貿(mào)易公司組織架構(gòu)和職能.doc

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. 組織結(jié)構(gòu)圖 董事會(huì) 總經(jīng)理 行政部 物資配送部 市場采購部 財(cái)務(wù)部 董事會(huì)（成員3人）：董事會(huì)是公司經(jīng)營決策機(jī)構(gòu)，也是股東會(huì)的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu)。董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé)。董事會(huì)職責(zé)及議事規(guī)則明確如下： 一、董事會(huì)職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì)，執(zhí)行股東會(huì)決議并向股東會(huì)報(bào)告工作; 2、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案; 3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; 4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度; 5、聽取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議; 6、制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案; 7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案; 8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，并決定其獎(jiǎng)懲。 二、董事長是公司法定代表人，行使以下職權(quán)： 1、召集主持股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議; 2、簽署或授權(quán)簽署公司合同及其它重要文件，簽署由董事會(huì)聘任人員的聘任書; 3、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行情況，聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會(huì)決議執(zhí)行情況的匯報(bào); 4、對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)。 5、決定和指導(dǎo)處理公司對外事務(wù)和公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng); 6、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。 三、董事會(huì)秘書工作職責(zé)：（1人） 1、 在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，對董事會(huì)負(fù)責(zé)。 2、 籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議 紀(jì)要、文件。 3、 負(fù)責(zé)傳達(dá)和督促各部門貫徹、執(zhí)行董事會(huì)決議。 4、 協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí) 提出異議； 5、 為公司重大決策提供咨詢和建議；　　 6、 處理公司與投資人之間的有關(guān)事宜；承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。 四、總經(jīng)理工作職責(zé): 1、執(zhí)行、實(shí)施董事會(huì)的各項(xiàng)決議；組織實(shí)施董事會(huì)的各項(xiàng)決議；對各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，確保決議的貫徹執(zhí)行。 2、組織實(shí)施公司的發(fā)展戰(zhàn)略。 3、根據(jù)董事長下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃。 4、負(fù)責(zé)與董事長保持良好溝通，定期向董事長匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜； 5、領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道； 6、領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。 7、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)，塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。 8、負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔中高層管理人員；主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)，對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)； 9、負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，并及時(shí)向董事長匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。 10、組織建立公司各部門管理制度。 五、行政部工作職責(zé)（暫定3人） 1、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。 3、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。 4、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 6、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。 7、負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同。 8、負(fù)責(zé)公司的檔案工資、福利和保險(xiǎn)待遇的調(diào)整工作。 9、社會(huì)保險(xiǎn)管理，對員工的退休進(jìn)行認(rèn)定等，對員工的工作業(yè)績進(jìn)行考評(píng)。 10、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 11、人事檔案管理。 六、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)（暫定3人） 1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。 2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 3、搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告。 4、組織各部門編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。 5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 6、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來源。 7、 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。 8、 原商品進(jìn)出帳務(wù)及成本處理；各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算；預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。 9、經(jīng)營報(bào)告資料編制；單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立；效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。10、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理；各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理；應(yīng)收帳款帳務(wù)處理；總分類帳、日記帳等帳簿處理；財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。 11、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)；營利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)；營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理；資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促；稅務(wù)及稅法研究。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 七、市場采購部工作職責(zé)（暫定3人） 1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定本部門的工作目標(biāo)。 2、根據(jù)公司的商品采購計(jì)劃，制定部門年度、月度計(jì)劃并分解實(shí)施。 3、制定本部門管理制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)。 4、定期召開部門工作例會(huì)，落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況； 5、建立商品詢價(jià)、比價(jià)系統(tǒng)，完善采購數(shù)據(jù)庫。 6、健全采購相關(guān)資料的檔案管理，做好保密工作。 7、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 市場采購部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé): 1、 做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。 2、 對采購員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展。 3、 選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。 4、 審核單品進(jìn)價(jià)，并進(jìn)行確認(rèn)：定期進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查，保證采購成本。 5、 對各部門非常規(guī)物資申購單進(jìn)行審核，有權(quán)拒絕未經(jīng)上級(jí)同意的采購定單。 6、 配合財(cái)務(wù)部、倉庫確定合理物資采購量，及時(shí)了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。 7、 組織供貨合同評(píng)審，簽訂合同，實(shí)施采購活動(dòng)，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 8、 監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補(bǔ)償事宜，確保公司利益。 9、 發(fā)展新供貨商，滿足公司需求。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，加強(qiáng)部門之間的溝通，及時(shí)解決 存在的問題。 10、 定期組織采購員召開業(yè)務(wù)分析會(huì)，進(jìn)行交流與培訓(xùn)。建立采購合同臺(tái)帳，做好保密工作。 11、完成好上級(jí)交辦的其它工作。 采購員的崗位職責(zé) 1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實(shí)虛心、盡職 盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。 2、服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。 3、負(fù)責(zé)公司物資的采購分單工作，對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息; 對所采購的物品全面負(fù)責(zé)。 4、有權(quán)拒絕未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單。 5、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)。 6、對所采購的物資要有申購單，采購非常規(guī)物資上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。 7、不斷進(jìn)行市場調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購策略。 8、跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)完成任務(wù)。 9、及時(shí)傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更等信息，確保供方滿足公司的需求。 10、及時(shí)處理與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宣，確保公司利益。 11、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確 八、 物資配送部工作職責(zé)（暫定4人） 1、制定本部門管理制度、安全措施、工作流程、配送計(jì)劃和落實(shí)執(zhí)行。 2、協(xié)助行政部制定人員培訓(xùn)、業(yè)績考核方案和落實(shí)執(zhí)行。 3、健全本部門的檔案管理，做好保密工作 4、協(xié)調(diào)各部門工作。 5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 物資配送部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)；（1人） 1、 制定配送部日常管理制度并落實(shí)執(zhí)行。對配送部的人員進(jìn)行調(diào)度和安排。 2、 審批配送計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。 3、 對配送部的單據(jù)和檔案進(jìn)行管理。 4、 負(fù)責(zé)車輛的組織，調(diào)配和管理。 5、 與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證商品及時(shí)配送。 6、 對配送部的業(yè)績進(jìn)行考核。 7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。 物資配送部主管崗位職責(zé)：（1人） 1、 貫徹落實(shí)配送部的各種制度。 2、 制訂月度商品配送計(jì)劃和實(shí)施方案，提高配送效率。 3、 負(fù)責(zé)配送部業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)工作。 4、 負(fù)責(zé)配送人員的業(yè)務(wù)、勞動(dòng)紀(jì)律的日常檢查，督導(dǎo)，考核工作。 5、 負(fù)責(zé)配送部員工的工作進(jìn)度、業(yè)績的檢查和審核。 6、 根據(jù)商品流轉(zhuǎn)程序和有關(guān)規(guī)定，對配送部相關(guān)單據(jù)進(jìn)行審核。 7、 對商品進(jìn)出庫數(shù)量進(jìn)行管理，執(zhí)行配送部的各種具體工作。 8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。 ， 運(yùn)輸、裝卸調(diào)度專員崗位職責(zé)：（暫定2人） 1、 遵守公司各種規(guī)章制度。 2、 執(zhí)行公司月度運(yùn)輸裝卸計(jì)劃。 3、 聯(lián)系運(yùn)輸車輛、組織貨物裝卸工作，保證按時(shí)按量裝卸。 4、 辦理各種發(fā)運(yùn)、收貨手續(xù)，在相關(guān)單證上簽字確認(rèn)。 5、 負(fù)責(zé)監(jiān)控商品配送過程的安全，處理貨物運(yùn)輸、裝卸損壞和缺失事項(xiàng)。 6、 完成運(yùn)輸月度和季度報(bào)表。 7、 與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保工作順利開展。 8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。 5 可編輯修改