學(xué)校下半年辦公室總結(jié) - 半年工作總結(jié).doc

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學(xué)校下半年辦公室總結(jié) - 半年工作總結(jié) 20**年下半年，辦公室服從學(xué)校工作安排，服務(wù)全體師生，團(tuán)結(jié)一致，齊心協(xié)力，開(kāi)創(chuàng)了辦公室工作的新局面，現(xiàn)總結(jié)如下： （一）、具體工作： 1、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，加強(qiáng)思想教育，提高辦公室人員服務(wù)意識(shí)。我們認(rèn)為，辦公室工作的核心就是服務(wù)，服務(wù)是我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。通過(guò)學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，這一指導(dǎo)思想已經(jīng)成為學(xué)校辦公室全體成員的共識(shí)。 （1）創(chuàng)新工作機(jī)制，追求有序化、高效率運(yùn)轉(zhuǎn)模式。服務(wù)職能的實(shí)現(xiàn)，必須依靠良好的工作機(jī)制。我們?cè)趯?shí)踐中深刻地認(rèn)識(shí)到，如果沒(méi)有良好的工作機(jī)制，工作就難以取得圓滿效果，也不會(huì)健康有序地持續(xù)下去。為了使有限的人力、物力發(fā)揮最大的效用，我們十分看重工作機(jī)制的建立和完善。我們辦公室既有明確分工又能相互協(xié)作.從制度上保證了學(xué)校辦公室工作雖然龐雜，但能夠持續(xù)高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。 （2）加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。從辦公室職能分析認(rèn)為，重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)，明確提出了重大會(huì)議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門(mén)和相關(guān)學(xué)校的積極合作和溝通，從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。20**年是學(xué)校社會(huì)影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著提高的一年。上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校、社會(huì)名人等來(lái)訪人數(shù)增加，一些重大活動(dòng)在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重大活動(dòng)的順利舉辦，學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、視察路線、制作條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。 （3）嚴(yán)肅辦公室各項(xiàng)紀(jì)律,提高辦事效率。制定嚴(yán)格的坐班紀(jì)律、考勤紀(jì)律。在上班時(shí)間做到辦公室不離人,從而避免人浮于事,確保辦公室各項(xiàng)工作能及時(shí)、高效的完成.如有無(wú)故缺勤的,與其他教師一樣扣除相應(yīng)的津貼。 2、群策群力辦好《附中報(bào)》和副刊《青竹》 （1）以校報(bào)為輿論主陣地，大力宣傳我校的辦學(xué)思路、重大事件和可喜成績(jī)。學(xué)校的計(jì)劃、開(kāi)學(xué)典禮、第四屆田經(jīng)運(yùn)動(dòng)會(huì)、全省地理優(yōu)質(zhì)課比賽等都陸續(xù)見(jiàn)報(bào)；校報(bào)還專(zhuān)門(mén)把報(bào)眼部分設(shè)置喜報(bào)欄目，刊登學(xué)校集體、師生所獲榮譽(yù)。 （2）大膽創(chuàng)新，尋找亮點(diǎn)，把校報(bào)辦成廣大師生喜聞樂(lè)見(jiàn)的刊物。我們?cè)鲈O(shè)了“名勝，名人集萃”欄目。通過(guò)介紹我們身邊的歷史偉人和本土風(fēng)情，不斷增長(zhǎng)作為人的自豪感，受到大家的歡迎。 （3）在校報(bào)的基礎(chǔ)上創(chuàng)辦校報(bào)副刊《青竹》。她面向?qū)W生，由學(xué)生辦、由學(xué)生寫(xiě)、由學(xué)生編。思想是學(xué)生的、關(guān)注的話題是學(xué)生的、說(shuō)話的語(yǔ)氣是學(xué)生的。在這里，沒(méi)有說(shuō)教、沒(méi)有禁區(qū)，學(xué)生暢所欲言，深受廣大學(xué)生歡迎，現(xiàn)在已經(jīng)出版了4期，主動(dòng)訂閱的學(xué)生已經(jīng)超過(guò)1000人且有蓬勃發(fā)展的勢(shì)頭。 （4）記者團(tuán)的活動(dòng)紅紅火火。校運(yùn)會(huì)上他們是審稿員，積極配合老師挑選優(yōu)秀的來(lái)稿進(jìn)行播出；團(tuán)代會(huì)上他們是小記者采訪參會(huì)的代表；他們還成功地對(duì)劉六桂校長(zhǎng)進(jìn)行了專(zhuān)訪，受到劉校長(zhǎng)的熱情接待。 3、從節(jié)約出發(fā)，熱情大方、規(guī)范節(jié)儉做好接待工作。學(xué)校接待工作是與上級(jí)部門(mén)和兄弟單位相互溝通，增強(qiáng)聯(lián)系不可或缺的重要一環(huán)，其中的招待開(kāi)支情況是廣大教職工最為關(guān)心的，一度成為教職工議論的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)。20**年，辦公室從節(jié)約出發(fā)，熱情大方、規(guī)范節(jié)儉做好接待工作，與上年相比，有一定幅度的下降。一年來(lái)，我們的主要做法是： （1）把錢(qián)花在刀刃上，一切為了學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展。 我們多次接待了來(lái)自省、市、區(qū)等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。為了答謝家長(zhǎng)委員對(duì)學(xué)校工作的支持，學(xué)校熱情款待了他們。我們還與兄弟單位進(jìn)行了多場(chǎng)籃球友誼賽，以上分項(xiàng)的總開(kāi)支占接待總額的將近六成。 （2）嚴(yán)格招待、簽單和審批制度，杜絕鋪張浪費(fèi)。 這個(gè)學(xué)期，學(xué)校規(guī)定辦公室負(fù)責(zé)招待工作，其他人不得擅自簽單招待，需要招待的要首先填單。這個(gè)制度執(zhí)行以來(lái)，在一定程度上杜絕了以往隨便簽單的混亂局面。 （3）完善食堂包廂設(shè)施，把招待工作由餐館，賓館移至校內(nèi)，節(jié)約了招待費(fèi)用。 4、配合、組織、協(xié)調(diào)各部門(mén)作好應(yīng)檢準(zhǔn)備工作。配合教務(wù)處迎接省現(xiàn)代教育技術(shù)示范學(xué)校復(fù)查評(píng)估；組織協(xié)調(diào)教研處迎接全市陽(yáng)光體育活動(dòng)檢查、全市綠色學(xué)校檢查、全市精神文明活動(dòng)檢查評(píng)估、全區(qū)教育督導(dǎo)評(píng)估等，并取得一定的成績(jī)。 5、搞好20**年征兵政審工作。今年我校共有33名歷屆和光榮應(yīng)征入伍。其中，我們還配合高三年級(jí)收取了5名在讀學(xué)生的共計(jì)2120元的費(fèi)用，防止了資金的流失。 6、認(rèn)真做好教職工大會(huì)、各種座談會(huì)、檢查會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置。對(duì)每個(gè)星期的學(xué)校工作收集并制訂工作計(jì)劃；整理總結(jié)每天的校長(zhǎng)、行政、教師值勤情況。 7、20**年度全校教職工工資核算、陽(yáng)光津補(bǔ)貼計(jì)算、調(diào)進(jìn)調(diào)出人員工資核算職稱(chēng)評(píng)定以及年度評(píng)優(yōu)的準(zhǔn)備工作。 8、加強(qiáng)各種集會(huì)、升旗的考勤，及時(shí)、公平、公正進(jìn)行抽點(diǎn)，并結(jié)合年級(jí)組的平時(shí)考勤綜合計(jì)算，從而達(dá)到學(xué)校的獎(jiǎng)勤罰劣、充分發(fā)揮廣大教職員工的積極性。 9、規(guī)范公文處理程序，科學(xué)規(guī)范管理文件、資料和檔案。 （1）公文高效運(yùn)轉(zhuǎn)是保證學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的前提條件。辦公室人員通過(guò)學(xué)習(xí)《辦公室文秘工作》、《公文寫(xiě)作》等文秘工作書(shū)籍，加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，了解辦公室工作的運(yùn)行規(guī)律，掌握公文處理規(guī)范和公文寫(xiě)作要求，掌握適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識(shí)。通過(guò)將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫(xiě)作格式、寫(xiě)作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁(yè)下載專(zhuān)區(qū)，進(jìn)一步減少了工作程序,極大地提高了工作效率。同時(shí)，在接受各部門(mén)呈送的文件時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)，要求必須有部門(mén)蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少，公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神，做好秘密文件、資料的管理工作。20**年下半年學(xué)校辦公室共收到上級(jí)部門(mén)、主管部門(mén)、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等200件無(wú)一差錯(cuò)。 （2）規(guī)范材料的管理，使之科學(xué)合理。辦公室相關(guān)人員將已經(jīng)檢查過(guò)的且每年都要檢查的材料分類(lèi)歸檔；各部門(mén)材料分門(mén)別類(lèi)存放；年度文件按年份整理總之，現(xiàn)在的管理有了較大的改進(jìn)。 （3）榮譽(yù)室的建設(shè)也有新的動(dòng)作，增色不少。 10、多渠道、多形式地進(jìn)行宣傳。 （二）存在的不足： 學(xué)校辦公室有一支愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的隊(duì)伍，這是做好學(xué)校辦公室工作的基礎(chǔ)。學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高，節(jié)假日、晚上加班是常事，甚至有時(shí)辛苦半天，不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。學(xué)校辦公室的工作人員始終任勞任怨，工作第一、奉獻(xiàn)第一，以熱情周到的服務(wù)工作，贏得廣大師生的信任、理解和支持。學(xué)校辦公室取得的點(diǎn)滴成績(jī)都是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、悉心呵護(hù)，校各單位鼎立支持、幫助和學(xué)校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足. 1.辦公室校報(bào)編輯人員文字寫(xiě)作水平和語(yǔ)言表達(dá)能力還有待提高。明年?duì)幦〗o每個(gè)成員參加一次專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。 2.本學(xué)期對(duì)外宣傳力度不夠.在區(qū)級(jí)以上媒體發(fā)布的消息太少，對(duì)我們這樣一個(gè)偌大的學(xué)校,這樣的宣傳力度顯然是不夠的.今后,要求每個(gè)編輯人員每月至少有一篇報(bào)道上區(qū)級(jí)以上媒體。 3.走的不“勤”是我們辦公室全體成員最大的缺點(diǎn).本學(xué)期查勤、查崗的力度還不夠。 4.本學(xué)期老師佩帶校牌不夠自覺(jué).下學(xué)期要加強(qiáng)督促。 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè)