血站兩個(gè)規(guī)范解析.ppt
血站兩個(gè)規(guī)范解 析 曹 永 平,血站質(zhì)量管理規(guī)范 衛(wèi)醫(yī)發(fā)2006167號,總則 質(zhì)量管理職責(zé) 組織與人員 質(zhì)量體系文件 建筑、設(shè)施與環(huán)境 設(shè)備 物料 安全與衛(wèi)生 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng) 血液的標(biāo)識及可追溯性,記錄 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) 獻(xiàn)血服務(wù) 血液檢測 血液制備 血液隔離與放行 血液保存、發(fā)放與運(yùn)輸 血液庫存管理 血液收回 投訴與輸血不良反應(yīng)報(bào)告,血站質(zhì)量管理規(guī)范,1. 總則,1.1為了加強(qiáng)和規(guī)范血站質(zhì)量管理,確保血液安全,根據(jù)中華人民共和國獻(xiàn)血法和血站管理辦法,制定本規(guī)范。 1.2本規(guī)范是血站質(zhì)量管理的基本準(zhǔn)則,適用于提供采供血和相關(guān)服務(wù)的一般血站。,編制規(guī)范的目的,適用范圍,2. 質(zhì)量管理職責(zé)(1),2.1必須建立和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和嚴(yán)格監(jiān)控。 質(zhì)量體系應(yīng)覆蓋所開展的采供血和相關(guān)服務(wù)的所有過程。管理職責(zé)和權(quán)限 2.2 質(zhì)量體系符合法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。,收集在用國家法規(guī)行業(yè)要求文件,體系過程包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程 產(chǎn)品過程:策劃-交付(包括檢驗(yàn)過程),2. 質(zhì)量管理職責(zé)(2),2.3所有員工對其職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量負(fù)責(zé),法定代表人為血站質(zhì)量第一責(zé)任人,法定代表人應(yīng)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、監(jiān)控和改進(jìn),包括制定和頒布血站的質(zhì)量方針,在各相關(guān)部門和層級建立質(zhì)量目標(biāo),確保體系所有血液及血液成分制備過程都能符合所需的受控制條件,及資源的合理、有效配置,并對質(zhì)量體系及其執(zhí)行效果實(shí)施監(jiān)控、測量、分析和改進(jìn) 。,員工的要求,法定代表人的要求,質(zhì)量目標(biāo)要求,資源和改進(jìn)的要求,最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用 1、制定并保持組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); 2、通過增強(qiáng)員工的意識、積極性和參與程 度,在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí) 現(xiàn); 3、確保整個(gè)組織關(guān)注顧客要求; 4、確保實(shí)現(xiàn)適宜的過程以滿足顧客和其他相 關(guān)方要求并實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo);,5、確保建立、實(shí)施和保持一個(gè)有效的質(zhì) 量管理體系以實(shí)現(xiàn)這些質(zhì)量目標(biāo); 6、確保獲得必要資源; 7、定期評審質(zhì)量管理體系; 8、決定有關(guān)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的措施; 9、決定改進(jìn)質(zhì)量管理體系的措施。,質(zhì)量方針 (1)方針的含義是行動(dòng)的方向和采取 的原則。質(zhì)量方針的含義是指由最高管 理者正式發(fā)布的與質(zhì)量有關(guān)的組織的總 的宗旨和方向。最高管理者必須以書面 的方式明確質(zhì)量方針。 (2)本條文對質(zhì)量方針的內(nèi)容、實(shí)施 和保持提出了要求: 。,a、組織的宗旨是制定質(zhì)量方針的依據(jù)。 b、質(zhì)量方針應(yīng)就產(chǎn)品和體系滿足顧客和法 律法規(guī)的要求,以及對質(zhì)量管理體系有效性 的持續(xù)改進(jìn)作出承諾。 c、質(zhì)量方針應(yīng)就質(zhì)量目標(biāo)(見5.4.1)的 建立和評審提供框架。既質(zhì)量方針的內(nèi)容成 為建立各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)的基礎(chǔ),并為評價(jià)質(zhì)量 目標(biāo)提供依據(jù)。,d、要在組織內(nèi)部各適當(dāng)?shù)膶哟尉唾|(zhì)量方 針進(jìn)行溝通,使相關(guān)人員理解質(zhì)量方針并確 保其實(shí)施。 e、為保持質(zhì)量方針持續(xù)適宜,應(yīng)對其進(jìn) 行評審。這對質(zhì)量管理體系適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境 的變化和挑戰(zhàn)具有重要意義。,(3)建立和評審質(zhì)量方針時(shí),要以質(zhì)量管理 的八項(xiàng)原則為基礎(chǔ),同時(shí): a、滿足顧客的需要和期望,使顧客滿意的程度; b、達(dá)到法律法規(guī)要求; c、適合組織的總方針和未來發(fā)展; d、產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理的承諾; e、持續(xù)改進(jìn); f、讓組織全體人員理解質(zhì)量方針; g、為實(shí)施方針?biāo)璧馁Y源。,輸出的質(zhì)量方針或評審結(jié)果要: a、就滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾,有完整詳細(xì)的闡述,闡明質(zhì)量對組織和顧客的意義。 b、適合組織的規(guī)模、產(chǎn)品和市場等內(nèi)外部環(huán)境。 c、明確產(chǎn)品、過程和體系質(zhì)量的等級和內(nèi)涵,為建立和評審質(zhì)量目標(biāo)提供基礎(chǔ)。 質(zhì)量方針應(yīng)簡單、明確和易于理解,但要注意避免建立一個(gè)不與本組織的具體情況相結(jié)合的口號式的方針。,質(zhì)量目標(biāo) (1)質(zhì)量目標(biāo)的含義是指與質(zhì)量有關(guān)的所 追求的或作為目的之事物。它是根據(jù)質(zhì)量方針 建立的產(chǎn)品、過程和體系在質(zhì)量方面的目標(biāo)。 它是評價(jià)質(zhì)量管理體系有效性的依據(jù)。在這些 目標(biāo)中,產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)是主要方面,必須包括 滿足顧客和法律法規(guī)要求的內(nèi)容。,(2)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)把質(zhì)量方針中有關(guān)質(zhì)量、 質(zhì)量管理,包括持續(xù)改進(jìn)的各項(xiàng)承諾轉(zhuǎn)化為 可測量的目標(biāo)。 (3)組織的質(zhì)量目標(biāo)要逐級展開至組織內(nèi) 部相關(guān)的職能部門和層次,構(gòu)成一個(gè)目標(biāo)系 統(tǒng)。下一級的目標(biāo)既是上一級目標(biāo)的展開, 又是上一級目標(biāo)的支持。通過實(shí)現(xiàn)下一級的 目標(biāo)來確保達(dá)到上一級的目標(biāo)。,實(shí)施建議 (1)在質(zhì)量策劃的過程中建立質(zhì)量目標(biāo), 各職能和層次的質(zhì)量目標(biāo)一般由多項(xiàng)目標(biāo)構(gòu) 成,低層次的目標(biāo)可以是一項(xiàng)。 (2)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)定義明確,盡可能使用或 構(gòu)造科學(xué)的、綜合的定量指標(biāo)予以描述。目 標(biāo)應(yīng)是可實(shí)現(xiàn)的,覆蓋質(zhì)量方針中所作的承 諾,并為組織內(nèi)部相關(guān)人員所認(rèn)同。 (3)質(zhì)量目標(biāo)可以有相應(yīng)的計(jì)劃期,如建 立月度、季度或年度的目標(biāo)。,(4)質(zhì)量目標(biāo)宜定期評審,必要時(shí)作修改。在評 審質(zhì)量方針的同時(shí)評審質(zhì)量目標(biāo)是合適的。 (5)按部門和層次展開的質(zhì)量目標(biāo)的系統(tǒng)要具有 一個(gè)嚴(yán)密的邏輯結(jié)構(gòu),連接上下級目標(biāo)之間和同級 目標(biāo)之間的關(guān)系,以確保實(shí)現(xiàn)組織總的質(zhì)量目標(biāo)。 可以采取矩陣圖或系統(tǒng)圖等方法是可行的。 (6)評價(jià)質(zhì)量目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),需要利用測量和數(shù) 據(jù)分析的結(jié)果,需要指標(biāo)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的支持。 (7)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)形成文件,并經(jīng)相應(yīng)層次的管理 者批準(zhǔn)。其中組織的總的目標(biāo)可納入質(zhì)量手冊。這 些文件應(yīng)受控。,建立和評價(jià)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)考慮下列因素: a、顧客對產(chǎn)品與服務(wù)在當(dāng)前和未來的需 要和期望; b、法律法規(guī)要求; c、本組織當(dāng)前實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程度; d、同行的水平和未來的態(tài)勢; e、組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力和促進(jìn)各層次實(shí) 現(xiàn)質(zhì)量承諾的需要。,目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn): 1、對于容易測量目標(biāo)由于責(zé)任、任務(wù)清楚常 常帶來立竿見影的效果; 2、有助于改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)職責(zé)分工,容易發(fā)現(xiàn) 授權(quán)不足職責(zé)不清的缺陷; 3、目標(biāo)管理啟發(fā)自覺、調(diào)動(dòng)了員工的主動(dòng)性、 積極性、創(chuàng)造性,由于強(qiáng)調(diào)自我控制、自我調(diào)節(jié)將 個(gè)人利益和組織利益緊密聯(lián)系到一起,因而提高 士氣; 4、可以促進(jìn)意見交流、相互了解改善人際關(guān) 系。,目標(biāo)管理的缺點(diǎn): 1、組織中許多部門和工作難以量化、具體 化,組織環(huán)境可變因素越來越多,變化也越來越 快,組織內(nèi)部活動(dòng)日益增長、復(fù)雜,產(chǎn)生的不確 定性可測量性產(chǎn)生困難; 2、目標(biāo)的哲學(xué)假設(shè)、不確定性的存在,過分 樂觀的假設(shè)、機(jī)會主義本性尤其是在監(jiān)督不利的 情況下其中目標(biāo)管理的承諾、自覺、自制氣氛難 以形成;,2. 質(zhì)量管理職責(zé)(3),2.4法定代表人 應(yīng)按計(jì)劃的時(shí)間間隔審核質(zhì)量管理體系;監(jiān)督質(zhì)量管理體系改進(jìn),確保其適宜性、充分性和有效性。并記錄和保留管理審核的情況和內(nèi)容。,文件要求,1、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定與要求等; 2、適用的相關(guān)行業(yè)法規(guī)要求文件等; 3、血站總目標(biāo)、部門分解目標(biāo) 4、內(nèi)部審核程序/相關(guān)記錄,1目標(biāo)分解,3. 組織與人員崗位要求 (1),3.1必須建立與其業(yè)務(wù)相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。設(shè)置滿足 獻(xiàn)血宣傳 獻(xiàn)血者招募 獻(xiàn)血服務(wù) 血液采集 血液制備 血液檢測 血液儲存 供應(yīng) 質(zhì)量管理 等功能需求的部門。,3. 組織與人員崗位要求 (2),要確定及配備數(shù)量適宜、接受過良好培訓(xùn),具有專業(yè)知識、采供血工作經(jīng)驗(yàn)及相應(yīng)能力的管理和技術(shù)等人員。明確各部門、各崗位的職責(zé)與權(quán)限及相互關(guān)系的安排和溝通,以及報(bào)告和指令傳遞的途徑。權(quán)限必須與職責(zé)相適應(yīng),管理和技術(shù)人員的”技術(shù)”檔案 部門的管理職責(zé) 各崗位職責(zé),溝通要求,3. 組織與人員崗位要求 (3),3.2衛(wèi)生技術(shù)人員應(yīng)占職工總數(shù)的75%以上,具有高、中、初級衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員比例要與血站的功能和任務(wù)相適應(yīng)。 3.3血液中心、中心血站法定代表人或主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有高等學(xué)校本科以上學(xué)歷,中心血庫負(fù)責(zé)人應(yīng)具有高等學(xué)校??埔陨蠈W(xué)歷。均須接受過血站質(zhì)量管理培訓(xùn),并經(jīng)過考核合格。,培訓(xùn)要求,3. 組織與人員崗位要求 (4),3.4新增加人員必須符合血站關(guān)鍵崗位工作人員資質(zhì)要求(附件)。技術(shù)和管理人員本科以上學(xué)歷應(yīng)不低于60%。除了新參加工作的人員外,技術(shù)人員均應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)初級以上技術(shù)職務(wù)任職資格,并應(yīng)經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),掌握血站質(zhì)量管理基本原理,具有基礎(chǔ)理論知識和實(shí)際操作技能,能夠勝任所分配的職責(zé)。傳染病病人和經(jīng)血傳播疾病病原體攜帶者,不得從事采血、血液成分制備、供血等業(yè)務(wù)工作.,人員健康要求,3. 組織與人員崗位要求 (5),3.5應(yīng)有專人分別主管采供血業(yè)務(wù)和質(zhì)量。其負(fù)責(zé)人應(yīng)具有醫(yī)學(xué)或者相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,經(jīng)過質(zhì)量管理培訓(xùn),具備采供血業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量管理的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對采供血業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量管理中出現(xiàn)的問題具有正確判斷和處理的能力,經(jīng)法定代表人授權(quán),分別承擔(dān)采供血業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量管理的職責(zé)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人須向法定代表人直接報(bào)告質(zhì)量管理體系業(yè)績及要改進(jìn)的需求。采供血業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人不得相互兼任。采供血業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人缺席時(shí),應(yīng)指定適當(dāng)?shù)娜藛T代行其職責(zé)。,質(zhì)量/業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人要求提供任命書,3. 組織與人員崗位要求 (6),3.6必須按實(shí)際情況制定繼續(xù)教育和培訓(xùn)計(jì)劃,保證員工得到持續(xù)有效的教育和培訓(xùn)。培訓(xùn)者的培訓(xùn)能力和培訓(xùn)評估者的評估能力應(yīng)經(jīng)過評估,表明能夠勝任后,才能授予承擔(dān)培訓(xùn)和評估的職責(zé)。,培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)者/評估者要求,提供評估的記錄,3. 組織與人員崗位要求 (7),3.7員工必須接受擬任崗位職責(zé)相關(guān)文件的培訓(xùn)和實(shí)踐技能的培訓(xùn),并且經(jīng)過評估表明能夠勝任。應(yīng)有培訓(xùn)記錄,記錄應(yīng)包括滿足崗位需求的培訓(xùn)計(jì)劃、評估標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)實(shí)施記錄、培訓(xùn)評估結(jié)果和結(jié)論,以及未達(dá)到培訓(xùn)預(yù)期要求時(shí)所采取的措施。,崗位要求,質(zhì)量管理與控制職責(zé)的確定 血站領(lǐng)導(dǎo)層: 制度性管理與控制; 血站職能部門:符合性測量、評價(jià)管理與控制; 部門負(fù)責(zé)同志:規(guī)范性活動(dòng)過程管理與控制; 崗位人員: 規(guī)范性活動(dòng)的自我調(diào)控。,采供血機(jī)構(gòu)中層干部的基本職責(zé): 一、組織職責(zé):用情感、用智慧、用人格、用能力有效 地將你的下屬組織、調(diào)動(dòng)起來,充分地發(fā)揮他們的積極性、 創(chuàng)造性,圓滿地富有開拓性地完成上級交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。 二、培訓(xùn)職責(zé):采取多種形式開展有效的培訓(xùn)活動(dòng),包 括法律法規(guī)、體系文件、業(yè)務(wù)技術(shù)、管理要求、職業(yè)道德、 服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn),使你的下屬在你的領(lǐng)導(dǎo)下是非常愉 快的事,而且有用武之地與發(fā)展的前途。,三、監(jiān)視、測量與評價(jià)職責(zé):運(yùn)用你的能力和辦法,連 續(xù)地對你所承擔(dān)的工作與任務(wù)進(jìn)行符合性、有效性和效率的 監(jiān)視、測量與評價(jià),不斷提高過程控制的能力與效果,使你 想達(dá)到的結(jié)果與目標(biāo)均能得到實(shí)現(xiàn)。 四、參與職責(zé):能力過人的組織者,其領(lǐng)導(dǎo)的魅力是驚 人的。運(yùn)用你的能力指導(dǎo)與參與相關(guān)的,特別是重要的技術(shù) 活動(dòng),不斷提高人員的技術(shù)與活動(dòng)的技能,能保證你享有無 窮的工作樂趣。,3. 組織與人員崗位要求 (8),3.8員工必須結(jié)合工作實(shí)踐接受相關(guān)簽名的工作程序以及法律責(zé)任的培訓(xùn),并且經(jīng)過評估表明合格,才能允許在工作文件或記錄上簽名。必須登記和保存員工的簽名,并定期按規(guī)定更新以及將先前的記錄存檔。,授權(quán)/聘任,提供相關(guān)記錄,文件要求,組織結(jié)構(gòu) 溝通要求(文件收發(fā)/會議傳達(dá)) 人員健康檢查規(guī)定 業(yè)務(wù)主管/質(zhì)量主管任命或聘書(包括代理人員聘書) 培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)者/評估者規(guī)定要求 部門職責(zé)權(quán)限(手冊中規(guī)定) 崗位職責(zé)匯編 簽名和更新簽名記錄,4. 質(zhì)量體系文件 (1),4.1必須建立質(zhì)量體系的文件。質(zhì)量 體系文件覆蓋所開展的采供血業(yè)務(wù)的所 有過程。質(zhì)量體系文件應(yīng)包括質(zhì)量手冊、 過程文件、操作規(guī)程和記錄。,包括的類型,文件的范圍,質(zhì)量管理體系文件的種類與作用: 1、質(zhì)量手冊-它是質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,位于體系文件的頂層,描述組織質(zhì)量活動(dòng)的宗旨和方向,任何活動(dòng)必須在其原則和框架下進(jìn)行。 2、程序文件-它是規(guī)定某項(xiàng)活動(dòng)的路徑或途徑的文件,當(dāng)其路徑較短且只有一點(diǎn)時(shí),就是操作規(guī)程。 3、引用標(biāo)準(zhǔn)-是指收集的適用于本組織活動(dòng)需要的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法等法規(guī)性文件,是體系建立與運(yùn)行的法律依據(jù)。 4、管理制度-是描述某項(xiàng)活動(dòng)或工作依據(jù)什么做,做到什么程度的文件。 5、崗位職責(zé)-指某個(gè)崗位應(yīng)做那些工作的文件。 6、操作規(guī)程描述某項(xiàng)工作或活動(dòng)如何做的文件。 7、記錄表述某項(xiàng)活動(dòng)或工作做的結(jié)果如何的文件。,質(zhì)量手冊編制要求(1),1、指令性原則 手冊內(nèi)容規(guī)定應(yīng)該是質(zhì)量體系工作人員必須執(zhí)行的基本綱領(lǐng)性文件; 應(yīng)有最高管理者批準(zhǔn)和發(fā)布;與手冊有抵觸的相關(guān)機(jī)構(gòu)文件、制度、標(biāo)準(zhǔn)均以手冊要求為準(zhǔn); 手冊應(yīng)內(nèi)容正確、措詞嚴(yán)禁、表述明確絕對不能模棱兩可;,質(zhì)量手冊編制要求:(2),2、系統(tǒng)性原則 必須按系統(tǒng)優(yōu)化原則依據(jù)血站質(zhì)量管理體系 的所有過程條款規(guī)定的活動(dòng)內(nèi)容與控制方法; 適用的法律法規(guī)要求; 采供血服務(wù)能力或責(zé)任的要求.在規(guī)定的條 款和內(nèi)容中不許有“任意”刪減;,質(zhì)量手冊編制要求:(3),3、協(xié)調(diào)性 質(zhì)量手冊的相關(guān)規(guī)定與程序文件、管理規(guī)定、工作制度都必須協(xié)調(diào)一致; 如質(zhì)量手冊中規(guī)定衛(wèi)生服務(wù)設(shè)施、設(shè)備藥品、試劑、器材、采購應(yīng)選定合格供方應(yīng)有采購計(jì)劃,明確采購要求、驗(yàn)收要求,因此有關(guān)的采購程序文件、管理制度就必須作出具體明確的規(guī)定,既不能漏缺上述要求也不能與其抵觸。,質(zhì)量手冊編制要求:(4),4、先進(jìn)性 質(zhì)量手冊應(yīng)依據(jù)血站質(zhì)量管理規(guī)范要求,充分吸取現(xiàn)代先進(jìn)的質(zhì)量控制技術(shù)和適用的數(shù)理統(tǒng)計(jì)科學(xué)方法,充分吸取現(xiàn)代預(yù)防為主,制度/標(biāo)準(zhǔn)是“法制”保證的指導(dǎo)思想。 編制手冊時(shí)既不能漏缺或減低標(biāo)準(zhǔn)要求也不能強(qiáng)調(diào)本機(jī)構(gòu)實(shí)際,任意減少或降低醫(yī)療衛(wèi)生法規(guī)規(guī)定,否則就違反了“先進(jìn)性”的原則.,質(zhì)量手冊編制要求:(5),5、可行性 手冊中各項(xiàng)規(guī)定應(yīng)該是:通過努力可以實(shí)現(xiàn)和作到的可行性原則; 手冊中的服務(wù)目標(biāo)應(yīng)是科學(xué)、先進(jìn)的 ,但是不能“高不可攀”,經(jīng)過努力能夠作到,如顧客的滿意度的測量。,質(zhì)量手冊編制要求:(6),6、可檢查性 手冊中各項(xiàng)規(guī)定應(yīng)能夠/可以定量檢查、測量、考核可檢查性; 規(guī)定的要求、過程、活動(dòng)是可測量的或有明確具體的接收準(zhǔn)則和方法。 由何種資質(zhì)人員在何種條件下完成、由那些人員監(jiān)督、驗(yàn)證檢查。,程序文件編寫(1),GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定程序: 共有6個(gè) 文件控制程序、記錄控制程序、內(nèi)部審核控制程序、不合格 控制程序 、 糾正措施控制程序、預(yù)防措施控制程序 規(guī)范中有程序要求的有50余處,但是并不是 全部必須編制為程序。如:根據(jù)過程的復(fù)雜程 度、過程涉及的部門人員確定根據(jù)工作特性可以 將不合格控制程序分解編制: 不合格品控制程序 不合格項(xiàng)控制,程序文件編寫原則: 1、當(dāng)某項(xiàng)活動(dòng)是由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同進(jìn)行 時(shí),需對各自的活動(dòng)途徑與接口進(jìn)行明確的規(guī)定,需 編制程序文件。 2、當(dāng)某項(xiàng)活動(dòng)是由一個(gè)部門的兩個(gè)或兩個(gè)以上崗位 共同進(jìn)行時(shí),其活動(dòng)過程較為復(fù)雜,需對各自的活動(dòng) 途徑與內(nèi)部接口進(jìn)行明確的規(guī)定,需編制程序文件。,程序文件編寫(2),文件化程序通常包括: 1、 目的 2、 適用范圍 3、 職責(zé)與權(quán)限 4、 需要哪些設(shè)備(包括設(shè)備環(huán)境與放置要求) 5、 應(yīng)用何種試劑與材料(實(shí)驗(yàn)原理) 6、 工作環(huán)境有何要求 7、 工作(活動(dòng)、操作)程序 8、 如何進(jìn)行控制 9、 支持性文件 10、保持那些記錄。,程序文件編寫(3),編制要求: 1、確定編制人員:應(yīng)為文件執(zhí)行部門人員編制; 2、調(diào)查現(xiàn)狀:外來文件要求(行業(yè)規(guī)定)與本部 門文件管理現(xiàn)狀; 3、稿定標(biāo):征求意見稿-送審稿-報(bào)批稿-運(yùn) 行文件 注:通過運(yùn)行過程中再進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評審來確 定文件;每年管理評審時(shí)再進(jìn)行文件的適宜性評審。,4.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件,4.3標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程分為儀器操作規(guī)程和項(xiàng)目操作規(guī)程,內(nèi)容一般應(yīng) 包括: 1)目的 2)職責(zé) 3)適用范圍 4)原理 5)所需設(shè)備 6)材料或試劑 7)檢測環(huán)境條件 8)步驟與方, 9)結(jié)果的判斷 10)分析和報(bào)告 11)質(zhì)量控制 12)記錄 支持性文件等要素,4. 質(zhì)量體系文件(2),4.2建立和實(shí)施形成文件及文件管理的程序,對文件的 等進(jìn)行嚴(yán)格管理, 并保留有關(guān)控制記錄。,編寫,審批,發(fā)布,發(fā)放,使用,更改,保存歸檔,收回,銷毀,4. 質(zhì)量體系文件(3),所使用的文件應(yīng)為經(jīng)過批準(zhǔn)的現(xiàn)行版本。 文件應(yīng)定期進(jìn)行評審,列明文件修訂狀態(tài)清 單,文件發(fā)放清單。作廢文件的正本應(yīng)加標(biāo) 記歸檔,并安全保存,副本全部銷毀,作廢的 文件不得在工作現(xiàn)場出現(xiàn) 。,使用發(fā)放特殊要求,作廢文件特殊要求,4. 質(zhì)量體系文件(4),4.3在文件正式實(shí)施前,應(yīng)對相關(guān)的員工進(jìn)行培訓(xùn),評價(jià)勝任程度及保存有關(guān)記錄。保證員工能夠在工作空間范圍容易獲得與其崗位相關(guān)的文件并正確使用文件。,文件實(shí)施前培訓(xùn)要求,文件要求,文件管理程序 血站程序文件目錄 過程文件目錄(包括外來文件) 操作規(guī)程目錄 記錄目錄 體系管理部門保持全站目錄 各部門提供本部門目錄 保持文件控制程序9點(diǎn)要求相關(guān)記錄。,4介紹文件管理程序,5. 建筑、設(shè)施與環(huán)境 (1),5.1必須具備整潔、衛(wèi)生和安全的采供血作業(yè)場所。,采供血業(yè)務(wù),生活區(qū),管理區(qū),后 勤 區(qū),輔助區(qū)域,總體布局應(yīng)合理,不得互相干擾。,采血-供血中間環(huán)節(jié)包括多個(gè)單元,5. 建筑、設(shè)施與環(huán)境 (2),5.2采供血作業(yè)場所的布局應(yīng)滿足業(yè)務(wù)需求,流程要合理有序,防止人員和血液受到污染。至少應(yīng)單獨(dú)設(shè)置相應(yīng)作業(yè)區(qū),并滿足相應(yīng)的功能要求:,5. 建筑、設(shè)施與環(huán)境 (3),5.2.1獻(xiàn)血者征詢區(qū)、體檢區(qū),能對獻(xiàn)血者進(jìn)行保密性征詢和正確體檢,以正確判定獻(xiàn)血者資格。 5.2.2采血區(qū)和獻(xiàn)血后休息區(qū),應(yīng)按工作程序指定區(qū)域安全放置和棄置所有一次性采血耗材,確保避免復(fù)用、污染和差錯(cuò);保證獻(xiàn)血者得到適當(dāng)休息。 5.2.3血液存放區(qū),應(yīng)分別設(shè)置: 待檢測血液隔離存放區(qū) 合格血液存放區(qū) 報(bào)廢血液隔離存放區(qū),5. 建筑、設(shè)施與環(huán)境 (4),5.3 具有安全有效的應(yīng)急供電設(shè)施。 5.4 消防、 污水處理、 醫(yī)療廢物處理 等設(shè)施符合國家的有關(guān)規(guī)定。,備用用電管理,文件要求,建筑設(shè)施與環(huán)境管理控制程序 設(shè)施臺帳 有血站總臺帳各部門應(yīng)建立部門 設(shè)施臺帳 有要求者可建立部門作業(yè)場所平面圖 (檢驗(yàn)科),6. 設(shè)備 (1),6.1設(shè)備的配置應(yīng)能滿足血站業(yè)務(wù)工作的需要。 6.2必須建立和實(shí)施設(shè)備的 確認(rèn)、 維護(hù)、 校準(zhǔn)、 持續(xù)監(jiān)控 等管理制度,以保證設(shè)備符合預(yù)期使用要求。 計(jì)量器具應(yīng)符合檢定要求,有明顯的定期檢 定合格標(biāo)識。,6. 設(shè)備 (2),6.3大型和關(guān)鍵設(shè)備均應(yīng)以 唯一性標(biāo)簽標(biāo)記, 明確維護(hù)和校準(zhǔn)周期, 檔案應(yīng)有專人管理, 有使用、維護(hù)和校準(zhǔn)記錄。 有故障或者停用的設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)示, 以防止誤用。,6. 設(shè)備 (3),6.4制定采供血過程中關(guān)鍵設(shè)備發(fā)生故障時(shí)的應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)明確應(yīng)急措施相互關(guān)聯(lián)的部門及人員的職責(zé),并保證有效的溝通。應(yīng)急措施應(yīng)不影響血站的正常工作和血液質(zhì)量。所有應(yīng)急備用關(guān)鍵設(shè)備的管理要求與上述常規(guī)設(shè)備相同。,文件要求,設(shè)備管理程序 檢測設(shè)備檢定、校準(zhǔn)管理程序 確認(rèn)控制程序 設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案,7. 物料(1),7.1采供血所用的物料符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不得對獻(xiàn)血者健康和血液質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。應(yīng)制定管理制度,明確關(guān)鍵物料清單,對采供血物料的 購入、 驗(yàn)收、 儲存、 發(fā)放、 使用 等進(jìn)行規(guī)范的管理。,采購清單,7. 物料(2),7.2購進(jìn)關(guān)鍵物料的 生產(chǎn)商 供應(yīng)商 具有國家法律、法規(guī)所規(guī)定的相應(yīng)資質(zhì); 每年應(yīng)對其進(jìn)行一次評審; 從具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商購進(jìn)物料。,合格供方評價(jià)要求,7. 物料(3),7.3對關(guān)鍵物料的質(zhì)量進(jìn)行控制,保證只有合格的物料才能投入使用。 7.4 對合格、待檢、不合格物料應(yīng)嚴(yán)格管理,分區(qū)存放。對庫存區(qū)同類關(guān)鍵物料,有明顯和易于識別狀態(tài)類別的標(biāo)識。 7.5對溫度、濕度或其它條件有特殊要求的物料,應(yīng)按規(guī)定條件儲存,并有效持續(xù)監(jiān)控。,采購檢驗(yàn)要求,儲存要求,7. 物料(4),7.6物料應(yīng)按規(guī)定的使用期限存放,遵循 先進(jìn)先出的原則,保證在物料的有效期內(nèi) 使用。未規(guī)定使用期限的,其儲存期限及 有效期自設(shè)為入庫之日起,一般為一年, 最多不超過三年,并貼上標(biāo)識。,存放管理,文件要求,物料管理控制程序 血液、物料及關(guān)鍵設(shè)備抽查管理程序,8. 安全與衛(wèi)生 (1),8.1制定并執(zhí)行安全與衛(wèi)生管理制度,至少應(yīng)包括組織和員工的職責(zé),保證工作場所安全與衛(wèi)生。 8.2有一名對法定代表人直接負(fù)責(zé)的安全與衛(wèi)生負(fù)責(zé)人。配備充足與有效的安全與衛(wèi)生設(shè)施,確保人員和工作場所的安全與衛(wèi)生。對所有員工進(jìn)行安全與衛(wèi)生培訓(xùn)。員工應(yīng)對其工作區(qū)域的安全衛(wèi)生負(fù)責(zé)。,范圍,聘任職責(zé),8. 安全與衛(wèi)生 (2),8.3建立和實(shí)施職業(yè)暴露的預(yù)防與控制程序,包括職業(yè)暴露的預(yù)防和處理、職業(yè)暴露的登記、監(jiān)控和報(bào)告。 8.4建立員工健康檔案,每年對員工進(jìn)行一次經(jīng)血傳播病原體感染情況的檢測。應(yīng)對乙型肝炎病毒表面抗體陰性的員工進(jìn)行乙型肝炎病毒疫苗接種。,要求程序,健康檔案,8. 安全與衛(wèi)生 (3),8.5作業(yè)區(qū)域內(nèi)不得飲食、吸煙和佩帶影響安全與衛(wèi)生的飾物。應(yīng)具有與工作場所和工作性質(zhì)相適應(yīng)的防護(hù)措施和相關(guān)安全標(biāo)示。 8.6制定消毒與清潔程序,規(guī)定需: 消毒與清潔的區(qū)域、 設(shè)備和物品、 消毒清潔方法、 頻次、 保持作業(yè)區(qū)衛(wèi)生整潔。,相關(guān)要求和見證材料,8. 安全與衛(wèi)生 (4),8.7采取有效措施對獻(xiàn)血者和員工進(jìn)行防護(hù);避免,采血,檢驗(yàn),制備,儲存,包裝,運(yùn)輸,過程中血液、血液標(biāo)本、環(huán)境受到污染。,8. 安全與衛(wèi)生 (5),8.8應(yīng)執(zhí)行醫(yī)療廢物管理的有關(guān)規(guī)定,對醫(yī)療廢物進(jìn)行收集和處置。 8.9應(yīng)執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,制定針對用電安全、化學(xué)、放射、危險(xiǎn)品等的使用和防火的相應(yīng)程序,確保獻(xiàn)血者、員工、環(huán)境和設(shè)備的安全。定期進(jìn)行模擬有關(guān)突發(fā)事件的演練,與“5建筑、設(shè)施與環(huán)境的相關(guān)要求有相同管理,文件要求,生物安全、消毒與清潔程序 職業(yè)暴露預(yù)防與處置程序 用電、化學(xué)、危險(xiǎn)品和防火安全控制程序,5程序介紹,9. 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)(1),9.1必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理采供血和相關(guān)服務(wù)過程。對管理信息系統(tǒng)進(jìn)行充分的確認(rèn),以保證其符合預(yù)期的使用要求。 9.2管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)、更改和確認(rèn)都應(yīng)遵從軟件工程的開發(fā)、設(shè)計(jì)、更改和確認(rèn)基本原則。,9. 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)(2),9.3對管理信息系統(tǒng)的維護(hù)應(yīng)包括系統(tǒng)中的所有組成部分,如 硬件、軟件、文件和人員培訓(xùn)等;必須采取措施保證數(shù)據(jù)安全,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期備份,并確保備份庫存點(diǎn)與主體數(shù)據(jù)庫有效安全分隔。使用人員應(yīng)保證電子口令的安全,應(yīng)防范、檢查并清除計(jì)算機(jī)病毒。,備份要求:,清除病毒:巡檢和維護(hù)記錄,9. 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)(3),9.4必須建立和實(shí)施針對管理信息系統(tǒng)癱瘓等意外事件的應(yīng)急預(yù)案和恢復(fù)程序,以保證血液供應(yīng)。應(yīng)設(shè)置不間斷電力供應(yīng)(UPS) 9.5采取有效措施避免非授權(quán)人員對管理信息系統(tǒng)的侵入和更改,制定嚴(yán)格的用戶授權(quán)程序,控制不同用戶對數(shù)據(jù)的查詢、錄入、更改等權(quán)限。,程序要求,電力的管理要求,授權(quán)程序和相關(guān)記錄,9. 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)(4),9.6應(yīng)詳細(xì)記錄操作者所有(網(wǎng)絡(luò)應(yīng)自動(dòng)顯 示)登錄操作活動(dòng)的日期、時(shí)間、內(nèi)容、 過程控制、填寫要求。,對操作人員要求,文件要求,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理程序 計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例(外來文件) 網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理制度 需求規(guī)格說明書 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案 軟件配置文檔,10. 血液的標(biāo)識及可追溯性(1),10.1必須建立和實(shí)施血液標(biāo)識的管理程序,確保所有血液可以追溯到相應(yīng)的獻(xiàn)血者及其獻(xiàn)血過程、所使用的關(guān)鍵物料批號以及所有制備和檢驗(yàn)的完整記錄。 10.2 標(biāo)簽的底色應(yīng)為白色,與血袋牢固粘貼,能防水、耐磨損,背面粘合膠不能影響血液的質(zhì)量。標(biāo)簽信息建議采用實(shí)體黑色字體,通過打印或印刷產(chǎn)生。,10. 血液的標(biāo)識及可追溯性(2),10.3 血液標(biāo)簽中的內(nèi)容應(yīng)符合血站管理辦法全血及成分血質(zhì)量要求中的相關(guān)規(guī)定,至少包含四部分: 獻(xiàn)血編號 品種標(biāo)識 血型標(biāo)識 有效期標(biāo)識 血液標(biāo)簽上不應(yīng)標(biāo)有獻(xiàn)血者姓名。所有標(biāo)簽的樣本都應(yīng)存檔。,10. 血液的標(biāo)識及可追溯性(3),10.4血液的標(biāo)識應(yīng)采用條形碼技術(shù),確保每一袋血液具有惟一性標(biāo)識以及可追溯性。條形碼技術(shù)應(yīng)能夠?qū)Σ煌N類、不同過程狀態(tài)的血液及血型進(jìn)行標(biāo)識。應(yīng)保證每一次獻(xiàn)血具有惟一的條形碼標(biāo)識,并可追溯到獻(xiàn)血者。,10. 血液的標(biāo)識及可追溯性(4),10.5 獻(xiàn)血條碼的編碼程序應(yīng)保證獻(xiàn)血碼的惟一性,同一獻(xiàn)血碼至少在50年不得重復(fù)。行業(yè)規(guī)定的要求 10.6建立和實(shí)施貼簽管理程序。負(fù)責(zé)貼簽的人員須經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)和考核。應(yīng)明確規(guī)定貼簽的步驟和要求,一次只對一袋血液和同源血樣管貼簽,貼簽后應(yīng)與征詢表進(jìn)行核對。 10.7 獻(xiàn)血過程的貼簽管理見13.9。 10.8 血液制備過程的貼簽管理見15.9。,文件要求,標(biāo)識和可追溯性管理程序 貼簽管理程序 標(biāo)簽粘貼操作規(guī)程 條形碼編制操作規(guī)程,11. 記錄(1),11.1 應(yīng)建立、實(shí)施記錄管理程序和檔案管理程序,記錄并保存采供血過程所產(chǎn)生的結(jié)果和數(shù)據(jù),使其具有可追溯性,以證實(shí)質(zhì)量體系有效運(yùn)行并滿足特定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。,11. 記錄(2),11.2 記錄體系必須完整,應(yīng)包括從,獻(xiàn)血者篩選,登記,血液采集,檢測,的整個(gè)過程,保證其可追溯性,制備,儲存,發(fā)放,運(yùn)輸,11. 記錄(3),11.3記錄檔案保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定,獻(xiàn)血、檢測和供血的原始記錄應(yīng)至少保存十年。記錄應(yīng)安全保管和保存,防止篡改、丟失、老化、損壞、非授權(quán)接觸、非法復(fù)制等。應(yīng)對記錄進(jìn)行分類管理,并建立檢索系統(tǒng)。,檔案資料交檔時(shí)封面應(yīng)書寫的內(nèi)容: 1、檔案名稱; 2、產(chǎn)生部門(或科室); 3、產(chǎn)生時(shí)間; 4、共幾頁; 5、保存年限; 6、銷毀時(shí)間; 7、交檔人; 8、交檔時(shí)間。,11. 記錄(4),11.4 應(yīng)執(zhí)行國家相應(yīng)的法律法規(guī),建立和實(shí)施電子簽名和數(shù)據(jù)電文管理程序,確保數(shù)據(jù)電文和電子簽名在生成、維護(hù)、保存、傳輸和使用過程中的可靠性、完整性、有效性以及機(jī)密性。該程序應(yīng)包括:,11. 記錄(5),11.4.1 應(yīng)對與生成或使用數(shù)據(jù)電文和電子簽名相關(guān)的人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)。 11.4.2 數(shù)據(jù)電文應(yīng)能有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用。能可靠地保證數(shù)據(jù)電文自最終形成時(shí)起,內(nèi)容保持完整、未被更改。,使用和操作人員培訓(xùn),執(zhí)行文件管理要求,11. 記錄(6),11.4.3 具有正確和完整備份數(shù)據(jù)電文的能力; 11.4.4 在數(shù)據(jù)電文的保存期限內(nèi)隨時(shí)調(diào)取查用; 11.4.5 應(yīng)明確規(guī)定電子簽名的使用范圍、形式,以及電子簽名制作數(shù)據(jù)的生成方式、接收和認(rèn)可方式,保證電子簽名的可靠性。嚴(yán)格控制在簽發(fā)后對數(shù)據(jù)電文的改動(dòng)。,執(zhí)行文件管理更改要求,11. 記錄(7),11.5應(yīng)建立和實(shí)施保密制度,對獻(xiàn)血者的個(gè)人資料、獻(xiàn)血信息、血液檢測結(jié)果以及相應(yīng)的血液使用信息等應(yīng)進(jìn)行保密,防止未授權(quán)接觸和對外泄露。,文件要求: 記錄管理程序 檔案管理程序 檔案管理制度,12. 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) (1),12.1 建立和實(shí)施質(zhì)量體系的監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)程序,以保證質(zhì)量體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。 12.2 建立和實(shí)施采供血過程和血液質(zhì)量控制程序,以確保采供血和相關(guān)服務(wù)過程以及血液質(zhì)量符合預(yù)期要求。,過程的監(jiān)視和測量與產(chǎn)品的監(jiān)視和測量的對象 和目的的區(qū)別 1、對象不同 過程的監(jiān)視和測量對象是活動(dòng)的過程,包括接口;產(chǎn) 品的監(jiān)視和測量的對象是產(chǎn)品,包括最終產(chǎn)品與中間產(chǎn) 品。 2、目的不同 過程監(jiān)視和測量的目的是評價(jià)其過程的能力與過程的 效果,包括人員、設(shè)施設(shè)備、工作環(huán)境、過程方法等方 面的能力;產(chǎn)品的監(jiān)視和測量是評價(jià)其滿足產(chǎn)品接收準(zhǔn) 則的程度。,12. 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) (2),12.3 建立和實(shí)施確認(rèn)程序,對新的或者有變化的過程、程序、設(shè)備、軟件、試劑或者其它關(guān)鍵物料進(jìn)行系統(tǒng)檢查,以保證在正式使用前符合預(yù)期的使用要求。確認(rèn)應(yīng)按預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行。確認(rèn)完成后應(yīng)形成確認(rèn)報(bào)告。確認(rèn)報(bào)告應(yīng)包括確認(rèn)計(jì)劃、確認(rèn)的數(shù)據(jù)和確認(rèn)的結(jié)論。,確認(rèn)范圍,確認(rèn)過程要求,數(shù)據(jù)要求,確認(rèn)職責(zé)確定: 1、主管部門組織 2、使用部門試用性確認(rèn) 3、質(zhì)量管理部門質(zhì)量評價(jià) 4、業(yè)務(wù)管理部門綜合評價(jià)(符合原設(shè)計(jì)),12. 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) (3),確保能夠及時(shí) 發(fā)現(xiàn) 標(biāo)識 隔離 評價(jià) 處置 不符合要求的血液和物料等,防止不合格品的 非預(yù)期使用。,確認(rèn)目的,6介紹程序,12. 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) (4),12.4建立和實(shí)施不合格品控制程序,確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、標(biāo)識、隔離、評價(jià)和處置不符合要求的血液和物料等,防止不合格品的非預(yù)期使用。 12.5 建立和實(shí)施不合格項(xiàng)的識別、報(bào)告、調(diào)查和處理的程序,確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、識別不合格項(xiàng),分析產(chǎn)生偏差的原因,采取措施消除產(chǎn)生不合格項(xiàng)的原因,防止類似不合格項(xiàng)的再次發(fā)生。,不合格控制要求,9產(chǎn)品抽查,12. 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) (5),12.6 建立和實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量審核程序。內(nèi)部質(zhì)量審核應(yīng)覆蓋采供血及相關(guān)服務(wù)的所有過程和部門。內(nèi)部質(zhì)量審核應(yīng)預(yù)先制定計(jì)劃,規(guī)定審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法。內(nèi)部質(zhì)量審核包括對質(zhì)量體系的審核和對質(zhì)量體系執(zhí)行狀況的審核。,12. 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) (6),12.7 內(nèi)部質(zhì)量審核員須經(jīng)過培訓(xùn),具備內(nèi)審員相應(yīng)的資質(zhì)和審核能力,并且與受審核方無直接責(zé)任關(guān)系。內(nèi)部質(zhì)量審核員須經(jīng)法定代表人任命。 12.8 內(nèi)部質(zhì)量審核完成后應(yīng)形成審核報(bào)告,內(nèi)容包括審核情況和評價(jià)、不合格項(xiàng)及其糾正措施和預(yù)防措施。 12.9 應(yīng)對糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施及其效果進(jìn)行追蹤、驗(yàn)證和記錄。,內(nèi)部審核的實(shí)施,1、首次會議 審核組成員及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會議 會議由審核組長主持; 主要內(nèi)容:宣布審核計(jì)劃及日程安排; 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出要求; 保持會議記錄(包括簽到簿)。,2、現(xiàn)場審核 按計(jì)劃審核,控制時(shí)間進(jìn)度; 按檢查表審核,隨機(jī)抽樣,認(rèn)真填寫 審核記錄; 獲取審核證據(jù),發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),注意 證據(jù)準(zhǔn)確,記錄完整具體; 確保審核客觀公正,營造融洽的審核 氣氛。,3、審核組內(nèi)部會議 溝通交流審核情況 決定不合格項(xiàng),總結(jié)評價(jià)。,4、不合格的判斷和不合格報(bào)告 4.1 不合格 定義:未滿足要求; 判斷不合格的依據(jù)是審核準(zhǔn)則: 法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、手冊、程序文件 等;,不合格的分類 按性質(zhì)分: 體系性不合格:QMS與標(biāo)準(zhǔn)要求不符; 實(shí)施性不合格:未按規(guī)定執(zhí)行; 效果性不合格:未達(dá)到預(yù)期效果; 按嚴(yán)重程度分: 一般不合格:局部的、偶然的不合格, 后果不嚴(yán)重; 嚴(yán)重不合格:區(qū)域性、系統(tǒng)性不合格, 構(gòu)成嚴(yán)重不合格。,4.2 不合格的查證過程 發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)向部門代表提供證 據(jù),意見達(dá)成一致; 說明不合格的依據(jù)和性質(zhì); 作好詳細(xì)記錄(文件名稱、編號、 產(chǎn)品代號、時(shí)間等); 證據(jù)不準(zhǔn)確時(shí),需要追蹤。,4.3 不合格報(bào)告 不合格事實(shí)描述:準(zhǔn)確、清楚、內(nèi)容具 體; 不符合審核準(zhǔn)則條款的判斷 原則:就近不就遠(yuǎn),就重不就輕,判到最 小條款的具體要求; 明確不合格的性質(zhì),提出糾正或糾正措 施的要求; 不合格的判斷應(yīng)就事論事,不可推理、 分析和主觀臆測。,編號:JL/YW-015 不合格報(bào)告 第1頁共1頁,4.4 觀察項(xiàng) 輕微的不合格,立即改正; 口頭提出的不合格,應(yīng)予以糾正; 記錄在案,在下次審核中跟蹤。 注:觀察項(xiàng)應(yīng)等同不合格項(xiàng)處理與驗(yàn)證。,5、審核報(bào)告 審核報(bào)告是審核的結(jié)論性文件; 審核組長主持編寫,并對結(jié)論 負(fù)責(zé); 審核組成員簽字確認(rèn)。,審核報(bào)告的主要內(nèi)容: 審核目的、范圍、準(zhǔn)則及日期 審核組的組成及分工; 審核綜述及結(jié)論(對QMS及運(yùn)行 的評價(jià)); 對不合格的說明及采取糾正措施 的要求; 關(guān)于改進(jìn)的建議和需求。,審核報(bào)告的附件 不合格報(bào)告; 不合格項(xiàng)分布表。,6、末次會議 由審核組長主持,參加人員同首次會議; 主要內(nèi)容: 重申審核目的、范圍、準(zhǔn)則等; 宣布不合格報(bào)告及其說明; 審核綜述及審核結(jié)論; 關(guān)于改進(jìn)的建議與說明; 對不合格報(bào)告和審核結(jié)論的確認(rèn); 領(lǐng)導(dǎo)提出要求或作出工作安排; 保持會議記錄(包括簽到簿)。,7、對不合格的糾正措施及驗(yàn)證(封閉) 審核員對不合格提出糾正或糾正措 施的要求; 責(zé)任部門分析不合格的原因; 采取糾正措施(應(yīng)有證實(shí)材料); 由審核組長或?qū)徍藛T驗(yàn)證效果。,12. 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) (7),12.10 在質(zhì)量體系內(nèi)審?fù)瓿珊?,組織管理評審,以確保質(zhì)量管理體系持續(xù)運(yùn)行的適宜性、有效性和充分性。管理評審的結(jié)果及其相應(yīng)措施須予以記錄,法定代表人就所涉及的內(nèi)容作出總結(jié),探討持續(xù)改進(jìn)契機(jī),指示今后質(zhì)量工作的方向和改進(jìn)目標(biāo)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人編寫管理評審報(bào)告,經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并發(fā)放至相關(guān)部門,確保有關(guān)措施在規(guī)定的時(shí)限落實(shí)。管理評審每年至少進(jìn)行一次,可根據(jù)實(shí)際需要增加管理評審次數(shù)安排。,7-12-6管理評審程序.doc,文件要求,監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)管理程序 確認(rèn)控制程序 不合格控制程序 數(shù)據(jù)分析控制程序 內(nèi)部審核控制程序 管理評審控制程序,管理評審控制程序,7管理評審,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(1) 7.生產(chǎn)和服務(wù)控制,13.1 建立、實(shí)施、監(jiān)控和改進(jìn)獻(xiàn)血服務(wù)質(zhì)量體系,確保為獻(xiàn)血者提供安全優(yōu)質(zhì)的獻(xiàn)血服務(wù),從低危人群中采集血液,確保血液的質(zhì)量。,提供采血服務(wù)對象,服務(wù)體系,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(2),13.2 建立和實(shí)施獻(xiàn)血場所管理程序,保證獻(xiàn)血安全和血液質(zhì)量。獻(xiàn)血場所應(yīng)有充足的 設(shè)施、布局合理,能滿足獻(xiàn)血工作、 獻(xiàn)血者、員工的健康和安全要求。獻(xiàn)血前征詢和體格檢查應(yīng)對獻(xiàn)血者的隱私和相關(guān)信息進(jìn)行保密。,對環(huán)境要求,顧客財(cái)產(chǎn),13. 獻(xiàn)血服務(wù)(3),應(yīng)具有處理獻(xiàn)血不良反應(yīng)的設(shè)施和藥品。 每個(gè)采血工作位應(yīng)有獨(dú)立的 采血、 留樣、 記錄、 貼標(biāo)簽的操作設(shè)施和縝密流程, 消除導(dǎo)致獻(xiàn)血者記錄或標(biāo)識差錯(cuò)的潛在因素。,獻(xiàn)血反應(yīng)處理,采血過程控制,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(4),13.3 建立和實(shí)施獻(xiàn)血者招募指南,以自愿無償?shù)牡臀H巳鹤鳛檎髂紝ο螅_保獻(xiàn)血者 教育、 動(dòng)員、 招募工作 的實(shí)效性,鼓勵(lì)自愿定期無償獻(xiàn)血.,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(5),13.4 由接受過培訓(xùn)的醫(yī)護(hù)人員依據(jù)獻(xiàn)血者健康檢查要求,對獻(xiàn)血者進(jìn)行健康征詢和評估,保證不影響獻(xiàn)血者健康以及血液的安全性和有效性。健康征詢和健康檢查完成后應(yīng)由獻(xiàn)血者和檢查者共同簽名。檢查者應(yīng)做出獻(xiàn)血者是否能夠獻(xiàn)血的判斷。,服務(wù)合同成立,獻(xiàn)血粗篩相關(guān)記錄,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(6),13.5 建立和實(shí)施獻(xiàn)血者獻(xiàn)血后回告受理和保密性棄血的處理程序。建立和實(shí)施對有易感染經(jīng)血液傳播疾病危險(xiǎn)行為的獻(xiàn)血者獻(xiàn)血后的報(bào)告工作程序、獻(xiàn)血屏蔽和淘汰制度。,交付后行業(yè)要求,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(7),13.6 建立和實(shí)施血液采集管理程序,確保獻(xiàn)血者安全和血液質(zhì)量。 13.7 采血前應(yīng)對獻(xiàn)血者資料進(jìn)行核查,確保從符合獻(xiàn)血者健康檢查要求的獻(xiàn)血者中采集血液。,采血服務(wù),13. 獻(xiàn)血服務(wù)(8),13.8 在采血前對血袋和血液保存液外觀進(jìn)行檢查,以確保血袋無破損、無霉變,在有效期內(nèi);血液保存液外觀符合要求。 13.9 應(yīng)采用惟一的條形碼標(biāo)識獻(xiàn)血記錄、血袋(含原袋和轉(zhuǎn)移袋)、標(biāo)本管。應(yīng)對貼標(biāo)簽過程進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保同一獻(xiàn)血者的血袋、標(biāo)本管、獻(xiàn)血記錄一一對應(yīng),貼簽無誤。,確認(rèn)要求,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(9),13.10 制定靜脈穿刺和血液采集工作程序。嚴(yán)格采用無菌操作技術(shù)進(jìn)行靜脈穿刺。血液采集過程中必須將血液與抗凝劑充分混合均勻。血液采集量應(yīng)采用稱量方法加以控制,應(yīng)符合全血及成分血質(zhì)量要求的規(guī)定范圍。 13.11 采血結(jié)束時(shí),再次核查獻(xiàn)血者身份、血袋、血液標(biāo)本和相關(guān)記錄,確保準(zhǔn)確無誤。,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(10),13.12 建立和實(shí)施血液標(biāo)本留取程序,保證標(biāo)本應(yīng)來源于相對應(yīng)的血液。 13.13 建立和實(shí)施獻(xiàn)血者服務(wù)規(guī)范,制定獻(xiàn)血者接待和護(hù)理程序,履行獻(xiàn)血前告知義務(wù),遵循獻(xiàn)血知情同意原則。對獻(xiàn)血者獻(xiàn)血前、獻(xiàn)血中和獻(xiàn)血后進(jìn)行全程護(hù)理和情感交流。,與獻(xiàn)血者溝通,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(11),13.14 應(yīng)建立和實(shí)施獻(xiàn)血不良反應(yīng)的預(yù)防和處理程序,包括獻(xiàn)血不良反應(yīng)的 預(yù)防、 觀察、 處理、 記錄、 報(bào)告、 評價(jià)、 隨訪, 以正確處理和減少獻(xiàn)血不良反應(yīng)。,明確程序要求,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(12),13.15 建立并持續(xù)完善獻(xiàn)血者 跟蹤、回訪服務(wù) 制度,實(shí)施獻(xiàn)血者滿意度調(diào) 查程序、 獻(xiàn)血者投訴、反饋處理程序, 確保獻(xiàn)血服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。,滿意度,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(13),13.16 獻(xiàn)血記錄至少應(yīng)包括: 獻(xiàn)血者的個(gè)人資料、 健康征詢結(jié)果、 獻(xiàn)血者和征詢者簽名、 健康體檢結(jié)果及檢查者簽名、 獻(xiàn)血日期、 獻(xiàn)血量、 獻(xiàn)血反應(yīng)及其處理和員工簽名。,信息保持,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(14),13.17 血液成分獻(xiàn)血者應(yīng)滿足獻(xiàn)血者健康檢查要求以及相關(guān)的特定要求。 13.18 血液成分單采工作 : 必須由接受培訓(xùn)的醫(yī)學(xué)專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任, 應(yīng)有接受過培訓(xùn)的醫(yī)護(hù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。 血細(xì)胞分離機(jī)應(yīng)得到維護(hù)和監(jiān)控,確保安全有效。 必須使用符合國家食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)注冊的一次 性 血液成分分離管路。 應(yīng)按程序安全棄置及銷毀所有用過的一次性成分分離管 路,杜絕非法復(fù)用。,成分血采集要求3小節(jié),13. 獻(xiàn)血服務(wù)(15),13.19 應(yīng)記錄血液成分獻(xiàn)血者的健康檢查結(jié)果以及血液成分單采過程的關(guān)鍵指標(biāo),包括:,成分血采集監(jiān)控內(nèi)容,采集時(shí)間,品種,抗凝劑的使用量,交換溶液的量,血液成分的質(zhì)量,獻(xiàn)血者的狀態(tài),文件要求,無償獻(xiàn)血者招募控制程序 獻(xiàn)血接待護(hù)理程序 血液采集、服務(wù)控制程序 獻(xiàn)血不良反應(yīng)預(yù)防處理程序 獻(xiàn)血者投訴及反饋處理程序 血小板采集、儲存、發(fā)放控制程序 顧客滿意調(diào)查程序 血站文明用語和行為規(guī)范,8顧客滿意調(diào)查表,14. 血液檢測(1),14.1 開展血液檢測業(yè)務(wù)的血站,血液檢測實(shí)驗(yàn)室必須獲得血站實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范審核合格證書。 14.2 沒有開展血液檢測業(yè)務(wù)的血站,應(yīng)建立和實(shí)施血液標(biāo)本采集、運(yùn)輸和交接程序,保證血液標(biāo)本正確采集、運(yùn)輸和交接,并保存血液標(biāo)本運(yùn)送全程溫度監(jiān)控及交接記錄;應(yīng)建立和實(shí)施檢測報(bào)告的接收和利用程序,保證正確接收和利用檢驗(yàn)報(bào)告。對分支機(jī)構(gòu)血液標(biāo)本要求 14.3 血站質(zhì)控實(shí)驗(yàn)室應(yīng)遵守血站實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范的相關(guān)要求。,實(shí)驗(yàn)室要求,對非實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)本要求,血站實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范 衛(wèi)醫(yī)發(fā)2006183號,1. 總則 2. 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理職責(zé) 3. 組織與人員 4. 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件 5. 實(shí)驗(yàn)室建筑與設(shè)施 6. 儀器與設(shè)備 7. 試劑與材料 8. 安全與衛(wèi)生,9. 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng) 10. 血液檢測的標(biāo)識及可追溯性 11. 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量及技術(shù)記錄 12. 檢驗(yàn)前過程的管理 13. 檢驗(yàn)過程的管理 14. 檢驗(yàn)后過程的管理 15. 監(jiān)控與持續(xù)改進(jìn),血站實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范,1.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范 總則(1),1.1 為了加強(qiáng)血站實(shí)驗(yàn)室的 標(biāo)準(zhǔn)化、 規(guī)范化、 科學(xué)化 建設(shè)和管理,保證血液檢測的準(zhǔn)確性,保證臨床用 血安全,根據(jù) 中華人民共和國獻(xiàn)血法、 病原微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全管理?xiàng)l例、 血站管理辦法,制定本規(guī)范。 1.2 本規(guī)范所稱血站實(shí)驗(yàn)室,包括血液中心實(shí)驗(yàn)室,血液集中化檢測實(shí)驗(yàn)室和省級衛(wèi)生行政部門根據(jù)采供血機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)劃批準(zhǔn)設(shè)置的其它一般血站實(shí)驗(yàn)室。,1.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范 總則(2),1.3 血站實(shí)驗(yàn)室應(yīng)遵從血站質(zhì)量管理規(guī)范中的相關(guān)規(guī)定。 1.4 血站應(yīng)當(dāng)加強(qiáng) 實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理, 規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的執(zhí)業(yè)行為, 保證實(shí)驗(yàn)室按照安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、有效和保護(hù)獻(xiàn)血者隱私等原則;開展血液檢測工作。,2.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理職責(zé) (1),2.1 必須建立和持續(xù)改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和嚴(yán)格監(jiān)控。質(zhì)量體系應(yīng)覆蓋血液檢測和相關(guān)服務(wù)的所有過程。 2.2 質(zhì)量體系符合國家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。,2.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理職責(zé) (2),2.3實(shí)驗(yàn)室所有員工對其職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。實(shí)驗(yàn)室所隸屬血站的法定代表人為血液檢測質(zhì)量的第一責(zé)任人,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人由血站法定代表人任命。 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人為血液檢測質(zhì)量的具體責(zé)任人,對血液檢測全過程負(fù)責(zé),并具體負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)。 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人缺席時(shí),應(yīng)指定適當(dāng)?shù)娜藛T代行其職責(zé)。,負(fù)責(zé)人員 / 代理人員聘任文件化,職責(zé)和權(quán)限,3.組織與人員 (1),3.1應(yīng)建立與實(shí)驗(yàn)室血液檢測業(yè)務(wù)相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),人員的配備和崗位設(shè)置應(yīng)滿足從血液標(biāo)本接收到實(shí)驗(yàn)室報(bào)告發(fā)出的整個(gè)血液檢測過程及其支持保障等需求。,實(shí)驗(yàn)室組織結(jié)構(gòu),3.組織與人員 (2),3.2必須建立和實(shí)施人力資源管理程序,規(guī)定各級各類崗位的 任職資格、 職責(zé)、 權(quán)限、 職業(yè)道德規(guī)范、 培訓(xùn)、 考核。,3.組織與人員 (3),3.3 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)具有高等學(xué)校醫(yī)學(xué)或者相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,5年以上血液檢測實(shí)驗(yàn)室的工作經(jīng)歷,接受過血液檢測實(shí)驗(yàn)室管理培訓(xùn),具有醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)知識及組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能有效地組織和實(shí)施血液檢測業(yè)務(wù)工作,對血液檢測中有關(guān)問題能做出正確判斷和處理,并能對血液檢測過程、檢測結(jié)果和檢測結(jié)論承擔(dān)全面責(zé)任。,3.組織與人員 (4),3.4 血液檢測技術(shù)人員應(yīng)具備醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)知識和技能。具有高、中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的檢驗(yàn)技術(shù)人員比例要與血液檢測業(yè)務(wù)相適應(yīng)。具備檢驗(yàn)技術(shù)人員資格者方可從事血液檢測的技術(shù)工作。 3.5 新增加的血液檢測人員應(yīng)具備高等學(xué)校醫(yī)學(xué)或者相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,其中大學(xué)本科以上學(xué)歷的應(yīng)占新增人數(shù)的70%以上。,資質(zhì)要求,3.組織與人員 (5),3.6血液檢測人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和崗位考核,經(jīng)血站法定代表人核準(zhǔn)后方可上崗。 3.7血液檢測人員應(yīng)經(jīng)過職業(yè)道德規(guī)范的培訓(xùn),保證血液檢測結(jié)果和結(jié)論的真實(shí)性、可靠性和保密性。,崗位任職要求,3.組織與人員 (6),3.8血液檢測人員必須接受血液檢測崗位職責(zé)相關(guān)文件的培訓(xùn)和實(shí)踐技能的培訓(xùn),并且經(jīng)過評估表明能夠勝任血液檢測工作。 應(yīng)有培訓(xùn)記錄,記錄應(yīng)包括: 滿足崗位需求的培訓(xùn)計(jì)劃、 評估標(biāo)準(zhǔn)、 培訓(xùn)實(shí)施記錄、 培訓(xùn)評估結(jié)果和結(jié)論, 以及未達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期要求時(shí)所采取的措施。,3.組織與人員 (),3.9 血液檢測人員必須結(jié)合工作實(shí)踐接受相關(guān)簽名的工作程序以及法律責(zé)任的培訓(xùn),并且經(jīng)過評估表明合格,才能允許在工作文件或記錄上簽名。 必須登記和保存員工的簽名,并定期更新以及將先前的記錄存檔,培訓(xùn)記錄,授權(quán)簽字的聘書,3.組織與人員 (),3.10 應(yīng)有專人負(fù)責(zé)職業(yè)健康、衛(wèi)生與安全。 3.11應(yīng)制定實(shí)驗(yàn)室全員會議制度,就質(zhì)量和技術(shù)問題定期進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和落實(shí)。保存會議記錄。,和全站要求相同健康衛(wèi)生安全,和全站要求相同 溝通記錄,4.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件(),4.1應(yīng)建立實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的文件。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量 體系文件應(yīng)覆蓋檢測前、檢測和檢測后整個(gè)過 程,包括: 質(zhì)量手冊、 程序文件、 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和記錄。 4.2 制定程序文件和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的項(xiàng)目至少包 括:,4.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件(2),4.2.1標(biāo)本的管理。 4.2.2儀器與設(shè)備的使用、維護(hù)和校準(zhǔn) 4.2.3試劑的管理。 4.2.4血液檢測技術(shù)與方法。(外來文件) 4.2.5 血液檢測的質(zhì)量控制。 4.2.6檢測結(jié)果分析與記錄。 4.2.7檢測報(bào)告 4.2.8安全與衛(wèi)生、職業(yè)暴露的預(yù)防與控制,4.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件(3),4.3標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程分為儀器操作規(guī)程和項(xiàng)目操作規(guī)程,內(nèi)容一般應(yīng)包括: 目的 職責(zé) 適用范圍 原理 所需設(shè)備、材料或試劑 檢測環(huán)境條件 步驟與方法 結(jié)果的判斷、分析和報(bào)告 質(zhì)量控制 記錄和支持性文件等要素。,5.實(shí)驗(yàn)室建筑與設(shè)施(),5.1實(shí)驗(yàn)室建筑與設(shè)施應(yīng)符合實(shí)驗(yàn)室生物安全通用要求和微生物和生物醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室生物安全通用準(zhǔn)則中的規(guī)定。 5.2實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)用房、輔助用房應(yīng)滿足血液檢測工作的需求,以保證安全有效地實(shí)施血液檢測。 5.3實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持衛(wèi)生和整潔,有保證環(huán)境溫度和濕度的設(shè)施,持續(xù)監(jiān)控并記錄環(huán)境條件。有安全防護(hù)與急救設(shè)施及相關(guān)工作安全標(biāo)示。,5.實(shí)驗(yàn)室建筑與設(shè)施(),5.4實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備應(yīng)急電源,以保證血液檢測工作正常進(jìn)行。 5.5應(yīng)根據(jù)檢測流程和檢測項(xiàng)目分設(shè)檢測作業(yè)區(qū),至少包括樣本接收、處理和儲存區(qū),試劑儲存區(qū),檢測區(qū)。不同類型檢測項(xiàng)目作業(yè)區(qū),應(yīng)采取措施防止交叉污染。其他特殊區(qū)域的布局和設(shè)施應(yīng)符合相應(yīng)的要求。,5.實(shí)驗(yàn)室建筑與設(shè)施(),5.6員工生活區(qū)應(yīng)配備適宜的生活設(shè)施,包括衛(wèi)生、休息、更衣等場所和設(shè)施。員工休息區(qū)與作業(yè)區(qū)應(yīng)相對獨(dú)立。 5.7對于易燃、易爆、劇毒和有腐蝕性等危險(xiǎn)品,應(yīng)有安全可靠的存放場所。庫存量及庫存條件應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,并對儲存危險(xiǎn)化學(xué)品編制化學(xué)品安全數(shù)據(jù)簡表( MSDS)。 5.8消防、污水處理、醫(yī)療廢物處理等設(shè)施符合國家的有關(guān)規(guī)定。,6.儀器與設(shè)備(),6.1儀器、設(shè)備的配置應(yīng)能滿足血液檢測業(yè)務(wù)工作的需要。實(shí)驗(yàn)室的基本儀器、設(shè)備應(yīng)包括: 離心機(jī)、 溫箱、 水浴箱、 酶標(biāo)儀、 洗板機(jī)、 生化分析儀、 冷藏冷凍設(shè)備、 其他專用設(shè)備。 集中化檢測實(shí)驗(yàn)室檢測儀器、設(shè)備的配備應(yīng)與其功 能相適應(yīng)。,6.儀器與設(shè)備(),6.2使用的儀器、設(shè)備 應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。儀器、設(shè)備的生產(chǎn)商 和供應(yīng)商應(yīng)具有國家法律、法規(guī)所規(guī)定的相應(yīng) 資質(zhì)。并應(yīng)能夠從市場上得到充足的儀器、設(shè) 備所需耗材 。,6.儀器與設(shè)備(),6.3必須建立和實(shí)施儀器、設(shè)備的 評估、 確認(rèn)、 維護(hù)、 校準(zhǔn)、 持續(xù)監(jiān)控等 管理制度,以保證儀器、設(shè)備符合預(yù)期使用要求。 計(jì)量器具應(yīng)符合檢定要求,有明顯的定期檢定合格 標(biāo)識。,6.儀器與設(shè)備(),6.4大型和關(guān)鍵儀器、設(shè)備均應(yīng)以 惟一性標(biāo)簽標(biāo)記, 明確維護(hù)和校準(zhǔn)周期, 檔案應(yīng)有專人管理, 有使用、維護(hù)和校準(zhǔn)記錄。 有故障或者停用的儀器、 設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)示,以防止誤用。,6.儀器與設(shè)備(),6.5血液檢測過程中的關(guān)鍵儀器、設(shè)備應(yīng) 設(shè)置不間斷電力供應(yīng)(UPS), 制定發(fā)生故障時(shí)的應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急措施應(yīng)不影響血液檢測質(zhì)量。 所有應(yīng)急備用儀器、設(shè)備的管理要求與常規(guī)儀器、設(shè)備相同。,6.儀器與設(shè)備(),6.6大型和關(guān)鍵儀器、設(shè)備經(jīng)修理或大型維護(hù)后,在重新使用前,應(yīng)進(jìn)行檢查確認(rèn),保證其性能達(dá)到預(yù)期要求。計(jì)量儀器經(jīng)修理或大型維護(hù)后,需要對儀器進(jìn)行校準(zhǔn)方可使用。,7.試劑與材料(),7.1建立和實(shí)施血液檢測試劑與實(shí)驗(yàn)材料管理程序,包括: 試劑與材料的生產(chǎn)商和供應(yīng)商資質(zhì)評估,試劑與 材料的 評估、 選購、 確認(rèn)、 保存、 使用、 監(jiān)控以及庫存管理。,7.試劑與材料(),7.2試劑與材料的生產(chǎn)商和供應(yīng)商應(yīng)具 有國家法律、法規(guī)所規(guī)定的相應(yīng)資質(zhì)。 選用的試劑與材料應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo) 準(zhǔn),有充分的外部供給和質(zhì)量保證服務(wù), 并對外部服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期評審。,7.試劑與材料(),7.3建立試劑的確認(rèn)程序,包括: 實(shí)施確認(rèn)的人員、方法、 質(zhì)量控制方法、 接收標(biāo)準(zhǔn)、 每批試劑投入使用前應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)。 7.4建立試劑的庫存管理程序,包括 試劑的儲存條件 庫存量的監(jiān)控。 試劑應(yīng)在有效期內(nèi)使用。,相關(guān)記錄,8.安全與衛(wèi)生,8.1應(yīng)遵從病原微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全管理?xiàng)l例、實(shí)驗(yàn)室生物安全通用要求和微生物和生物醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室生物安全通用準(zhǔn)則中的規(guī)定。 8.2建立和實(shí)施實(shí)驗(yàn)室安全與衛(wèi)生管理程序,覆蓋從標(biāo)本采集到檢測報(bào)告整個(gè)血液檢測過程。 8.3應(yīng)限制非授權(quán)人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。,提供相關(guān)記錄/標(biāo)識,9.計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)辦公室的檔案室程序或管理規(guī)定(1),9.1建立和使用血液檢測計(jì)算機(jī)信息管理系 統(tǒng),對從標(biāo)本接收到檢測報(bào)告發(fā)出整個(gè)血液檢 測過程實(shí)行計(jì)算機(jī)管理程序。必須采取措施保 證數(shù)據(jù)安全,嚴(yán)控非授權(quán)人員進(jìn)(侵)入血液 檢測計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),非法查詢、錄入和更改 數(shù)據(jù)或檢測程序。,提供相關(guān)要求和記錄,9.計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)辦公室的檔案室程序或管理規(guī)定(),9.2血液檢測計(jì)算機(jī)管理軟件供應(yīng)商應(yīng)具備國家規(guī)定的資質(zhì),并負(fù)責(zé)安裝、使用、維護(hù)方面的培訓(xùn),提供血液檢測計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)說明書。,9.計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)辦公室的檔案室程序或管理規(guī)定(),9.3應(yīng)建立和實(shí)施計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)使用的風(fēng)險(xiǎn)分析、培訓(xùn)、確認(rèn)、使用以及使用后的評估程序。 9.4應(yīng)建立和實(shí)施血液檢測計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)發(fā)生意外事件的應(yīng)急預(yù)案和恢復(fù)程序,確保血液檢測正常進(jìn)行 。,10.血液檢測的標(biāo)識及可追溯性(),10.1建立和
收藏
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血站兩個(gè)規(guī)范解 析 曹 永 平,血站質(zhì)量管理規(guī)范 衛(wèi)醫(yī)發(fā)2006167號,總則 質(zhì)量管理職責(zé) 組織與人員 質(zhì)量體系文件 建筑、設(shè)施與環(huán)境 設(shè)備 物料 安全與衛(wèi)生 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng) 血液的標(biāo)識及可追溯性,記錄 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) 獻(xiàn)血服務(wù) 血液檢測 血液制備 血液隔離與放行 血液保存、發(fā)放與運(yùn)輸 血液庫存管理 血液收回 投訴與輸血不良反應(yīng)報(bào)告,血站質(zhì)量管理規(guī)范,1. 總則,1.1為了加強(qiáng)和規(guī)范血站質(zhì)量管理,確保血液安全,根據(jù)中華人民共和國獻(xiàn)血法和血站管理辦法,制定本規(guī)范。 1.2本規(guī)范是血站質(zhì)量管理的基本準(zhǔn)則,適用于提供采供血和相關(guān)服務(wù)的一般血站。,編制規(guī)范的目的,適用范圍,2. 質(zhì)量管理職責(zé)(1),2.1必須建立和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和嚴(yán)格監(jiān)控。 質(zhì)量體系應(yīng)覆蓋所開展的采供血和相關(guān)服務(wù)的所有過程。管理職責(zé)和權(quán)限 2.2 質(zhì)量體系符合法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。,收集在用國家法規(guī)行業(yè)要求文件,體系過程包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程 產(chǎn)品過程:策劃-交付(包括檢驗(yàn)過程),2. 質(zhì)量管理職責(zé)(2),2.3所有員工對其職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量負(fù)責(zé),法定代表人為血站質(zhì)量第一責(zé)任人,法定代表人應(yīng)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、監(jiān)控和改進(jìn),包括制定和頒布血站的質(zhì)量方針,在各相關(guān)部門和層級建立質(zhì)量目標(biāo),確保體系所有血液及血液成分制備過程都能符合所需的受控制條件,及資源的合理、有效配置,并對質(zhì)量體系及其執(zhí)行效果實(shí)施監(jiān)控、測量、分析和改進(jìn) 。,員工的要求,法定代表人的要求,質(zhì)量目標(biāo)要求,資源和改進(jìn)的要求,最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用 1、制定并保持組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); 2、通過增強(qiáng)員工的意識、積極性和參與程 度,在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí) 現(xiàn); 3、確保整個(gè)組織關(guān)注顧客要求; 4、確保實(shí)現(xiàn)適宜的過程以滿足顧客和其他相 關(guān)方要求并實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo);,5、確保建立、實(shí)施和保持一個(gè)有效的質(zhì) 量管理體系以實(shí)現(xiàn)這些質(zhì)量目標(biāo); 6、確保獲得必要資源; 7、定期評審質(zhì)量管理體系; 8、決定有關(guān)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的措施; 9、決定改進(jìn)質(zhì)量管理體系的措施。,質(zhì)量方針 (1)方針的含義是行動(dòng)的方向和采取 的原則。質(zhì)量方針的含義是指由最高管 理者正式發(fā)布的與質(zhì)量有關(guān)的組織的總 的宗旨和方向。最高管理者必須以書面 的方式明確質(zhì)量方針。 (2)本條文對質(zhì)量方針的內(nèi)容、實(shí)施 和保持提出了要求: 。,a、組織的宗旨是制定質(zhì)量方針的依據(jù)。 b、質(zhì)量方針應(yīng)就產(chǎn)品和體系滿足顧客和法 律法規(guī)的要求,以及對質(zhì)量管理體系有效性 的持續(xù)改進(jìn)作出承諾。 c、質(zhì)量方針應(yīng)就質(zhì)量目標(biāo)(見5.4.1)的 建立和評審提供框架。既質(zhì)量方針的內(nèi)容成 為建立各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)的基礎(chǔ),并為評價(jià)質(zhì)量 目標(biāo)提供依據(jù)。,d、要在組織內(nèi)部各適當(dāng)?shù)膶哟尉唾|(zhì)量方 針進(jìn)行溝通,使相關(guān)人員理解質(zhì)量方針并確 保其實(shí)施。 e、為保持質(zhì)量方針持續(xù)適宜,應(yīng)對其進(jìn) 行評審。這對質(zhì)量管理體系適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境 的變化和挑戰(zhàn)具有重要意義。,(3)建立和評審質(zhì)量方針時(shí),要以質(zhì)量管理 的八項(xiàng)原則為基礎(chǔ),同時(shí): a、滿足顧客的需要和期望,使顧客滿意的程度; b、達(dá)到法律法規(guī)要求; c、適合組織的總方針和未來發(fā)展; d、產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理的承諾; e、持續(xù)改進(jìn); f、讓組織全體人員理解質(zhì)量方針; g、為實(shí)施方針?biāo)璧馁Y源。,輸出的質(zhì)量方針或評審結(jié)果要: a、就滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾,有完整詳細(xì)的闡述,闡明質(zhì)量對組織和顧客的意義。 b、適合組織的規(guī)模、產(chǎn)品和市場等內(nèi)外部環(huán)境。 c、明確產(chǎn)品、過程和體系質(zhì)量的等級和內(nèi)涵,為建立和評審質(zhì)量目標(biāo)提供基礎(chǔ)。 質(zhì)量方針應(yīng)簡單、明確和易于理解,但要注意避免建立一個(gè)不與本組織的具體情況相結(jié)合的口號式的方針。,質(zhì)量目標(biāo) (1)質(zhì)量目標(biāo)的含義是指與質(zhì)量有關(guān)的所 追求的或作為目的之事物。它是根據(jù)質(zhì)量方針 建立的產(chǎn)品、過程和體系在質(zhì)量方面的目標(biāo)。 它是評價(jià)質(zhì)量管理體系有效性的依據(jù)。在這些 目標(biāo)中,產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)是主要方面,必須包括 滿足顧客和法律法規(guī)要求的內(nèi)容。,(2)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)把質(zhì)量方針中有關(guān)質(zhì)量、 質(zhì)量管理,包括持續(xù)改進(jìn)的各項(xiàng)承諾轉(zhuǎn)化為 可測量的目標(biāo)。 (3)組織的質(zhì)量目標(biāo)要逐級展開至組織內(nèi) 部相關(guān)的職能部門和層次,構(gòu)成一個(gè)目標(biāo)系 統(tǒng)。下一級的目標(biāo)既是上一級目標(biāo)的展開, 又是上一級目標(biāo)的支持。通過實(shí)現(xiàn)下一級的 目標(biāo)來確保達(dá)到上一級的目標(biāo)。,實(shí)施建議 (1)在質(zhì)量策劃的過程中建立質(zhì)量目標(biāo), 各職能和層次的質(zhì)量目標(biāo)一般由多項(xiàng)目標(biāo)構(gòu) 成,低層次的目標(biāo)可以是一項(xiàng)。 (2)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)定義明確,盡可能使用或 構(gòu)造科學(xué)的、綜合的定量指標(biāo)予以描述。目 標(biāo)應(yīng)是可實(shí)現(xiàn)的,覆蓋質(zhì)量方針中所作的承 諾,并為組織內(nèi)部相關(guān)人員所認(rèn)同。 (3)質(zhì)量目標(biāo)可以有相應(yīng)的計(jì)劃期,如建 立月度、季度或年度的目標(biāo)。,(4)質(zhì)量目標(biāo)宜定期評審,必要時(shí)作修改。在評 審質(zhì)量方針的同時(shí)評審質(zhì)量目標(biāo)是合適的。 (5)按部門和層次展開的質(zhì)量目標(biāo)的系統(tǒng)要具有 一個(gè)嚴(yán)密的邏輯結(jié)構(gòu),連接上下級目標(biāo)之間和同級 目標(biāo)之間的關(guān)系,以確保實(shí)現(xiàn)組織總的質(zhì)量目標(biāo)。 可以采取矩陣圖或系統(tǒng)圖等方法是可行的。 (6)評價(jià)質(zhì)量目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),需要利用測量和數(shù) 據(jù)分析的結(jié)果,需要指標(biāo)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的支持。 (7)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)形成文件,并經(jīng)相應(yīng)層次的管理 者批準(zhǔn)。其中組織的總的目標(biāo)可納入質(zhì)量手冊。這 些文件應(yīng)受控。,建立和評價(jià)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)考慮下列因素: a、顧客對產(chǎn)品與服務(wù)在當(dāng)前和未來的需 要和期望; b、法律法規(guī)要求; c、本組織當(dāng)前實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程度; d、同行的水平和未來的態(tài)勢; e、組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力和促進(jìn)各層次實(shí) 現(xiàn)質(zhì)量承諾的需要。,目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn): 1、對于容易測量目標(biāo)由于責(zé)任、任務(wù)清楚常 常帶來立竿見影的效果; 2、有助于改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)職責(zé)分工,容易發(fā)現(xiàn) 授權(quán)不足職責(zé)不清的缺陷; 3、目標(biāo)管理啟發(fā)自覺、調(diào)動(dòng)了員工的主動(dòng)性、 積極性、創(chuàng)造性,由于強(qiáng)調(diào)自我控制、自我調(diào)節(jié)將 個(gè)人利益和組織利益緊密聯(lián)系到一起,因而提高 士氣; 4、可以促進(jìn)意見交流、相互了解改善人際關(guān) 系。,目標(biāo)管理的缺點(diǎn): 1、組織中許多部門和工作難以量化、具體 化,組織環(huán)境可變因素越來越多,變化也越來越 快,組織內(nèi)部活動(dòng)日益增長、復(fù)雜,產(chǎn)生的不確 定性可測量性產(chǎn)生困難; 2、目標(biāo)的哲學(xué)假設(shè)、不確定性的存在,過分 樂觀的假設(shè)、機(jī)會主義本性尤其是在監(jiān)督不利的 情況下其中目標(biāo)管理的承諾、自覺、自制氣氛難 以形成;,2. 質(zhì)量管理職責(zé)(3),2.4法定代表人 應(yīng)按計(jì)劃的時(shí)間間隔審核質(zhì)量管理體系;監(jiān)督質(zhì)量管理體系改進(jìn),確保其適宜性、充分性和有效性。并記錄和保留管理審核的情況和內(nèi)容。,文件要求,1、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定與要求等; 2、適用的相關(guān)行業(yè)法規(guī)要求文件等; 3、血站總目標(biāo)、部門分解目標(biāo) 4、內(nèi)部審核程序/相關(guān)記錄,1目標(biāo)分解,3. 組織與人員崗位要求 (1),3.1必須建立與其業(yè)務(wù)相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。設(shè)置滿足 獻(xiàn)血宣傳 獻(xiàn)血者招募 獻(xiàn)血服務(wù) 血液采集 血液制備 血液檢測 血液儲存 供應(yīng) 質(zhì)量管理 等功能需求的部門。,3. 組織與人員崗位要求 (2),要確定及配備數(shù)量適宜、接受過良好培訓(xùn),具有專業(yè)知識、采供血工作經(jīng)驗(yàn)及相應(yīng)能力的管理和技術(shù)等人員。明確各部門、各崗位的職責(zé)與權(quán)限及相互關(guān)系的安排和溝通,以及報(bào)告和指令傳遞的途徑。權(quán)限必須與職責(zé)相適應(yīng),管理和技術(shù)人員的”技術(shù)”檔案 部門的管理職責(zé) 各崗位職責(zé),溝通要求,3. 組織與人員崗位要求 (3),3.2衛(wèi)生技術(shù)人員應(yīng)占職工總數(shù)的75%以上,具有高、中、初級衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員比例要與血站的功能和任務(wù)相適應(yīng)。 3.3血液中心、中心血站法定代表人或主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有高等學(xué)校本科以上學(xué)歷,中心血庫負(fù)責(zé)人應(yīng)具有高等學(xué)校專科以上學(xué)歷。均須接受過血站質(zhì)量管理培訓(xùn),并經(jīng)過考核合格。,培訓(xùn)要求,3. 組織與人員崗位要求 (4),3.4新增加人員必須符合血站關(guān)鍵崗位工作人員資質(zhì)要求(附件)。技術(shù)和管理人員本科以上學(xué)歷應(yīng)不低于60%。除了新參加工作的人員外,技術(shù)人員均應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)初級以上技術(shù)職務(wù)任職資格,并應(yīng)經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),掌握血站質(zhì)量管理基本原理,具有基礎(chǔ)理論知識和實(shí)際操作技能,能夠勝任所分配的職責(zé)。傳染病病人和經(jīng)血傳播疾病病原體攜帶者,不得從事采血、血液成分制備、供血等業(yè)務(wù)工作.,人員健康要求,3. 組織與人員崗位要求 (5),3.5應(yīng)有專人分別主管采供血業(yè)務(wù)和質(zhì)量。其負(fù)責(zé)人應(yīng)具有醫(yī)學(xué)或者相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,經(jīng)過質(zhì)量管理培訓(xùn),具備采供血業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量管理的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對采供血業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量管理中出現(xiàn)的問題具有正確判斷和處理的能力,經(jīng)法定代表人授權(quán),分別承擔(dān)采供血業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量管理的職責(zé)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人須向法定代表人直接報(bào)告質(zhì)量管理體系業(yè)績及要改進(jìn)的需求。采供血業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人不得相互兼任。采供血業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人缺席時(shí),應(yīng)指定適當(dāng)?shù)娜藛T代行其職責(zé)。,質(zhì)量/業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人要求提供任命書,3. 組織與人員崗位要求 (6),3.6必須按實(shí)際情況制定繼續(xù)教育和培訓(xùn)計(jì)劃,保證員工得到持續(xù)有效的教育和培訓(xùn)。培訓(xùn)者的培訓(xùn)能力和培訓(xùn)評估者的評估能力應(yīng)經(jīng)過評估,表明能夠勝任后,才能授予承擔(dān)培訓(xùn)和評估的職責(zé)。,培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)者/評估者要求,提供評估的記錄,3. 組織與人員崗位要求 (7),3.7員工必須接受擬任崗位職責(zé)相關(guān)文件的培訓(xùn)和實(shí)踐技能的培訓(xùn),并且經(jīng)過評估表明能夠勝任。應(yīng)有培訓(xùn)記錄,記錄應(yīng)包括滿足崗位需求的培訓(xùn)計(jì)劃、評估標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)實(shí)施記錄、培訓(xùn)評估結(jié)果和結(jié)論,以及未達(dá)到培訓(xùn)預(yù)期要求時(shí)所采取的措施。,崗位要求,質(zhì)量管理與控制職責(zé)的確定 血站領(lǐng)導(dǎo)層: 制度性管理與控制; 血站職能部門:符合性測量、評價(jià)管理與控制; 部門負(fù)責(zé)同志:規(guī)范性活動(dòng)過程管理與控制; 崗位人員: 規(guī)范性活動(dòng)的自我調(diào)控。,采供血機(jī)構(gòu)中層干部的基本職責(zé): 一、組織職責(zé):用情感、用智慧、用人格、用能力有效 地將你的下屬組織、調(diào)動(dòng)起來,充分地發(fā)揮他們的積極性、 創(chuàng)造性,圓滿地富有開拓性地完成上級交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。 二、培訓(xùn)職責(zé):采取多種形式開展有效的培訓(xùn)活動(dòng),包 括法律法規(guī)、體系文件、業(yè)務(wù)技術(shù)、管理要求、職業(yè)道德、 服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn),使你的下屬在你的領(lǐng)導(dǎo)下是非常愉 快的事,而且有用武之地與發(fā)展的前途。,三、監(jiān)視、測量與評價(jià)職責(zé):運(yùn)用你的能力和辦法,連 續(xù)地對你所承擔(dān)的工作與任務(wù)進(jìn)行符合性、有效性和效率的 監(jiān)視、測量與評價(jià),不斷提高過程控制的能力與效果,使你 想達(dá)到的結(jié)果與目標(biāo)均能得到實(shí)現(xiàn)。 四、參與職責(zé):能力過人的組織者,其領(lǐng)導(dǎo)的魅力是驚 人的。運(yùn)用你的能力指導(dǎo)與參與相關(guān)的,特別是重要的技術(shù) 活動(dòng),不斷提高人員的技術(shù)與活動(dòng)的技能,能保證你享有無 窮的工作樂趣。,3. 組織與人員崗位要求 (8),3.8員工必須結(jié)合工作實(shí)踐接受相關(guān)簽名的工作程序以及法律責(zé)任的培訓(xùn),并且經(jīng)過評估表明合格,才能允許在工作文件或記錄上簽名。必須登記和保存員工的簽名,并定期按規(guī)定更新以及將先前的記錄存檔。,授權(quán)/聘任,提供相關(guān)記錄,文件要求,組織結(jié)構(gòu) 溝通要求(文件收發(fā)/會議傳達(dá)) 人員健康檢查規(guī)定 業(yè)務(wù)主管/質(zhì)量主管任命或聘書(包括代理人員聘書) 培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)者/評估者規(guī)定要求 部門職責(zé)權(quán)限(手冊中規(guī)定) 崗位職責(zé)匯編 簽名和更新簽名記錄,4. 質(zhì)量體系文件 (1),4.1必須建立質(zhì)量體系的文件。質(zhì)量 體系文件覆蓋所開展的采供血業(yè)務(wù)的所 有過程。質(zhì)量體系文件應(yīng)包括質(zhì)量手冊、 過程文件、操作規(guī)程和記錄。,包括的類型,文件的范圍,質(zhì)量管理體系文件的種類與作用: 1、質(zhì)量手冊-它是質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,位于體系文件的頂層,描述組織質(zhì)量活動(dòng)的宗旨和方向,任何活動(dòng)必須在其原則和框架下進(jìn)行。 2、程序文件-它是規(guī)定某項(xiàng)活動(dòng)的路徑或途徑的文件,當(dāng)其路徑較短且只有一點(diǎn)時(shí),就是操作規(guī)程。 3、引用標(biāo)準(zhǔn)-是指收集的適用于本組織活動(dòng)需要的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法等法規(guī)性文件,是體系建立與運(yùn)行的法律依據(jù)。 4、管理制度-是描述某項(xiàng)活動(dòng)或工作依據(jù)什么做,做到什么程度的文件。 5、崗位職責(zé)-指某個(gè)崗位應(yīng)做那些工作的文件。 6、操作規(guī)程描述某項(xiàng)工作或活動(dòng)如何做的文件。 7、記錄表述某項(xiàng)活動(dòng)或工作做的結(jié)果如何的文件。,質(zhì)量手冊編制要求(1),1、指令性原則 手冊內(nèi)容規(guī)定應(yīng)該是質(zhì)量體系工作人員必須執(zhí)行的基本綱領(lǐng)性文件; 應(yīng)有最高管理者批準(zhǔn)和發(fā)布;與手冊有抵觸的相關(guān)機(jī)構(gòu)文件、制度、標(biāo)準(zhǔn)均以手冊要求為準(zhǔn); 手冊應(yīng)內(nèi)容正確、措詞嚴(yán)禁、表述明確絕對不能模棱兩可;,質(zhì)量手冊編制要求:(2),2、系統(tǒng)性原則 必須按系統(tǒng)優(yōu)化原則依據(jù)血站質(zhì)量管理體系 的所有過程條款規(guī)定的活動(dòng)內(nèi)容與控制方法; 適用的法律法規(guī)要求; 采供血服務(wù)能力或責(zé)任的要求.在規(guī)定的條 款和內(nèi)容中不許有“任意”刪減;,質(zhì)量手冊編制要求:(3),3、協(xié)調(diào)性 質(zhì)量手冊的相關(guān)規(guī)定與程序文件、管理規(guī)定、工作制度都必須協(xié)調(diào)一致; 如質(zhì)量手冊中規(guī)定衛(wèi)生服務(wù)設(shè)施、設(shè)備藥品、試劑、器材、采購應(yīng)選定合格供方應(yīng)有采購計(jì)劃,明確采購要求、驗(yàn)收要求,因此有關(guān)的采購程序文件、管理制度就必須作出具體明確的規(guī)定,既不能漏缺上述要求也不能與其抵觸。,質(zhì)量手冊編制要求:(4),4、先進(jìn)性 質(zhì)量手冊應(yīng)依據(jù)血站質(zhì)量管理規(guī)范要求,充分吸取現(xiàn)代先進(jìn)的質(zhì)量控制技術(shù)和適用的數(shù)理統(tǒng)計(jì)科學(xué)方法,充分吸取現(xiàn)代預(yù)防為主,制度/標(biāo)準(zhǔn)是“法制”保證的指導(dǎo)思想。 編制手冊時(shí)既不能漏缺或減低標(biāo)準(zhǔn)要求也不能強(qiáng)調(diào)本機(jī)構(gòu)實(shí)際,任意減少或降低醫(yī)療衛(wèi)生法規(guī)規(guī)定,否則就違反了“先進(jìn)性”的原則.,質(zhì)量手冊編制要求:(5),5、可行性 手冊中各項(xiàng)規(guī)定應(yīng)該是:通過努力可以實(shí)現(xiàn)和作到的可行性原則; 手冊中的服務(wù)目標(biāo)應(yīng)是科學(xué)、先進(jìn)的 ,但是不能“高不可攀”,經(jīng)過努力能夠作到,如顧客的滿意度的測量。,質(zhì)量手冊編制要求:(6),6、可檢查性 手冊中各項(xiàng)規(guī)定應(yīng)能夠/可以定量檢查、測量、考核可檢查性; 規(guī)定的要求、過程、活動(dòng)是可測量的或有明確具體的接收準(zhǔn)則和方法。 由何種資質(zhì)人員在何種條件下完成、由那些人員監(jiān)督、驗(yàn)證檢查。,程序文件編寫(1),GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定程序: 共有6個(gè) 文件控制程序、記錄控制程序、內(nèi)部審核控制程序、不合格 控制程序 、 糾正措施控制程序、預(yù)防措施控制程序 規(guī)范中有程序要求的有50余處,但是并不是 全部必須編制為程序。如:根據(jù)過程的復(fù)雜程 度、過程涉及的部門人員確定根據(jù)工作特性可以 將不合格控制程序分解編制: 不合格品控制程序 不合格項(xiàng)控制,程序文件編寫原則: 1、當(dāng)某項(xiàng)活動(dòng)是由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同進(jìn)行 時(shí),需對各自的活動(dòng)途徑與接口進(jìn)行明確的規(guī)定,需 編制程序文件。 2、當(dāng)某項(xiàng)活動(dòng)是由一個(gè)部門的兩個(gè)或兩個(gè)以上崗位 共同進(jìn)行時(shí),其活動(dòng)過程較為復(fù)雜,需對各自的活動(dòng) 途徑與內(nèi)部接口進(jìn)行明確的規(guī)定,需編制程序文件。,程序文件編寫(2),文件化程序通常包括: 1、 目的 2、 適用范圍 3、 職責(zé)與權(quán)限 4、 需要哪些設(shè)備(包括設(shè)備環(huán)境與放置要求) 5、 應(yīng)用何種試劑與材料(實(shí)驗(yàn)原理) 6、 工作環(huán)境有何要求 7、 工作(活動(dòng)、操作)程序 8、 如何進(jìn)行控制 9、 支持性文件 10、保持那些記錄。,程序文件編寫(3),編制要求: 1、確定編制人員:應(yīng)為文件執(zhí)行部門人員編制; 2、調(diào)查現(xiàn)狀:外來文件要求(行業(yè)規(guī)定)與本部 門文件管理現(xiàn)狀; 3、稿定標(biāo):征求意見稿-送審稿-報(bào)批稿-運(yùn) 行文件 注:通過運(yùn)行過程中再進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評審來確 定文件;每年管理評審時(shí)再進(jìn)行文件的適宜性評審。,4.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件,4.3標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程分為儀器操作規(guī)程和項(xiàng)目操作規(guī)程,內(nèi)容一般應(yīng) 包括: 1)目的 2)職責(zé) 3)適用范圍 4)原理 5)所需設(shè)備 6)材料或試劑 7)檢測環(huán)境條件 8)步驟與方, 9)結(jié)果的判斷 10)分析和報(bào)告 11)質(zhì)量控制 12)記錄 支持性文件等要素,4. 質(zhì)量體系文件(2),4.2建立和實(shí)施形成文件及文件管理的程序,對文件的 等進(jìn)行嚴(yán)格管理, 并保留有關(guān)控制記錄。,編寫,審批,發(fā)布,發(fā)放,使用,更改,保存歸檔,收回,銷毀,4. 質(zhì)量體系文件(3),所使用的文件應(yīng)為經(jīng)過批準(zhǔn)的現(xiàn)行版本。 文件應(yīng)定期進(jìn)行評審,列明文件修訂狀態(tài)清 單,文件發(fā)放清單。作廢文件的正本應(yīng)加標(biāo) 記歸檔,并安全保存,副本全部銷毀,作廢的 文件不得在工作現(xiàn)場出現(xiàn) 。,使用發(fā)放特殊要求,作廢文件特殊要求,4. 質(zhì)量體系文件(4),4.3在文件正式實(shí)施前,應(yīng)對相關(guān)的員工進(jìn)行培訓(xùn),評價(jià)勝任程度及保存有關(guān)記錄。保證員工能夠在工作空間范圍容易獲得與其崗位相關(guān)的文件并正確使用文件。,文件實(shí)施前培訓(xùn)要求,文件要求,文件管理程序 血站程序文件目錄 過程文件目錄(包括外來文件) 操作規(guī)程目錄 記錄目錄 體系管理部門保持全站目錄 各部門提供本部門目錄 保持文件控制程序9點(diǎn)要求相關(guān)記錄。,4介紹文件管理程序,5. 建筑、設(shè)施與環(huán)境 (1),5.1必須具備整潔、衛(wèi)生和安全的采供血作業(yè)場所。,采供血業(yè)務(wù),生活區(qū),管理區(qū),后 勤 區(qū),輔助區(qū)域,總體布局應(yīng)合理,不得互相干擾。,采血-供血中間環(huán)節(jié)包括多個(gè)單元,5. 建筑、設(shè)施與環(huán)境 (2),5.2采供血作業(yè)場所的布局應(yīng)滿足業(yè)務(wù)需求,流程要合理有序,防止人員和血液受到污染。至少應(yīng)單獨(dú)設(shè)置相應(yīng)作業(yè)區(qū),并滿足相應(yīng)的功能要求:,5. 建筑、設(shè)施與環(huán)境 (3),5.2.1獻(xiàn)血者征詢區(qū)、體檢區(qū),能對獻(xiàn)血者進(jìn)行保密性征詢和正確體檢,以正確判定獻(xiàn)血者資格。 5.2.2采血區(qū)和獻(xiàn)血后休息區(qū),應(yīng)按工作程序指定區(qū)域安全放置和棄置所有一次性采血耗材,確保避免復(fù)用、污染和差錯(cuò);保證獻(xiàn)血者得到適當(dāng)休息。 5.2.3血液存放區(qū),應(yīng)分別設(shè)置: 待檢測血液隔離存放區(qū) 合格血液存放區(qū) 報(bào)廢血液隔離存放區(qū),5. 建筑、設(shè)施與環(huán)境 (4),5.3 具有安全有效的應(yīng)急供電設(shè)施。 5.4 消防、 污水處理、 醫(yī)療廢物處理 等設(shè)施符合國家的有關(guān)規(guī)定。,備用用電管理,文件要求,建筑設(shè)施與環(huán)境管理控制程序 設(shè)施臺帳 有血站總臺帳各部門應(yīng)建立部門 設(shè)施臺帳 有要求者可建立部門作業(yè)場所平面圖 (檢驗(yàn)科),6. 設(shè)備 (1),6.1設(shè)備的配置應(yīng)能滿足血站業(yè)務(wù)工作的需要。 6.2必須建立和實(shí)施設(shè)備的 確認(rèn)、 維護(hù)、 校準(zhǔn)、 持續(xù)監(jiān)控 等管理制度,以保證設(shè)備符合預(yù)期使用要求。 計(jì)量器具應(yīng)符合檢定要求,有明顯的定期檢 定合格標(biāo)識。,6. 設(shè)備 (2),6.3大型和關(guān)鍵設(shè)備均應(yīng)以 唯一性標(biāo)簽標(biāo)記, 明確維護(hù)和校準(zhǔn)周期, 檔案應(yīng)有專人管理, 有使用、維護(hù)和校準(zhǔn)記錄。 有故障或者停用的設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)示, 以防止誤用。,6. 設(shè)備 (3),6.4制定采供血過程中關(guān)鍵設(shè)備發(fā)生故障時(shí)的應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)明確應(yīng)急措施相互關(guān)聯(lián)的部門及人員的職責(zé),并保證有效的溝通。應(yīng)急措施應(yīng)不影響血站的正常工作和血液質(zhì)量。所有應(yīng)急備用關(guān)鍵設(shè)備的管理要求與上述常規(guī)設(shè)備相同。,文件要求,設(shè)備管理程序 檢測設(shè)備檢定、校準(zhǔn)管理程序 確認(rèn)控制程序 設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案,7. 物料(1),7.1采供血所用的物料符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不得對獻(xiàn)血者健康和血液質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。應(yīng)制定管理制度,明確關(guān)鍵物料清單,對采供血物料的 購入、 驗(yàn)收、 儲存、 發(fā)放、 使用 等進(jìn)行規(guī)范的管理。,采購清單,7. 物料(2),7.2購進(jìn)關(guān)鍵物料的 生產(chǎn)商 供應(yīng)商 具有國家法律、法規(guī)所規(guī)定的相應(yīng)資質(zhì); 每年應(yīng)對其進(jìn)行一次評審; 從具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商購進(jìn)物料。,合格供方評價(jià)要求,7. 物料(3),7.3對關(guān)鍵物料的質(zhì)量進(jìn)行控制,保證只有合格的物料才能投入使用。 7.4 對合格、待檢、不合格物料應(yīng)嚴(yán)格管理,分區(qū)存放。對庫存區(qū)同類關(guān)鍵物料,有明顯和易于識別狀態(tài)類別的標(biāo)識。 7.5對溫度、濕度或其它條件有特殊要求的物料,應(yīng)按規(guī)定條件儲存,并有效持續(xù)監(jiān)控。,采購檢驗(yàn)要求,儲存要求,7. 物料(4),7.6物料應(yīng)按規(guī)定的使用期限存放,遵循 先進(jìn)先出的原則,保證在物料的有效期內(nèi) 使用。未規(guī)定使用期限的,其儲存期限及 有效期自設(shè)為入庫之日起,一般為一年, 最多不超過三年,并貼上標(biāo)識。,存放管理,文件要求,物料管理控制程序 血液、物料及關(guān)鍵設(shè)備抽查管理程序,8. 安全與衛(wèi)生 (1),8.1制定并執(zhí)行安全與衛(wèi)生管理制度,至少應(yīng)包括組織和員工的職責(zé),保證工作場所安全與衛(wèi)生。 8.2有一名對法定代表人直接負(fù)責(zé)的安全與衛(wèi)生負(fù)責(zé)人。配備充足與有效的安全與衛(wèi)生設(shè)施,確保人員和工作場所的安全與衛(wèi)生。對所有員工進(jìn)行安全與衛(wèi)生培訓(xùn)。員工應(yīng)對其工作區(qū)域的安全衛(wèi)生負(fù)責(zé)。,范圍,聘任職責(zé),8. 安全與衛(wèi)生 (2),8.3建立和實(shí)施職業(yè)暴露的預(yù)防與控制程序,包括職業(yè)暴露的預(yù)防和處理、職業(yè)暴露的登記、監(jiān)控和報(bào)告。 8.4建立員工健康檔案,每年對員工進(jìn)行一次經(jīng)血傳播病原體感染情況的檢測。應(yīng)對乙型肝炎病毒表面抗體陰性的員工進(jìn)行乙型肝炎病毒疫苗接種。,要求程序,健康檔案,8. 安全與衛(wèi)生 (3),8.5作業(yè)區(qū)域內(nèi)不得飲食、吸煙和佩帶影響安全與衛(wèi)生的飾物。應(yīng)具有與工作場所和工作性質(zhì)相適應(yīng)的防護(hù)措施和相關(guān)安全標(biāo)示。 8.6制定消毒與清潔程序,規(guī)定需: 消毒與清潔的區(qū)域、 設(shè)備和物品、 消毒清潔方法、 頻次、 保持作業(yè)區(qū)衛(wèi)生整潔。,相關(guān)要求和見證材料,8. 安全與衛(wèi)生 (4),8.7采取有效措施對獻(xiàn)血者和員工進(jìn)行防護(hù);避免,采血,檢驗(yàn),制備,儲存,包裝,運(yùn)輸,過程中血液、血液標(biāo)本、環(huán)境受到污染。,8. 安全與衛(wèi)生 (5),8.8應(yīng)執(zhí)行醫(yī)療廢物管理的有關(guān)規(guī)定,對醫(yī)療廢物進(jìn)行收集和處置。 8.9應(yīng)執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,制定針對用電安全、化學(xué)、放射、危險(xiǎn)品等的使用和防火的相應(yīng)程序,確保獻(xiàn)血者、員工、環(huán)境和設(shè)備的安全。定期進(jìn)行模擬有關(guān)突發(fā)事件的演練,與“5建筑、設(shè)施與環(huán)境的相關(guān)要求有相同管理,文件要求,生物安全、消毒與清潔程序 職業(yè)暴露預(yù)防與處置程序 用電、化學(xué)、危險(xiǎn)品和防火安全控制程序,5程序介紹,9. 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)(1),9.1必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理采供血和相關(guān)服務(wù)過程。對管理信息系統(tǒng)進(jìn)行充分的確認(rèn),以保證其符合預(yù)期的使用要求。 9.2管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)、更改和確認(rèn)都應(yīng)遵從軟件工程的開發(fā)、設(shè)計(jì)、更改和確認(rèn)基本原則。,9. 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)(2),9.3對管理信息系統(tǒng)的維護(hù)應(yīng)包括系統(tǒng)中的所有組成部分,如 硬件、軟件、文件和人員培訓(xùn)等;必須采取措施保證數(shù)據(jù)安全,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期備份,并確保備份庫存點(diǎn)與主體數(shù)據(jù)庫有效安全分隔。使用人員應(yīng)保證電子口令的安全,應(yīng)防范、檢查并清除計(jì)算機(jī)病毒。,備份要求:,清除病毒:巡檢和維護(hù)記錄,9. 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)(3),9.4必須建立和實(shí)施針對管理信息系統(tǒng)癱瘓等意外事件的應(yīng)急預(yù)案和恢復(fù)程序,以保證血液供應(yīng)。應(yīng)設(shè)置不間斷電力供應(yīng)(UPS) 9.5采取有效措施避免非授權(quán)人員對管理信息系統(tǒng)的侵入和更改,制定嚴(yán)格的用戶授權(quán)程序,控制不同用戶對數(shù)據(jù)的查詢、錄入、更改等權(quán)限。,程序要求,電力的管理要求,授權(quán)程序和相關(guān)記錄,9. 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)(4),9.6應(yīng)詳細(xì)記錄操作者所有(網(wǎng)絡(luò)應(yīng)自動(dòng)顯 示)登錄操作活動(dòng)的日期、時(shí)間、內(nèi)容、 過程控制、填寫要求。,對操作人員要求,文件要求,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理程序 計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例(外來文件) 網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理制度 需求規(guī)格說明書 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案 軟件配置文檔,10. 血液的標(biāo)識及可追溯性(1),10.1必須建立和實(shí)施血液標(biāo)識的管理程序,確保所有血液可以追溯到相應(yīng)的獻(xiàn)血者及其獻(xiàn)血過程、所使用的關(guān)鍵物料批號以及所有制備和檢驗(yàn)的完整記錄。 10.2 標(biāo)簽的底色應(yīng)為白色,與血袋牢固粘貼,能防水、耐磨損,背面粘合膠不能影響血液的質(zhì)量。標(biāo)簽信息建議采用實(shí)體黑色字體,通過打印或印刷產(chǎn)生。,10. 血液的標(biāo)識及可追溯性(2),10.3 血液標(biāo)簽中的內(nèi)容應(yīng)符合血站管理辦法全血及成分血質(zhì)量要求中的相關(guān)規(guī)定,至少包含四部分: 獻(xiàn)血編號 品種標(biāo)識 血型標(biāo)識 有效期標(biāo)識 血液標(biāo)簽上不應(yīng)標(biāo)有獻(xiàn)血者姓名。所有標(biāo)簽的樣本都應(yīng)存檔。,10. 血液的標(biāo)識及可追溯性(3),10.4血液的標(biāo)識應(yīng)采用條形碼技術(shù),確保每一袋血液具有惟一性標(biāo)識以及可追溯性。條形碼技術(shù)應(yīng)能夠?qū)Σ煌N類、不同過程狀態(tài)的血液及血型進(jìn)行標(biāo)識。應(yīng)保證每一次獻(xiàn)血具有惟一的條形碼標(biāo)識,并可追溯到獻(xiàn)血者。,10. 血液的標(biāo)識及可追溯性(4),10.5 獻(xiàn)血條碼的編碼程序應(yīng)保證獻(xiàn)血碼的惟一性,同一獻(xiàn)血碼至少在50年不得重復(fù)。行業(yè)規(guī)定的要求 10.6建立和實(shí)施貼簽管理程序。負(fù)責(zé)貼簽的人員須經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)和考核。應(yīng)明確規(guī)定貼簽的步驟和要求,一次只對一袋血液和同源血樣管貼簽,貼簽后應(yīng)與征詢表進(jìn)行核對。 10.7 獻(xiàn)血過程的貼簽管理見13.9。 10.8 血液制備過程的貼簽管理見15.9。,文件要求,標(biāo)識和可追溯性管理程序 貼簽管理程序 標(biāo)簽粘貼操作規(guī)程 條形碼編制操作規(guī)程,11. 記錄(1),11.1 應(yīng)建立、實(shí)施記錄管理程序和檔案管理程序,記錄并保存采供血過程所產(chǎn)生的結(jié)果和數(shù)據(jù),使其具有可追溯性,以證實(shí)質(zhì)量體系有效運(yùn)行并滿足特定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。,11. 記錄(2),11.2 記錄體系必須完整,應(yīng)包括從,獻(xiàn)血者篩選,登記,血液采集,檢測,的整個(gè)過程,保證其可追溯性,制備,儲存,發(fā)放,運(yùn)輸,11. 記錄(3),11.3記錄檔案保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定,獻(xiàn)血、檢測和供血的原始記錄應(yīng)至少保存十年。記錄應(yīng)安全保管和保存,防止篡改、丟失、老化、損壞、非授權(quán)接觸、非法復(fù)制等。應(yīng)對記錄進(jìn)行分類管理,并建立檢索系統(tǒng)。,檔案資料交檔時(shí)封面應(yīng)書寫的內(nèi)容: 1、檔案名稱; 2、產(chǎn)生部門(或科室); 3、產(chǎn)生時(shí)間; 4、共幾頁; 5、保存年限; 6、銷毀時(shí)間; 7、交檔人; 8、交檔時(shí)間。,11. 記錄(4),11.4 應(yīng)執(zhí)行國家相應(yīng)的法律法規(guī),建立和實(shí)施電子簽名和數(shù)據(jù)電文管理程序,確保數(shù)據(jù)電文和電子簽名在生成、維護(hù)、保存、傳輸和使用過程中的可靠性、完整性、有效性以及機(jī)密性。該程序應(yīng)包括:,11. 記錄(5),11.4.1 應(yīng)對與生成或使用數(shù)據(jù)電文和電子簽名相關(guān)的人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)。 11.4.2 數(shù)據(jù)電文應(yīng)能有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用。能可靠地保證數(shù)據(jù)電文自最終形成時(shí)起,內(nèi)容保持完整、未被更改。,使用和操作人員培訓(xùn),執(zhí)行文件管理要求,11. 記錄(6),11.4.3 具有正確和完整備份數(shù)據(jù)電文的能力; 11.4.4 在數(shù)據(jù)電文的保存期限內(nèi)隨時(shí)調(diào)取查用; 11.4.5 應(yīng)明確規(guī)定電子簽名的使用范圍、形式,以及電子簽名制作數(shù)據(jù)的生成方式、接收和認(rèn)可方式,保證電子簽名的可靠性。嚴(yán)格控制在簽發(fā)后對數(shù)據(jù)電文的改動(dòng)。,執(zhí)行文件管理更改要求,11. 記錄(7),11.5應(yīng)建立和實(shí)施保密制度,對獻(xiàn)血者的個(gè)人資料、獻(xiàn)血信息、血液檢測結(jié)果以及相應(yīng)的血液使用信息等應(yīng)進(jìn)行保密,防止未授權(quán)接觸和對外泄露。,文件要求: 記錄管理程序 檔案管理程序 檔案管理制度,12. 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) (1),12.1 建立和實(shí)施質(zhì)量體系的監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)程序,以保證質(zhì)量體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。 12.2 建立和實(shí)施采供血過程和血液質(zhì)量控制程序,以確保采供血和相關(guān)服務(wù)過程以及血液質(zhì)量符合預(yù)期要求。,過程的監(jiān)視和測量與產(chǎn)品的監(jiān)視和測量的對象 和目的的區(qū)別 1、對象不同 過程的監(jiān)視和測量對象是活動(dòng)的過程,包括接口;產(chǎn) 品的監(jiān)視和測量的對象是產(chǎn)品,包括最終產(chǎn)品與中間產(chǎn) 品。 2、目的不同 過程監(jiān)視和測量的目的是評價(jià)其過程的能力與過程的 效果,包括人員、設(shè)施設(shè)備、工作環(huán)境、過程方法等方 面的能力;產(chǎn)品的監(jiān)視和測量是評價(jià)其滿足產(chǎn)品接收準(zhǔn) 則的程度。,12. 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) (2),12.3 建立和實(shí)施確認(rèn)程序,對新的或者有變化的過程、程序、設(shè)備、軟件、試劑或者其它關(guān)鍵物料進(jìn)行系統(tǒng)檢查,以保證在正式使用前符合預(yù)期的使用要求。確認(rèn)應(yīng)按預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行。確認(rèn)完成后應(yīng)形成確認(rèn)報(bào)告。確認(rèn)報(bào)告應(yīng)包括確認(rèn)計(jì)劃、確認(rèn)的數(shù)據(jù)和確認(rèn)的結(jié)論。,確認(rèn)范圍,確認(rèn)過程要求,數(shù)據(jù)要求,確認(rèn)職責(zé)確定: 1、主管部門組織 2、使用部門試用性確認(rèn) 3、質(zhì)量管理部門質(zhì)量評價(jià) 4、業(yè)務(wù)管理部門綜合評價(jià)(符合原設(shè)計(jì)),12. 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) (3),確保能夠及時(shí) 發(fā)現(xiàn) 標(biāo)識 隔離 評價(jià) 處置 不符合要求的血液和物料等,防止不合格品的 非預(yù)期使用。,確認(rèn)目的,6介紹程序,12. 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) (4),12.4建立和實(shí)施不合格品控制程序,確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、標(biāo)識、隔離、評價(jià)和處置不符合要求的血液和物料等,防止不合格品的非預(yù)期使用。 12.5 建立和實(shí)施不合格項(xiàng)的識別、報(bào)告、調(diào)查和處理的程序,確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、識別不合格項(xiàng),分析產(chǎn)生偏差的原因,采取措施消除產(chǎn)生不合格項(xiàng)的原因,防止類似不合格項(xiàng)的再次發(fā)生。,不合格控制要求,9產(chǎn)品抽查,12. 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) (5),12.6 建立和實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量審核程序。內(nèi)部質(zhì)量審核應(yīng)覆蓋采供血及相關(guān)服務(wù)的所有過程和部門。內(nèi)部質(zhì)量審核應(yīng)預(yù)先制定計(jì)劃,規(guī)定審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法。內(nèi)部質(zhì)量審核包括對質(zhì)量體系的審核和對質(zhì)量體系執(zhí)行狀況的審核。,12. 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) (6),12.7 內(nèi)部質(zhì)量審核員須經(jīng)過培訓(xùn),具備內(nèi)審員相應(yīng)的資質(zhì)和審核能力,并且與受審核方無直接責(zé)任關(guān)系。內(nèi)部質(zhì)量審核員須經(jīng)法定代表人任命。 12.8 內(nèi)部質(zhì)量審核完成后應(yīng)形成審核報(bào)告,內(nèi)容包括審核情況和評價(jià)、不合格項(xiàng)及其糾正措施和預(yù)防措施。 12.9 應(yīng)對糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施及其效果進(jìn)行追蹤、驗(yàn)證和記錄。,內(nèi)部審核的實(shí)施,1、首次會議 審核組成員及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會議 會議由審核組長主持; 主要內(nèi)容:宣布審核計(jì)劃及日程安排; 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出要求; 保持會議記錄(包括簽到簿)。,2、現(xiàn)場審核 按計(jì)劃審核,控制時(shí)間進(jìn)度; 按檢查表審核,隨機(jī)抽樣,認(rèn)真填寫 審核記錄; 獲取審核證據(jù),發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),注意 證據(jù)準(zhǔn)確,記錄完整具體; 確保審核客觀公正,營造融洽的審核 氣氛。,3、審核組內(nèi)部會議 溝通交流審核情況 決定不合格項(xiàng),總結(jié)評價(jià)。,4、不合格的判斷和不合格報(bào)告 4.1 不合格 定義:未滿足要求; 判斷不合格的依據(jù)是審核準(zhǔn)則: 法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、手冊、程序文件 等;,不合格的分類 按性質(zhì)分: 體系性不合格:QMS與標(biāo)準(zhǔn)要求不符; 實(shí)施性不合格:未按規(guī)定執(zhí)行; 效果性不合格:未達(dá)到預(yù)期效果; 按嚴(yán)重程度分: 一般不合格:局部的、偶然的不合格, 后果不嚴(yán)重; 嚴(yán)重不合格:區(qū)域性、系統(tǒng)性不合格, 構(gòu)成嚴(yán)重不合格。,4.2 不合格的查證過程 發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)向部門代表提供證 據(jù),意見達(dá)成一致; 說明不合格的依據(jù)和性質(zhì); 作好詳細(xì)記錄(文件名稱、編號、 產(chǎn)品代號、時(shí)間等); 證據(jù)不準(zhǔn)確時(shí),需要追蹤。,4.3 不合格報(bào)告 不合格事實(shí)描述:準(zhǔn)確、清楚、內(nèi)容具 體; 不符合審核準(zhǔn)則條款的判斷 原則:就近不就遠(yuǎn),就重不就輕,判到最 小條款的具體要求; 明確不合格的性質(zhì),提出糾正或糾正措 施的要求; 不合格的判斷應(yīng)就事論事,不可推理、 分析和主觀臆測。,編號:JL/YW-015 不合格報(bào)告 第1頁共1頁,4.4 觀察項(xiàng) 輕微的不合格,立即改正; 口頭提出的不合格,應(yīng)予以糾正; 記錄在案,在下次審核中跟蹤。 注:觀察項(xiàng)應(yīng)等同不合格項(xiàng)處理與驗(yàn)證。,5、審核報(bào)告 審核報(bào)告是審核的結(jié)論性文件; 審核組長主持編寫,并對結(jié)論 負(fù)責(zé); 審核組成員簽字確認(rèn)。,審核報(bào)告的主要內(nèi)容: 審核目的、范圍、準(zhǔn)則及日期 審核組的組成及分工; 審核綜述及結(jié)論(對QMS及運(yùn)行 的評價(jià)); 對不合格的說明及采取糾正措施 的要求; 關(guān)于改進(jìn)的建議和需求。,審核報(bào)告的附件 不合格報(bào)告; 不合格項(xiàng)分布表。,6、末次會議 由審核組長主持,參加人員同首次會議; 主要內(nèi)容: 重申審核目的、范圍、準(zhǔn)則等; 宣布不合格報(bào)告及其說明; 審核綜述及審核結(jié)論; 關(guān)于改進(jìn)的建議與說明; 對不合格報(bào)告和審核結(jié)論的確認(rèn); 領(lǐng)導(dǎo)提出要求或作出工作安排; 保持會議記錄(包括簽到簿)。,7、對不合格的糾正措施及驗(yàn)證(封閉) 審核員對不合格提出糾正或糾正措 施的要求; 責(zé)任部門分析不合格的原因; 采取糾正措施(應(yīng)有證實(shí)材料); 由審核組長或?qū)徍藛T驗(yàn)證效果。,12. 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn) (7),12.10 在質(zhì)量體系內(nèi)審?fù)瓿珊螅M織管理評審,以確保質(zhì)量管理體系持續(xù)運(yùn)行的適宜性、有效性和充分性。管理評審的結(jié)果及其相應(yīng)措施須予以記錄,法定代表人就所涉及的內(nèi)容作出總結(jié),探討持續(xù)改進(jìn)契機(jī),指示今后質(zhì)量工作的方向和改進(jìn)目標(biāo)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人編寫管理評審報(bào)告,經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并發(fā)放至相關(guān)部門,確保有關(guān)措施在規(guī)定的時(shí)限落實(shí)。管理評審每年至少進(jìn)行一次,可根據(jù)實(shí)際需要增加管理評審次數(shù)安排。,7-12-6管理評審程序.doc,文件要求,監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)管理程序 確認(rèn)控制程序 不合格控制程序 數(shù)據(jù)分析控制程序 內(nèi)部審核控制程序 管理評審控制程序,管理評審控制程序,7管理評審,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(1) 7.生產(chǎn)和服務(wù)控制,13.1 建立、實(shí)施、監(jiān)控和改進(jìn)獻(xiàn)血服務(wù)質(zhì)量體系,確保為獻(xiàn)血者提供安全優(yōu)質(zhì)的獻(xiàn)血服務(wù),從低危人群中采集血液,確保血液的質(zhì)量。,提供采血服務(wù)對象,服務(wù)體系,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(2),13.2 建立和實(shí)施獻(xiàn)血場所管理程序,保證獻(xiàn)血安全和血液質(zhì)量。獻(xiàn)血場所應(yīng)有充足的 設(shè)施、布局合理,能滿足獻(xiàn)血工作、 獻(xiàn)血者、員工的健康和安全要求。獻(xiàn)血前征詢和體格檢查應(yīng)對獻(xiàn)血者的隱私和相關(guān)信息進(jìn)行保密。,對環(huán)境要求,顧客財(cái)產(chǎn),13. 獻(xiàn)血服務(wù)(3),應(yīng)具有處理獻(xiàn)血不良反應(yīng)的設(shè)施和藥品。 每個(gè)采血工作位應(yīng)有獨(dú)立的 采血、 留樣、 記錄、 貼標(biāo)簽的操作設(shè)施和縝密流程, 消除導(dǎo)致獻(xiàn)血者記錄或標(biāo)識差錯(cuò)的潛在因素。,獻(xiàn)血反應(yīng)處理,采血過程控制,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(4),13.3 建立和實(shí)施獻(xiàn)血者招募指南,以自愿無償?shù)牡臀H巳鹤鳛檎髂紝ο?,確保獻(xiàn)血者 教育、 動(dòng)員、 招募工作 的實(shí)效性,鼓勵(lì)自愿定期無償獻(xiàn)血.,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(5),13.4 由接受過培訓(xùn)的醫(yī)護(hù)人員依據(jù)獻(xiàn)血者健康檢查要求,對獻(xiàn)血者進(jìn)行健康征詢和評估,保證不影響獻(xiàn)血者健康以及血液的安全性和有效性。健康征詢和健康檢查完成后應(yīng)由獻(xiàn)血者和檢查者共同簽名。檢查者應(yīng)做出獻(xiàn)血者是否能夠獻(xiàn)血的判斷。,服務(wù)合同成立,獻(xiàn)血粗篩相關(guān)記錄,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(6),13.5 建立和實(shí)施獻(xiàn)血者獻(xiàn)血后回告受理和保密性棄血的處理程序。建立和實(shí)施對有易感染經(jīng)血液傳播疾病危險(xiǎn)行為的獻(xiàn)血者獻(xiàn)血后的報(bào)告工作程序、獻(xiàn)血屏蔽和淘汰制度。,交付后行業(yè)要求,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(7),13.6 建立和實(shí)施血液采集管理程序,確保獻(xiàn)血者安全和血液質(zhì)量。 13.7 采血前應(yīng)對獻(xiàn)血者資料進(jìn)行核查,確保從符合獻(xiàn)血者健康檢查要求的獻(xiàn)血者中采集血液。,采血服務(wù),13. 獻(xiàn)血服務(wù)(8),13.8 在采血前對血袋和血液保存液外觀進(jìn)行檢查,以確保血袋無破損、無霉變,在有效期內(nèi);血液保存液外觀符合要求。 13.9 應(yīng)采用惟一的條形碼標(biāo)識獻(xiàn)血記錄、血袋(含原袋和轉(zhuǎn)移袋)、標(biāo)本管。應(yīng)對貼標(biāo)簽過程進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保同一獻(xiàn)血者的血袋、標(biāo)本管、獻(xiàn)血記錄一一對應(yīng),貼簽無誤。,確認(rèn)要求,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(9),13.10 制定靜脈穿刺和血液采集工作程序。嚴(yán)格采用無菌操作技術(shù)進(jìn)行靜脈穿刺。血液采集過程中必須將血液與抗凝劑充分混合均勻。血液采集量應(yīng)采用稱量方法加以控制,應(yīng)符合全血及成分血質(zhì)量要求的規(guī)定范圍。 13.11 采血結(jié)束時(shí),再次核查獻(xiàn)血者身份、血袋、血液標(biāo)本和相關(guān)記錄,確保準(zhǔn)確無誤。,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(10),13.12 建立和實(shí)施血液標(biāo)本留取程序,保證標(biāo)本應(yīng)來源于相對應(yīng)的血液。 13.13 建立和實(shí)施獻(xiàn)血者服務(wù)規(guī)范,制定獻(xiàn)血者接待和護(hù)理程序,履行獻(xiàn)血前告知義務(wù),遵循獻(xiàn)血知情同意原則。對獻(xiàn)血者獻(xiàn)血前、獻(xiàn)血中和獻(xiàn)血后進(jìn)行全程護(hù)理和情感交流。,與獻(xiàn)血者溝通,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(11),13.14 應(yīng)建立和實(shí)施獻(xiàn)血不良反應(yīng)的預(yù)防和處理程序,包括獻(xiàn)血不良反應(yīng)的 預(yù)防、 觀察、 處理、 記錄、 報(bào)告、 評價(jià)、 隨訪, 以正確處理和減少獻(xiàn)血不良反應(yīng)。,明確程序要求,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(12),13.15 建立并持續(xù)完善獻(xiàn)血者 跟蹤、回訪服務(wù) 制度,實(shí)施獻(xiàn)血者滿意度調(diào) 查程序、 獻(xiàn)血者投訴、反饋處理程序, 確保獻(xiàn)血服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。,滿意度,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(13),13.16 獻(xiàn)血記錄至少應(yīng)包括: 獻(xiàn)血者的個(gè)人資料、 健康征詢結(jié)果、 獻(xiàn)血者和征詢者簽名、 健康體檢結(jié)果及檢查者簽名、 獻(xiàn)血日期、 獻(xiàn)血量、 獻(xiàn)血反應(yīng)及其處理和員工簽名。,信息保持,13. 獻(xiàn)血服務(wù)(14),13.17 血液成分獻(xiàn)血者應(yīng)滿足獻(xiàn)血者健康檢查要求以及相關(guān)的特定要求。 13.18 血液成分單采工作 : 必須由接受培訓(xùn)的醫(yī)學(xué)專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任, 應(yīng)有接受過培訓(xùn)的醫(yī)護(hù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。 血細(xì)胞分離機(jī)應(yīng)得到維護(hù)和監(jiān)控,確保安全有效。 必須使用符合國家食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)注冊的一次 性 血液成分分離管路。 應(yīng)按程序安全棄置及銷毀所有用過的一次性成分分離管 路,杜絕非法復(fù)用。,成分血采集要求3小節(jié),13. 獻(xiàn)血服務(wù)(15),13.19 應(yīng)記錄血液成分獻(xiàn)血者的健康檢查結(jié)果以及血液成分單采過程的關(guān)鍵指標(biāo),包括:,成分血采集監(jiān)控內(nèi)容,采集時(shí)間,品種,抗凝劑的使用量,交換溶液的量,血液成分的質(zhì)量,獻(xiàn)血者的狀態(tài),文件要求,無償獻(xiàn)血者招募控制程序 獻(xiàn)血接待護(hù)理程序 血液采集、服務(wù)控制程序 獻(xiàn)血不良反應(yīng)預(yù)防處理程序 獻(xiàn)血者投訴及反饋處理程序 血小板采集、儲存、發(fā)放控制程序 顧客滿意調(diào)查程序 血站文明用語和行為規(guī)范,8顧客滿意調(diào)查表,14. 血液檢測(1),14.1 開展血液檢測業(yè)務(wù)的血站,血液檢測實(shí)驗(yàn)室必須獲得血站實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范審核合格證書。 14.2 沒有開展血液檢測業(yè)務(wù)的血站,應(yīng)建立和實(shí)施血液標(biāo)本采集、運(yùn)輸和交接程序,保證血液標(biāo)本正確采集、運(yùn)輸和交接,并保存血液標(biāo)本運(yùn)送全程溫度監(jiān)控及交接記錄;應(yīng)建立和實(shí)施檢測報(bào)告的接收和利用程序,保證正確接收和利用檢驗(yàn)報(bào)告。對分支機(jī)構(gòu)血液標(biāo)本要求 14.3 血站質(zhì)控實(shí)驗(yàn)室應(yīng)遵守血站實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范的相關(guān)要求。,實(shí)驗(yàn)室要求,對非實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)本要求,血站實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范 衛(wèi)醫(yī)發(fā)2006183號,1. 總則 2. 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理職責(zé) 3. 組織與人員 4. 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件 5. 實(shí)驗(yàn)室建筑與設(shè)施 6. 儀器與設(shè)備 7. 試劑與材料 8. 安全與衛(wèi)生,9. 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng) 10. 血液檢測的標(biāo)識及可追溯性 11. 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量及技術(shù)記錄 12. 檢驗(yàn)前過程的管理 13. 檢驗(yàn)過程的管理 14. 檢驗(yàn)后過程的管理 15. 監(jiān)控與持續(xù)改進(jìn),血站實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范,1.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范 總則(1),1.1 為了加強(qiáng)血站實(shí)驗(yàn)室的 標(biāo)準(zhǔn)化、 規(guī)范化、 科學(xué)化 建設(shè)和管理,保證血液檢測的準(zhǔn)確性,保證臨床用 血安全,根據(jù) 中華人民共和國獻(xiàn)血法、 病原微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全管理?xiàng)l例、 血站管理辦法,制定本規(guī)范。 1.2 本規(guī)范所稱血站實(shí)驗(yàn)室,包括血液中心實(shí)驗(yàn)室,血液集中化檢測實(shí)驗(yàn)室和省級衛(wèi)生行政部門根據(jù)采供血機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)劃批準(zhǔn)設(shè)置的其它一般血站實(shí)驗(yàn)室。,1.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范 總則(2),1.3 血站實(shí)驗(yàn)室應(yīng)遵從血站質(zhì)量管理規(guī)范中的相關(guān)規(guī)定。 1.4 血站應(yīng)當(dāng)加強(qiáng) 實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理, 規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的執(zhí)業(yè)行為, 保證實(shí)驗(yàn)室按照安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、有效和保護(hù)獻(xiàn)血者隱私等原則;開展血液檢測工作。,2.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理職責(zé) (1),2.1 必須建立和持續(xù)改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和嚴(yán)格監(jiān)控。質(zhì)量體系應(yīng)覆蓋血液檢測和相關(guān)服務(wù)的所有過程。 2.2 質(zhì)量體系符合國家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。,2.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理職責(zé) (2),2.3實(shí)驗(yàn)室所有員工對其職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。實(shí)驗(yàn)室所隸屬血站的法定代表人為血液檢測質(zhì)量的第一責(zé)任人,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人由血站法定代表人任命。 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人為血液檢測質(zhì)量的具體責(zé)任人,對血液檢測全過程負(fù)責(zé),并具體負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)。 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人缺席時(shí),應(yīng)指定適當(dāng)?shù)娜藛T代行其職責(zé)。,負(fù)責(zé)人員 / 代理人員聘任文件化,職責(zé)和權(quán)限,3.組織與人員 (1),3.1應(yīng)建立與實(shí)驗(yàn)室血液檢測業(yè)務(wù)相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),人員的配備和崗位設(shè)置應(yīng)滿足從血液標(biāo)本接收到實(shí)驗(yàn)室報(bào)告發(fā)出的整個(gè)血液檢測過程及其支持保障等需求。,實(shí)驗(yàn)室組織結(jié)構(gòu),3.組織與人員 (2),3.2必須建立和實(shí)施人力資源管理程序,規(guī)定各級各類崗位的 任職資格、 職責(zé)、 權(quán)限、 職業(yè)道德規(guī)范、 培訓(xùn)、 考核。,3.組織與人員 (3),3.3 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)具有高等學(xué)校醫(yī)學(xué)或者相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,5年以上血液檢測實(shí)驗(yàn)室的工作經(jīng)歷,接受過血液檢測實(shí)驗(yàn)室管理培訓(xùn),具有醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)知識及組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能有效地組織和實(shí)施血液檢測業(yè)務(wù)工作,對血液檢測中有關(guān)問題能做出正確判斷和處理,并能對血液檢測過程、檢測結(jié)果和檢測結(jié)論承擔(dān)全面責(zé)任。,3.組織與人員 (4),3.4 血液檢測技術(shù)人員應(yīng)具備醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)知識和技能。具有高、中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的檢驗(yàn)技術(shù)人員比例要與血液檢測業(yè)務(wù)相適應(yīng)。具備檢驗(yàn)技術(shù)人員資格者方可從事血液檢測的技術(shù)工作。 3.5 新增加的血液檢測人員應(yīng)具備高等學(xué)校醫(yī)學(xué)或者相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,其中大學(xué)本科以上學(xué)歷的應(yīng)占新增人數(shù)的70%以上。,資質(zhì)要求,3.組織與人員 (5),3.6血液檢測人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和崗位考核,經(jīng)血站法定代表人核準(zhǔn)后方可上崗。 3.7血液檢測人員應(yīng)經(jīng)過職業(yè)道德規(guī)范的培訓(xùn),保證血液檢測結(jié)果和結(jié)論的真實(shí)性、可靠性和保密性。,崗位任職要求,3.組織與人員 (6),3.8血液檢測人員必須接受血液檢測崗位職責(zé)相關(guān)文件的培訓(xùn)和實(shí)踐技能的培訓(xùn),并且經(jīng)過評估表明能夠勝任血液檢測工作。 應(yīng)有培訓(xùn)記錄,記錄應(yīng)包括: 滿足崗位需求的培訓(xùn)計(jì)劃、 評估標(biāo)準(zhǔn)、 培訓(xùn)實(shí)施記錄、 培訓(xùn)評估結(jié)果和結(jié)論, 以及未達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期要求時(shí)所采取的措施。,3.組織與人員 (),3.9 血液檢測人員必須結(jié)合工作實(shí)踐接受相關(guān)簽名的工作程序以及法律責(zé)任的培訓(xùn),并且經(jīng)過評估表明合格,才能允許在工作文件或記錄上簽名。 必須登記和保存員工的簽名,并定期更新以及將先前的記錄存檔,培訓(xùn)記錄,授權(quán)簽字的聘書,3.組織與人員 (),3.10 應(yīng)有專人負(fù)責(zé)職業(yè)健康、衛(wèi)生與安全。 3.11應(yīng)制定實(shí)驗(yàn)室全員會議制度,就質(zhì)量和技術(shù)問題定期進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和落實(shí)。保存會議記錄。,和全站要求相同健康衛(wèi)生安全,和全站要求相同 溝通記錄,4.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件(),4.1應(yīng)建立實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的文件。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量 體系文件應(yīng)覆蓋檢測前、檢測和檢測后整個(gè)過 程,包括: 質(zhì)量手冊、 程序文件、 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和記錄。 4.2 制定程序文件和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的項(xiàng)目至少包 括:,4.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件(2),4.2.1標(biāo)本的管理。 4.2.2儀器與設(shè)備的使用、維護(hù)和校準(zhǔn) 4.2.3試劑的管理。 4.2.4血液檢測技術(shù)與方法。(外來文件) 4.2.5 血液檢測的質(zhì)量控制。 4.2.6檢測結(jié)果分析與記錄。 4.2.7檢測報(bào)告 4.2.8安全與衛(wèi)生、職業(yè)暴露的預(yù)防與控制,4.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件(3),4.3標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程分為儀器操作規(guī)程和項(xiàng)目操作規(guī)程,內(nèi)容一般應(yīng)包括: 目的 職責(zé) 適用范圍 原理 所需設(shè)備、材料或試劑 檢測環(huán)境條件 步驟與方法 結(jié)果的判斷、分析和報(bào)告 質(zhì)量控制 記錄和支持性文件等要素。,5.實(shí)驗(yàn)室建筑與設(shè)施(),5.1實(shí)驗(yàn)室建筑與設(shè)施應(yīng)符合實(shí)驗(yàn)室生物安全通用要求和微生物和生物醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室生物安全通用準(zhǔn)則中的規(guī)定。 5.2實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)用房、輔助用房應(yīng)滿足血液檢測工作的需求,以保證安全有效地實(shí)施血液檢測。 5.3實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持衛(wèi)生和整潔,有保證環(huán)境溫度和濕度的設(shè)施,持續(xù)監(jiān)控并記錄環(huán)境條件。有安全防護(hù)與急救設(shè)施及相關(guān)工作安全標(biāo)示。,5.實(shí)驗(yàn)室建筑與設(shè)施(),5.4實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備應(yīng)急電源,以保證血液檢測工作正常進(jìn)行。 5.5應(yīng)根據(jù)檢測流程和檢測項(xiàng)目分設(shè)檢測作業(yè)區(qū),至少包括樣本接收、處理和儲存區(qū),試劑儲存區(qū),檢測區(qū)。不同類型檢測項(xiàng)目作業(yè)區(qū),應(yīng)采取措施防止交叉污染。其他特殊區(qū)域的布局和設(shè)施應(yīng)符合相應(yīng)的要求。,5.實(shí)驗(yàn)室建筑與設(shè)施(),5.6員工生活區(qū)應(yīng)配備適宜的生活設(shè)施,包括衛(wèi)生、休息、更衣等場所和設(shè)施。員工休息區(qū)與作業(yè)區(qū)應(yīng)相對獨(dú)立。 5.7對于易燃、易爆、劇毒和有腐蝕性等危險(xiǎn)品,應(yīng)有安全可靠的存放場所。庫存量及庫存條件應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,并對儲存危險(xiǎn)化學(xué)品編制化學(xué)品安全數(shù)據(jù)簡表( MSDS)。 5.8消防、污水處理、醫(yī)療廢物處理等設(shè)施符合國家的有關(guān)規(guī)定。,6.儀器與設(shè)備(),6.1儀器、設(shè)備的配置應(yīng)能滿足血液檢測業(yè)務(wù)工作的需要。實(shí)驗(yàn)室的基本儀器、設(shè)備應(yīng)包括: 離心機(jī)、 溫箱、 水浴箱、 酶標(biāo)儀、 洗板機(jī)、 生化分析儀、 冷藏冷凍設(shè)備、 其他專用設(shè)備。 集中化檢測實(shí)驗(yàn)室檢測儀器、設(shè)備的配備應(yīng)與其功 能相適應(yīng)。,6.儀器與設(shè)備(),6.2使用的儀器、設(shè)備 應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。儀器、設(shè)備的生產(chǎn)商 和供應(yīng)商應(yīng)具有國家法律、法規(guī)所規(guī)定的相應(yīng) 資質(zhì)。并應(yīng)能夠從市場上得到充足的儀器、設(shè) 備所需耗材 。,6.儀器與設(shè)備(),6.3必須建立和實(shí)施儀器、設(shè)備的 評估、 確認(rèn)、 維護(hù)、 校準(zhǔn)、 持續(xù)監(jiān)控等 管理制度,以保證儀器、設(shè)備符合預(yù)期使用要求。 計(jì)量器具應(yīng)符合檢定要求,有明顯的定期檢定合格 標(biāo)識。,6.儀器與設(shè)備(),6.4大型和關(guān)鍵儀器、設(shè)備均應(yīng)以 惟一性標(biāo)簽標(biāo)記, 明確維護(hù)和校準(zhǔn)周期, 檔案應(yīng)有專人管理, 有使用、維護(hù)和校準(zhǔn)記錄。 有故障或者停用的儀器、 設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)示,以防止誤用。,6.儀器與設(shè)備(),6.5血液檢測過程中的關(guān)鍵儀器、設(shè)備應(yīng) 設(shè)置不間斷電力供應(yīng)(UPS), 制定發(fā)生故障時(shí)的應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急措施應(yīng)不影響血液檢測質(zhì)量。 所有應(yīng)急備用儀器、設(shè)備的管理要求與常規(guī)儀器、設(shè)備相同。,6.儀器與設(shè)備(),6.6大型和關(guān)鍵儀器、設(shè)備經(jīng)修理或大型維護(hù)后,在重新使用前,應(yīng)進(jìn)行檢查確認(rèn),保證其性能達(dá)到預(yù)期要求。計(jì)量儀器經(jīng)修理或大型維護(hù)后,需要對儀器進(jìn)行校準(zhǔn)方可使用。,7.試劑與材料(),7.1建立和實(shí)施血液檢測試劑與實(shí)驗(yàn)材料管理程序,包括: 試劑與材料的生產(chǎn)商和供應(yīng)商資質(zhì)評估,試劑與 材料的 評估、 選購、 確認(rèn)、 保存、 使用、 監(jiān)控以及庫存管理。,7.試劑與材料(),7.2試劑與材料的生產(chǎn)商和供應(yīng)商應(yīng)具 有國家法律、法規(guī)所規(guī)定的相應(yīng)資質(zhì)。 選用的試劑與材料應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo) 準(zhǔn),有充分的外部供給和質(zhì)量保證服務(wù), 并對外部服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期評審。,7.試劑與材料(),7.3建立試劑的確認(rèn)程序,包括: 實(shí)施確認(rèn)的人員、方法、 質(zhì)量控制方法、 接收標(biāo)準(zhǔn)、 每批試劑投入使用前應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)。 7.4建立試劑的庫存管理程序,包括 試劑的儲存條件 庫存量的監(jiān)控。 試劑應(yīng)在有效期內(nèi)使用。,相關(guān)記錄,8.安全與衛(wèi)生,8.1應(yīng)遵從病原微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全管理?xiàng)l例、實(shí)驗(yàn)室生物安全通用要求和微生物和生物醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室生物安全通用準(zhǔn)則中的規(guī)定。 8.2建立和實(shí)施實(shí)驗(yàn)室安全與衛(wèi)生管理程序,覆蓋從標(biāo)本采集到檢測報(bào)告整個(gè)血液檢測過程。 8.3應(yīng)限制非授權(quán)人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。,提供相關(guān)記錄/標(biāo)識,9.計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)辦公室的檔案室程序或管理規(guī)定(1),9.1建立和使用血液檢測計(jì)算機(jī)信息管理系 統(tǒng),對從標(biāo)本接收到檢測報(bào)告發(fā)出整個(gè)血液檢 測過程實(shí)行計(jì)算機(jī)管理程序。必須采取措施保 證數(shù)據(jù)安全,嚴(yán)控非授權(quán)人員進(jìn)(侵)入血液 檢測計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),非法查詢、錄入和更改 數(shù)據(jù)或檢測程序。,提供相關(guān)要求和記錄,9.計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)辦公室的檔案室程序或管理規(guī)定(),9.2血液檢測計(jì)算機(jī)管理軟件供應(yīng)商應(yīng)具備國家規(guī)定的資質(zhì),并負(fù)責(zé)安裝、使用、維護(hù)方面的培訓(xùn),提供血液檢測計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)說明書。,9.計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)辦公室的檔案室程序或管理規(guī)定(),9.3應(yīng)建立和實(shí)施計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)使用的風(fēng)險(xiǎn)分析、培訓(xùn)、確認(rèn)、使用以及使用后的評估程序。 9.4應(yīng)建立和實(shí)施血液檢測計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)發(fā)生意外事件的應(yīng)急預(yù)案和恢復(fù)程序,確保血液檢測正常進(jìn)行 。,10.血液檢測的標(biāo)識及可追溯性(),10.1建立和
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