電子文檔的建立與電子郵箱使用.ppt

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電子文檔的建立、保存 與電子郵箱使用,一、電子文檔的建立,1、什么是電子文檔 是指人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料。依賴計算機系統(tǒng)存取并可在通信網絡上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。,2、常見的電子文檔 文字類電子文檔格式有word（文字處理）、excel（電子表格）、PowerPoint（幻燈片）、文本文檔（txt）、wps （文字處理）、pdf（電子書）等； 圖片類電子文檔格式有 bmp、jpg、jpeg、gif、png、tga等。,3、建立電子文檔和命名 首先選擇要新建電子文檔的位置（即要存放在那個硬盤或文件夾）；點擊鼠標右鍵，并選中新建選項，查看可供建立的電子文檔的類型，選擇要建立的類型后點擊鼠標左鍵即可建立文檔。文檔建立后即可對其進行命名，選中文檔后按下F2鍵或點擊鼠標右鍵選擇重命名選項即可。,4、如何區(qū)分電子文檔 查看電子文檔的擴展名。查看方法是：打開我的電腦，點擊菜單欄中工具選項，再點擊文件夾選項，然后點擊彈出對話框頂部的查看選項，拉動右側滑塊，找到“隱藏已知文件的擴展名”選項，點擊取消前方的“√”，然后點擊確定，即可查看文檔的擴展名。如 則該文件的擴展名為doc，該文檔就是word文檔。,5、如何打開未知文件類型的文檔 有時我們所下載或拷貝的文檔在電腦中顯示為 ，一般說來主要是由于缺少打開此類文件的軟件造成的，此時我們可根據該文檔的擴展名，在網上搜索能夠打開該文檔的軟件，然后下載進行安裝后，即可查看該文檔。,二、電子文檔的保存,1、電子文檔的保存 打開一個電子文檔后，可通過點擊工具欄中的保存 按鈕進行保存?；蛘唿c擊菜單欄中”文件”選項，在下拉菜單中選擇“保存”或“另存為”選項，也可保存文檔。,,,2、文件夾的建立 為方便電子文檔的管理與查找，可將文檔歸類、保存到一個文件夾中，文件夾的建立方法與建立電子文檔相同。,3、文檔的復制和剪切 對要復制或剪切的文檔點擊鼠標右鍵，然后選擇復制或剪切，再將文檔粘貼到目的文件夾、硬盤或U盤中。,三、電子郵箱的使用,1、什么是電子郵箱 普通郵件需要通過郵局收發(fā)。電子郵件的傳遞也是因特網上的一些“郵局”來完成的。要在因特網上收發(fā)郵件,首先要到這些”郵局”申請自己的郵箱。 電子郵箱并不在我們自己的計算機中建立,它是因特網上的一臺主機上的一小塊存儲空間。我們可以在任意的時間、地點進入因特網，查看保存在主機中的郵件。,2、哪里可以申請免費的電子郵箱 如：（網易郵箱） （網易郵箱） （雅虎郵箱） （新浪郵箱） （騰訊郵箱）,3、如何申請電子郵箱 我們以申請126郵箱為例。 （1）從桌面雙擊打開IE瀏覽器， 在地址欄輸入郵箱地址 ，然后回車。,,（2）來到郵箱主頁，點擊“立即注冊”,,（3）填寫相關信息,（3）填寫相關信息后，點擊“創(chuàng)建賬號”,,（4）創(chuàng)建成功,,,如：ayszgh@就是正確的電子郵箱,電子郵箱由用戶名+@+郵件服務器域名構成,（5）如何正確告知對方自己的電子郵箱,（1）訪問郵箱主頁，輸入自己申請的郵箱用戶名和密碼，點擊登錄，進入電子郵箱。,4、如何使用電子郵箱發(fā)郵件,（2）進入郵箱主界面，熟悉郵箱功能。,,,,已登錄的電子郵箱,,,欄目選項，點擊可切換到相應欄目,,電子郵箱登錄狀態(tài),收件箱：存放所收到的電子郵件。 草稿箱：系統(tǒng)自動保存或手動保 存的 還未完成的郵件。 已發(fā)送：已經發(fā)送過的郵件。 已刪除：已經刪除的郵件。 垃圾郵件：系統(tǒng)自動過濾的垃圾郵件。 通訊錄：保存?zhèn)€人常用電子郵箱。,（3）如何寫信？首先點擊“寫信”。,,（4）進入寫信界面,發(fā)送：發(fā)送郵件。 存草稿：保存未完成的郵件。 定時發(fā)信：設置郵件發(fā)送的時間。 設置：設置郵件的緊急程度和已讀回執(zhí)。（已讀回執(zhí)：當收件人打 開您的郵件時，回執(zhí)就會自動發(fā)出，您就可以確認對方是否收到了該郵件，并且知道對方是什么時候閱讀該郵件的。） 賀卡：發(fā)送電子賀卡。 查詞典：進行在線翻譯。 取消：取消編輯該郵件。,,（5）分別填寫收件人郵箱、主題（所發(fā)送郵件的名稱）。,,,（6）如果要發(fā)送附件（如文檔、圖片等）可點擊“添加附件”，然后選擇要添加的文檔，最后點擊打開即可。附件可添加多個，但要注意附件總大小不能超過20M。（126郵箱限制）,（7）如果郵件內容比較簡單不需要發(fā)送附件，也可直接填寫郵件內容。,此處可直接寫郵件內容或對附件的相關說明。,,（8）如果發(fā)送祝福類郵件可點擊“信紙”選項，然后從郵箱右側選擇合適的信紙點擊即可使用。,（9）郵件全部填寫完畢后點擊“發(fā)送”，寫信結束。,,（10）郵件發(fā)送成功。此時點擊“添加到通訊錄”可將該郵箱收藏，以便下次發(fā)送時使用。添加時還可以對郵箱進行更改姓名和分組，方便記憶和查找。,,,,,（11）使用通訊錄時，只要點擊一次要郵箱名稱（如下圖中的ayszghdz），收件人處便會自動添加該郵箱。,,,,5、如何使用電子郵箱查看郵件 （1）首先點擊“收信”。,,(2)收件箱可以看到發(fā)件人、郵件主題、發(fā)送時間、郵件大小等。查看詳細信息點擊相應郵件即可查看。,,,,,,（3）查看郵件時，注意附件位置是否有對方發(fā)送的文檔，若要查看可直接點擊文檔名。同時也要注意郵件下方是否有郵件內容或說明。,郵件內容或附加說明,,,（4）如果附件需要下載，可點擊“下載附件”，并選擇下載位置，待下載完畢后再進行查看。如需回復點擊“回復”即可,需要轉發(fā)至其他郵箱點擊“轉發(fā)”即可，回復、轉發(fā)方法與寫信相同。,,,,6、電子郵件的刪除 和移動,（1）電子郵件的刪除 首先在要刪除的電子郵件前方點擊，出現“√”表示已選中。然后點擊“刪除”即可。 如果需要刪除當前欄目內的全部郵件，可先點擊發(fā)件人左側的全選選項，再點擊“刪除”即可刪除前欄目內的全部郵件。 已經刪除的郵件可以在已刪除中找到，并可通過點擊“移動到”進行恢復，但在已刪除中再次刪除郵件，無法找回。,,全選,,,,（2）電子郵件的移動 首先在要移動的電子郵件前方點擊，出現“√”表示已選中。然后點擊“移動到”，選擇目的位置。 如果需要移動當前欄目內的全部郵件，可點擊全選選項，再點擊“移動到”，并選擇目的位置。 已經移動的郵件可以在目的位置找到。,全選,,7、電子郵箱的設置 對電子郵箱進行合理的設置，有助于更加方便快捷的發(fā)送、查找、保存郵件。點擊“設置”，進入設置界面。,,郵箱設置有很多，每項設置后都有說明，可根據個人習慣進行設定。下面主要對參數設置和自動回復進行介紹。,,,參數設置結束后要點擊“確定”，進行保存。,,,設置自動回復：點擊“使用自動回復”，并填寫要自動回復的內容，最后點擊“確定”。自動回復可以提醒對方是否正確發(fā)送了電子郵件，也是向對方表示禮貌和感謝的方式。,,填寫自動回復內容,8、電子郵件的查找 當郵件數量較多后，在郵箱中查找過去收發(fā)的郵件很不方便，此時可使用郵箱的搜索功能，即在右上角的搜索欄中填寫要查詢的內容，便可進行查找。,,9、電子郵箱的退出 點擊“退出”選項，即可退出當前郵箱。,,謝謝！,