倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)基本要素.doc
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文秘知識(shí)/規(guī)章制度 倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)基本要素 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)有三大目的: 一,讓倉(cāng)管部、采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員對(duì)庫(kù)存的物料有最精確的數(shù)據(jù); 二,讓相關(guān)的部門(mén)對(duì)反饋的物料數(shù)據(jù)在質(zhì)量、數(shù)量上尋找不良的情況并及時(shí)糾正; 三,為本司對(duì)材料的損益程度、倉(cāng)管的效率及企業(yè)的效益在月、季中能精確的得到反映: 1,本司規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)都要進(jìn)行月(季)盤(pán)點(diǎn),或“季盤(pán)點(diǎn)月抽檢”工作。通常在每月月尾進(jìn)行。如有例外情況則延至下月初。 2,為了不影響生產(chǎn)的運(yùn)作和盤(pán)點(diǎn)的進(jìn)度,倉(cāng)管要首先通知需要物料的所有部門(mén),在盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日的前一天提走生產(chǎn)時(shí)需要的物料。 3,倉(cāng)管部在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,必須是在采購(gòu)和財(cái)務(wù)兩大部門(mén)的監(jiān)督和記錄下進(jìn)行,并對(duì)結(jié)果簽字作實(shí),表示該次盤(pán)點(diǎn)有效。 4,倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)是項(xiàng)煩瑣的工作,如果倉(cāng)管需要人員上的配合,提前一天向生產(chǎn)總管提出申請(qǐng),生產(chǎn)總管要及時(shí)的予以協(xié)調(diào)。 5,凡是生產(chǎn)中需要的實(shí)物,不管是主、輔料,還是大、小實(shí)物,都要逐一清點(diǎn)。即使是已經(jīng)清空了的什物,在記錄上也作“0”清空符號(hào)。 6,倉(cāng)庫(kù)成品管理員要求包裝組配合,對(duì)物場(chǎng)內(nèi)(倉(cāng)庫(kù)、樓道、車(chē)間)的所有成品進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)并匯總,送交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員 7,倉(cāng)庫(kù)成品管理員要求車(chē)間主任配合,對(duì)臺(tái)面上(車(chē)縫已上線、品檢區(qū)、包裝區(qū))的半成品進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)并匯總,送交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員。 8,外協(xié)主管要求外協(xié)部門(mén)配合,對(duì)各單位的上線訂單(已上線、成品、半成品)進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)并匯總,送交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員。 9,在盤(pán)點(diǎn)完成以后,對(duì)廢棄物料封存;不常用物料、常用物料;主料、輔料;包裝材料、辦公用品等進(jìn)行區(qū)域的有序擺放、整齊堆積。 10,對(duì)所有的主、輔料掛牌說(shuō)明,便于查找。 11,盤(pán)點(diǎn)后的存庫(kù)數(shù)據(jù)必須要在24小時(shí)內(nèi)完成統(tǒng)計(jì)工作,記帳員并及時(shí)的保存到erp數(shù)據(jù)庫(kù)里,然后發(fā)送給采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén)。保證倉(cāng)管、財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門(mén)對(duì)每件物料在倉(cāng)庫(kù)里的清晰度和透明度。 12,后日的收、發(fā)貨都要在庫(kù)存的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,每日逐項(xiàng)作增、減統(tǒng)計(jì)。收、發(fā)貨單(包括入庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單等)上都要具明單位、數(shù)量、日期、單號(hào)、po#等,并在這些單據(jù)上簽字作實(shí),送交記帳員記錄。保證采購(gòu)和財(cái)務(wù)對(duì)每日的庫(kù)存數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。 13,倉(cāng)庫(kù)的每次盤(pán)點(diǎn)都是為后續(xù)每日的庫(kù)存及每月的盤(pán)點(diǎn)提供對(duì)比的數(shù)據(jù)。保證每月的庫(kù)存數(shù)量與數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)是完全的一致。 14,在每次盤(pán)點(diǎn)以后,發(fā)現(xiàn)有物料誤差的問(wèn)題,作份記錄,并跟采購(gòu)部門(mén)核對(duì),找出誤差的原因,同時(shí)予以糾正。 在每次倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)時(shí),倉(cāng)管部門(mén)都要遵守以上十四點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)要素。 *- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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