如何寫會議簡報

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如何寫會議簡報 （1）內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。 會議簡報一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如《經(jīng)濟(jì)工作會議簡報》《計劃生育會議簡報》《政務(wù)公開會議簡報》《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫。 （2）出版周期快速。 快速反映情況，是會議簡報的一大特點(diǎn)，它有較強(qiáng)的時限性，要求將會議情況及時地反映給上級和有關(guān)部門，或者傳達(dá)到下屬單位和有關(guān)人員。一般情況下，上午開會，下午就要寫好簡報，及時印刷，當(dāng)天發(fā)出去。 （3）篇幅特別簡短。 會議簡報姓“簡”。簡，是它區(qū)別于其他報刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會議簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報的語言必須思想清晰，概念明確，語言簡潔，篇幅精練。這就要求用有限的篇幅，將會議情況交代得清清楚楚，所以簡報的內(nèi)容盡量單一，語言要有高度的表現(xiàn)力，刪去多余的詞句。 （4）形式多樣活潑。 會議簡報具有靈活性，除了介紹會議的情況的發(fā)言人的摘要外，還有些會議的花絮、軼事，以及主持人的通知等內(nèi)容，都在上面刊登。會議簡報的編排往往也比較生動活潑，版面也很注重藝術(shù)性。 （5）限于內(nèi)部交流。 會議簡報一般在編報機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。 一、會議簡報的基本作用 會議簡報是迅速報道、交流會議情況的重要文件，是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報。又稱“會議動態(tài)”、“會議簡訊”、“會議要情”、“會議摘報”、“會議工作通訊”、“會議情況反映”、“會議情況交流”、“內(nèi)部參考”等。會議簡報適用于會期較長、人數(shù)較多的會議。 二、會議簡報的規(guī)范格式 通常由報頭、標(biāo)題、報身（正文）、報尾四部分構(gòu)成： （一）報頭 同其他簡報一樣，會議簡報多有一套專門設(shè)計的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報名稱，報名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號。會議簡報名稱可由會議名稱和文種類別（簡報）組成，如“會議簡報”，也有的只標(biāo)“會議簡報”字樣。有的會議簡報要注明“秘密”或“機(jī)密”或“絕密”字樣，以防泄密。會議簡報的編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。 （二）標(biāo)題 會議簡報的標(biāo)題要鮮明，使讀者看到標(biāo)題，便可以立即抓住這份會議簡報的主旨。 （三）報身 又稱正文，是會議簡報的主體。會議簡報正文的內(nèi)容，一般來說可以分為兩部分： 一是開頭部分，用極簡潔、明確的一段話，總結(jié)會議的概況，給人一個總的概念。這一部分還需要將會議時間、會議議題、會議目的等問題交代清楚。 二是主體部分。這是會議簡報的核心部分，主要概括會議的狀況和所要討論的問題。 會議簡報正文的寫法，大致有三種： 第一種為綜述法。這是一種最為常用的會議簡報形式，它由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會議的綜合報道，將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝入，全面加以反映。 第二種是重點(diǎn)報道法。重點(diǎn)反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。它可以供與會者詳細(xì)了解某個方面的情況。 第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，介紹大會或小組會議上的發(fā)言概要供與會者參閱。 （四）報尾 在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。當(dāng)然，涉及各級組織機(jī)密事項的內(nèi)容，不應(yīng)隨意報道。 三、常見會議簡報的寫法 （一）聯(lián)席會議工作簡報 省職業(yè)教育工作廳際聯(lián)席會議工作簡報 xx**年第2期 為貫徹實(shí)施《省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃》（政辦[xx**]142號）提出的各項目標(biāo)任務(wù)，xx**年4月18日，省職業(yè)教育工作廳際聯(lián)席會議決定將《省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃》主要目標(biāo)任務(wù)分解到各職能部門，并提出工作要求： 一、聯(lián)席會議各成員單位要根據(jù)《省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃的通知》提出的每一項目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合本部門“十一五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的年度目標(biāo)任務(wù)和工作要點(diǎn)，按照職能職責(zé)，制訂具體的工作方案，并將其分解落實(shí)到所屬單位，明確任務(wù)完成的時間、步驟和責(zé)任人。 二、主要責(zé)任單位是事項落實(shí)的牽頭單位。主要責(zé)任單位要積極主動與責(zé)任單位溝通，共同做好工作。主要責(zé)任單位負(fù)責(zé)督促落實(shí)各責(zé)任單位的工作進(jìn)展和情況匯總，并向省職業(yè)教育工作廳際聯(lián)席會議反饋。 三、xx**年6月20日前，各單位要對工作的進(jìn)展情況進(jìn)行反饋；xx**年12月10日前，各單位要對工作完成的情況進(jìn)行總結(jié)反饋。對工作中出現(xiàn)的新問題、新情況要及時報告，提出解決的辦法和措施。 四、各部門要完善督查專報制度、形成層級督辦網(wǎng)絡(luò)和制度；重要項目、重要數(shù)字實(shí)行月報制度，每月5日前將上月工作完成情況上報各工程牽頭單位；明確督辦單位和督辦人員，跟蹤督辦，使該項工作落到實(shí)處。 五、各市、縣人民政府要配合省人民政府直屬各單位全面抓好《省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃》提出的各項目標(biāo)和任務(wù)的落實(shí)工作。市、縣人民政府也要根據(jù)省人民政府提出的目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合各自實(shí)際，提出具體的目標(biāo)任務(wù)和工作措施。 （二）行長辦公會議簡報 支行行長辦公會議簡報 (xx**年第四十二期) xx**年11月日上午，支行召開了行長辦公會議，會議由行長主持，行長室成員、、參加了會議，綜合管理部列席會議并記錄。會議議定的主要事項有： 1.會議研究了專職業(yè)務(wù)監(jiān)督崗位員工競聘事宜，鑒于暫無合適人選，將另行研究、決定； 2.同意公司業(yè)務(wù)部人員申請； 3.會議研究并通過了業(yè)務(wù)管理部《關(guān)于處罰三季度各類業(yè)務(wù)差錯責(zé)任人的通報》，請盡快落實(shí)； 4.會議研究、并通過了綜合管理部提交的四季度福利方案； 5.會議重申請各部門、網(wǎng)點(diǎn)扎實(shí)做好稽核整改工作。 此外，各位行領(lǐng)導(dǎo)還各自通報了近期主要工作，并對下一步重要項目的營銷拓展及其他主要工作進(jìn)行了分工。 第 6 頁 共 6 頁