中小學學校辦公室部門工作計劃

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學校辦公室部門工作計劃 辦公室工作在校長的正確領(lǐng)導下，根據(jù)學校工作總體要求，堅持“以人為本、服務(wù)育人”的宗旨，以為學校、為教師、為學生服務(wù)為己任，加強學習，立足本職工作，以人為本，服務(wù)一線，當好參謀助手，服務(wù)師生，完善管理，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全面做好學校辦公室的各項工作，為確保辦公室工作再上新臺階，特制定本年度辦公室工作計劃如下： 一、工作目標 1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制，規(guī)范辦公室管理，營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。 2、重點協(xié)助學校領(lǐng)導抓好制度建設(shè)及學校工作程序運行等工作，督察工作落實情況。 3、協(xié)助學校領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。 4、協(xié)助各部門完成學校安排的其他工作。 5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。 6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。 7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神文明、綜合治理，平安校園等各項檢查，做好準備工作。 二、重點工作 (一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作 1、加強對教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。做好教職工的調(diào)入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級、晉級、職稱評定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎懲等工作。 2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。 3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負責管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學化。根據(jù)工作需要，即使向校長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。 (二)加強學校精神文明創(chuàng)建活動 進一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心，以構(gòu)建社會主義和諧社會為目標，鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度，積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動，做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。 (三)安排會議，作好記錄 在學校領(lǐng)導的指示下，認真做好行政例會和教職工大會的組織工作，做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶?；顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知，記好考勤，作好總結(jié)。 (四)做好文件的各種登記處理工作 1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交校領(lǐng)導審閱，根據(jù)審閱意見，及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師。各項文件材料，力求及時、準確、高效。 2、負責學校文字材料的起草工作，通知、計劃、總結(jié)、匯報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關(guān)行政文件、表格，同時把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作，文件及時上報，按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。 (五)做好教職工考勤工作 1、嚴格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。 2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假，半天以上必須得到校領(lǐng)導的批準。 三、常規(guī)工作 (一)深入開展校務(wù)公開工作 1、進一步完善“校務(wù)公開宣傳欄”，對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。 2、積極參與學校的各種會議，采集教職工寶貴意見，并及時上報校領(lǐng)導，加強學校與職工之間的思想溝通。 3、積極利用校園廣播、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監(jiān)督力度。 (二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作 1、學校人事工作包括教職工調(diào)動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關(guān)系教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點也不能馬虎，我們必須學好政策，熟悉業(yè)務(wù)，一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。 2、一年一度的職稱評聘是教師們關(guān)注的大事，辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作，為教師職評服好務(wù)。繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評選先進等組織工作。 3、根據(jù)州編委有關(guān)文件精神，嚴格按照文件規(guī)定的機構(gòu)編制方案管理編制冊，按時辦理新入編、退休人員的手續(xù)。 (三)做好宣傳及信息反饋工作 1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達，下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結(jié)，提高工作效率。 2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態(tài)、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理，及時與相關(guān)部門進行溝通，準確掌握實際情況，合理地做好反饋工作。 (四) 完成好學校領(lǐng)導交辦的其他工作，完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時性工作。 1、負責協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，經(jīng)常了解各部門的工作情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，做上情下達，下情上達。 2、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與學校有關(guān)的情況和問題，積極為學校領(lǐng)導決策提供參考意見。 3、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學習和生活，組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作，不斷提高辦公室的工作效率和服務(wù)水平。 4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，積極主動、認真完成所分管的工作。