備品備件庫(kù)管理方案.doc

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鵬華鑄業(yè)機(jī)加備件倉(cāng)庫(kù)管理 1.目的 確保備件倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范管理，為維修設(shè)備和保證生產(chǎn)提供合格備件。 2.范圍 適用于公司的機(jī)加工備件倉(cāng)庫(kù)。 3.備件倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定 1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)備件必須統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，做到堆放整齊、規(guī)范。 不同性質(zhì)、規(guī)格或型號(hào)的商品不能混放在一起。 2.對(duì)商品質(zhì)量有直接影響的包裝物，如燈具、精密件、液壓管、閥口的堵塞等，不準(zhǔn)隨意拆除。避免造成劃傷和進(jìn)入灰塵。 3.當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)遺失、損壞、不清晰等情況，確認(rèn)后進(jìn)行補(bǔ)標(biāo)識(shí)。 4. 備件實(shí)際到貨數(shù)量與進(jìn)貨清單數(shù)量相符； 備件編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格與進(jìn)貨清單相符。 5.維修領(lǐng)料根據(jù)領(lǐng)料原則是以舊換新。 6.做好倉(cāng)庫(kù)季度盤點(diǎn)工作，確保帳物一致。 7.對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期檢查，防止備件材料變質(zhì)、損壞，庫(kù)存達(dá)到最低儲(chǔ)存量時(shí)及時(shí)上報(bào)。 8.備件超過(guò)規(guī)定存放時(shí)間，采取除銹、去霉、報(bào)廢等保護(hù)措施，保證物資符合規(guī)定要求，防止因這些過(guò)程不當(dāng)而影響備件的質(zhì)量。 9.已入庫(kù)的備件由倉(cāng)庫(kù)保管員分類、分批擺好并采取妥善防護(hù)措施和有效隔離措施存放。備件儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)或銷售柜內(nèi)，保管員負(fù)責(zé)每月抽查備件，以防備件、輔料產(chǎn)生銹蝕、損壞或超過(guò)保質(zhì)期變質(zhì)（油漆保質(zhì)期2年，橡膠塑料件保質(zhì)期5年）。 10.三角帶、橡膠等物品，不得疊放，要采用掛件及專用貨架存放。 11.備件倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格品必須按指定位置堆放（不合格區(qū)域內(nèi)）。 12.搞好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作，落實(shí)安全防范措施，防盜工作。 13.備件倉(cāng)庫(kù)實(shí)行定置管理，品種與庫(kù)位應(yīng)保持一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。 14.備件庫(kù)架擺放，應(yīng)做到先進(jìn)備件擺放在前，后進(jìn)擺放在后。 15.庫(kù)房?jī)?nèi)非因工作需要不得逗留其他人員。 16.管理人員離開工具房時(shí)及時(shí)鎖門。 17.每日對(duì)未歸還的備件進(jìn)行清理，并督促相關(guān)人員及時(shí)歸還。 工具，刀具 1. 目的 有效控制工具、刀具、刃具在生產(chǎn)過(guò)程中的使用，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率。 2. 范圍 所有需要使用工具、刀具、刃具的部門及員工。 3. 職責(zé)： 3.1 部門主管審核、批準(zhǔn)工具、刀具、刃具的領(lǐng)用； 3.3 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)按本管理制度監(jiān)督工具、刀具、刃具的發(fā)放。 4.1 工具、刀具、刃具的領(lǐng)用： 機(jī)加工操作員工的工具、刀具、刃具領(lǐng)用，由使用人申請(qǐng)，組長(zhǎng)開《領(lǐng)料單》，經(jīng)車間主任審核、批準(zhǔn)后使用人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。 4.1.1 工具、刀具、刃具價(jià)格在200元以上的必須經(jīng)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。 4.1.2 所有的工具、刀具、刃具必須遵循以舊換新的領(lǐng)用原則；舊的工具、刀具、刃具必須由倉(cāng)管員保存一段時(shí)間后方可做其它處理，處理時(shí)，必須征求車間主任意見并詳細(xì)登記其處理情況。 4.1.3 雖然超過(guò)使用年限，但是經(jīng)修理后能保持原有精度的不能以舊換新。 4.1.4 個(gè)人、班組的領(lǐng)用臺(tái)帳由車間主任建立用于控制個(gè)人、班組工具、刀具、刃具的領(lǐng)用計(jì)劃數(shù)及損壞、遺失時(shí)的賠償和超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用時(shí)的扣款，以便于月度，季度和年終盤點(diǎn)。 4.1.5 倉(cāng)庫(kù)的發(fā)放登記臺(tái)帳由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)，發(fā)放登記臺(tái)帳主要用于控制、監(jiān)控個(gè)人、班組實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量及員工異動(dòng)、離職時(shí)交接手續(xù)的辦理。對(duì)于人為損壞的工具、刀具、刃具及超指標(biāo)領(lǐng)用，倉(cāng)管員有權(quán)責(zé)填寫罰款單上交生產(chǎn)經(jīng)理。 4.2 處罰規(guī)定 4.2.1.1 使用期限內(nèi)有超額領(lǐng)用的，人為因素的按超額部份不少于30%之扣款。 4.2.1.2 人為損壞和私自拿出廠的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、除全額賠償外，另根據(jù)情節(jié)予以原價(jià)2倍的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以除名處理。 機(jī)修工具使用年限： 名 稱 期 限 螺絲刀 2年 手錘 長(zhǎng)期 內(nèi)外卡 3年 內(nèi)六角板手 3年 活動(dòng)板手 2年 油槍 2年 銼刀 3個(gè)月 板手 2年 老虎鉗 1年 內(nèi)六角板手 2年 螺絲刀 半年 卡簧鉗 1年 銼刀 3個(gè)月 電鉻鐵 3年 萬(wàn)能表及電工儀器 長(zhǎng)期 刀具使用規(guī)定年限： 銑床刀具類： 名 稱 期 限 銑刀盤 長(zhǎng)期 銑刀柄 長(zhǎng)期 常用銑刀： 名 稱 期 限 各種型號(hào)立銑刀、鍵槽銑刀 以舊換新 注:不重磨式合金刀片、四角正常磨損可以舊換新，如果出現(xiàn)不正常的磨損記錄并上報(bào) 鏜床刀具類： 名 稱 期 限 鏜刀桿 長(zhǎng)期 精鏜刀具 （專人保管定機(jī)床使用） 長(zhǎng)期 鉆類 鉆床用鉆： 規(guī) 格 期 限 φ16以下 以舊換新 φ16以上 借用 絲錐類 名 稱 期 限 M6以下 以舊換新 M6-M12 以舊換新 M12以上 可長(zhǎng)期借用1付,調(diào)換時(shí)須以舊換新 車床刀片類 名 稱 期 限 減殼一序 5片/月 減殼七序 3片/月 軸承蓋一序 3片/月 軸承蓋二序 3片/月 軸承蓋七序 3片/月 差殼 5片/月 注:減殼，差殼包括正刀，反刀。軸承蓋尖刀。季末根據(jù)各工序的產(chǎn)量，同工序間刀具使用數(shù)量少的給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，超額領(lǐng)用的酌情處理。 注：軸承類，三角帶，毛刷，油性筆...等消耗用品以舊換新。 廢舊備品備件、設(shè)備、設(shè)施管理制度(試行) 1:目的： 為加強(qiáng)廢舊備品備件、設(shè)備、設(shè)施的管理，提高對(duì)報(bào)廢、積壓閑置物資的修舊利用，明確廢舊物資處理程序，降低采購(gòu)成本，提高維修人員素質(zhì)（內(nèi)部修理）特制訂本制度。 2:適用范圍 本制度適用于機(jī)電儀車間廢舊備品備件、廢舊設(shè)備、設(shè)施、廢舊工具的處理。 3:職責(zé) 1.維修人員負(fù)責(zé)廢舊備品備件、設(shè)備、設(shè)施的收集、維修工作； 2.車間保管員負(fù)責(zé)廢舊備品備件、設(shè)備、設(shè)施的登記.儲(chǔ)存、保管工作； 4:工作內(nèi)容與要求 4.1:廢舊設(shè)備設(shè)施、備品備件的來(lái)源 1.設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修、設(shè)備故障中更換下來(lái)的設(shè)備設(shè)施、備品備件或材料； 2.設(shè)備技術(shù)改造淘汰下來(lái)的設(shè)備設(shè)施、備品備件或材料； 3.已經(jīng)老化或損壞的設(shè)備設(shè)施、備品備件或材料； 4.庫(kù)存積壓閑置、報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施、備品備件或材料。 4.2廢舊設(shè)備設(shè)施、備品備件的分類 4.2.1按照用途分類 1.無(wú)利用價(jià)值，但可以出售的廢舊設(shè)備設(shè)施、備品備件； 2.可修復(fù)的設(shè)備設(shè)施、備品備件； 3.可回收再利用拆卸零部件的廢舊設(shè)備設(shè)施、備品備件； 4.無(wú)任何利用價(jià)值的報(bào)廢物質(zhì)。 4.2.2按照回收種類分類 1.金屬材料類（含廢鐵宵）； 2.電器、儀表、儀器； 3.工具、量具、刀具、夾具； 4.3:廢舊設(shè)備、備品備件的回收、初次認(rèn)定 A.維修人員將收集的廢舊備品備件、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行初步鑒定，確認(rèn)不能使用后交給車間保管員； B.車間分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)入庫(kù)的廢舊物質(zhì)進(jìn)行鑒定、按照種類及用途進(jìn)行分類，確認(rèn)其再 利用價(jià)值，對(duì)于確認(rèn)完全報(bào)廢設(shè)備設(shè)施及備品備件。 4.4:廢舊設(shè)備、備品備件的保管、處理及認(rèn)定 4.4.1車間保管員按照廢舊設(shè)備設(shè)施、備品備件的分類將廢舊設(shè)備設(shè)施及備品備件分別、分類放置在指定區(qū)域并做好“待修理類”“修復(fù)后”標(biāo)識(shí)；同時(shí)登記； 4.4.3車間保管員對(duì)廢舊設(shè)備設(shè)施、備品備件進(jìn)行如下分類處理： 4.4.3.1對(duì)于A類廢舊設(shè)設(shè)施備、備品備件的處理采用出售法。車間保管員制定《廢舊物質(zhì)預(yù)出售清單》，車間領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行物質(zhì)評(píng)估簽字同意后，交由庫(kù)管部相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)保管員回收；對(duì)于電機(jī)燒毀的廢銅線及部分電器設(shè)備等個(gè)別備品材料的領(lǐng)用經(jīng)車間分管領(lǐng)導(dǎo)同意采用以舊換新的辦法進(jìn)行處理，確保貴重廢舊物品及時(shí)回收。 4.4.3.2對(duì)于B類設(shè)備設(shè)施、備品備件的處理，內(nèi)部能修理的由維修班進(jìn)行維修，內(nèi)部不能修理的進(jìn)行外委修理，經(jīng)公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可進(jìn)行外委修理，車間保管員在《廢舊物質(zhì)臺(tái)賬》上登記； 4.4.3.3對(duì)于C類設(shè)備設(shè)施、備品備件的處理，可將其拆卸成獨(dú)立元件，能再利用的元件放置在備品備件再利用區(qū)域，做好標(biāo)識(shí)；經(jīng)車間分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后沒有利用價(jià)值的元件放到D類集中處理。 4.4.3.4對(duì)于D類無(wú)任何利用價(jià)值的物質(zhì)，定期交由庫(kù)管部分管倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行處理。 4.5:廢舊備品備件修理量化考核 4.5.1為了鼓勵(lì)維修人員修舊利廢，提高每個(gè)維修人員自身技術(shù)水平，車間對(duì)修舊利廢突出個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)維修中經(jīng)常判定錯(cuò)誤個(gè)人進(jìn)行處罰； 4.5.2.內(nèi)部修理的設(shè)備設(shè)施、備件經(jīng)過(guò)修復(fù)再利用一個(gè)月后，沒有異常出現(xiàn)時(shí)，證明該修理結(jié)果有效，給相關(guān)人員按照該物質(zhì)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)減去修理費(fèi)后的5%計(jì)價(jià)在績(jī)效考核中進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)故障維修中更換下來(lái)的設(shè)備或備件，查看《檢修記錄》，對(duì)當(dāng)日維護(hù)中判定此備件報(bào)廢人員進(jìn)行30-50元處罰； 4.5.3.設(shè)備設(shè)施、備件經(jīng)過(guò)修復(fù)再利用一個(gè)月后，出現(xiàn)異常，并對(duì)生產(chǎn)造成一定的影響時(shí)，證明該設(shè)備、備件修理結(jié)果無(wú)效。 附： 廢舊設(shè)備、備品備件分類表 序號(hào) 類別 廢舊物質(zhì)名稱 備注 A類 無(wú)利用價(jià)值 . 但可出售 電線電纜及電機(jī)燒毀后的廢銅線、廢舊銅管、廢舊鋼鐵料、廢舊裝料架、廢螺絲、廢工具、廢軸承等 B類 經(jīng)過(guò)修理后可以再利用 控制調(diào)速器、設(shè)備、熔斷器芯、閥門、各類執(zhí)行器、管道備件、泵體、工具、電機(jī)、減速機(jī)、、各機(jī)械軸、軸承、儀器儀表、變頻器等 C類 可以拆卸成零部件或作它用 設(shè)備、各類鋼材、三角帶、各類電器件（交流接觸器線圈、空氣開關(guān)）、各類儀器儀表（變頻器、執(zhí)行器）元器件等 D類 完全報(bào)廢 廢油漆瓶、廢油品、廢燈泡、石英管、不能利用的儀器儀表等 庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn) 1、目的 為了防止不確定性因素的影響，設(shè)定安全庫(kù)存，以提高日常維修及突發(fā)事故搶險(xiǎn)效率，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，生產(chǎn)的如期進(jìn)行。 2、范圍 本管理制度適用于公司所需備品備件以及其他一般性消耗材等的物料儲(chǔ)備。 3、定義 安全庫(kù)存：為了防止不確定性因素（交貨期突然延期、臨時(shí)用量增加、交貨誤期、突發(fā)性設(shè)備故障等特殊原因）的發(fā)生，滿足日常維修備件需求，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，生產(chǎn)的順暢，而保持在采購(gòu)周期內(nèi)所有備品備件以及其他一般性消耗材等的物料需求計(jì)劃外的適量庫(kù)存量，屬動(dòng)態(tài)的庫(kù)存，也稱安全存儲(chǔ)量。 4、安全庫(kù)存及其作用 備件安全庫(kù)存的作用主要有兩方面：一個(gè)方面是為了滿足日常維修需要，提供充足的備品備件，提高搶修速度，降低故障率，減少因事故而造成的設(shè)備以及生產(chǎn)損失。因?yàn)樵O(shè)備的多樣性和故障隨機(jī)性以及日常、專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)的好壞程度而造成的備件需求量在時(shí)間和數(shù)量都是不可預(yù)測(cè)的，因此需保持一定的安全庫(kù)存來(lái)緩沖日常維修對(duì)備品備件需求的波動(dòng)，急需更換時(shí)可以立即更換，使設(shè)備能以最快的速度投入到生產(chǎn)當(dāng)中；另一方面是合理利用了經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量的好處，保持有一定的庫(kù)存量有助于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和運(yùn)輸中的成本節(jié)約，有效降低庫(kù)存成本和物流運(yùn)作成本。 將故障率降到最低是我們?cè)O(shè)備管理的最終目標(biāo)，是保持生產(chǎn)穩(wěn)定的重要指標(biāo)，而備件的庫(kù)存對(duì)日常維修又產(chǎn)生極大的影響，因此備件的庫(kù)存在整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)中同樣占著重要地位。但備件庫(kù)存需要成本，設(shè)備越多，標(biāo)準(zhǔn)越高，成本也越高。過(guò)高地追求備件存儲(chǔ)量勢(shì)必帶來(lái)過(guò)高的庫(kù)存成本，這種不正常超額庫(kù)存同時(shí)又會(huì)掩蓋住許多質(zhì)量缺陷和管理上的缺陷。而每一個(gè)管理上的失誤，最終又都會(huì)變成庫(kù)存。如此的惡性循環(huán)將會(huì)嚴(yán)重地制約公司經(jīng)營(yíng)的正常、健康進(jìn)行。隨著設(shè)備的不斷磨損和各種備品備件的損耗，所用備件數(shù)量與日俱增，維修所使用的備件清單將逐漸膨脹，這又要求我們對(duì)安全庫(kù)存進(jìn)行新的調(diào)整以適應(yīng)設(shè)備的正常使用要求。 5、安全庫(kù)存的原則 （1）不因缺少備品備件而導(dǎo)致關(guān)鍵設(shè)備不能正常使用，影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行 （2）在保證生產(chǎn)系統(tǒng)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上做最少量的庫(kù)存； （3）不呆料。 6、安全庫(kù)存制定決定因素 （1）備品備件的使用頻率(使用量）； （2）備品備件采購(gòu)周期； （3）供應(yīng)商的交期； （4）備品備件的成本； （5）訂單處理期，以上以單位時(shí)間內(nèi)來(lái)計(jì)。 7、安全庫(kù)存的計(jì)算公式 安全存儲(chǔ)量=預(yù)計(jì)每天或每周的平均耗用量（訂單處理期+供應(yīng)商之納期）+日安全庫(kù)存. 8、怎么確定哪些物料需要定安全庫(kù)存 設(shè)定安全庫(kù)存的基礎(chǔ)是對(duì)過(guò)去備品備件消耗量的統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況的全面了解、對(duì)備件需求的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，對(duì)供應(yīng)商情況的準(zhǔn)確把握。備件管理員必須全面收集有關(guān)資料，對(duì)備品備件進(jìn)行合理分類，準(zhǔn)確設(shè)定有關(guān)參數(shù)，進(jìn)而設(shè)定合理的安全庫(kù)存。 運(yùn)用A.B.C分析法確定了備品備件的A，B，C等級(jí)后根據(jù)A，B，C等級(jí)來(lái)制訂庫(kù)存： A類備品備件：一般為儲(chǔ)備期長(zhǎng)，不常用（周轉(zhuǎn)速度慢）、重要程度高、儲(chǔ)備件數(shù)較少、采購(gòu)制造較困難而成本較高，盡量沒有庫(kù)存或只做少量的安全庫(kù)存.但需在數(shù)量上做嚴(yán)格的控制。 B類備品備件：屬于成本中等，占整個(gè)備品備件成本的25%左右，可采用經(jīng)濟(jì)定量采購(gòu)的方法，可以做一定的安全庫(kù)存。 C類備品備件：其成本最少，占整個(gè)備品備件成本的10%左右，可采用經(jīng)濟(jì)定量采購(gòu)的方式，不用做安全庫(kù)存，根據(jù)采購(gòu)費(fèi)用和庫(kù)存維持費(fèi)用之和的最低點(diǎn)，訂出一次的采購(gòu)量。 對(duì)于有安全庫(kù)存要求的備品備件，在達(dá)到警戒線時(shí)，備件管理員需及時(shí)提出備件申請(qǐng)，以便及時(shí)安排采購(gòu)。