湖南長沙第31屆房地產(chǎn)交易展示會布展.doc

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湖南長沙第31屆房地產(chǎn)交易展示會布展、參 2011-04-14 樓市分析 為了確?！胺拷粫逼陂g各展位展出風(fēng)格，展出效果，真正實現(xiàn)開發(fā)商文明辦展，老百姓放心購房的展示效果，本屆房交會組委會特制定以下規(guī)定： 1、基本規(guī)定 1.1 參展單位須遵守中華人民共和國法律及公安、商檢等有關(guān)部門的政策法規(guī)。遵守組委會和展館的有關(guān)規(guī)定。 1.2 參展單位須攜帶營業(yè)執(zhí)照副本備查（無企業(yè)法人執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的單位不具備參展資格）。 1.3 展覽期間參展商不得私自轉(zhuǎn)讓、拼接展位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，組委會有權(quán)收回展位，并對展位申請單位予以處罰。轉(zhuǎn)讓或拼接展位出現(xiàn)的全部責(zé)任由該展位原申請單位承擔(dān)。 1.4 參展商不能以免費或其它形式將全部或部分展位使用權(quán)移交第三方，若發(fā)現(xiàn)有違反上述條款的行為，組委會可取消該企業(yè)的參展資格，其后果由展位租用人承擔(dān)，展位受讓人的損失或因撤除展品所造成一切后果由參展商負責(zé)賠償。 1.5 展位的使用期僅限于房交會展會期間。（包括布展、展覽和撤展時間） 1.6 需24小時供電的電器須事先向場館現(xiàn)場服務(wù)臺申請，需要延時斷電、斷水、斷壓縮氣、斷電話者須事先向主搭建單位提出申請。 1.7 布展時期進出館時間：8：00- 18：00 展會時期進出館時間：8：30- 17：30 2、布展管理(嚴格遵守場館現(xiàn)場管理規(guī)定) 2.1 參展商應(yīng)提交組委會的資料： ①參展商已蓋章確認的展位效果圖一套、平面布置圖及施工圖（圖上應(yīng)標明布展與場館接觸部位的保護措施和做法）兩套。 ②提供本展位內(nèi)的布展電器設(shè)備名稱、數(shù)量、用電負荷清單和展位內(nèi)總用電負荷數(shù)據(jù)資料一套。 ③資料受理時間：2011年4月27日至5月16日止，交至房交會招商辦公室。 ④經(jīng)審核通過的施工圖組委會負責(zé)保存?zhèn)浒浮? ⑤審核通過后憑組委會質(zhì)檢組的證明在組委會辦公室處領(lǐng)取相關(guān)參展證件。 ⑥同時布展三個以上展臺的布展公司，必須與組委會寫出保證書，以免影響布展進度。 2.2消防要求 ①布展設(shè)施不許阻礙設(shè)備（消防栓、消防噴淋、防火卷閘門等）的使用，嚴禁布展覆蓋消防栓、消防按鈕、消防門，必須將其外露，并留足1.5M以上的消防通道。 ②布展材料嚴禁使用易燃易爆材料，應(yīng)按規(guī)定進行防火處理。 ③禁止在館內(nèi)吸煙，嚴禁攜帶有毒、有害及違禁品進入場館。 ④嚴禁使用明火和進行現(xiàn)場電焊、切割工序，未經(jīng)組委會、場館方批準違規(guī)作業(yè)者，場館有權(quán)清除出場和沒收其工具。 2.3電氣設(shè)施要求 ①應(yīng)采用絕緣良好的移動電源，嚴禁使用花線進行施工作業(yè)，按統(tǒng)一布置由場館專業(yè)電工根據(jù)用電負荷情況接電，不得私拉亂接。 ②通過木質(zhì)材板的導(dǎo)線須安裝阻燃套管，線盒及開關(guān)箱采用阻燃材料，并配置漏電保護。 ③參展商應(yīng)配置總用電開關(guān)箱，用電總負荷不得超過3KW。如實申報用電負荷。 ④參展商總用電負荷1.5KW以上的用電開關(guān)箱與場館開關(guān)箱的連接導(dǎo)線須采用軟橡膠電纜連接。 2.4結(jié)構(gòu)要求 ①特裝展位最高高度限制：一樓4.5M以內(nèi)。二樓、三樓4M以內(nèi)，展位頂部嚴禁封頂。 ②結(jié)構(gòu)應(yīng)穩(wěn)定、安全、支撐牢固，使用鋼結(jié)構(gòu)的應(yīng)特別注意構(gòu)件的連接牢固，連接長度應(yīng)足夠，禁止使用銹蝕構(gòu)件。 ③禁止搭建兩層，禁止使用大型懸挑結(jié)構(gòu)。 ④展位上空跨度超過五米長的懸空物，必須有支撐柱保證其安全性。 ⑤當(dāng)展位背部高出或露出鄰近展位的部分，高出或露出展位的布展公司應(yīng)無條件接受協(xié)調(diào)，按要求遮擋。 2.5施工要求 ①按組委會審核后的施工圖進行施工，施工中根據(jù)實際情況，局部修改的部分必須經(jīng)組委會同意后方可施工。 ②在布展施工期間，參展商應(yīng)指派專人負責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督施工。 ③禁止在展廳現(xiàn)場制作，只能在現(xiàn)場組裝。 ④安裝應(yīng)牢固，表面光滑平整，接縫嚴密、整齊、美觀。 ⑤禁止使用偽劣材料，禁止使用石膏板、嚴禁現(xiàn)場噴漆，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場噴漆者將對施工單位進行處罰。 ⑥禁止任何人在場館內(nèi)過夜、逗留。 ⑦在規(guī)定的時間、規(guī)定的展區(qū)內(nèi)施工完畢。不得超高、超寬布展。 ⑧服從組委會、場館方工作人員的指揮，對現(xiàn)場提出的有關(guān)要求，必須及時整改。 ⑨嚴格按照規(guī)定的時間撤展，注意保護好場內(nèi)的設(shè)施。 2.6場館保護要求 ①各參展單位布展時，與展廳的墻、地面、天花板等不能有釘鉚結(jié)合，布展與場館接觸部位應(yīng)設(shè)置隔離層。禁止在展位內(nèi)的地面、墻、柱、天花板等建筑物進行損傷性施工（如鉆孔、釘釘子、釘膨脹螺絲等）。 ②嚴禁在展館墻體、柱上、地面上使用雙面膠、不干膠粘貼宣傳資料等。 ③所有布展人員憑組委會發(fā)放的統(tǒng)一證件進行施工材料進場。 ④各展位內(nèi)每天至少打掃衛(wèi)生一次。 ⑤各參展單位所有的布展工作必須在規(guī)定的時間內(nèi)結(jié)束，組委會和展館的保衛(wèi)人員將對展館進行清場。 ⑥未經(jīng)場館方許可，嚴禁隨意頂、靠、掛場館的空調(diào)管道及其他設(shè)施。 2.7布展時間要求 ①布展起止時間：5月20日8：00—5月24日18:00 ②布展期間展館開放時間： 5月20日至24日上午8：00至晚上18：00 5月23日至24日可加班至24:00，按展館規(guī)定收取加班費用。 ③布展結(jié)束時間：參展商請在5月24日24：00時前完成布展工作，組委會5月24日24:00開始統(tǒng)一清場。 3、展會期間活動管理 3.1 音量管理 為了保持展會現(xiàn)場良好的洽談環(huán)境，組委會將注意維持現(xiàn)場秩序，參展企業(yè)禁止在其展位內(nèi)使用大功率、高分貝音響、音箱設(shè)備，從而控制展館的噪音污染。各參展單位應(yīng)自覺控制展位內(nèi)音量在80分貝，若超過規(guī)定標準，組委會將給予警告，警告后仍然違反的，組委會進行處罰并斷電。 3.2 演出管理 在展覽區(qū)域內(nèi)，參展商未經(jīng)組委會許可不能在其展臺內(nèi)進行任何形式的商業(yè)活動及推廣行為（設(shè)立直播間、直播點等），開發(fā)商不得在自己展位1米以外的地方散發(fā)宣傳資料；任何單位或個人不得在場館內(nèi)外搞展外展、展中展或擺地攤；在展位內(nèi)外舉行演出的參展單位應(yīng)于5月24日前向組委會提交書面材料，注明演出時間、內(nèi)容、人數(shù)，有特殊要求的由參展商向相關(guān)部門申報，未獲批準而擅自演出者，組委會有權(quán)對該展位進行處罰。 3.3用餐 為確保食品衛(wèi)生安全，請參展單位工作人員及觀眾在場館指定的盒飯供應(yīng)單位就餐，切勿在場館內(nèi)外的流動攤販購買食品。 3.4清潔衛(wèi)生管理 ①不得使公共區(qū)域受阻或堆放垃圾，不得在展館衛(wèi)生間和水池傾倒任何廢水、食物和垃圾。如有違犯，該參展單位將承擔(dān)由此引發(fā)的所有費用，包括下水管堵塞的疏通費用。 ②任何含水的展品及輔助設(shè)備必須在展覽結(jié)束時將水仔細排盡，以保證不將水排放到展館及會議大廳的地面上。參展單位承擔(dān)所有排給水費用，并承擔(dān)由于排水不當(dāng)而對展館造成的任何損害。 ③不允許任何家畜和動物以任何方式進入展館。 3.5展品管理規(guī)定 ① 所有參展展品（包括展位內(nèi)擺放的產(chǎn)品及張貼的宣傳圖片、發(fā)放的資料，下同）須擁有合法知識產(chǎn)權(quán)，因侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)而引發(fā)的一切后果，由參展單位自行負責(zé)。 ②非參展單位不得在展館內(nèi)發(fā)放資料，否則組委會有權(quán)沒收其資料。參展商展示未經(jīng)組委會批準的物品，組委會有權(quán)撤除該物品，所造成的損失由參展商自行承擔(dān)。 ③展品和展出內(nèi)容出現(xiàn)質(zhì)量或法律責(zé)任問題，全部由申請該展位的參展單位承擔(dān)。 ④展覽期間不得運出展品。貴重物品需到展館保衛(wèi)部登記備案，并制定相應(yīng)保衛(wèi)措施。 ⑤嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒物品及管制刀具進場。 3.6廣告、宣傳品管理規(guī)定 ①參展企業(yè)展示交易時不得進行欺騙性的宣傳，相關(guān)宣傳品需經(jīng)工商管理部門審定，發(fā)現(xiàn)有不實宣傳及違法違規(guī)行為的，組委會將向有關(guān)部門通報，進行嚴肅處理； ②參展商在房交會期間發(fā)放的廣告宣傳資料（樓書、宣傳冊等），必須依國家的有關(guān)法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，否則后果自負。未經(jīng)組委會許可不得在展館及其設(shè)施、入口處或展館前沿地帶做廣告。這包括手冊的分發(fā)、廣告牌的設(shè)立、海報或其他類型的廣告。展位外、窗戶外或通道上的可見范圍內(nèi)未經(jīng)組委會許可都不允許張貼廣告或設(shè)置其他可移動、耀眼或有聲的廣告媒體。 4、撤展管理規(guī)定 4.1 撤展時間：展覽統(tǒng)一撤展時間為5月29日17：00 4.2 不得提前撤展：為了保證安全和維護展覽的統(tǒng)一形象，各參展單位不得以任何理由要求提前撤展，否則處罰三千元。 4.3 展位清理：參展單位須將展位內(nèi)建筑垃圾及膠帶、標記殘留物清理干凈，并自行負責(zé)運出場館以外的垃圾站處理。若由于施工造成對展館的損害，其修補費用由參展單位承擔(dān)。 4.4 撤展期間務(wù)必看管好貴重物品，以防失竊。 5、證件管理 5.1展會的證件類別及說明：　　 證件名稱 參展證 組委會工作證 記者證 貴賓證 車輛通行證 發(fā)放對象 布展期 √ √ √ √ √ 展覽期 √ √ √ √ √ 撤展期 √ √ √ √ √ 5.2證件管理規(guī)定：展會期間，所有人員必須佩戴相關(guān)的證件于胸前，自覺配合保安人員查驗，否則不準進場。所有證件嚴禁轉(zhuǎn)借、變賣、涂改。 6、其他 6.1組委會倡導(dǎo)簡約布展、環(huán)保布展、文明參展、文明觀展。 6.2組委會授權(quán)質(zhì)檢組對布展安全進行全權(quán)審查、授權(quán)安保組對展會秩序進行監(jiān)督和管理，并對違規(guī)單位有現(xiàn)場警告和處罰的權(quán)利，每次視情節(jié)嚴重處罰1000元—5000元不等。 本規(guī)定適用于湖南長沙第31屆房地產(chǎn)交易展示會所有參展單位，其解釋權(quán)歸本屆房交會組委會。 湖南長沙第31屆沙房地產(chǎn)交易展示會組委會 2011年4月8日