟(jì),濟(jì)實,體,體，,在,在生,產(chǎn),產(chǎn)經(jīng),營,營活,動,動中,會,會產(chǎn),生,生經(jīng),營,營、,技,技術(shù),、,、財,務(wù),務(wù)等,許,許多,環(huán),環(huán)節(jié),的,的各,種,種類,型,型文,件,件材,料,料，,支,支撐,著,著企,業(yè),業(yè)的,發(fā),發(fā)展,，,，是,企,企業(yè),的,的原,始,始記,錄,錄。,企業(yè),檔,檔案,是,是企,業(yè),業(yè)的,無,無形,資,資產(chǎn),物質(zhì),資,資產(chǎn),的,的憑,證,證（,土,土地,、,、房,產(chǎn),產(chǎn)、,設(shè),設(shè)備,）,）

8、；,資,資質(zhì),的,的證,明,明；,技,技術(shù),革,革新,的,的依,據(jù),據(jù)；,解,解決,糾,糾紛,的,的法,律,律憑,證,證；,是,是提,高,高產(chǎn),品,品質(zhì),量,量的,保,保證,；,；是,企,企業(yè),文,文化,的,的傳,承,承。,檔案,材,材料,各,各自,為,為政,，,，不,利,利于,安,安全,和,和利,用,用,2、,檔,檔案,工,工作,（1,）,）檔,案,案工,作,作的,定,定義,廣義,：,：檔,案,案事,業(yè),業(yè)各,組,組成,部,部份,的,的工,作,作。,包,包括,檔,檔案,行政,管,管理,工作,、,、,檔案,館,館（,室,室）,工作,、,、檔,案,案,教育,工作,、,、檔,案,案,宣傳,工作,、

9、,、檔,案,案,學(xué)術(shù),研,研究,工作,、,、檔,案,案,出版,工作,、,、,檔案,學(xué),學(xué)會,工作,、,、檔,案,案,外事,工作,等,等。,狹義,：,：用,科,科學(xué),的,的原,則,則和,方,方法,管,管理,檔,檔案,，,，為,各,各項,工,工作,服,服務(wù),，,，具,體,體包,括,括收,集,集、,整,整理,、,、鑒,定,定、,保,保管,、,、統(tǒng),計,計、,編,編目,與,與檢,索,索、,編,編研,、,、利,用,用。,3、,檔,檔案,工,工作,的,的原,則,則,集中,統(tǒng),統(tǒng)一,管,管理,企,企業(yè),全,全部,檔,檔案,，,，,維護(hù),檔,檔案,的,的完,整,整與,安,安全,，便,于,于企,業(yè),業(yè)各,項,項

10、工,作,作的,利,利用,。,。（,要嚴(yán),格,格遵,守,守國,家,家有,關(guān),關(guān)保,密,密制,度,度、,規(guī),規(guī)定,等,等,）,4、,檔,檔案,工,工作,涉,涉及,的,的范,圍,圍,檔案,工,工作,是,是一,種,種社,會,會事,業(yè),業(yè)性,工,工作,，,，涉,及,及到,的,的領(lǐng),域,域很,廣,廣范,工作,（,（尤,其,其新,形,形勢,下,下產(chǎn),生,生的,新,新的,內(nèi),內(nèi)容,和,和門,類,類）,電,電,子,子檔,案,案、,最,最低,生,生活,保,保障,檔,檔案,生,活,活,（,（,家,家,庭,庭,檔,檔,案,案,）,）,家,庭,庭,檔,檔,案,案,介,介,紹,紹,家,庭,庭,檔,檔,案,案,是,是,家,

11、家,庭,庭,生,生,活,活,中,中,的,的,原,原,始,始,記,記,錄,錄,與,與,工,工,作,作,中,中,生,生,成,成,的,的,其,其,他,他,檔,檔,案,案,有,有,關(guān),關(guān),明,明,顯,顯,的,的,本,本,質(zhì),質(zhì),區(qū),區(qū),別,別,。,。,但,但,它,它,是,是,檔,檔,案,案,的,的,一,一,部,部,分,分,，,，,是,是,國,國,家,家,檔,檔,案,案,的,的,重,重,要,要,補(bǔ),補(bǔ),充,充,。,。,家,庭,庭,檔,檔,案,案,的,的,特,特,點,點,私,私,有,有,性,性,（,（,經(jīng),經(jīng),所,所,有,有,者,者,同,同,意,意,，,，,方,方,可,可,移,移,交,交,和,和,贈,贈,

12、送,送,到,到,國,國,家,家,檔,檔,案,案,館,館,或,或,其,其,他,他,部,部,門,門,）,）,豐,豐,富,富,性,性,（,（,無,無,所,所,不,不,有,有,，,，,內(nèi),內(nèi),容,容,可,可,包,包,羅,羅,萬,萬,象,象,）,）,多,多,樣,樣,性,性,（,（,載,載,體,體,形,形,式,式,、,、,記,記,錄,錄,方,方,式,式,）,）,家,庭,庭,檔,檔,案,案,（,（,續(xù),續(xù),）,）,實,用,用,性,性,（,物,物,質(zhì),質(zhì),、,、,知,知,識,識,產(chǎn),產(chǎn),權(quán),權(quán),、,、,各,各,種,種,經(jīng),經(jīng),營,營,活,活,動,動,的,的,憑,憑,證,證,等,等,）,）,社,會,會,性,性,

13、（,成,成,員,員,參,參,與,與,公,公,務(wù),務(wù),社,社,會,會,活,活,動,動,的,的,記,記,錄,錄,，,，,對,對,國,國,家,家,和,和,社,社,會,會,有,有,重,重,要,要,的,的,保,保,存,存,價,價,值,值,。,。,如,如,：,：,宗,宗,譜,譜,，,，,可,可,捐,捐,增,增,給,給,國,國,家,家,檔,檔,案,案,館,館,；,；,有,有,的,的,經(jīng),經(jīng),一,一,個,個,歷,歷,史,史,時,時,期,期,后,后,，,，,可,可,轉(zhuǎn),轉(zhuǎn),化,化,為,為,國,國,家,家,、,、,社,社,會,會,檔,檔,案,案,，,，,如,如,：,：,胡,胡,山,山,源,源,手,手,稿,稿,、,

14、、,孫,孫,元,元,良,良,日,日,記,記,）,）,隱,私,私,性,性,（,健,健,康,康,狀,狀,況,況,、,、,特,特,殊,殊,工,工,藝,藝,、,、,技,技,術(shù),術(shù),訣,訣,竅,竅,和,和,秘,秘,方,方,等,等,，,，,要,要,對,對,社,社,會,會,保,保,密,密,，,，,或,或,家,家,庭,庭,內(nèi),內(nèi),部,部,，,，,國,國,家,家,保,保,護(hù),護(hù),）,）,時,效,效,性,性,（,大,大,多,多,數(shù),數(shù),只,只,有,有,使,使,用,用,價,價,值,值,，,，,如,如,：,：,發(fā),發(fā),票,票,、,、,設(shè),設(shè),備,備,使,使,用,用,說,說,明,明,書,書,）,）,家,庭,庭,檔,檔,

15、案,案,（,（,續(xù),續(xù),）,）,家,庭,庭,檔,檔,案,案,的,的,作,作,用,用,生,生,活,活,的,的,助,助,手,手,家,家,庭,庭,教,教,育,育,的,的,生,生,動,動,教,教,材,材,生,生,產(chǎn),產(chǎn),經(jīng),經(jīng),營,營,的,的,可,可,靠,靠,資,資,料,料,（,（,民,民,營,營,企,企,業(yè),業(yè),檔,檔,案,案,）,）,豐,豐,富,富,了,了,國,國,家,家,檔,檔,案,案,館,館,藏,藏,（,（,宗,宗,譜,譜,、,、,名,名,人,人,手,手,記,記,）,）,家,庭,庭,檔,檔,案,案,的,的,內(nèi),內(nèi),容,容,（,（,紙,紙,質(zhì),質(zhì),、,、,聲,聲,像,像,、,、,電,電,子,子,

16、）,）,寶,寶,寶,寶,康,康,樂,樂,、,、,學(xué),學(xué),生,生,時,時,代,代,、,、,戀,戀,愛,愛,婚,婚,姻,姻,、,、,工,工,作,作,足,足,跡,跡,、,、,家,家,庭,庭,理,理,財,財,、,、,醫(yī),醫(yī),療,療,保,保,健,健,、,、,家,家,庭,庭,歷,歷,史,史,、,、,成,成,員,員,活,活,動,動,家,庭,庭,檔,檔,案,案,整,整,理,理,分,分,類,類,：,兩,兩,種,種,方,方,法,法,（,（,內(nèi),內(nèi),容,容,或,或,成,成,員,員,）,）,整,整,理,理,：,：,每,每,一,一,類,類,中,中,，,，,按,按,時,時,間,間,順,順,序,序,，,，,編,編,一,一,個,個,流,流,水,水,號,號,，,，,裝,裝,盒,盒,，,，,并,并,制,制,作,作,盒,盒,內(nèi),內(nèi),目,目,錄,錄,表,表,第,二,二,講,講,建,建,立,立,健,健,全,全,檔,檔,案,案,管,管,理,理,機(jī),機(jī),制,制,，,，,確,確,保,保,檔,檔,案,案,集,集,中,中,統(tǒng),統(tǒng),一,一,管,管,理,理,檔,案,案,工,工,作,作,是,是,反,反,映,映,和,和,衡,衡,量,量,本,本,