2019年高考語文沖刺三輪提分練 背讀知識8 常用應(yīng)用文本16種.doc

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背讀知識8 　常用應(yīng)用文本16種 ——目的明，格式準(zhǔn)，要素全 1．【建議信】　建議信要給出建議的原因、建議的內(nèi)容、建議的理由等，而且提出的建議要合情合理，注意語氣一定要得當(dāng)，既要委婉禮貌，又要有說服力。建議信的特點：簡明扼要，目的明確，具有合理性和說服力。 建議信的主要內(nèi)容：①稱謂。即對收信人的稱呼。②正文。即建議信的主要內(nèi)容。③結(jié)尾表示敬意的話。④署名和日期。即在結(jié)尾署上寫信人的姓名和寫信的日期。 2．【祝賀信】　祝賀信要真誠、熱情，多說鼓勵、褒揚的話，使對方切實感到溫暖和振奮。贊美對方時要做到實事求是，恰如其分，不要故意拔高；用詞要恰當(dāng)、簡練，篇幅不宜太長。 祝賀信的主要內(nèi)容：①標(biāo)題。標(biāo)題可用“賀信”或“賀電”，或者直接寫明祝賀的事由。②稱謂。寫給個人的，要在姓名后加上相應(yīng)的稱呼，如“同志”等。③正文。要交代清楚祝賀的基本內(nèi)容，如對方取得的成就、表示祝賀的話語等。④結(jié)尾祝福語。⑤署名和日期。在結(jié)尾寫明寫信的單位名稱或個人的姓名，并署上寫信的日期。 3．【道歉信】　寫道歉信時，事情的原委要解釋清楚；說明情況時要實事求是、簡明扼要；態(tài)度要誠懇，用詞要委婉，語氣應(yīng)溫和、得體。 道歉信的主要內(nèi)容：①稱謂。點明道歉的對象。②正文。誠懇地說明給對方造成不便的原因，并表示歉意，請對方予以理解。③結(jié)尾應(yīng)表明愿意補救的愿望，并提出建議和安排。④署名和日期。在結(jié)尾寫上寫信人的姓名和寫信的日期。 4．【感謝信】　感謝信要求內(nèi)容必須真實，要確有其事，不可夸大事實。表達(dá)謝意時要真誠；評價對方時要理性客觀，不能過度拔高。用語要精練、簡潔，遣詞造句要恰到好處，不可過分雕飾，篇幅不宜過長。 感謝信的主要內(nèi)容：①標(biāo)題。標(biāo)題可用“感謝信”，或在其前面加上感謝的對象。②稱謂。寫明感謝對象的單位名稱或個人姓名。③正文。正文主要包括兩個方面的內(nèi)容，感謝的理由(敘述對方提供的幫助，并對對方提供的幫助進(jìn)行誠懇的評價)和表達(dá)謝意(在表達(dá)謝意之后，也可表明未來以實際行動向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度)。④署名和日期。在結(jié)尾寫上寫信人的姓名和寫信的日期。 5．【申請書】　申請書要求一事一議，申請的事項要清楚、具體，涉及的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。申請的理由要充分、合理、實事求是，不能虛夸和杜撰。申請書的語言要準(zhǔn)確、簡潔，態(tài)度要誠懇。此外，為了表達(dá)清晰，還應(yīng)注意申請內(nèi)容的層次性。 申請書的主要內(nèi)容：①標(biāo)題。標(biāo)題可用“申請書”，或在其前面加上具體內(nèi)容，如“入黨申請書”。②稱謂。寫明接收申請書的單位、組織名稱或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的姓名。③正文。正文包括申請內(nèi)容、申請原因等。④結(jié)尾一般寫上“此致”“敬禮”之類的表示敬意的話。⑤署名和日期。在結(jié)尾寫上申請人的姓名和成文日期。 6．【邀請函】　邀請函要求用語禮貌，感情誠摯。語言應(yīng)簡潔明了，切忌深奧晦澀。 邀請函的主要內(nèi)容：①標(biāo)題。標(biāo)題可由活動名稱加“邀請函”構(gòu)成。②稱謂。寫明邀請的單位名稱或個人姓名，如果是個人，要在姓名前加上敬語或在姓名后加上相應(yīng)的稱謂，如“先生”等。③正文。寫明舉辦活動的緣由、目的以及具體的時間、地點等。④署名和日期。如果是單位就寫主辦單位的名稱，如果是個人就寫個人的姓名。 7．【投訴信】　寫投訴信時語氣要堅定，應(yīng)重點說明投訴的原因，敘事要客觀、準(zhǔn)確、簡潔。在表達(dá)不滿或抱怨時，要注意把握分寸，既有力度又不失風(fēng)度。最后應(yīng)提出切實可行的解決辦法。 投訴信的主要內(nèi)容：①標(biāo)題。標(biāo)題可用“投訴信”，或在其前面加上投訴的理由。如“關(guān)于……的投訴信”等。②稱謂。寫明投訴對象的相關(guān)單位負(fù)責(zé)人的稱謂。③正文。說明真實情況，證明責(zé)任確實在對方，還可以說明事件給自己帶來的不便或傷害，以加強投訴的力度。③結(jié)尾。提出要求或建議，并希望盡快得到滿意的答復(fù)。 8．【推薦信】　推薦信除了要符合信件的文體特征外，在正文部分還要注意以下幾個方面的內(nèi)容：①推薦人與被推薦人的關(guān)系。②推薦人對被推薦人的資格評估。③對被推薦人個人能力的評估(如溝通能力、學(xué)習(xí)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊合作能力等)。④被推薦人獲得某種職務(wù)或職位后能夠發(fā)揮的作用等。 9．【約稿信】　約稿信一般由五部分內(nèi)容組成：①稱謂。即對約稿對象的稱呼。②正文。包括對約稿對象的定位及贊美，對稿件相關(guān)欄目的介紹，約稿的具體內(nèi)容和要求等。③結(jié)語。說明約稿對象如果有不明了的內(nèi)容可以聯(lián)系編輯老師及期望與約稿對象的合作等。④署名和日期。⑤具體的聯(lián)系方式。在署名和日期之后，要寫上約稿人的具體聯(lián)系方式。 10．【演講稿】　演講稿一般由四部分內(nèi)容組成：①題目。根據(jù)演講活動的主題，選一個內(nèi)涵豐富，同時又比較有個性和吸引力的題目。②稱謂和問候語。即對聽眾的稱呼和問候。③正文。即演講的主要內(nèi)容。④結(jié)尾。表達(dá)對聽眾的感謝之情。 11．【倡議書】　倡議書一般由五部分內(nèi)容組成：①標(biāo)題。標(biāo)題可用“倡議書”，或在其前面加上倡議的內(nèi)容。②稱謂。點明倡議的對象。③正文。包括倡議的背景原因和目的、具體內(nèi)容和要求等。④結(jié)尾。表達(dá)倡議者的決心和希望或提出某種建議。⑤署名和日期。寫明倡議單位、集體的名稱或個人的姓名，并寫上寫倡議書的日期。 12．【致辭】　致辭一般由四部分內(nèi)容組成：①標(biāo)題。一般結(jié)構(gòu)是“在……上的致辭”。②稱謂。即對致辭對象的稱呼。③正文。包括要表達(dá)的情感、致辭的具體原因、致辭者的期望等。④結(jié)尾。表達(dá)對聽眾的感謝之情。 13．【啟事】　啟事一般由三部分內(nèi)容組成：①啟事的名稱。主要由啟事的內(nèi)容決定，如內(nèi)容是征文，則名稱可以是“征文啟事”。②正文。即要敘述的具體內(nèi)容，如啟事的具體原因、目的及相關(guān)的聯(lián)系方式、地址等。③署名和日期。 14．【通知】　通知一般由三部分內(nèi)容組成：①標(biāo)題。標(biāo)題可為“通知”或“關(guān)于……的通知”等。②正文。包括通知的對象和具體內(nèi)容，如果是會議，通知要有具體的時間、地點等。③署名和日期。 15．【海報】　海報的語言要簡明扼要，形式要做到新穎美觀。具體內(nèi)容包括以下幾個方面：①活動的性質(zhì)。②主辦單位。③具體的時間、地點。 16．【廣播稿】　廣播稿的語言要求：①多用短句，少用或不用長句。②少用方言、土語，盡量不用群眾不熟悉的簡化詞或簡稱。③少用書面詞匯、文言詞匯和單音詞。應(yīng)把書面語改成口頭語、文言詞改成現(xiàn)代漢語、單音詞改成雙音詞，音同字不同的詞要改換。④不宜用小括號、破折號和省略號，同時應(yīng)盡量避免使用表示特殊意義的引號。