項目七 數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)交換教學課件中職中專（）

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1、單擊此處編輯母版標題樣式,編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2018/10/14,#,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,項目七 數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)交換教學課件中職中專（工信版）,項目七 數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)交換,ACCESS,數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù),教學目標,能力目標,熟練掌握壓縮和修復數(shù)據(jù)庫的操作方法,掌握將數(shù)據(jù)庫生成,ACCDE,文件的操作方法,掌握數(shù)據(jù)庫加密和解密的方法,掌握導入外部數(shù)據(jù)的方法,掌握導出數(shù)據(jù)的方法,知識目標,了解保護數(shù)據(jù)庫安全的相關(guān)概念,理解數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)導入和導出的意義,主要內(nèi)容,任務(wù),2,數(shù)據(jù)庫的安全設(shè)置,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的

2、導入與導出,任務(wù),1,數(shù)據(jù)庫的壓縮與修復,任務(wù),1,數(shù)據(jù)庫的壓縮與修復,數(shù)據(jù)庫文件在使用過程中可能會不斷變大，它們有時會影響性能，有時也可能被損壞。為保持,Access,數(shù)據(jù)庫良好的性能和修復可能存在的文件損壞，需要對數(shù)據(jù)庫進行壓縮和修復。本任務(wù)將通過對數(shù)據(jù)庫進行壓縮和修復的操作，講解對數(shù)據(jù)庫進行壓縮和修復的基本方法。,在進行數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復前一定要做好原有數(shù)據(jù)庫的備份，以免在數(shù)據(jù)庫進行壓縮和修復時發(fā)生意外。,任務(wù)分析,任務(wù),1,數(shù)據(jù)庫的壓縮與修復,一、數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復,1.,手動壓縮與修復,手動壓縮與修復可以采用以下兩種方式進行：,先打開要壓縮與修復的數(shù)據(jù)庫，然后選擇“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡

3、下的“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令，對打開的數(shù)據(jù)庫執(zhí)行壓縮與修復。,不打開數(shù)據(jù)庫，直接選擇“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡下的“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令，然后再選擇要壓縮和修復的數(shù)據(jù)庫。,知識準備,2.,自動壓縮與修復,數(shù)據(jù)庫的壓縮還可以自動進行，選擇“文件”菜單“選項”命令，打開選項對話框，如圖所示，單擊“當前數(shù)據(jù)庫”選項卡，選中“關(guān)閉時壓縮”復選框，單擊“確定”按鈕即可。設(shè)置后，數(shù)據(jù)庫在每次關(guān)閉時都會自動進行壓縮。,任務(wù),1,數(shù)據(jù)庫的壓縮與修復,二、數(shù)據(jù)庫的備份和恢復,打開要備份的數(shù)據(jù)庫文件，選擇“文件”菜單“另存為”命令，在彈出的數(shù)據(jù)庫另存為列表中鼠標雙擊“備份數(shù)據(jù)庫”，打開備份數(shù)據(jù)庫對話框。在對話框中選擇

4、備份文件存放的路徑和文件名，點擊“保存”按鈕即可。如果沒有進行選擇，系統(tǒng)默認保存在當前數(shù)據(jù)庫的路徑下，并且以當前數(shù)據(jù)庫文件名后加上當前日期作為備份數(shù)據(jù)庫的文件名。,知識準備,任務(wù)操作,任務(wù),1,數(shù)據(jù)庫的壓縮與修復,操作實例：對未打開的“進銷存管理”數(shù)據(jù)庫進行壓縮和修復。,操作步驟：,步驟,1,：選擇“數(shù)據(jù)庫工具”“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令，打開對話框，要求用戶選擇壓縮數(shù)據(jù)庫來源，選擇“,X:,進銷存管理數(shù)據(jù)庫,進銷存管理,.accdb”,（,X:,為數(shù)據(jù)實際存放位置盤符），單擊“壓縮”按鈕。,步驟,2,：這時會打開下一個對話框，要求用戶為壓縮后的數(shù)據(jù)庫選擇保存路徑和文件名，在文件名文本框中輸入“

5、進銷存管理數(shù)據(jù)庫壓縮”，單擊“保存”按鈕。數(shù)據(jù)庫壓縮完成，得到一個已壓縮的數(shù)據(jù)庫副本。,實訓：對“訂單管理”數(shù)據(jù)庫進行壓縮和修復。,【,實訓要求,】,1.,對“訂單管理”數(shù)據(jù)庫進行備份，文件名為“訂單管理數(shù)據(jù)庫備份”。,2.,打開“訂單管理”數(shù)據(jù)庫，進行壓縮和修復操作。,3.,不打開“訂單管理”數(shù)據(jù)庫，進行壓縮和修復操作，壓縮后的文件為“訂單管理數(shù)據(jù)庫壓縮”。,任務(wù)實訓,任務(wù),1,數(shù)據(jù)庫的壓縮與修復,任務(wù),2,數(shù)據(jù)庫的安全設(shè)置,如果創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件不允許用戶對窗體、報表或模塊等對象進行編輯和修改，可以將數(shù)據(jù)庫文件生成,ACCDE,文件，,MDE,文件就是對數(shù)據(jù)庫進行打包編譯后生成的數(shù)據(jù)庫文件，

6、,ACCDE,文件不能對窗口、報表或模塊等對象進行編輯，無法進入對象的設(shè)計視圖模式，數(shù)據(jù)庫中的,VBA,代碼也不能查看。,如果需要用戶通過密碼才能打開數(shù)據(jù)庫，則可以對數(shù)據(jù)庫文件設(shè)置密碼，這樣，打開數(shù)據(jù)庫的時候，需要輸入正確密碼才可以打開，一定程度上對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進行了保護。本任務(wù)將通過實例講解對數(shù)據(jù)庫進行保護的基本方法。,任務(wù)分析,任務(wù),2,數(shù)據(jù)庫的安全設(shè)置,操作實例,1,：將“進銷存管理”數(shù)據(jù)庫生成,ACCDE,文件，文件名為“進銷存管理,2013.accde”,任務(wù)操作,操作步驟,:,步驟,1,：,打開“進銷存管理”數(shù)據(jù)庫文件，選擇“文件”菜單“另存為”“,Access,數(shù)據(jù)庫”。,步驟,

7、2,：,在打開的對話框上選擇轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫存放的位置為當前路徑，文件名為“進銷存管理,2003”,，,步驟,3,：,單擊“保存”按鈕，先將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為,Access 2013,格式。,步驟,4,：,打開“進行銷存管理,2013”,數(shù)據(jù)庫，選擇“文件”“另存為”“生成,ACCDE”,命令，打開“保存數(shù)據(jù)庫為,ACCDE”,對話框。,步驟,5,：,在對話框中設(shè)置文件為“進銷存管理,2003MDE”,，單擊“保存”按鈕，生成,MDE,文件完成。,步驟,6,：,關(guān)閉當前數(shù)據(jù)庫，打開“進行銷存管理,2013ACCDE”,文件”，在“導航窗格”里切換到“窗體”，在任意一窗體上鼠標右鍵單擊，在彈出的菜單命令

8、上看到“設(shè)計視圖”為灰色不可用。,任務(wù)操作,任務(wù),2,數(shù)據(jù)庫的安全設(shè)置,任務(wù),2,數(shù)據(jù)庫的安全設(shè)置,操作實例,2,：設(shè)置“進銷存管理,2013”,數(shù)據(jù)庫需要密碼才能打開，密碼為“,jxcgl”,。,操作步驟,:,步驟,1,：,啟動,Access2013,，以獨占方式打開“進銷存管理,2013”,數(shù)據(jù)庫。,步驟,2,：,選擇菜單“文件”“信息”“用密碼進行加密”命令，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”對話框。,步驟,3,：,在設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼對話框中，分別在“密碼”文本框和“驗證”文本框中輸入“,jxcgl”,密碼，然后單擊“確定”按鈕，完成密碼設(shè)置。,步驟,4,：,在以后打開這個數(shù)據(jù)庫時，系統(tǒng)自動彈出“要求

9、輸入密碼”對話框，只有輸入正確的密碼，才能打開這個數(shù)據(jù)庫。,任務(wù)操作,實訓：使用“聯(lián)系人管理”模板新建一個“聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫并進行安全設(shè)置。,【,實訓要求,】,1.,將“聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換格式，轉(zhuǎn)換為,Access2013,格式，文件名為“聯(lián)系人管理,2013”,。,2.,將“聯(lián)系人管理,2013”,數(shù)據(jù)生成,ACCDE,文件，并瀏覽,ACCDE,文件中表、窗體等對象的不同編輯狀態(tài)。,3.,設(shè)置“聯(lián)系人管理,2013”,數(shù)據(jù)庫的打開密碼是“,2012”,，并使用該密碼打開數(shù)據(jù)庫。,4.,將“聯(lián)系人管理,2013”,數(shù)據(jù)庫的打開密碼取消。,任務(wù)實訓,任務(wù),2,數(shù)據(jù)庫的安全設(shè)置,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

10、時，數(shù)據(jù)庫中的對象都可以從其它的已存在的數(shù)據(jù)庫中導入，也可以從文本文件、電子表格,Excel,文件中導入，以提高數(shù)據(jù)輸入的方便性和靈活性，還可以將,Access 2013,數(shù)據(jù)庫文件導出為文本文件、,Excel,文件或其它類型的文件，以方便在不同的應(yīng)用程序中對數(shù)據(jù)進行重復的使用。,本任務(wù)將介紹,Access 2013,中對數(shù)據(jù)進行導入、導出為常見數(shù)據(jù)格式的操作步驟和方法。,任務(wù)分析,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的導入與導出,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的導入與導出,一、數(shù)據(jù)導入,1.,導入,Access,數(shù)據(jù)庫中的對象,導入,Access,數(shù)據(jù)庫中的對象是將已存在的數(shù)據(jù)庫文件中的表、窗體或其它對象復制到當前數(shù)據(jù)庫中，如果

11、當前數(shù)據(jù)庫中已存在相同名稱的對象，則導入的對象自動在對象名后加上“,1”,作為新的對象名。,2.,導入,Excel,電子表格文件,導入,Excel,電子表格文件是將,Excel,電子表格文件工作表中的數(shù)據(jù)或區(qū)域?qū)氲揭粋€新的或已存在的數(shù)據(jù)庫表中，當,Excel,電子表格文件工作表中首行有標題名，則可以直接到導入到已存在的表中，導入過程中可以把標題名改為要導入的表中的字段名，而且要對應(yīng)。如果導入的工作表中沒有標題，則只能導入到新的表中，并且在導入的過程要添加字段名。,知識準備,知識準備,3.,導入文本文件,導入文本文件是將符合格式要求的文本文件導入到數(shù)據(jù)庫中。,文本文件格式分為固定寬度和帶分隔符

12、兩種。固定寬度是指文件中記錄的每個字段的寬度是相同的。帶分隔符的文件通常用逗號、分號、,TAB,鍵或其它字符做為字段間的分隔符，例如以下數(shù)據(jù)：,員工編號,;,姓名,;,性別,;,出生日期,;,聯(lián)系電話,;,入職時間,90001;,張新新,;,男,;1981-5-14;15807413000;2008-9-1,90002;,李天天,;,女,;1984-5-12;15913111410;2008-9-1,90003;,王紅兵,;,男,;1980-7-1;660794562;2007-6-30,使用帶分隔符的文本文件在導入到數(shù)據(jù)庫的表中時，,Access,根據(jù)分割符自動識別并分割字段。,任務(wù),3,數(shù)

13、據(jù)的導入與導出,知識準備,二、數(shù)據(jù)導出,導出數(shù)據(jù)就是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導出到其它數(shù)據(jù)庫中，導出為其它類型格式的文件如導出為電子表格,Excel,文件或文本文件等，以方便數(shù)據(jù)被其它的應(yīng)用程序重新加工和處理并使用。,打開數(shù)據(jù)庫對象后，選擇“外部數(shù)據(jù)”選項卡，在“導出”分類里選擇導出的文件類型，或者在左側(cè)“導航窗格”里選中某個要導出的對象，然后鼠標右鍵單擊，在彈出的命令菜單中選擇“導出”即可按選擇的文件類型將數(shù)據(jù)導出。,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的導入與導出,操作實例,1,：將“進銷存管理,2013”,數(shù)據(jù)庫中的“商品”表、“供應(yīng)商”表和“商品信息管理,”,窗體導入到新建的“銷售管理”數(shù)據(jù)庫中。,任務(wù)操作,任務(wù),

14、3,數(shù)據(jù)的導入與導出,操作步驟,:,步驟,1,：,打開,Access 2013,應(yīng)用程序，新建一個空的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫命名為“銷售管理”數(shù)據(jù)庫，并保持打開狀態(tài)。,步驟,2,：,選擇“外部數(shù)據(jù)”選項卡，在“導入并鏈接”分類里選擇,Access,，打開“獲取外部數(shù)據(jù)”窗口，點擊“瀏覽”按鈕，選擇“進銷存管理,2013”,數(shù)據(jù)庫。,步驟,3,：,點擊“打開”按鈕將返回之前的窗口，在窗口中點擊“確定”按鈕后。,步驟,4,：,在對話框“表”選項卡的列表框中選擇“商品”表和“供應(yīng)商”表，在“窗體”選項卡中選擇“商品信息管理,2”,窗體。,步驟,5,：,如果需要設(shè)置導入選項，可單擊“選項”按鈕，在窗體下方顯示

15、導入選項，在此選擇默認設(shè)置。,步驟,6,：,選擇右邊一列文本控件，使所有選擇的控件的值的文本對齊方式為“左對齊”。,步驟,7,：,在“銷售管理”數(shù)據(jù)庫中可以看到“表”對象列表中導入了“商品”和“供應(yīng)商”表兩個表，以及“商品信息管理,”,窗體，表的結(jié)構(gòu)、記錄以及窗體的格式等一起被導入到新的數(shù)據(jù)庫中。,任務(wù)操作,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的導入與導出,操作實例,2,：將,Excel,電子表格中的工作表導入到“銷售管理”數(shù)據(jù)庫中，,Excel,表如下圖所示。,任務(wù)操作,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的導入與導出,任務(wù)操作,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的導入與導出,操作步驟,:,步驟,1,：,打開“銷售管理”數(shù)據(jù)庫。,步驟,2,：,選擇“外部

16、數(shù)據(jù)”選項卡“導入并鏈接”分類里的“,Excel”,按鈕，打開“導入”對話框。,步驟,3,：,在查找范圍下拉列表框中選擇“,X:,進銷存管理”文件夾（,X,：為數(shù)據(jù)庫實際存放位置）。在文件列表中選擇“員工信息,.xls”,文件，雙擊打開或單擊“打開”按鈕，返回之前打開的窗口，在“指定數(shù)據(jù)在當前數(shù)據(jù)庫中的存儲方式和存儲位置”選項卡下，選擇“將源數(shù)據(jù)導入當前數(shù)據(jù)庫的到新表”還是“向表中追加一份記錄的副本”，點擊“確定”按鈕。打開“導入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂υ捒颉?步驟,4,：,選中對話框中的“顯示工作表”單選按鈕，在右側(cè)默認選擇第一個工作表“,Sheet1”,單擊“下一步”按鈕，打開設(shè)置字段對話框。,任務(wù)操作,任務(wù),3,數(shù)據(jù)的導入與導出,操作步驟,:,步驟,5,：,在對話框中，默認選中“第一行包含列標題”，將第一行設(shè)置為表的字段名。單擊“下一步”，打開設(shè)置保存位置的對話框。,步驟,6,：,在該對話框中，選擇保存位置為“新表中”，如果是向原有表中追加數(shù)據(jù)，則可以選擇“現(xiàn)有的表中”，并選擇表，單擊“下一步”，打開修改字段名及索引字段對話框。,步驟,7,：,在該對話框中可以對字段名、數(shù)據(jù)類型、是否導入該