備品備件管理制度.doc

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規(guī)章制度：________ 備品備件管理制度 單位：______________________ 部門：______________________ 日期：______年_____月_____日 第 1 頁 共 6 頁 備品備件管理制度 1.目的 遠(yuǎn)動技術(shù)是電網(wǎng)實(shí)現(xiàn)自動化和管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，是確保安全、經(jīng)濟(jì)調(diào)度的重要手段。為生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行和事故搶修，提高完好率，保證遠(yuǎn)動系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠、準(zhǔn)確工作，儲備一定數(shù)量的備品備件，并加強(qiáng)管理，制定如下方法。 2.范圍 遠(yuǎn)動設(shè)備包括的內(nèi)容： 2.1、遠(yuǎn)動主機(jī)。 2.2、遠(yuǎn)動專用變送器柜、變送器以及與之相連的通信、遙測、遙控、遙調(diào)電纜。 2.3、遠(yuǎn)動的調(diào)制、解調(diào)器、通道電線。 2.4、調(diào)度模擬盤及連接設(shè)備和電纜。 2.5、遠(yuǎn)動的附屬打印、制表及顯示裝置。 2.6、遠(yuǎn)動信息的輸出設(shè)備及其連接電纜。 2.7、遠(yuǎn)動與計(jì)算機(jī)之間遠(yuǎn)動側(cè)接口。 2.8、遠(yuǎn)動用的電源設(shè)備和U賜電源。 2.9、電力負(fù)荷控制裝置。 3、管理內(nèi)容與要求 3.1、備品備件的計(jì)劃編制與申報(bào)。 3.1.1、備品備件按計(jì)劃周期長短分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃；按內(nèi)容分為綜合計(jì)劃、大修專用備件計(jì)劃等。 3.1.2、各部門應(yīng)根據(jù)每季度第二個月15日前根據(jù)下一個月的定檢計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃編制下一季度內(nèi)實(shí)際需要的各種備品備件。 3.1.3、各部門在編制備件計(jì)劃時(shí)必須認(rèn)真填寫備品備件的名稱、圖號、材質(zhì)、單重、數(shù)量、原制造廠家，推薦制造廠家，到貨期限等內(nèi)容。尤其是數(shù)量要求準(zhǔn)確，防止積壓或不足。 3.1.4、各部門在編制計(jì)劃時(shí)必須認(rèn)真審核庫存，確保數(shù)量的準(zhǔn)確，防止積壓。另外，要了解本部門替換下的可修復(fù)利用的舊件情況，能修復(fù)利用的不再申報(bào)計(jì)劃或減少申報(bào)的數(shù)量。 3.1.5、各部門在編制計(jì)劃時(shí)要結(jié)合檢修計(jì)劃、設(shè)備使用周期以及原來使用的一些配件材料的使用情況進(jìn)行認(rèn)真分析，通過多渠道了解一些廠家的資質(zhì)情況，綜合考慮后進(jìn)行編制。 3.1.6、生產(chǎn)部門由于考慮不周或者遇特殊情況需要申報(bào)追加計(jì)劃時(shí)，程序同上，但每月最多只能追加一次。 3.2、備品備件的入庫及保管 3.2.1、對備品備件的品種、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收，在通常情況下進(jìn)行全部檢驗(yàn)（特殊情況下可以抽檢），嚴(yán)格查明到貨備件在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與計(jì)劃、運(yùn)單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。如發(fā)現(xiàn)有不相符合的情況，庫管人員要及時(shí)與采購人員聯(lián)系處理后方可進(jìn)行下一步的驗(yàn)收入庫。沒有計(jì)劃的備品備件除特殊及緊急情況外，一律不得辦理入庫。 3.2.2、對備品備件進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，檢驗(yàn)到貨的備品備件在質(zhì)量方面是否符合規(guī)定的要求，倉庫保管員能檢驗(yàn)的（外包裝、合格證等）由倉庫保管員檢驗(yàn)。除標(biāo)準(zhǔn)件外，外觀檢驗(yàn)不合格、缺乏質(zhì)量證明、來歷不明、損壞、質(zhì)差、沒有合格證的備品備件嚴(yán)禁入庫，并立即向采購人員反饋，辦理補(bǔ)送、退貨或調(diào)換等手續(xù)。 3.2.3、關(guān)鍵、重要的備品備件的驗(yàn)收由物資供應(yīng)部組織使用單位、設(shè)備保障技術(shù)人員共同驗(yàn)收。保管員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)論，合格的給予入庫，不合格的作退貨處理，對于讓步接收的必須經(jīng)使用部門、職能部門及生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后方可入庫，并注明原因。 3.2.4、設(shè)備更新改造項(xiàng)目的備品備件的入庫，由保管員組織項(xiàng)目小組技術(shù)人員進(jìn)行共同驗(yàn)收。. 3.2.5、備品備件庫要明確分工，分類保管存放，保管員負(fù)責(zé)做好備品備件入庫的數(shù)量清點(diǎn)、核實(shí)、驗(yàn)收、賬務(wù)管理和發(fā)放等工作。做到日清、月點(diǎn)、半年一次清庫、每年一次總結(jié)，達(dá)到賬、物、資相符合。 3.2.6、備品備件庫的管理要做到“防火、防盜、防腐蝕”。并于每年年底結(jié)合倉庫清點(diǎn)，組織生產(chǎn)部門技術(shù)人員對積壓的備品備件進(jìn)行共同鑒定，經(jīng)報(bào)批后集中處理。 3.2.7、對消耗量大的備品備件允許生產(chǎn)部門有一定的庫存量，但要妥善保管，并建立賬目。 3.2.8、生產(chǎn)各部門在確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，做好備品備件的修舊利廢工作，盡量減少庫存。 3.3、備品備件的領(lǐng)用出庫 3.3.1、各使用部門在進(jìn)行備品備件領(lǐng)用時(shí)原則上嚴(yán)格按本單位所報(bào)計(jì)劃領(lǐng)用。 3.3.2、屬于大修專用備品備件，要經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可出庫領(lǐng)用。 3.3.3、備品備件出庫盡量遵循先進(jìn)先出的原則，以免備品備件自然損耗或久存變質(zhì)。 3.4、積壓備品備件的處置 3.4.1、設(shè)備因報(bào)廢、改造等原因，經(jīng)查證本公司已無此型號設(shè)備，庫存的積壓的備品備件經(jīng)鑒定沒有用處的要及時(shí)處理消賬。 3.4.2、凡公司之外單位求援備品備件，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理手續(xù)，提運(yùn)備品備件。 3.5、備品備件的使用情況反饋 各使用部門要不斷追蹤備品備件的使用情況，如發(fā)現(xiàn)使用質(zhì)量問題要及時(shí)填寫“備件質(zhì)量反饋單”向生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)反饋，經(jīng)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)后再反饋到物資供應(yīng)部，由物資供應(yīng)部按合同質(zhì)量保證條款與廠家進(jìn)行協(xié)商解決。 第 5 頁 共 6 頁 規(guī)章制度 本文至此結(jié)束，感謝您的瀏覽! （資料僅供參考） 下載修改即可使用 第 6 頁 共 6 頁