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常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）技術(shù)規(guī)范(試行)
1總則
1．1根據(jù)有關(guān)論文撰寫的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB）的規(guī)定，依據(jù)本院《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作條例》的規(guī)定，特制定本規(guī)范。
1．2本規(guī)定適用于本院所有全日制學(xué)生。
1．3本規(guī)定引用了以下和論文有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，每一位論文撰寫者必須了解，并切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。
（1）GB/T1．1—2000《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》第1部分；標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則
（2）GB/T15835—1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》
（3）GB/T7408—94《數(shù)據(jù)元和交換格式、信息交換、日期和時(shí)間表示法》
（4）GB3100—93《國(guó)際單位制及其應(yīng)用》
（5）GB3101—93《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》
（6）GB7713—87《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》
（7）GB8170—87《數(shù)值修約規(guī)則》
（8）GB7714—87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》
2畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）的裝訂程序
畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）的裝訂程序依次為：
（1）封面
（2）評(píng)語(yǔ)（含指導(dǎo)者評(píng)語(yǔ)、評(píng)閱者評(píng)語(yǔ)以及答辯小組評(píng)語(yǔ)）
（3）摘要及關(guān)鍵詞
（4）目次
（5）插圖和附表清單（必要時(shí)）
（6）符號(hào)、標(biāo)志、縮略詞、首字母、術(shù)語(yǔ)等匯集表（必要時(shí)）
（7）引言（或緒論）
（8）正文
（9）結(jié)論
（10）致謝
（11）參考文獻(xiàn)
（12）附錄（必要時(shí)）
（13）結(jié)尾部分
3畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）的前置部分
3．1畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）的前置部分
3．1．1題名
（1）畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）的題名要求以最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合，做到文題貼切。題名中不使用非規(guī)范的縮略詞、符號(hào)、代號(hào)和公式，通常不采用問話的方式。題名所用的每一個(gè)詞語(yǔ)必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。
（2）題名的中文字?jǐn)?shù)一般不超過20個(gè)字，外文題名不超過10個(gè)實(shí)詞，中外文題名應(yīng)一致。題名一般取中編排格式。
3．1．2摘要
（1）摘要是畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述。摘要主要是說明研究工作的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）的全文，就能獲得必要的信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供二次文摘或二次文獻(xiàn)采用。摘要中應(yīng)用第三人稱的方法記述論文的性質(zhì)和主題，不能使用“本文”、“作者”等作為主語(yǔ)。
（2）我院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）的摘要只要求包含中文摘要，也提倡有外文摘要。其中中文摘要字?jǐn)?shù)一般為200~300個(gè)字，外文摘要字?jǐn)?shù)不超過250個(gè)實(shí)詞。摘要中通常不用圖表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式以及非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)。
3．1．3關(guān)鍵詞
（1）關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引，從《漢語(yǔ)主題詞表》或論文中選取出來，用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。關(guān)鍵詞不宜用非通用的代號(hào)和分子式。
（2）關(guān)鍵詞的個(gè)數(shù)為3~8個(gè)。關(guān)鍵詞的排序，通常應(yīng)按研究的對(duì)象、性質(zhì)（問題）和采取的手段排序，而不應(yīng)任意排列。
（3）關(guān)鍵詞應(yīng)另起一行，排在摘要的左下方。中外文關(guān)鍵詞應(yīng)一一對(duì)應(yīng)。
3．1．4目次
目次由畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）各部分內(nèi)容的順序號(hào)、名稱和頁(yè)碼組成，另頁(yè)排在“摘要”之后。目次應(yīng)該用“……”聯(lián)系名稱與頁(yè)碼。
3．1．5插圖和附表清單（必要時(shí)）
若畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）中圖表較多，可以分別列出清單另頁(yè)置于“目次”之后。
圖的清單應(yīng)有序號(hào)、圖題和頁(yè)碼；表的清單應(yīng)有序號(hào)、表題和頁(yè)碼。
3．1．6附號(hào)、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、術(shù)語(yǔ)等匯集表（必要時(shí)）
如有必要，應(yīng)編寫附號(hào)、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計(jì)量單位、名詞、術(shù)語(yǔ)等注釋說明匯集表，另頁(yè)置于“插圖和附表清單”之后。
3．2畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）的主體部分
3．2．1引言（或緒論）
引言（或緒論）主要說明研究工作的目的、范圍、對(duì)前人工作的評(píng)述以及理論分析、研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)期結(jié)果和意義等。該部分有一定量的文字?jǐn)⑹觯缬斜匾蓡为?dú)編成第1章。
3．2．2正文
（1）正文是畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）的核心部分，占據(jù)主要篇幅。其內(nèi)容可包括：調(diào)查對(duì)象、實(shí)驗(yàn)和觀測(cè)方法、儀器設(shè)備、材料、原材料、實(shí)驗(yàn)和觀察結(jié)果、計(jì)算方法和編程原理、數(shù)據(jù)資料、圖表、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等。
（2）正文部分必須做到客觀真實(shí)、準(zhǔn)確完備、合乎邏輯、層次分明、簡(jiǎn)練可讀。
（3）正文的每一章、條的格式和版面安排，要求按規(guī)定的次序編排，且層次清楚（見圖1）。
（4）正文中的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式、算式等，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排序號(hào)。序號(hào)可以就全篇論文統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼，對(duì)長(zhǎng)篇論文也可以分章依序編碼，其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別，可以分別為：圖1、圖2-1；表2、表3-2；附注1；文獻(xiàn)[4]；式（5）、式（3.5）等。
3．2．2．1圖
（1）正文中的圖主要包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、照片、圖版等。圖要有圖號(hào)及簡(jiǎn)短、確切的題名，居中置于圖下。圖要求有“自明性”，使只看圖、圖題、圖例、就可以理解圖意。要先見文、后見面。圖在正文中不能跨節(jié)排列。各類插圖均應(yīng)采用計(jì)算機(jī)繪圖或掃描圖，藝術(shù)類按具體情況處理。
（2）曲線圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)明“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”，其中標(biāo)注的量的符號(hào)和縮寫詞等應(yīng)與正文中的一致。標(biāo)值數(shù)應(yīng)當(dāng)小于3位數(shù)（或小數(shù)點(diǎn)后不超過1個(gè)零），例如：
30 000m應(yīng)寫為30km；0.005g應(yīng)寫為5mg.。
縱坐標(biāo)的單位應(yīng)橫寫。如標(biāo)值數(shù)據(jù)跨度大，可取對(duì)數(shù)寫之，也可將坐標(biāo)斷開。
結(jié)構(gòu)裝置圖中的各個(gè)設(shè)備零件及其編號(hào)，應(yīng)在圖下一一對(duì)照說明。
（章）
1 （條）
2 2.1 （條）
正
文
部
分
3 2.2 2.3.1 （條）
2.3 2.32 2.32.1
2.4 a) … 2.32.1
… b) …
c)
d) 1)
… 2)
圖1 …
圖2
…
表1（或表2-1）
表2（或表2-2
…
圖1 畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）正文部分次序編排示意圖
附錄A
附錄部分
附錄B B1 B1.1
B2 B1.2 B1.2.1
… …
圖B1
表B1
圖2 畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）附錄部分次序編排示意圖
3．2．2．2表
（1）表的編排，一般是內(nèi)容和測(cè)試項(xiàng)目由左向右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)當(dāng)有“自明性”。要有表號(hào)、表名及必要的說明，居中置于表的上方。表中文字、符號(hào)的字體比正文小一號(hào)。
（2）表格取三線制，即上、下底用粗實(shí)線，中間一條為細(xì)實(shí)線。對(duì)于比較復(fù)雜的表格，可適當(dāng)增加橫線和豎線。
（3）表格應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。表的題名應(yīng)當(dāng)反映表的內(nèi)容，表格應(yīng)具有足夠的完整性，即不參見全文即可理解表格的定義。表中不應(yīng)發(fā)布文中所沒有敘述的新信息。一些細(xì)節(jié)可放在腳注中，不放入表內(nèi)。表內(nèi)同一欄（豎行）的數(shù)字必須上、下對(duì)齊，不能用“同上”、“同左”和類似詞，一律用數(shù)字填滿。表內(nèi)“空白”表示未測(cè)或無此項(xiàng)，“—”或“…”代表未發(fā)現(xiàn)，“0”代表測(cè)試結(jié)果確實(shí)為零。
3．2．2．3單位與數(shù)字
單位與數(shù)字可參見相應(yīng)的GB3100-93、GB3101-93、GB3102-93的有關(guān)內(nèi)容。
3．2．3結(jié)論
結(jié)論是文章的最終的、總體的結(jié)論。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整、明確、精練。如不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒有結(jié)論而進(jìn)行必要的討論?？梢栽诮Y(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、對(duì)儀器設(shè)備的改進(jìn)意見，尚待解決的問題等等。
3．2．4致謝
向某某企業(yè)、組織或個(gè)人致謝；向協(xié)助完成研究工作，提供便利條件的組織或個(gè)人，提出建議和提供幫助的人致謝；向給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者致謝；向其他應(yīng)感謝的組織或個(gè)人致謝。
3．2．5參考文獻(xiàn)
文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則是論文的重要組成部分。
3．2．5．1參考文獻(xiàn)表中所列出的文獻(xiàn)資料
參考文獻(xiàn)表中所列出的文獻(xiàn)資料，用1，2，3……阿拉伯?dāng)?shù)字，按在正文中出現(xiàn)的先后次序排列。
所列出的文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)是作者親自閱讀或引用過的，不應(yīng)轉(zhuǎn)錄他人文后的文獻(xiàn)。在寫資料的出處時(shí)，一定要親自核實(shí)每篇，不能出現(xiàn)任何的差錯(cuò)。指導(dǎo)者與評(píng)閱者理應(yīng)進(jìn)行核實(shí)查對(duì)，以保證其真實(shí)、可靠。所引用的文獻(xiàn)，應(yīng)是公開刊物，內(nèi)部刊物一般不引用。
我院畢業(yè)設(shè)計(jì)所列的參考文獻(xiàn)原則上不少于10篇（冊(cè)）。
3．2．5．2參考文獻(xiàn)的著錄格式及示范實(shí)例
3．2．5．2．1專著
例：劉國(guó)鈞，陳紹業(yè)，王鳳翥．圖書館目錄．第1版．北京：高等教育出版社，1957
3．2．5．2．2專著中析出的文獻(xiàn)
例：傅承義，陳運(yùn)泰，祈貫中．地球物理學(xué)基礎(chǔ)．北京：科學(xué)出版社，1985，447
3．2．5．3連續(xù)出版物中析出的文獻(xiàn)
在GB7714-87參考文獻(xiàn)著錄格式示例中，要求連續(xù)出版物中析出的文獻(xiàn)需寫出文章的題名。
例：華羅庚，王元．論一致分布與近似分析．中國(guó)科學(xué)，1973（4）：339~357
3．2．5．2．4專利
例：王利祥，王佛松．CN87104602，1991
在我院的不同專業(yè)中，可根據(jù)專業(yè)的不同情況，選用不同的著錄格式。
3．3畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）的附錄部分（必要時(shí)）
為了材料的完整性，編入正文又顯過繁，而又能提供比正文有更多的信息、研究方法以及深入性等，可考慮編寫附錄。因此，附錄是作為論文主體的補(bǔ)充項(xiàng)目，并不是必需的。
3．3．1附錄可以包含下述內(nèi)容：
篇幅過大的復(fù)制品；不便于編入正文的珍貴資料；其他原始數(shù)據(jù)，包括各種圖譜、分析測(cè)試原件、數(shù)學(xué)指導(dǎo)、計(jì)算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)打印輸出件等。
3．3．2與正文連續(xù)編頁(yè)碼
與正文連續(xù)編頁(yè)碼。每一附錄的各種序號(hào)的編寫格式如圖2所示。
3．3．3畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（論文）的結(jié)尾部分（必要時(shí)）
為了將論文迅速存入計(jì)算機(jī)，可以提供有關(guān)的輸入數(shù)據(jù)?？梢跃幣欧诸愃饕⒅咚饕?、關(guān)鍵詞索引等。
封三和封底。
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)格式樣板
常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）說明書
作 者： 學(xué) 號(hào)：
系 部：
專 業(yè)：
題 目：
指導(dǎo)者：
評(píng)閱者：
年 月
畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中文摘要
（空1行）
××××××××××××××××（小4號(hào)宋體，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（要求200~300字）
（空2行）
關(guān)鍵詞：××× ××× ××× ×××（小4號(hào)宋體）
（小4號(hào)黑體）
畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）外文摘要
Title： ××××××××（4號(hào)宋體）
Abstract：
×××××××××××××（小4號(hào)宋體，1.5倍行距）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.
（空2行）
Keywords ：××× ××× ××× ×××（小4號(hào)宋體）
（小4號(hào)黑體）
（空2行）
目錄（4號(hào)黑體，居中）
1 引言（或緒論）（作為正文第一章，小4號(hào)宋體，行距18磅，下同）……………………………………………………………………………………………… 1
2 ××××××（正文第二章）……………………………………………………………… Y
2．1 ××××××（正文第二章第1條）…………………………………………………… Y
2．2 ××××××（正文第二章第2條）…………………………………………………… Y
2．X ××××××（正文第二章第X條）…………………………………………………… Y
3 ××××××（正文第三章）……………………………………………………………… Y
………………………………………………………………………………………………（略）
X ××××××（正文第X章）……………………………………………………………… Y
結(jié)論 ……………………………………………………………………………………………Y
致謝 ……………………………………………………………………………………………Y
參考文獻(xiàn)…………………………………………………………………………………………Y
附錄A××××（必要時(shí)）………………………………………………………………………Y
附錄B××××（必要時(shí)）………………………………………………………………………Y
圖1 ××××（必要時(shí)）………………………………………………………………………Y
圖2 ××××（必要時(shí)）………………………………………………………………………Y
表1 ××××（必要時(shí)）………………………………………………………………………Y
表2 ××××（必要時(shí)）………………………………………………………………………Y
注：1．目錄中的內(nèi)容一般列出“章”、“條”二級(jí)標(biāo)題即可。
2．X、Y表示具體的數(shù)字。
請(qǐng)留出一個(gè)漢字的空間，下同
1 引言（或緒論）（可作為正文第一章標(biāo)題，用小3號(hào)黑體，加粗，并留出上下間距為：段前0.5行，段后0.5行）
××××××××××（小4號(hào)宋體，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……
1.1 ×××××××××(作為正文2級(jí)標(biāo)題，用4號(hào)黑體，加粗)
××××××××（小4號(hào)宋體，1.5倍行距）××××××××××××××……
1．1．1××××（作為正文3級(jí)標(biāo)題，用小4號(hào)黑體，不加粗）
××××××××××（小4號(hào)宋體，1.5倍行距）××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××……
2 ×××××××××（作為正文第二章標(biāo)題，用小3號(hào)黑體，加粗，并留出上下間距為：段前0.5行，段后0.5行）
××××××××××（小4號(hào)宋體，1.5倍行距））×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……
注：1．正文中表格與插圖的字體一律用5號(hào)字體。
2．正文各頁(yè)的格式請(qǐng)以此頁(yè)為標(biāo)準(zhǔn)復(fù)制。
（空2行）
結(jié)論（小3號(hào)黑體，居中）
××××××××××（小4號(hào)宋體，1.5倍行距）××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………
（空2行）
致謝（小3號(hào)黑體，居中）
××××××××××（小4號(hào)宋體，1.5倍行距）××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××……
（空2行）
參考文獻(xiàn)（小3號(hào)黑體，居中）
1 ××××××××××（小4號(hào)宋體，行距18磅）××××××××……
2 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××
3 ××××××××××××××××××××××××××××××××××……
例如：
1 劉國(guó)鈞，陳紹業(yè)，王鳳翥．圖書館目錄．第1版．北京：高等教育出版社，1957
2 傅承義，陳運(yùn)泰，祁貴中．地球物理學(xué)基礎(chǔ)．北京：科學(xué)出版社，1985，447
3 華羅庚，王元．論一致分布與近似分析．中國(guó)科學(xué)，1973（4）：339~357
4 張筑生．微分半動(dòng)力系統(tǒng)的不變集研究：[學(xué)位論文]，北京：數(shù)學(xué)系統(tǒng)學(xué)研究所，1983
5 Borko H,Bernier C L．Indexing concepts and methods．New York：Academic Pr,1978
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