杭州灣跨海大橋通車典禮整體方案.doc

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杭州灣跨海大橋通車典禮整體方案（1） 第一章：導言 第二章：項目整體創(chuàng)意思路 一、目的意義 二、指導原則 三、活動主題 四、主體創(chuàng)意 第三章：組織構架 一、組織機構 &nbs p; 二、籌備委員會 三、保障機構 四、保障機構主要職責 第四章：儀式創(chuàng)意細化方案 一、儀式基本情況 二、前期準備工作 三、儀式細化程序 四、現(xiàn)場布置方案 第五章：操作程序冊 第六章：突發(fā)情況預案 第七章：媒體宣傳方案 第八章：工作大綱 第九章：儀式禮品方案 第十章：附件 一、 附件1《其他活動方案建議》 二、 附件2《杭州灣跨海大橋新聞發(fā)布會執(zhí)行方案》 三、 附件3《社會車輛征集、調度和管理方案》 四、附件4《合作團隊經(jīng)典案例》 第一章 導言 “長橋臥海波，天塹變通途”,在睿智、果敢而又具有歷史使命感和責任感的寧波市和嘉興市政府領導下，在全體工程施工人員的精心設計和日夜奮戰(zhàn)下，世界上最長的跨海大橋——杭州灣大橋終于全線貫通并即將舉行盛大的通車儀式，向世人展現(xiàn)她宏偉的氣勢與魄力。 杭州灣大橋作為世界上最長的跨海大橋，南起寧波、北接嘉興，將以上海、寧波、杭州為中心的長三角城市群緊密相連，真正實現(xiàn)了長三角區(qū)域的交通聯(lián)動、經(jīng)濟聯(lián)動和城市聯(lián)動，而在寧波上演“接軌大上海，融入長三角，走向國際化，提高競爭力”的恢弘巨制正悄然啟動她歷史性的篇章。 我們深知大橋對我們意味著什么，但同時我們也應該了解其背后政府與工程建設者的艱苦歷程與全情傾注、浙江民營資本重度參與的重大意義。他們是歷史的創(chuàng)造者，也是改革理念的踐行者，必將在歷史的長河中抹下濃重的一筆。 杭州灣大橋的開通是機遇，更是希望，僅從寧波、慈溪與嘉興這兩年地產(chǎn)經(jīng)濟和旅游經(jīng)濟發(fā)展速度來看，也沒人能夠想象得到“大橋經(jīng)濟”的極限。站在歷史的起點前，寧波市政府早已準備好迎接“民生和諧、經(jīng)濟發(fā)展、區(qū)域合作、國際進程”的社會洗禮，大橋給予了我們信心、政府給予了我們期盼，而“風雨五年不尋常，甬人夙愿夢成真”的觸動給予了我們更多的是感動、是努力、是奮斗。 據(jù)此，在啟動杭州灣大橋通車儀式之際，我們思考的是怎樣通過大橋通車儀式創(chuàng)新、宣傳和推廣，借用“小活動、大宣傳”的模式、給予寧波市、長三角甚至全中國更多的遐想空間和夢想寄托。 我們激動而又嚴肅，我們創(chuàng)新而又緊扣時代主題，因為我們知道杭州灣大橋通車儀式是歷史賦予我們的責任。 第二章項目整體創(chuàng)意思路 一、目的意義 （一）慶祝大橋通車、寄托美好希望 通過對現(xiàn)場氛圍簡約而隆重的渲染并開展相關配套活動，使寧波和嘉興兩地政府、企業(yè)、居民感受到本次活動喜慶、熱烈、和諧的氣氛，使大家對杭州灣大橋賦予美好的希望和祝愿。 （二）展示自主創(chuàng)新能力、體現(xiàn)工人階級風貌 廣泛宣傳和傳播我國在杭州灣大橋建設過程中所體現(xiàn)的自主創(chuàng)新能力和新時期工人階級的風貌，以此歌頌和贊美參與大橋設計、科研、施工、監(jiān)理和建設人員等。 （三）提升區(qū)域形象、促進招商引資 以本次大橋通車儀式作為宣傳主題和背景素材，采取多載體，多角度的宣傳方式積極向外界推介杭州灣大橋周邊城市特別是寧波和嘉興的區(qū)位優(yōu)勢和經(jīng)濟潛力，提升區(qū)域形象、拓展招商引資的渠道、規(guī)模和方式，擴大招商引資的成果，促進民生和諧和經(jīng)濟的健康發(fā)展。 （四）強化合作意識、推動聯(lián)動機制 杭州灣大橋既是一條交通動脈，也是一條聯(lián)系紐帶。通車儀式不僅要體現(xiàn)交通的暢通，同時還要通過環(huán)境布置和具體活動等形式給予參加儀式的領導、嘉賓、觀眾一種緊密相連、團結互助、優(yōu)勢互補的區(qū)域合作意識和理念，并期望建立一種長效的合作聯(lián)動機制。當然我們還必須借助傳媒手段廣泛傳播這種合作意識。 （五）接軌區(qū)域龍頭、融入國際社會 寧波杭州灣大橋是一座物流、人流、信息流、資金流川流不息的大橋，借大橋開通的機會，寧波市將積極接軌以上海為龍頭的長三角經(jīng)濟區(qū)，并使上海對寧波的輻射作用得以彰顯，進而提高寧波在長江三角洲經(jīng)濟圈的地位，把寧波真正建成“長江三角洲南翼經(jīng)濟中心”和“現(xiàn)代化國際港口城市”。 二、指導原則 本次通車儀式的總體原則是“小活動、大宣傳”，特別注重活動內(nèi)容、環(huán)境布置的創(chuàng)新以及整個活動的新聞包裝與傳播。具體如下： （一）關注民生 儀式活動將注重市民代表、大橋建設者、勞動模范的參與力度，使他們參與和見證國家的重大事件，強化主人翁意識和自豪感，體現(xiàn)政府對民生的關注和重視。 （二）簡約隆重 積極倡導和踐行國家提出的“建設節(jié)約型社會”理念，在本活動中盡可能地使用能夠重復利用和可回收的材料布置現(xiàn)場，但同時要通過形式的創(chuàng)新來保證活動的隆重氣氛。 （三）安全環(huán)保 安全是本次活動的重中之重，不僅要保證參加儀式的人員的絕對安全，同時也要考慮將現(xiàn)場施工、廢舊材料對海洋的環(huán)境污染影響降到最低。 （四）細致周到 充分借鑒大型會展項目的程序細化和綜合保障經(jīng)驗，做到硬件保障和程序保障萬無一失，確保儀式各項工作細致周到、圓滿成功。 （五）注重傳播 本次儀式的環(huán)境布置、方陣布置、停車區(qū)域布置、主席臺設計等重點布置區(qū)域都將充分參考電視導演和傳媒記者的視覺習慣和傳播角度，同時在儀式前后策劃一系列的新聞宣傳活動，通過媒體的力量放大通車儀式的影響力。 （六）可行性和可控性 本次活動將嚴格從程序和活動的可行性和可控性出發(fā)，在人員可車輛控制方面將采取使用通行證件，并對參與觀眾實行“帶隊制度”，保證人員活動不對儀式產(chǎn)生影響，并落實好安全控制工作。 三、活動主題（備選） “合作、聯(lián)動、發(fā)展、共贏” “把握歷史機遇、深化區(qū)域合作、促進社會發(fā)展” “打造聯(lián)動發(fā)展高點、構筑資源利用洼地” 四、主體創(chuàng)意 本次活動的主體創(chuàng)意（包括活動創(chuàng)意和環(huán)境創(chuàng)意）將緊緊圍繞突出展示新時代工人階級形象、體現(xiàn)橋梁建設領域的自主創(chuàng)新能力，并同時結合民生和諧、區(qū)域合作、聯(lián)動發(fā)展、形象展示等核心內(nèi)容而構思，并貫穿整個通車儀式。 （一）活動創(chuàng)意 1、嘉興市政府招待酒會（略） 2、寧波市政府招待酒會（略） 3、“龍騰躍?！避囮犘麄髡? 在通向寧波和嘉興方向的公交車隊和集裝箱車隊車身設置噴繪板和車貼宣傳畫，集中展示寧波和嘉興兩地的歷史文化、經(jīng)濟發(fā)展成果以及大橋建設畫面（突出展現(xiàn)施工人員的工作場景）供領導和嘉賓以及途經(jīng)城市市民觀賞。 4、“杭州灣大橋通車儀式--見證歷史”簽名活動 本次通車儀式設立名為“杭州灣大橋通車儀式--見證歷史”簽名活動，在參與儀式的領導和嘉賓從嘉興方進入主席臺區(qū)域下車后，由禮儀小姐配合禮賓組負責人引導其在制作精美的絨制簽名冊簽名，活動結束后由大橋指揮部裝裱、保存、留念。（建議將簽名冊掃描印刷成通車儀式紀念冊的一部分，派送給相關領導和單位） 5、“我見證”剪彩儀式 本次剪彩活動突破以往形式，剪彩活動將采取領導、嘉賓和市民代表共同參與的形式進行，剪彩嘉賓主要包括榮獲全國“五一”勞動獎狀的參建單位代表、榮獲全國“五一”勞動獎章的建設者、股東單位代表、市民代表等，體現(xiàn)關注民生、贊美勞動者和感謝股東單位的活動主題。 6、“合作共贏”通車按鈕啟動儀式 在剪彩儀式完成后，浙江省委常委、寧波市市委書記巴音朝魯宣布杭州灣大橋全線通車后，面向觀眾站在中間按下標有“合作共贏”字樣的水晶球，寧波市委副書記、市長毛光烈和嘉興市委書記陳德榮分別站在巴音朝魯?shù)膬蓚入S后也在水晶球上按下手掌。領導手掌按下水晶球后，車隊即刻啟動，同時流星射出、彩煙升起、氣球釋放、皇家禮炮響起、禮樂奏響、和平鴿放飛，使現(xiàn)場氣氛達到最高潮。 7、“我心飛翔”和平鴿放飛活動 在車隊開動的同時，2008只和平鴿被放飛，飛向遠方，象征著向世界各地傳遞杭州灣大橋通車的喜訊，并體現(xiàn)環(huán)杭州灣城市群面向世界、融入全球的遠大理想。 （二）環(huán)境創(chuàng)意 充分考慮將杭州灣大橋護欄七色彩虹的色彩組成和中國傳統(tǒng)禮儀慶典所采用的色彩元素進行完美結合，并統(tǒng)一主色調，保持整個環(huán)境布置的統(tǒng)一性、協(xié)調性和隆重性，同時對氣氛營造、環(huán)境布置所采用的物品進行形式上的創(chuàng)新，緊扣主題、強化記憶、注重傳播。 1、大橋外圍布置 （1）主要目的：信息告知、氣氛造勢 （2）主要地點：杭州灣大橋指揮部 2、大橋橋身布置 （1）主要目的：體現(xiàn)大橋的自主創(chuàng)新能力、新時代工人階級形象、并結合寧波和嘉興的形象展示，體現(xiàn)關注民生、區(qū)域合作、發(fā)展共贏、社會和諧等活動主題和社會主旋律。 （2）主要地點：大橋服務區(qū)、航道雙塔和單塔、儀式區(qū)以外的橋身 3、儀式區(qū)的布置 （1）主要目的：烘托隆重氣氛、便于新聞傳播 （2）主要地點：杭州灣跨海大橋主橋面 第三章 組織構架 本次活動的組織機構分為兩個組成部分，即籌備委員會和保障機構。其中籌備委員會由政府部門及大橋指揮部組成，由現(xiàn)場指揮部金建明總負責；保障機構由活動執(zhí)行承辦單位組成，由姜莉莉總負責。 一、組織機構 主辦單位：寧波市人民政府、嘉興市人民政府 承辦單位：杭州灣大橋指揮部 二、籌備委員會 籌委會下設辦公室，由寧波市市政府副秘書長葉雙猛擔任辦公室主任，嘉興市市政府副秘書長趙增祥擔任辦公室副主任。辦公室由秘書處、新聞中心、接待聯(lián)絡部、安全保衛(wèi)部、現(xiàn)場指揮部（現(xiàn)場指揮部分為現(xiàn)場組、車管組和禮賓組）組成。 （一）秘書處主要職責 （1）秘書處負責大橋通車儀式的日常綜合事務，全面掌握情況，做好溝通工作，認真做好參謀。 （2）積極開展協(xié)調及督促各部門工作，主動服務、及時掌握工作進度。 （3）承擔組委會綜合文字工作及領導交辦的各項工作。 （二）新聞中心主要職責 （1）充分運用各種宣傳載體、宣傳渠道和宣傳形式，全方位、多層次、立體式宣傳通車儀式。 （2）按照創(chuàng)新宣傳的要求，結合活動主題，重點結合大橋的自主創(chuàng)新能力和新時代工人階級風貌等內(nèi)容策劃專題宣傳。 （3）組織召開新聞發(fā)布會。 （三）接待聯(lián)絡部主要職責 （1）按照總體要求，切實落實好國內(nèi)外嘉賓、國家領導的聯(lián)系、接待事宜。 （2）負責禮品饋贈方案及禮品的發(fā)放事宜。 （四）安全保衛(wèi)部主要職責 （1）制定通車儀式安全保衛(wèi)工作實施方案，全面負責通車儀式所涉及的酒店、儀式現(xiàn)場的安全、消防、保衛(wèi)工作。 （2）做好重要活動的交通指揮和引導工作。 （3）整體把握現(xiàn)場布置和施工安全問題，確保萬無一失，并制定好相關預案。 （五）現(xiàn)場指揮部主要職責 （1）統(tǒng)籌儀式現(xiàn)場的施工、指揮、協(xié)調工作。 （2）負責通車儀式車輛的征集、調度。 （3）負責大橋區(qū)域沿線道路、場地的整治、排除安全 隱患。 三、保障機構 三、保障機構 四、保障機構主要職責 （一）項目策劃組主要職責 1、在充分理解和掌握項目整體情況的基礎上，通過提升主題、創(chuàng)新構思，撰寫活動整體方案。 2、撰寫整個項目主要活動的細化程序冊、工作大綱和操作手冊。 3、向籌委會和其他部門準確匯報本次活動的操作流程以及注意事項并對方案及時進行修改。 4、配合籌委會落實各項工作的組織、執(zhí)行、施工和監(jiān)督工作。 （二）新聞宣傳組主要職責 1、配合籌委會參與媒體的溝通銜接和組織，并撰寫新聞宣傳方案。 2、負責活動現(xiàn)場媒體記者的接洽、安排和新聞宣傳保障工作。 3、負責主持詞、領導講話稿的起草。 4、配合組織新聞發(fā)布會，并擬定發(fā)布會新聞通稿。 5、負責各類宣傳口號、標語、橫幅的擬定和監(jiān)制。 （三）聯(lián)絡接待組主要職責 1、負責配合籌委會邀請和接待參與通車儀式的領導、外賓、企業(yè)家以及其他重要嘉賓。 2、配合項目策劃組落實貴賓的行車路線、安全保衛(wèi)以及 午宴等工作的前期準備。 （四）設計創(chuàng)意組主要職責 1、整體把握整個活動現(xiàn)場的氣氛營造和藝術包裝。 2、負責請柬、嘉賓證件、車輛通行證、禮品袋、活動背景板、宣傳橫幅等設計制作。 3、配合籌委會監(jiān)督和落實施工服務組的相關工作。 （五）施工保障組主要職責 1、負責現(xiàn)場布置所需材料的準備。 2、搭建儀式區(qū)域主體設施并負責周邊環(huán)境的氛圍營造。 3、保障通車儀式期間電力、通訊、物品的供應暢通和安全。 4、儀式結束后拆卸現(xiàn)場設施并做好物品回收利用和環(huán)境保護工作。 （六）后勤保障組主要職責 1、配合聯(lián)絡接待組落實嘉賓簽到、貴賓引導以及其他禮儀服務工作。 2、做好招待酒會的準備和服務工作。 3、配合其他部門的機動工作。 （七）安全保衛(wèi)組主要職責 1、參考重大活動安全保障方案，并提出本次活動的安全保障建議和實施細則。 2、幫助維持活動現(xiàn)場的安全和消防秩序。 3、配合公安、消防部門保障領導車隊路線的暢通。 4、配合交通部門處理車輛的引導和指揮工作。 5、配合處理臨時性突發(fā)事件。 第四章 儀式創(chuàng)意細化方案 一、儀式基本情況 （一）儀式名稱：寧波杭州灣跨海大橋通車儀式 （二）儀式時間：2008年5月1日15:00-15:30 （三）儀式規(guī)模：儀式總員設計在600人左右 （四）儀式地點：杭州灣跨海大橋主橋面 （五）人員構成：主會場20人、媒體記者100人、方陣隊400人，其他工作人員80人。 （六）參加對象： 1、主會場人員組成：首長、國務院相關部委領導、浙江省領導、寧波市黨政軍領導、環(huán)杭州灣各地市的主要領導及相關部門負責人、出資人代表、中外貴賓、學者（院士）、工程參建單位的負責人以及參加剪彩儀式的市民代表等。 2、方陣隊人員構成：出席儀式的各方嘉賓（50人）；投資、建設、設計、監(jiān)理單位代表方隊（50人）；施工單位員 工方隊（50人）；環(huán)杭州灣地區(qū)相關城市各界 人士（50人）；市民代表（50人）學生代表（50人）；鼓樂隊（50人）。 3、新聞媒體記者（100人）。 4、其他工作人員（80人）。 二、前期準備工作 要求：精心構思、詳細策劃、保障有力、扎實推進、注重細節(jié) 4月5日前 (一)完成通車儀式的所有文字方案和外環(huán)境布置方案。(包括通向大橋的主要路口、主會場和大橋本身的模擬環(huán)境) (二)明確通車儀式各項工作內(nèi)容以及合作的禮儀和工程公司。 (三)制定活動經(jīng)費預算表并和相關承辦單位簽定合作合同。 (四)成立杭州灣大橋通車儀式活動組委會，并召開第一次組委會，明確部門責任人和各部負責人。 （五）出臺活動程序冊、工作大綱和操作手冊。 4月10日前 （一）完成設計和印刷嘉賓邀請函（請柬）、車輛通行證、活動程序冊、工作大綱、操作程序。 （二）召開“杭州灣大橋通車儀式新聞發(fā)布會”。 （三）啟動杭州灣大橋專題報道并注意新聞策劃的角度和亮點。 （四）啟動杭州灣大橋通車儀式社會車輛的征集工作。 4 月15 日前 （一）落實饋贈禮品方案。 4月23日前 （一）確定參加活動的人員名單，特別是政府領導以及有關單位的負責人名單。 （二）完成制作彩旗、橫幅等布置事宜。 （三）確定宴會酒店和招待標準等事宜。 （四）落實外環(huán)境布置所需手續(xù)的審批事宜。 （五）向相關單位和人員寄送邀請函、活動程序冊、通行證件。 （六）召開活動第二次組委會會議，匯總出現(xiàn)的問題并給予解決方案。 （七）落實所有禮儀、工程服務所涉及的相關物品。 4月24日—4月28日 （一）著手外環(huán)境的布置，落實禮儀小姐、主持人和所需道具。 （二）檢查外環(huán)境布置、噴繪廣告的制作和到位情況。 （三）開展通車儀式活動現(xiàn)場和主要路段的清場、安全檢查工作。 4月29日--4月30日 （一）所有工作人員到達現(xiàn)場，熟悉儀式的各項程序和安排。 （二）對照活動策劃書，逐一檢查活動程序的科學性和外環(huán)境布置的到位情況。 （三）檢查電路、音響、話筒等物品的落實和到位情況。 （四）現(xiàn)場綠化工作的最后落實。 （五）15:00前，所有前期工作完成，并接受相關領導的檢查，隨后做相應調整。 （六）調派專門人手守護現(xiàn)場，保證現(xiàn)場的清潔、安全和有序。 三、儀式細化程序 活動前期（五月一日） 9:00--11:00 所有參加游行的車輛裝飾完成并準備在規(guī)定地點集結。 12:30—13:00 從慈溪開往嘉興方向的180輛車在庵東入口處完成集結并等候; 從嘉興開往慈溪方向的180輛車在嘉興橋頭完成集結并等候。車對隊列依次為公交車20輛（其中公交車和后面集卡車停靠時車隊距離保持10米左右距離）、集卡車10輛、最后為大橋股東單位、建設單位、監(jiān)理單位和社會征集的小車和面包車。 13:00-14:00 組委會提前兩小時將車輛通行證件和大橋開通標志運送到兩個車輛集結點，分發(fā)車輛通行證件和杭州灣大橋通車標貼。(所有游行車輛通行證件上標明編號，其中從慈溪開往嘉興方向編號以FJ開頭，按照循序編號，如：FJ001-FJ180；從嘉興開往慈溪方向編號以FC開頭，按照循序編號，如：FC001-FC180，便于組委會車輛的征集、管理和調度) 10:00-11:00 保障機構協(xié)同組委會檢查落實各項工作布置到位情況，重點檢查電路、音箱、話筒、焰火、禮炮等物品準備、交通路線和安全事宜； 12:30-14:00 所有工作人員到位,包括交通、安保、消防、醫(yī)務、禮儀小姐、現(xiàn)場施工人員；游行車隊按照隊列順序開始同時向儀式區(qū)方向使入指定區(qū)域，工作人員按照六個縱向方陣的劃分，安排相關觀禮人員的位置安排。（各種代表由組委會提供不同顏色的證件，方便管理和位置區(qū)分。責任人：安全保衛(wèi)組、吳繼煌、陳軍等） 14:00-14:30 交通指揮和安保人員站在指定位置，等候領導車隊的到來；禮儀小姐就位；現(xiàn)場奏《喜洋洋》；游行車隊陸續(xù)到達并停靠在儀式現(xiàn)場外100米后區(qū)域內(nèi)，等候通車指令。（責任人：接待聯(lián)絡組、楊明超等） 14:30-14:50 禮賓組工作人員站在主席臺背景右側迎接到達儀式現(xiàn)場的領導和嘉賓，禮儀小姐為領導和嘉賓佩帶好胸花后、領導和嘉賓簽名留念，并由禮儀小姐引導至貴賓休息室作短暫休息。（在迎接領導和貴賓車隊到來并進入休息室休息的時間段，軍樂隊站在靠近主席臺側表演，歡迎領導。同時現(xiàn)場演奏《迎賓曲》，領導車隊?？吭谟^禮區(qū)后貴賓停車區(qū)等候領導）。（責任人：禮賓組、曹景等） 活動期 14:55-15:00 禮賓組工作人員引領各位領導至主席臺相應位置站好(站立位置有數(shù)字標簽)。（軍樂隊已提前由工作人員引導到主席臺前，領導上臺時，軍樂隊奏樂。責任人：禮賓組、曹景等） 15:00-15:08 司儀開場白, 并請出主持人，主持人宣讀領導和嘉賓名單;宣讀賀信賀電, (嘉興市委副書記、市長李衛(wèi)寧)。(旁白內(nèi)容、賀信賀電、領導和嘉賓名單由組委會提供，責任人：秘書處、新聞中心、成羽等) 15:08-15:09 主持人邀請嘉興市委副書記、市長李衛(wèi)寧宣布杭州灣大橋通車儀式開始。 15:09-15:15 主持人邀請寧波市委副書記、市長毛光烈講話。(演講稿由組委會提供，責任人：秘書處、新聞中心、成羽等) 15:15-15:20 主持人邀請嘉興市委書記陳德榮講話。(演講稿由組委會提供，責任人：秘書處、新聞中心、成羽等) 15:20-15:23 主持人邀請交通部總工程師宣讀交通部賀信。 15:23-15:26 主持人宣讀參加剪彩人員的名單并邀請至主席臺剪彩區(qū)域。（禮儀小姐捧著彩帶在領導講話結束后立即上臺在剪彩區(qū)域站好，負責人：楊明超、郭杰等） 15:26-15:28 主持人宣布剪彩開始，剪彩完畢后帶頭鼓掌。 15:28-15:29 主持人邀請浙江省委常委、寧波市市委書記巴音朝魯，寧波市市委副書記、市長毛光烈，嘉興市市委書記陳德榮三位領導至主席臺前的水晶通車按鈕光電球前，（巴音朝魯，毛光烈和陳德榮分別站在兩側），巴音朝魯宣布杭州灣大橋全線通車后，并率先將手掌按在光電球上，啟動按鈕，毛光烈和陳德榮隨后將手掌按在光電球上，并保持30秒左右。（按鈕啟動的瞬間，車隊即刻啟動，其中公交車不啟動，集卡車從公交車后面拐彎先行駛，等所有車輛通過公交車后，最后觀禮人員上公交車跟隨車隊行進。責任人：吳繼煌、何良劍,使向兩岸）。同時流星射出、彩煙升起、升空氣球釋放、皇家禮炮響起、鴿子放飛、鑼鼓喧天、和平鴿放飛，現(xiàn)場氣氛達到最高潮。現(xiàn)場奏《喜洋洋》） 15:29-15:30 嘉興市市委副書記、市長李衛(wèi)寧宣布通車儀式結束。 活動后期 15:30-15:43 所有領導和剪彩嘉賓站成兩排，保持三分鐘左右，合影留念，方便電視轉播和新聞采訪；隨后由相關人員帶領領導在大橋觀光平臺觀賞大橋風景和車隊游行約10分鐘左右，同時領導車隊已經(jīng)在主席臺前區(qū)域等候。(責任人：秘書處、接待聯(lián)絡組、吳繼煌等) 15:43-15:50 等所有游行車隊全部通過儀式區(qū)后，引領領導和嘉賓到領導車隊，駛向寧波參加招待酒會，同時負責現(xiàn)場清理和拆卸的工程車輛到達現(xiàn)場準備現(xiàn)場清理。（責任 人：秘書處、接待聯(lián)絡組、楊明超等 注：清理現(xiàn)場的時候，左右各保留一個車道的空位，留給返回車輛通行。） 15:50-16:30 兩個行使方向游行車隊開到大橋的兩端,可以折回通過大橋直接開往各自單位和所屬地。 16:30—23：00 等所有非工作車輛通過儀式區(qū)后，現(xiàn)場清理工作開始，但同時保留少部分不影響交通安全的相關現(xiàn)場布置物品，擇日由大橋指揮部清除。 四、現(xiàn)場布置設計方案（詳見平面效果圖） （一）通車儀式區(qū)的布置方案（詳見效果圖） 地點：杭州灣跨海大橋主橋面 方案一： 1、主席臺的設計及布置 為了體現(xiàn)通車儀式象征的“合作開放、面向世界”的主題格調，體現(xiàn)活動現(xiàn)場的宏偉氣勢和隆重氣氛，方便電視媒體從多角度拍攝現(xiàn)場畫面，主席臺設計采用圓形的布置格局。 （1）主席臺：圓型主席臺直徑長度為18米，臺高0.6米，用紅色和黃色地毯分兩個半圓鋪設好，且黃色主席臺比紅色主席臺區(qū)域低0.2米左右。 （2）“合作共贏”按鈕啟動區(qū)：主席臺前有個直徑為兩米左右的按鈕啟動區(qū)，上面設置標有“合作共贏”字樣的水晶球啟動按鈕，高約1米左右。啟動區(qū)邊緣由鮮花和耐蔭植物裝點成半圓型，并設置半圈冷焰火。 （3）講臺： 講臺為與主席臺右側離主席臺邊緣1米左右，約為1米高，用鮮花裝飾。 （3）剪彩區(qū)域：剪彩區(qū)域設立在主席臺黃色區(qū)域，離主席臺中心位置約兩米左右位置。 （4）“雙龍跨?！表斉锸烬堥T架設置：龍門架最高點15米，跨長50米，分為兩座，類似兩條巨龍（象征雙龍跨海），在主席臺中間位置用透明材料制作成聯(lián)體頂棚（便于施工、安全、遮雨），其中正反面設置兩個同樣大小的橢圓型背景作為門頭，上面放有沙孟海的題詞“杭州灣跨海大橋通車儀式”。整個龍門架采用彩虹的七種顏色，象征人們生活的豐富多彩。 （7）主席臺外圍設置：在圓形主席臺外圍兩側布置皇家禮炮各8門，共16門；軍樂隊安排在主席臺前面兩米后區(qū)域;以主席臺中心位置為起點到主席臺后100米范圍內(nèi)的大橋兩側設置兩排彩煙。 2、功能區(qū)域布置創(chuàng)意方案（詳見平面圖） 本活動的功能區(qū)域劃分為功能區(qū)和功能點，功能區(qū)包括儀式區(qū)、表演區(qū)、觀禮區(qū)、停車區(qū)（包括游行車隊?？繀^(qū)、領導車隊?？繀^(qū)和工作車輛?？繀^(qū)）、簽名區(qū)、慈溪游行隊伍區(qū)、工程車輛與現(xiàn)場清理車隊區(qū)；功能點包括移動廁所點、電力供應點、鴿子放飛點、彩煙燃放點、音響操作點、電視拍攝點、升空氣球釋放點等（其中車隊路線和?？繀^(qū)、移動廁所、貴賓休息室等區(qū)域設立交通指示牌，方便區(qū)域尋找）。 方案一（圓形主席臺方案） 功能區(qū)劃分：貴賓休息區(qū)安排在主席臺后10米左右的大橋右側第三車道；簽名區(qū)位于貴賓休息室前；移動通訊車、消防、交通、公安、衛(wèi)生車輛右側第三車道，與貴賓休息區(qū)相對應；表演區(qū)位于主席臺正前方3米區(qū)域后范圍，面積大約30平米；觀禮區(qū)位于表演區(qū)后面，分為兩排橫隊方陣和六排縱隊方陣，其中前面為橫隊方陣，分別為記者方陣和領導嘉賓方陣（剪彩嘉賓站在此方陣），六排縱隊方陣分別為大橋股東代表方陣、設計單位代表方陣、施工單位代表方陣、監(jiān)理單位代表方陣、其他代表方陣、工作人員方陣，總面積大約700米；領導車隊?？繀^(qū)在與貴賓休息室對應的第一車道，面積大約150平米；游行車隊?？繀^(qū)在離儀式分別在儀式區(qū)域外100米左右的第二車道；慈溪游行隊伍區(qū)位于從慈溪到嘉興的車隊后，工程車輛與現(xiàn)場清理車隊區(qū)位于慈溪游行隊伍區(qū)后。 功能點劃分：移動廁所點在貴賓休息室側面，相距大約5米左右；電力供應點、彩煙燃放點位于主席臺后面5米左右；音響操作點位于主席臺右邊大約1米處；鴿子放飛位于主席臺后面50米左右距離；升空氣球釋放點位于表演區(qū)兩側靠近主席臺區(qū)域；電視拍攝點位于主席臺前表演區(qū)兩側稍微靠近觀禮區(qū)位置。 方案二（長方形主席臺方案） 貴賓休息區(qū)、移動通訊車、消防、交通、公安、衛(wèi)生車輛和移動廁所位于主席臺后面，占用兩邊的第一、第二車道大約200平米，其他功能區(qū)和功能點設置與方案一相同。 （二）大橋外圍布置方案 外圍宣傳氣氛營造是對主會場氣氛的鋪墊和前奏，使活動更具氣勢，此項特指庵東出入口和大橋指揮部布置方案通往杭州灣大橋主要進出路口的布置方案，包括在寧波和嘉興方向通往杭州灣大橋的主要路口、收費站等地點設置升空氣球、懸掛橫幅和彩旗（其中橋頭服務區(qū)同樣配以七彩色空飄和七彩色錦旗,并且在橋頭設立沙孟海題字的象征性指示牌。指示牌內(nèi)部采用鋼結構支撐,外面包鋁塑板,文字用壓克力字,材料堅固耐用, 可放置一年左右,外型精美,視覺效果好）。 （三）大橋橋身布置方案 橋身的布置主要是利用升空氣球、橫幅和彩旗渲染氣氛，并通過多種形式的主題宣傳口號體現(xiàn)“關注民生、區(qū)域合作、接軌上海、發(fā)展經(jīng)濟、面向國際”的政府和民眾意愿。 1、氣球：在主席臺區(qū)域一公里范圍內(nèi)設置五顏六色的升空氣球并懸掛相應的主題口號、標語等渲染氣氛。 2、橫幅：通過廣泛征集突出通車儀式主題的口號和標語，制作100條左右的橫幅，懸掛在橋身兩側，建議每隔1公里懸掛一條。 3、彩旗：彩旗可以由彩虹的七種顏色組成，并印刷標有“熱烈慶祝杭州灣大橋通車儀式”的字樣。建議儀式區(qū)域1公里范圍內(nèi)每隔10米設置彩旗一面，其他區(qū)域橋身每隔100米設置彩旗一面。 方案二：（主席臺布置有改變，其他安排與方案一相同） （1）主席臺：主席臺為長方形，長度18米，臺高0.6米，寬7米，全部用紅色地毯鋪設好。 （2）背景：背景采用巨副圖片和鮮花搭配而成，高5米、長16米。主要體現(xiàn)杭州灣大橋的圖片和通車儀式的名稱。 （3）“長虹臥波”龍門架設置：龍門架設置成彩虹的形狀，并充分展現(xiàn)彩虹的七種顏色，最高點15米，跨長50米，橫跨整個主席臺。門頭上面題詞“長虹臥波架金橋”。 方案三：（有背景、無龍門架，其他與方案一相同） （1）主席臺：主席臺為長方形，長度18米，臺高0.6米，寬7米，全部用紅色地毯鋪設好。 （2）背景：背景采用巨副噴繪圖片，高5米、長16米。并且背景中間低，兩邊稍高，結合遠處航道塔看去，形成一種“大鵬展翅”的視覺效果，主席臺背景兩邊設立電子顯示屏，可以播放視頻畫面和現(xiàn)場直播。（建議將現(xiàn)場直播信號發(fā)送到市區(qū)東門口、天一廣場的LED大屏廣告和樓宇電視進行全城直播） 第五章 操作程序冊 第六章 活動突發(fā)情況預案 1、用電安全：為了保障電力供應的安全和暢通，我們將配備發(fā)電機，并對所有觀眾可能跨越的電線區(qū)域采用地毯和絕緣膠覆蓋的方式保證用電安全和供應暢通。 2、醫(yī)療救護：為了應對臨時性醫(yī)療救護情況的發(fā)生，我們將在活動現(xiàn)場配備救護車和醫(yī)務人員，保證及時有效處理相關情況。 3、安全保衛(wèi)：組委會將協(xié)同公安、消防、交通等部門做好安全保衛(wèi)預案，并加強人手重點保護主席臺 區(qū)域、觀眾觀禮區(qū)和停車區(qū)的人員安全。實行車輛通行證制度和觀禮群眾帶隊制度，確保車輛和人員安全。 4、天氣應變：為了應對天氣可能發(fā)生的變化而引起的風雨天氣，我們將采用最高級別的安全保障標準保障所有區(qū)域設施使用安全問題，并準備數(shù)套遮雨棚和相應數(shù)量的雨傘以供備用。 5、其他：儀式區(qū)域一公里內(nèi)的大橋兩側橋身用警戒線拉好，并每隔10米左右的距離安排一名安保人員，防止少數(shù)人員在橋身觀看風景發(fā)生意外。臨時填平橋中間隔空缺，準備海中救生設備。 第七章 媒體宣傳方案 從社會效益和經(jīng)濟效益兩方面出發(fā)，充分利用各種媒體組合、采取多形式、多渠道、立體式的宣傳途徑，從整體性、主題性、層次性和深度性四個方面入手切實圍繞“小活動、大宣傳”的中心思想，集中展示杭州灣大橋對寧波乃至整個長三角區(qū)域的重要意義，體現(xiàn)大橋的自主創(chuàng)新能力和新時代工人階級風貌。 1、整體性（1）VI傳播的整體性：全面導入杭州灣大橋通車儀式和VI標志，在任何可以使用VI標志的宣傳載體上導入VI標志，塑造杭州灣大橋的形象識別體系；（2）宣傳口徑的整體性：統(tǒng)一宣傳主題，集中展現(xiàn)大橋自主創(chuàng)新能力、工人階級風貌、寧波城市形象等（3）宣傳范圍的整體性：不僅要在通車儀式現(xiàn)場和周邊區(qū)域啟動形象廣告，還需要動用中央、省級電視、電臺、報紙、網(wǎng)絡等傳播手段向大眾傳播，密集宣傳。（4）宣傳內(nèi)容的整體性：宣傳內(nèi)容不僅要涵蓋通車儀式本身，而且通車儀式本身的宣傳上升到對城市的宣傳，對地區(qū)的宣傳，為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展服務，提高宣傳的高度和廣度。2、計劃性在制定宣傳計劃后，要按各項工作的進度安排，密切做好通車儀式前、中、后期的系列報道，并形成一條完整的新聞宣傳體系鏈。3、層次性針對活動時間的進度，適當選擇宣傳途徑、宣傳內(nèi)容和宣傳頻率，在保證新聞宣傳有重點、有亮點的基礎上，做到輕重緩急，協(xié)調平衡。4、深度性要注意對新聞素材的深度開發(fā)和延伸，以小見大，以點帶面，不拘泥于對事物本身的報道宣傳，應該從更高的角度更深的觀點出發(fā)，把對杭州灣大橋的的宣傳拓展至整個寧波市的宣傳范圍中來，充分挖掘新聞素材的輿論潛力。三、宣傳計劃（一）宣傳載體1、媒體組合：《人民日報》《中央一套》《中央二套》《寧波日報》、《寧波晚報》、《現(xiàn)代金報》、《東南商報》、《寧波廣播電視報》、寧波市政府網(wǎng)、寧波電視臺、寧波電臺以及新浪、網(wǎng)易等門戶網(wǎng)站。2、其他載體：新聞發(fā)布會、高炮廣告、儀式現(xiàn)場布置、《寧波杭州灣跨海大橋通車儀式紀念冊》等。（二）宣傳步驟時間：3月底三月底，選擇報紙媒體和網(wǎng)絡平臺，出臺預告廣告，利用空余廣告版面進行宣傳，持續(xù)時間為兩周。并發(fā)表大橋建設方面的稿件，使活動不斷升溫。并聯(lián)系杭州灣各大股東和準備投放廣告的各個單位接洽，不斷推薦此次活動。 時間：4月中上旬報紙：以新聞發(fā)布會的內(nèi)容作為新聞發(fā)布素材，同時在 《人民日報》《寧波日報》、《寧波晚報》、《現(xiàn)代金報》、《東南商報》等報紙的頭版對通車儀式進行預告性報道，并配以大橋圖片和活動現(xiàn)場模擬圖片。同時還可以在設置倒計時宣傳版塊，從4月10日開始，發(fā)布“離杭州灣大橋通車還有XX天”的倒計時廣告，每天在選擇的報紙頭版刊登和網(wǎng)絡媒介首頁出現(xiàn)。在活動期間，搭配記者探訪活動、大橋風采、市民心情等專欄介紹。 網(wǎng)絡：在新浪、 網(wǎng)易、寧波市政府網(wǎng)等網(wǎng)站掛以兩條網(wǎng)絡橫幅，內(nèi)容為“熱烈慶祝杭州灣跨海大橋通車”，點擊橫幅可以直接進入杭州挽大橋專題版塊。電視電臺：置入性廣告宣傳。在寧波電視臺中央一套《新聞頻道》、中央二套《經(jīng)濟半小時》、《寧波新聞》、《看看看》、《來發(fā)講啥西》、《阿拉講大道》、《生活正前方》等市民喜聞樂見的節(jié)目中穿插通車儀式即將舉行的消息，在電臺廣告時間播放6-8條5秒廣告，內(nèi)容為“熱烈祝賀杭州灣大橋通車儀式圓滿成功”。時間：4月下旬報紙：在《寧波日報》、《寧波晚報》、《現(xiàn)代金報》、《東南商報》、《寧波廣播電視報》等報紙每隔1-2天隨機選擇2-3家報紙對通車儀式的活動進度進行跟蹤報道，強化讀者對通車儀式的印象。比如可以在不同的版面刊登企業(yè)的祝賀廣告，此舉節(jié)省宣傳成本。網(wǎng)絡：基本維持以前的宣傳內(nèi)容，增加企業(yè)的祝賀廣告以軟文廣告，宣傳新聞亮點。電視電臺：在寧波電視臺《寧波新聞》等新聞欄目中穿插企業(yè)的祝賀廣告。時間：5月1日報紙：在《寧波日報》、《寧波晚報》、《現(xiàn)代金報》、《東南商報》、等報紙整版印刷企業(yè)祝賀廣告電視電臺：在寧波電視臺《浙江衛(wèi)視》、《寧波電視臺》、《看看看》、《來發(fā)講啥西》、《阿拉講大道》、對通車儀式進行現(xiàn)場報道。時間：5月1日-5月4日在《浙江日報》《寧波日報》《浙江衛(wèi)視》《寧波電視臺》策劃幾篇深度報道比如《落實科學發(fā)展觀、打造城市新坐標心》和《大橋經(jīng)濟的到來》等主題深度闡述杭州灣大橋的歷史意義和現(xiàn)實意義，網(wǎng)站宣傳同時跟進，在《現(xiàn)代金報》、《寧波晚報》、《寧波廣播電視報》對通車儀式進行總結性報道。 第八章 工作大綱 為便于各有關單位和人員總體了解本次通車儀式的工作內(nèi)容和活動安排情況，特結合組織構架的設置，詳細明確各部工作內(nèi)容，掌握工作進度，并在工作大綱的基礎上進一步細化和深化，確保各項工作有條不紊、細致周到、扎實推進、圓滿成功。 一、秘書處工作方案 秘書處負責杭州灣大橋通車儀式的日常綜合事務，在全 面掌握情況、及時溝通信息的基礎上，認真做好參謀，積極開展協(xié)調，督促各部門工作，主動進行服務，及時掌握工作進度，承擔籌委會的綜合文字工作及領導交辦的各項工作。 （一）組織機構 秘 書 長： 副秘書長： （二）工作職責 1、綜合協(xié)調各部工作，聯(lián)系、溝通各有關部門，負責籌委辦對外聯(lián)絡工作。 2、負責制訂杭州灣大橋通車儀式總體方案、籌委會通訊錄、工作大綱、重要活動實施方案以及籌委會有關工作制度等。 3、參與制訂國家、省、市領導在通車儀式期間的活動安排方案。 4、全面了解、掌握各部工作動態(tài)和進度，督促各部工作，及時反映和通報相關情況。 5、策劃新聞發(fā)布會和招待酒會及相關重要活動方案，并做好組織、實施工作。 6、負責起草杭州灣大橋通車儀式相關活動的有關文件和領導講話稿、主持稿。 7、擬定籌委會的有關會議方案，并組織實施，貫徹落實組委會領導指示和會議精神。 8、負責設計制作發(fā)放各類票證（請柬、證件、資料袋等），負責禮品準備和編印《杭州灣大橋通車儀式紀念冊》。 9、制定相關活動財務管理細則，負責相關活動財務收支管理和經(jīng)費預決算管理等工作。 11、負責通車儀式后的總結及表彰事宜。 12、完成組委會交辦的其它有關工作。 （三）主要工作及進度安排 4月1日前 對通車儀式各種方案進行研究，征求各方面意見，并向寧波市政府請示后擬定杭州灣大橋通車儀式總體方案，并確定本次活動執(zhí)行承辦單位。 4月10日前 召開籌委會第一次會議，做好工作安排和部署并分發(fā)工作大綱；督促新聞中心與國家級、省級、地方媒體的聯(lián)絡和接洽，確定新聞宣傳主題和現(xiàn)場直播方案；聯(lián)合接待聯(lián)絡部做好領導、嘉賓的邀請和聯(lián)系工作。 4月20日前 召開籌委會第二次會議，匯總活動進程和出現(xiàn)的問題并給予相應安排；聯(lián)合新聞中心策劃相關新聞主題并啟動宣傳工作，加大相關媒體對杭州灣大橋通車儀式的宣傳力度；確定并匯總出席通車儀式的領導、嘉賓名單，并寄送請柬。 4月25日前 實地考察整個活動現(xiàn)場的布置情況，并給予修改性意見；督促和協(xié)調其他部門的相關工作，并進行逐一檢查落實；建立籌委會例會、信息報送、值班聯(lián)絡等制度。 5月1日后 聯(lián)合其他部門整理本次通車儀式的文字材料、會議記錄、領導簽名、活動照片、新聞報道等材料匯編成《杭州灣大橋通車儀式紀念冊》和《聚焦杭州灣跨海大橋》的新聞?？蛔龊枚Y品饋贈和表彰工作。 二、新聞中心工作方案 緊緊圍繞“小活動、大宣傳”的宣傳原則，充分運用各種宣傳載體、宣傳渠道和宣傳形式，全方位、多層次、立體式宣傳杭州灣跨海大橋通車儀式，進一步擴大杭州灣跨海大橋在海內(nèi)外的知名度和影響力，提升浙江特別是寧波和嘉興兩市的整體形象；展示我國在橋梁建設領域的自主創(chuàng)新能力、體現(xiàn)新時代中國動人階級的風貌。 （一）組織機構 主 任： 副主任： （二）工作職責 1、按照創(chuàng)新提升的要求，結合活動主題，制定杭州灣大橋通車儀式新聞宣傳工作方案，負責新聞宣傳工作的策劃、組織和實施。 2、負責海內(nèi)外新聞媒體采訪的邀請、組織工作。 3、組織中央、省、市媒體開展通車儀式前、中、后期宣傳，負責研究大橋的熱點、亮點，開展特色報道和深度報道。 4、組織召開新聞發(fā)布會。 5、負責通車儀式等重大活動的專題宣傳和電臺直播報道。 6、做好專版專題宣傳和網(wǎng)絡宣傳，負責有關宣傳品的制作。 7、提出宣傳口號，配合做好環(huán)境宣傳。 8、提供宣傳內(nèi)容和素材，撰寫領導的講話稿等。 9、落實籌委會交辦的其他有關工作。 （三）工作進度 通車儀式前期新聞宣傳：4月15日-4月29日 1、結合召開新聞發(fā)布會，組織新聞媒體做好杭州灣大橋動態(tài)報道。 2、在國內(nèi)有影響的新聞媒體和綜合性刊物上做大會動態(tài)跟蹤報道和專題專版宣傳。 3、在省、市媒體上逐步加大宣傳力度，開辟專欄專題，報杭州灣大橋的特色和亮點。 4、做好通車儀式前環(huán)境氣氛的營造。 通車儀式新聞宣傳：5月1日-5月2日 1、組織電視、網(wǎng)絡媒體進行現(xiàn)場直播活動。 2、作好通車儀式和招待酒會的專題宣傳報道。 3、組織在中央級新聞媒體上刊播通車儀式消息。 4、省、市媒體連續(xù)用較大的篇幅宣傳通車儀式。 通車儀式后宣傳報道：5月3日—5月15日 1、宣傳杭州灣跨海大橋的自主創(chuàng)新能力、歷史意義等。 2、開展針對性的有深度的專題策劃。 3、制作杭州灣跨海大橋新聞?？毒劢购贾轂晨绾４髽颉?。 三、接待聯(lián)絡部工作方案 按照籌委會對通車儀式工作的總體要求，切實落實領導、國內(nèi)外嘉賓的接待工作，重點做好重要貴賓的接待服務任務。 （一）組織機構 部 長： 副部長： （二）接待對象 組委會確定的重要賓客（分別由相關部門負責相關的邀請工作）。重要賓客主要包括： 1、國家及相關部、委領導，浙江省領導、寧波和嘉興兩地政府領導。 2、周邊縣市領導。 3、臺、港、澳代表。 4大橋股東、設計、科研、施工、監(jiān)理單位代表。 5、部分國內(nèi)外著名的專業(yè)人士與友好人士。 6、榮獲全國“五一”勞動獎狀的參建單位代表、榮獲全國“五一”勞動獎章的建設者、市民代表等。 （三）接待形式 總體原則：總體把握、統(tǒng)籌安排、對口接待、各盡其責。邀請工作按照以相關部門為責任單位，本著“誰邀請、誰落實”的原則進行職責劃分。 1、協(xié)助寧波市政府接待辦做好國家及相關部、委領導和省領導的接待。 2、協(xié)助新聞中心做好國內(nèi)外新聞媒體記者的接待。 3、負責其他嘉賓的接待。 （四）工作進度安排 4月5日前 建立工作隊伍，制定工作預案。 4月6日至20日 完善工作預案，動員和落實工作任務。 4月21日至5月4日 按工作預案做好各項接待工作。 四、安全保衛(wèi)部工作方案 在籌委會的統(tǒng)一領導下，精心組織、周密部署，明確職責，狠抓落實，全力以赴做好通車儀式各項活動的安全保衛(wèi)工作，確保實現(xiàn)“四個不發(fā)生”的目標，即不發(fā)生影響政治穩(wěn)定和通車儀式順利進行的事件，不發(fā)生危及首長和來賓人身安全的事件，不發(fā)生有影響的重大交通、火災事故，不發(fā)生爆炸等重大惡性案件，力爭做到萬無一失，確保各項活動順利進行。 （一）組織機構 部 長： 副部長： （二）工作職責 1、制定通車儀式安全保衛(wèi)工作實施方案，全面負責儀式前、中、后期的治安、交通、消防等安全保衛(wèi)工作。 2、提前開展對來賓住地賓館飯店、活動場所、交通線路等安全檢查，落實安全防范措施。 3、做好通車儀式、招待酒會等重要活動中國家領導人及重要來賓安全保衛(wèi)工作。 4、做好重要活動的交通指揮管理工作。 5、加強情報信息工作，制訂突發(fā)事件處置預案，妥善處置群體性鬧事等突發(fā)事件。 6、完成組委會交辦的其他有關工作。 （三）工作任務 現(xiàn)場安全保衛(wèi) 1、事先加強對各活動場館進行治安、消防、交通等安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全隱患，及時整改，確保領導途經(jīng)過路線交通、消防等安全通道暢通，安全措施落實。 2、對通車儀式制訂詳細安全保衛(wèi)工作實施方案，確保各項活動安全有序的進行。重點要做好招待酒會等有重要領導人、重要來賓參加的重大活動的安全保衛(wèi)工作。 交通安全保衛(wèi) 1、事先對各重要活動場館、接待賓館進行實地勘查，制訂合理、高效的交通保衛(wèi)方案。 2、儀式期間做好重要來賓車隊的交通安全保衛(wèi)；有效指揮各重要活動場館車輛的停放、調度管理，保障車輛停走有序。 3、加強領導途經(jīng)路線的交通整治管理，確保城市道路交通秩序良好。 消防安全保衛(wèi) 對重要活動場所、來賓住地賓館加強消防安全檢查，落實消防安全措施，確保不發(fā)生火警事故。 重要賓客保衛(wèi) 做好中央、部、省級領導及重要來賓的安全保衛(wèi)工作。 五、現(xiàn)場指揮部工作方案 現(xiàn)場指揮部細分成現(xiàn)場組，車管組，禮賓組三個工作小組。 （一）組織機構 指 揮：金建明 杭州灣大橋工程指揮部副總指揮 副指揮：陳建成 杭州灣大橋工程指揮部物資處處長 海事局 謝正舵 慈溪市杭州灣大橋工程建設協(xié)調小組辦公室主任 成 員：孫逸來 杭州灣大橋工程指揮部信息處副處長 王 毅 杭州灣大橋工程指揮部工程處項目二部經(jīng)理 章漲水 杭州灣大橋工程指揮部服務處 柯 寅 杭州灣大橋工程指揮部服務處 鄔賢明 杭州灣大橋工程指揮部辦公室 陳 華 杭州灣大橋工程指揮部辦公室 許松達 杭州灣大橋工程指揮部辦公室 洪曉存 杭州灣大橋工程指揮部物資處 現(xiàn)場組：組長：章漲水 成員：許松達、洪曉存 車管組：組長：王 毅 成員：鄔賢明 禮賓組：組長：孫逸來 成員：柯寅、陳華 （二）工作職責 1、負責現(xiàn)場主席臺,拍攝架的搭建,現(xiàn)場各功能區(qū)域的劃分。 2、負責現(xiàn)場指示牌，標志牌的設計，制作，安裝。 3、負責大橋區(qū)域內(nèi)各項宣傳設施的設計，制作，安裝，做好吉慶氣氛的營造。 4、負責現(xiàn)場有關用品的租借，購置及其他工作。 5、負責通車儀式車輛的征集，調度。 6、負責現(xiàn)場用電，護欄折裝工作。 7、活動開始后，負責各項環(huán)節(jié)的指揮，組織，實施。 8、負責大橋區(qū)域內(nèi)沿海道路，場地的整治。 9、負責軍樂隊，禮儀小姐的落實和培訓，觀眾方陣的組織。 10、協(xié)助海事部門對活動區(qū)域內(nèi)的船舶進行管制。 （三）工作分工 金建明：全面負責現(xiàn)場指揮部工作及活動現(xiàn)場指揮。 陳建成：協(xié)助做好現(xiàn)場指揮部工作，負責大橋區(qū)域內(nèi)各項設施的設計，制作，安裝工作。 海事局：協(xié)助做好對活動區(qū)域的船舶管理。 謝正舵：協(xié)助做好現(xiàn)場指揮部工作，負責大橋區(qū)域內(nèi)沿線道路、場地的整治等有關工作 (一) 現(xiàn)場組 負責主席臺，拍攝架的搭建，現(xiàn)場各功能區(qū)域的劃分及所需物品的租借，購置，現(xiàn)場區(qū)域行車路線指示牌，導視系統(tǒng)設計，制作，安裝，大橋區(qū)域內(nèi)各項宣傳的設計、制作、安裝。 （二）車管組 負責現(xiàn)場用電、護攔拆裝工作和通車儀式車輛的征集、調度，沿線道路、場地的整治。 （三）禮賓組 負責領導、嘉賓的邀請和聯(lián)絡、禮品饋贈等事宜；負責觀眾方陣的組織及著裝統(tǒng)一，軍樂隊、禮儀小組的落實、培訓和組織安排。 （四）工作安排 3月20日-3月28日 完成現(xiàn)場指揮部工作方案的制定 3月25日-4月20日 完成大橋區(qū)域內(nèi)沿線道路、場地的整治，各項宣傳設施的設計、制作、安裝 4月10日-4月25日 完成主席臺的搭建，現(xiàn)場各功能區(qū)域劃線（軍樂隊、舞龍舞獅、禮儀小姐、嘉賓區(qū)、記者區(qū)、禮炮禮花點、信鴿點、停車點，落實現(xiàn)場所需物品、材料的租借和購置） 4月15日-4月28日 完成現(xiàn)場指示牌、標志牌的設計、制作、安裝，完成拍攝架搭設，落實軍樂隊、禮儀小姐的落實和培訓，方陣觀眾的組織及著裝統(tǒng)一 4月23日-4月25日 對各項籌備工作的落實情況進行依次全面檢查。 4月28日下午 通車儀式預演 4月30日 完成吉慶彩旗、花籃制作、禮賓區(qū)域的布置；組織對籌備工作的落實情況進行一次復查。 4月28日-5月1日 海事船舶管制工作 5月1日上午 現(xiàn)場一切準備就緒 5月1日18:00-23:00 現(xiàn)場清場工作完畢 第九章 儀式禮品方案 1、制作儀式禮品文件袋：袋內(nèi)裝《活動指南》、宣傳印刷品，導視系統(tǒng)資料及紀念禮品。 2、紀念禮品建議方案：方案一、仿造杭州灣大橋壓克力透明浮雕一樽；方案二、“杭州灣大橋通車儀式”黃金徽章（限量珍藏版）和普通徽章；方案三：標有“杭州灣大橋通車儀式”字樣的紫砂茶杯一套。 3、通車儀式活動紀念冊：圍繞本次活動，收錄領導致辭、儀式現(xiàn)場珍貴照片、杭州灣大橋風景照片等內(nèi)容，制作《杭州灣大橋通車儀式紀念冊》，活動結束后一段時間制作完成并發(fā)放到領導和其他相關人員手中，以供留念。 第十章 附件 附件1 其它活動方案建議 一、民間車隊游 通過電視宣傳征集一定數(shù)量的寧波、上海