在新型冠狀病毒陰霾下需要應(yīng)對的幾大挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施

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在新型冠狀病毒陰霾下，需要應(yīng)對的幾大挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施 當前新型冠狀病毒感染肺炎的疫情形勢如何？截至2020年2月4日24時，新型冠狀病毒肺炎實時追蹤數(shù)據(jù)：確診病例24324例，累計死亡病例490例，新增確診病例3887例，共有疑似病例23260例。 2020年02月02日，內(nèi)蒙古出現(xiàn)特殊病例：無外出無接觸，但住患者樓上；深圳首次出現(xiàn)3例社區(qū)傳播病例，一新增患者為外賣騎手。 2020年02月03日，廣州首次在門把手檢測到新型冠狀病毒…… 新型冠狀病毒感染肺炎的疫情嚴峻，春節(jié)假期計劃的美好被打亂！在家不出門就是為社會做貢獻！但是2020年2月3日企業(yè)線上復(fù)工，接踵而來，是一件件緊急棘手的工作擺在企業(yè)采購部的面前:國家和各省市先后發(fā)布了特殊時期處理好勞動關(guān)系問題的政策，以及延遲復(fù)工、開學(xué)的通知。 對此企業(yè)采購人員應(yīng)該如何應(yīng)對才能幫助公司和員工渡過難關(guān)呢？今天中國比地招標網(wǎng)根據(jù)商越聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席業(yè)務(wù)架構(gòu)師程序《疫情下，采購人需要應(yīng)對的十大挑戰(zhàn)》的分析，總結(jié)了疫情期間幾大采購業(yè)務(wù)方面的挑戰(zhàn)，以及采購人員如何通過在線數(shù)字化采購應(yīng)對挑戰(zhàn)的措施： 挑戰(zhàn)一：如何應(yīng)對斷貨，避免停工？ 采購人員最擔(dān)心的問題：斷貨，尤其是重要生產(chǎn)物資，甚至導(dǎo)致企業(yè)停工。那么通過數(shù)字化的采購方式，通過對訂單、庫存、物流的數(shù)字化監(jiān)控，更及時的進行缺貨、斷貨的預(yù)警，可以有效的減少甚至避免疫情期間出現(xiàn)斷貨、停工的突發(fā)事件。 挑戰(zhàn)二：如何應(yīng)對物資短缺？ 通過互聯(lián)網(wǎng)的方式，發(fā)布采購需求和找尋貨源，更快的找到需求的物資，尤其是疫情期間，通過互聯(lián)網(wǎng)采購勞動防護品，工業(yè)檢測品，實驗室品，將更加及時和透明，有效降低疫情期間“中間商炒價”和哄抬物價。 挑戰(zhàn)三：如何避免短缺和囤積同時存在？ 對于重要生產(chǎn)物資，以及疫情下所需的醫(yī)用物資，企業(yè)的工廠、部門只買必要的數(shù)量，不要囤積，你囤積的量是庫存，可能過期，而對別人、別的部門則是剛需救命。通過數(shù)字化的采購方式以及數(shù)字化的庫存呈現(xiàn)，防止大企業(yè)內(nèi)部各個工廠、部門分別搶購物資尤其是醫(yī)用物資，工廠、部門互相之間數(shù)據(jù)不透明，部門工廠、部門形成缺貨，部分工廠、部門形成囤積，可以有效的減少甚至避免在疫情期間沒有實現(xiàn)資源的合理利用。 挑戰(zhàn)四：如何減少企業(yè)員工對于物資緊缺的心理擔(dān)憂？ 通過數(shù)字化目錄商城的呈現(xiàn)方式，可以有效呈現(xiàn)貨物的在供應(yīng)商的庫存量，在途運輸量，和公司庫存在手量，做到有圖有真相，公司領(lǐng)導(dǎo)、采購部門、需求部門都可以做到心中有數(shù)，可以有效的減少甚至避免疫情期間公司員工的心理擔(dān)憂。 挑戰(zhàn)五：如何減少與供應(yīng)商的接觸？ 企業(yè)要正常運轉(zhuǎn)就必須依賴供應(yīng)商，但是采購部門作為與供應(yīng)商打交道最頻繁的部門，采購從業(yè)者非常擔(dān)心外部的輸入性傳染。在線化、數(shù)字化的采購方式，意味著可以與供應(yīng)商進行在線化的調(diào)研、業(yè)務(wù)交流、商務(wù)談判、問題溝通等，可以有效的減少甚至避免疫情期間采購從業(yè)者與供應(yīng)商之間的面對面接觸。 挑戰(zhàn)六：如何解決新品試產(chǎn)小單或者臨時物料小單采購困難？ 疫情期間，往往這種采購比一個大單的采購困難更大，因為量比較少，所以很多供應(yīng)商不愿意簽單。采購人員進行采購的時候可以通過在線方式告訴供貨方公司產(chǎn)品正處于小試或者中試階段，但是試驗通過計劃采購量會固定在一個多大的范圍，或者自己分析或者詢問公司技術(shù)人員了解大致情況。 挑戰(zhàn)七：如何減少與需求用戶的接觸？ 企業(yè)內(nèi)部，員工也是來自五湖四海，采購部門作為物資供應(yīng)的服務(wù)部門，必然也是與內(nèi)部員工打交道最頻繁的部門，采購從業(yè)者也比較擔(dān)心過多的接觸帶來的傳染。 1.通過數(shù)字化目錄商城的采購方式，需求用戶可以在線可視化的挑品、選品，查看公司的協(xié)議化物資； 2.通過數(shù)字化目錄商城的領(lǐng)用方式，實現(xiàn)可視化的領(lǐng)用，幫助采購部門對庫存數(shù)量準確把控，需求用戶可以快捷的在線搜索、在線領(lǐng)用； 3.通過數(shù)字化的采購申請單，需求用戶可以快捷的在線提報，領(lǐng)導(dǎo)可以快捷的在線審批，快捷的傳達需求給采購部門； 4.通過數(shù)字化的方式，可以有效的減少甚至避免疫情期間需求部門與采購部門之間的面對面接觸。 挑戰(zhàn)八：緊急采購打亂了原定的采購計劃： 由于新型肺炎疫情原因而臨時提前生產(chǎn)安排，以口罩為例，材料采購就比較緊急。可以通過地理位置最近的生產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購，成本放后，這需要市內(nèi)采購的協(xié)助或者對周邊城市的供貨市場有一定了解；也可以迅速找到供貨廠家，加以最快的運輸方式，這方面就需要熟悉物流市場或者尋求公司內(nèi)部物流部門的幫助。 挑戰(zhàn)九：到貨不及時影響生產(chǎn)進度，如何解決物流難題？ 疫情期間物流不像平時那樣通達，時間上會有延遲，或多或少的出現(xiàn)各種意外情況。采購部門非常擔(dān)心物流，需求用戶焦急的等待。 下采購訂單時候必須要確定大致到貨時間并要求供方回簽采購訂單。為了第一時間了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息，必須要求供方發(fā)貨后提供貨運單號，這樣就能對大約什么時候到心里都要有數(shù)。 通過貨運單號進行物流追蹤，采購部門和需求用戶都可以在線追蹤貨物的發(fā)運、物流、到貨情況，通過在線追蹤，可以讓用戶在疫情期間清晰的了解物流狀態(tài)，即使不能幫助縮短物流時間，但可以及時發(fā)現(xiàn)問題、協(xié)助解決，也可以做到對內(nèi)的公開、透明，可以有效的減少頻繁的電話追詢和面對面接觸。 挑戰(zhàn)十：如何解決到貨后質(zhì)量或者數(shù)量不合格難題？ 疫情期間，供應(yīng)商的貨物發(fā)運，企業(yè)的收貨、退貨、換貨，都會比平常更艱難。 通過數(shù)字化的采購方式以及在線化的收貨、發(fā)貨、退貨、換貨，所有的指令通過在線工具進行管理，可以有效的減少疫情期間供應(yīng)商與采購、倉儲部門的面對面接觸，還能提升事務(wù)處理效率。 挑戰(zhàn)十一：如何解決商務(wù)文件的傳遞難題？ 疫情期間，不能現(xiàn)場開標了，合同、訂單、發(fā)票都嚴重依賴快遞了，但是快遞公司也受到了疫情的影響。 通過數(shù)字化的采購方式應(yīng)用在采購全流程中，如報價、合同、訂單、對賬、發(fā)票等環(huán)節(jié)，應(yīng)用電子簽章、電子合同和電子發(fā)票，避免疫情期間文件快遞不像平時那樣通達，也避免不必要的面對面接觸，效率不受疫情的影響反而更高效。 挑戰(zhàn)十二：如何在疫情期間對供應(yīng)商進行有效的管理？ 在疫情期間，還能保障供應(yīng)的供應(yīng)商都是企業(yè)的親人、能夠共患難的兄弟，保障了企業(yè)的運營。日前上?？谡稚a(chǎn)企業(yè)全面復(fù)工，口罩全國日產(chǎn)2000萬只，必須做好檢疫標準和防護措施。保證口罩等物品供應(yīng)。 通過數(shù)字化的評價工具，讓采購從業(yè)者、需求用戶、研發(fā)和品控的同仁，在物流配送、服務(wù)態(tài)度、敬業(yè)精神等方面隔著屏幕為供應(yīng)商們打個五星好評，點個贊。疫情過后，一定記得為優(yōu)秀的、拼搏的供應(yīng)商們鼓勵和贊美，發(fā)個獎杯！ 2020年我們經(jīng)歷了一個特殊的春節(jié)：疫情阻斷4.5億人春節(jié)出行。大人不用上班，孩子不用上學(xué)，全家人待在家里聊天，玩手機，看電視，這是幸福特殊時期！同時大自然給了我們一個警鐘，大自然和人類需要平衡，保護大自然就是保護人類自己。不出門的日子，我們有機會進行思考。新的一年，我們需要做哪些行為轉(zhuǎn)變？ 武漢加油！中國加油！僅供參考