《備品備件管理培訓》PPT課件.ppt

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備品備件管理培訓課件 介紹內(nèi)容 一 備品備件管理綜述二 我廠備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求三 按需供應(yīng)備品備件推進工作 一 備品備件管理綜述 1 備品備件管理的重要性備品備件管理是維修工作的重要組成部分 科學合理地儲備備品備件 及時地為設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備品備件 是設(shè)備維修必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ) 是縮短設(shè)備停修時間 提高維修質(zhì)量 保證修理周期 完成修理計劃 保證企業(yè)生產(chǎn)的重要措施 一 備品備件管理綜述 備品備件管理的重要性具體體現(xiàn)在三個方面 1 合理的備品備件儲備是設(shè)備運行和檢修工作的基本保障 設(shè)備運行故障的及時處理需要備品備件作支撐 現(xiàn)場事故的搶修需要備品備件作保障 設(shè)備檢修首先要落實備品備件 這是檢修工作得以緊張有序進行的前提條件 一 備品備件管理綜述 2 備品備件消耗在設(shè)備維修費用中占有很大比例 我們來看一看設(shè)備維修費的構(gòu)成 設(shè)備維修費用大致可以分為兩個部分 一是人力成本和材料成本 這部分成本大約占設(shè)備維修成本的35 另一部分則是對磨損的設(shè)備零部件需要進行整體和局部更換與修復形成的成本 這部分成本稱為備品備件成本 占設(shè)備維修成本的50 到65 之間 一 備品備件管理綜述 3 備品備件流動資金是企業(yè)流動資金的重要組成部分 流動資金是企業(yè)經(jīng)營的重要資源 備品備件流動資金是企業(yè)流動資金的重要組成部分 按照2007年10月份資金情況統(tǒng)計 公司流動資金總額80億元 備品備件流動資金占用18 5億元 占流動資金總額的23 強化庫存管理 降低備品備件資金占用 對企業(yè)資金運作有著重要影響 由此可見 備品備件管理對企業(yè)經(jīng)營意義重大 一 備品備品備件管理綜述 2 備品備件管理的任務(wù) 1 科學合理地確定備品備件的儲備品種 儲備形式和儲備定額 做好備品備件的保管供應(yīng)工作 2 及時有效地向維修人員提供合格的備品備件 確保設(shè)備維修對備品備件的需要 保證設(shè)備的正常運行 盡量減少停機損失 3 做好備品備件使用情況和市場信息收集工作 不斷收集備品備件使用質(zhì)量 性能等現(xiàn)場信息 隨時了解備品備件市場貨源供應(yīng)情況 市場價格情況 保證采購的備品備件性能優(yōu)越 質(zhì)量可靠 價格合理 4 在保證備品備件供應(yīng)的前提下 盡可能減少備品備件的資金占用量 提高備品備件資金的周轉(zhuǎn)率 一 備品備品備件管理綜述 3 備品備件管理范圍企業(yè)中一切機械 電氣 儀表設(shè)備維修使用的零部件 準備在急用時更換而儲備的成臺設(shè)備或其輔機 零部件統(tǒng)稱為備品備件 冶金企業(yè)的特點是連續(xù)化作業(yè) 機器設(shè)備種類多 規(guī)格型號復雜 這些機器設(shè)備 都由許多零部件組裝而成 這就要求備品備件管理人員 不僅要熟悉設(shè)備以及備品備件的使用部位 使用性能 消耗情況 更換頻次 還要了解備品備件的加工制造工藝和相關(guān)專業(yè)知識 同時要編制計劃 申請訂貨 組織采購 供應(yīng) 設(shè)好倉庫 管好占用流動資金等 所以備品備件管理工作是一項有關(guān)技術(shù) 物資 財務(wù)管理的綜合性業(yè)務(wù) 一 備品備件管理綜述 4 備品備件分類一般按照備品備件來源 備品備件使用特點 備品備件費用渠道 備品備件專業(yè)對備品備件進行分類 一 備品備件管理綜述 按備品備件來源分類 將備品備件劃分為國內(nèi)采購備品備件 進口備品備件 企業(yè)自制備品備件 按備品備件使用特點分類 將備品備件劃分常耗備品備件和事故備品備件 常耗備品備件 指經(jīng)常使用的 需經(jīng)常保持一定儲備量的備品備件 如易損件 消耗件等 事故備品備件 使用頻率低 制作周期長 備品備件價值高 停工損失大的備品備件 按備品備件費用渠道分類 將備品備件分為維修備品備件 工程備品備件 生產(chǎn)備品備件 按備品備件專業(yè)分 將備品備件分為通用機械 通用電氣 非標機械 冶金工具等 一 備品備件管理綜述 目前公司備品備件管理根據(jù)人員配置情況 實行專業(yè)化管理 按計劃和采購將專業(yè)劃分如下 一 備品備件管理綜述 5 備品備件管理的經(jīng)濟指標 1 備品備件流動資金占用額它是企業(yè)財務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備品備件庫存資金限額 以備品備件流動資金平均占用額統(tǒng)計考核 2 備品備件資金周轉(zhuǎn)期它是企業(yè)財務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備品備件資金周轉(zhuǎn)速度限額 以備品備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)統(tǒng)計考核 減少備品備件資金的占用和加速周轉(zhuǎn)具有很大的經(jīng)濟意義 也是反映企業(yè)備品備件管理水平的重要經(jīng)濟指標 一 備品備件管理綜述 6 備品備件計劃管理內(nèi)容備品備件的計劃管理是備品備件的一項全面 綜合性的管理工作 它是根據(jù)企業(yè)檢修計劃 技術(shù)措施 設(shè)備改造 維修需求等情況對備品備件計劃進行需求計劃申報 審核 采購計劃編制 執(zhí)行到備品備件消耗情況的信息跟蹤 統(tǒng)計分析 改進的過程 完整準確的備品備件計劃 不僅是企業(yè)生產(chǎn) 技術(shù) 財務(wù)計劃的一個組成部分 也是保證設(shè)備檢修 維護乃至企業(yè)正常生產(chǎn)的一個重要條件 一 備品備件管理綜述 1 備品備件計劃的審核與編制備品備件計劃編制包括備品備件需求計劃編制申報和備品備件采購計劃審核編制 備品備件需求計劃是最基本的計劃 反映著二級單位各種設(shè)備維護 檢修需用的全部備品備件 是編制備品備件采購計劃的依據(jù) 主要內(nèi)容有 生產(chǎn)在用設(shè)備維修 預(yù)修需用的備品備件 技措 安措 環(huán)保等措施項目需用的備品備件 設(shè)備改造需用的備品備件 自制更新設(shè)備需用的備品備件 備品備件采購計劃是在備品備件需求計劃基礎(chǔ)上 結(jié)合備品備件庫存數(shù)量 生產(chǎn)消耗 采購資金以及檢修項目計劃情況 編制產(chǎn)生的 一 備品備件管理綜述 2 備品備件的統(tǒng)計與分析備品備件的統(tǒng)計是備品備件計劃管理中的一個重要組成部分 通過對統(tǒng)計數(shù)字的積累與綜合分析 對于修訂儲備與消耗定額 改進備品備件的計劃管理都能起指導作用 備品備件統(tǒng)計資料的分析 要注意以下幾點 通過備品備件收入 發(fā)出情況的分析比較 排除非正常性消耗 看儲備與消耗定額是否真實 通過對庫存資金的分析 查找上升和下降的原因 分析比較 看資金使用是否合理 利用歷年消耗量 儲備量和占用資金的數(shù)字分析比較 找出計劃管理的客觀規(guī)律 對備品備件各個時期到貨情況的分析 看備品備件工作對設(shè)備檢修的配合 以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系 通過各種數(shù)據(jù)的分析 改進備品備件管理工作 一 備品備件管理綜述 7 備品備件消耗定額備品備件消耗定額 是根據(jù)企業(yè)的工藝設(shè)備條件 生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營水平 為保證完成生產(chǎn)計劃和設(shè)備維修計劃 需制定的一種備品備件標準消耗量 它是企業(yè)物資消耗定額的一部分 一般以年為單位 稱備品備件消耗定額 它是指一年內(nèi)企業(yè)所必須消耗的備品備件數(shù) 要使定額成為符合客觀實際的先進定額 在經(jīng)營管理上起推動作用 不是很容易的事 因為在實際生產(chǎn)過程中 影響備品備件消耗的因素是非常復雜的 一 備品備件管理綜述 7 備品備件消耗定額備品備件消耗定額是編制備品備件儲備定額的依據(jù) 備品備件消耗定額是否先進 反映了企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理水平的高低 要發(fā)揮消耗定額的積極作用 定額水平必須先進合理 既要滿足設(shè)備實際維修的需要 又要達到企業(yè)的指標 隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展 備品備件質(zhì)量和管理水平的提高 消耗定額也會相應(yīng)發(fā)生變化 所以每隔幾年需修改一次 以保持它的合理性和先進性 一 備品備件管理綜述 8 控制備品備件成本的途徑 1 備品備件成本的構(gòu)成備品備件成本在設(shè)備維修費用中所占的比例較大 而備品備件成本受裝配水平和制造工藝的影響 受生產(chǎn)工藝 操作行為和環(huán)境的影響 其消耗和費用的發(fā)生是變動的 因此 備品備件成本是一種變動成本 是可以通過加強管理 采取措施進行控制的 一 備品備件管理綜述 8 控制備品備件成本的途徑備品備件費用的構(gòu)成可分為三個部分 一是備品備件購置成本 二是備品備件的機會成本 三是維修成本 備品備件的購置成本是一種顯性的有形成本 可以通過采購過程控制 商務(wù)談判和技術(shù)談判 來降低這部分成本 機會成本指的是企業(yè)為了應(yīng)對設(shè)備突發(fā)故障和設(shè)備備品備件周期保養(yǎng) 保持生產(chǎn)的連續(xù)性 而提前購置后入庫備用的成本 這部分成本是一種隱性的成本 主要是因為購置后入庫的備品備件 有可能即時用上 有可能多少年用不上 如果多年用不上就勢必造成資金積壓 維護和管理成本上升 從而導致整個設(shè)備維修費用的上升 維修成本是指對更換下來的備品備件 進行維修而投入的成本 備品備件的購置成本 機會成本和維修成本這三個方面 是構(gòu)成備品備件成本的三個因素 因此 有效地控制好解決好這三個因素 備品備件費用就會大大降低 一 備品備件管理綜述 8 控制備品備件成本的途徑 2 控制好購置成本 實施 雙贏 戰(zhàn)略冶金企業(yè)的設(shè)備備品備件品種 規(guī)格 型號等都在上萬種以上 但從購置的方式來看有兩大類 即進口備品備件和國產(chǎn)備品備件 這些廠家分布在國內(nèi)和國外上千家企業(yè) 從企業(yè)內(nèi)部來講 從事設(shè)備訂貨的人員為了使企業(yè)采購成本降低 他們不得不花費大量的精力 查閱同一型號備品備件承制方的資料 資質(zhì) 生產(chǎn)能力 質(zhì)量保證體系 工藝流程 價格 甚至到廠家實地考察 目的是為了貨比三家 這不僅勞動強度大 增加了企業(yè)本身的經(jīng)濟負擔 也給對方造成經(jīng)濟上的壓力 甚至滋生一些腐敗現(xiàn)象 既然要降低備品備件的采購成本 減輕勞動強度 又要保證備品備件質(zhì)量 那么建立一個 雙贏 的采購供貨機制 就應(yīng)該成為企業(yè)的首選目標 一個長期穩(wěn)定的備品備件供應(yīng)網(wǎng)絡(luò) 不僅給供方帶來穩(wěn)定的客戶 也使用戶在采購中減少一些中間環(huán)節(jié) 降低采購成本 雙方從買賣關(guān)系發(fā)展成一種合作關(guān)系 它給雙方帶來共同的利益 另外 我們可通過合適的采購形式 如招標 比價等 達到購買的備品備件價廉質(zhì)優(yōu)的目的 降低備品備件購置成本 一 備品備件管理綜述 8 控制備品備件成本的途徑 3 加強計劃管理 降低機會成本 根據(jù)設(shè)備使用壽命周期 編制設(shè)備備品備件更新和采購計劃 任何一種設(shè)備都有一個使用周期 且包括維護周期和更換周期兩個時段 隨著設(shè)備信息化建設(shè)工程的建設(shè)和運行 設(shè)備使用壽命周期的信息將會通過計算機展現(xiàn)在我們的面前 所提供的設(shè)備使用壽命周期表 對編制設(shè)備備品備件計劃提供了強有力的支持 可以極大地提高備品備件計劃的準確性和適時性 從而降低機會成本 一 備品備件管理綜述 8 控制備品備件成本的途徑 4 加大備品備件修復力度 降低維修費用備品備件修復是降低備品備件成本的有效途徑 在備品備件的修復中對進口備品備件的修復是備品備件修復的重點 進口備品備件由于受國外技術(shù)的封鎖和所提供資料的殘缺 往往出現(xiàn)故障和損壞后 一時難以處置 造成極大的損失 所以對進口備品備件一是要敢于利用新技術(shù) 自主創(chuàng)新 要打破國外技術(shù)的壟斷 掌握核心技術(shù) 通過修復后使之恢復原有的技術(shù)性能 繼續(xù)發(fā)揮設(shè)備的效用功能 二是作為團隊要給予高度重視 建立激勵機制 鼓勵員工進行技術(shù)攻關(guān) 并提供必要的資金支持和技術(shù)支持 一 備品備件管理綜述 9 備品備件庫存管理備品備件的庫存管理是一項復雜而細致的工作 是備品備件管理工作的重要組成部分 制造或采購的備品備件 入庫建賬后應(yīng)當按照程序和有關(guān)制度認真保存 精心維護 保證備品備件庫存質(zhì)量 通過對庫存?zhèn)淦穫浼陌l(fā)放 使用動態(tài)信息的統(tǒng)計 分析 可以摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律 逐步修正儲備定額 合理儲備備品備件 同時 在及時處理備品備件積壓 加速資金周轉(zhuǎn)方面 也有重要作用 一 備品備件管理綜述 9 備品備件庫存管理 1 備品備件入庫要求 入庫備品備件必須逐件進行核對與驗收 入庫備品備件必須與計劃 合同的數(shù)量 品種 規(guī)格相符 要查驗入庫零件的合格證明 并做適當?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗 備品備件入庫必須由入庫人填寫入庫單 并經(jīng)保管員核查 備品備件入庫上架時要做好涂油 防銹保養(yǎng)工作 備品備件入庫要及時登記 掛上標簽 或卡片 并按用途 使用對象 分類存放 一 備品備件管理綜述 9 備品備件庫存管理 2 備品備件保管要求 入庫備品備件要由庫管人員保存好 維護好 做到不丟失 不損壞 不變形變質(zhì) 賬目清楚 碼放整齊 定期涂油 保管和檢查 定期進行盤點 隨時向有關(guān)人員反映備品備件動態(tài) 3 備品備件發(fā)放要求 發(fā)放備品備件須憑領(lǐng)料票據(jù) 對不同的備品備件 廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù) 領(lǐng)出備品備件要辦理相應(yīng)的財務(wù)手續(xù) 備品備件發(fā)出后要及時登記和消賬 減卡 有回收利用價值的備品備件 要以舊換新 并制定相應(yīng)的管理辦法 一 備品備件管理綜述 9 備品備件庫存管理 4 備品備件處理要求 由于設(shè)備外調(diào) 改造 報廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備品備件 要及時按要求加以銷售和處理 因圖紙 工藝技術(shù)錯誤或保管不善而造成的備品備件廢品 要查明原因 提出防范措施和處理意見 并報請主管領(lǐng)導審批 報廢或調(diào)出備品備件必須按要求辦理手續(xù) 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 1 公司備品備件供應(yīng)基本情況 1 備品備件采購量情況 按06年數(shù)據(jù)統(tǒng)計 06年國內(nèi)采購合同總額136975 63萬元 結(jié)算總額110599 71萬元 進口備品備件結(jié)算量50300萬元 加上國內(nèi)結(jié)算量 備品備件結(jié)算總量160899 71萬元 進口備品備件結(jié)算量占結(jié)算總量的31 26 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 1 公司備品備件供應(yīng)基本情況2006年備品備件采購專業(yè)分布情況 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 1 公司備品備件供應(yīng)基本情況與同行業(yè)相比 備品備件儲備額和千元產(chǎn)值備品備件消耗均略高于行業(yè)平均水平 備品備件周轉(zhuǎn)天數(shù)基本與行業(yè)平均水平持平 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 2 公司有關(guān)備品備件管理制度與管理要求 1 備品備件計劃管理1 公司備品備件計劃管理模式公司備品備件計劃管理采取的是二級管理模式 設(shè)備部和各二級單位分級管理 即通用備品備件逐步實現(xiàn)由設(shè)備部編制采購計劃 集中采購與儲備 二級單位根據(jù)需要直接領(lǐng)用 專用備品備件分解備品備件資金指標 由各二級單位根據(jù)需求申報請購計劃 設(shè)備部集中采購 并對各二級單位資金占用指標進行考核 由設(shè)備部按照集中采購管理模式管理的通用備品備件的品種及備品備件明細在設(shè)備信息系統(tǒng)上發(fā)布 各二級單位可以在設(shè)備信息系統(tǒng)上查詢有關(guān)信息 按照需求直接領(lǐng)用 除實行集中管理的通用備品備件以外的各二級單位的專用備品備件 非標備品備件 由各單位根據(jù)需求情況向設(shè)備部申報備品備件請購計劃 設(shè)備部審核后編制采購計劃進行采購 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 1 備品備件計劃管理2 點檢員在備品備件信息化管理中起著重要作用按照信息化系統(tǒng)開發(fā)推進計劃 目前MRO系統(tǒng)在公司主線廠已逐步投入運行 備品備件請購計劃申報已完全實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡(luò)化運行 請購計劃的產(chǎn)生直接由點檢員在系統(tǒng)中創(chuàng)建 經(jīng)二級單位 設(shè)備部備品備件管理人員在系統(tǒng)中逐級審批后 轉(zhuǎn)采購人員執(zhí)行采購 這種計算機網(wǎng)絡(luò)化操作方式 使每個請購計劃落實情況在系統(tǒng)中可以隨時查詢 每一級審查結(jié)束自動轉(zhuǎn)入下一級流程 消除了人為因素造成的計劃耽擱 提高了工作效率 同時 這種系統(tǒng)運作方式將備品備件資金合理運用的責任也分解到各位點檢員身上 目前 設(shè)備部按照公司總的備品備件資金占用和周轉(zhuǎn)天數(shù)指標分解考核到各二級單位 有些單位已經(jīng)將分解指標進一步分解到各作業(yè)區(qū)和點檢員 隨著備品備件管理工作的深入推進 備品備件指標的層層分解勢在必行 因此 從現(xiàn)在開始 各位點檢員在創(chuàng)建備品備件請購計劃時就要有明確的資金指標概念 為公司備品備件資金的合理運用把好第一關(guān) 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 1 備品備件計劃管理3 對備品備件請購計劃創(chuàng)建的要求備品備件請購計劃必須準確提供的信息 備品備件編碼 名稱 型號規(guī)格 圖號 和請購數(shù)量 非標備品備件還應(yīng)有材質(zhì)和單重 本廠專用備品備件以及需要按圖紙制作的備品備件 初次申報必須隨請購計劃附圖紙一份 有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)說明同時上報 備品備件交貨期必須保證留有訂貨 制造 運輸?shù)闹芷?小型通用備品備件一個月以上 特殊通用備品備件和簡易非標備品備件45天以上 其它備品備件三個月以上 不滿足以上要求為緊急備品備件請購計劃 請購計劃的申報應(yīng)按照管理要求提前申報 盡量減少緊急請購計劃的發(fā)生 緊急備品備件請購計劃必須由本廠分管廠長簽批并單獨申報 備品備件請購計劃必須在備品備件采購業(yè)務(wù)發(fā)生以前進行申報 對于未申報請購計劃已先行供貨的備品備件請購計劃 設(shè)備部將不予辦理 后果由當事人自負 由于備品備件名稱或型號規(guī)格填報不準確 不清晰 造成備品備件采購錯誤 其責任由計劃申報者承擔 由于備品備件請購計劃的交貨期沒有滿足規(guī)定要求 雖然設(shè)備部有義務(wù)積極組織備品備件及時交貨 但是當造成由于備品備件原因而影響正常生產(chǎn)時 責任由計劃申報者承擔 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 4 備品備件請購計劃的審批原則 設(shè)備部在對備品備件請購計劃審核時 將充分考慮公司現(xiàn)有庫存 可控制的社會庫存 已訂貨量等因素 注意對內(nèi)部機修的保護 內(nèi)部機修的專業(yè)產(chǎn)品不得外委 內(nèi)部機修可以承接的備品備件優(yōu)先安排在公司內(nèi)部進行制造 各二級單位備品備件請購計劃中推薦的備品備件供應(yīng)單位 應(yīng)為設(shè)備部合格供方或原制造單位 其他單位按 試用供方推薦辦法 辦理 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 2 備品備件供方管理1 備品備件供方日常管理根據(jù)備品備件采購工作的需要 設(shè)備部建立了備品備件合格供方網(wǎng)絡(luò) 對網(wǎng)內(nèi)合格供方實行動態(tài)跟蹤 年度綜合評價 分類管理 備品備件供方分為 A類供方 戰(zhàn)略型供方 B類供方 骨干型伙伴 C類供方 一般性合作供方 D類供方 非常用供方 限量采購 X類供方 試用新供方 其中A B C D類為備品備件合格供方 X類為新引進的試用供方 除以上五類備品備件供方之外 為滿足各單位臨時性采購急需 設(shè)立了一次性采購供方 一次性采購供方 指由使用部門提出或因特殊采購急需 而現(xiàn)有供方中確實無法滿足采購需求 同時所購備品備件是非常用品種時 需建立一次性采購供需關(guān)系的供方 對于一次性采購供方 不列入合格供方名冊 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 2 備品備件供方管理2 試用備品備件供方管理推薦備品備件試用供方的原則 國內(nèi)生產(chǎn)的備品備件可以替代進口備品備件的原則 新設(shè)備使用產(chǎn)生的新的備品備件采購渠道需求的原則 新技術(shù)新工藝的引入使設(shè)備性能 產(chǎn)品質(zhì)量得到改善和提高的原則 實行 優(yōu)勝劣汰 有進有退 的原則 同類產(chǎn)品供貨廠家一般不超過三家 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 2 備品備件供方管理2 試用備品備件供方管理對試用備品備件供方管理的前期要求 試用供方在其產(chǎn)品試用之前 必須按工作程序辦理申請手續(xù) 先裝機試用 然后補辦推薦手續(xù)的 設(shè)備部備品備件科不予接納 后果由責任人自負 給公司生產(chǎn)或設(shè)備造成損失的 追究本公司當事人的連帶責任 備品備件試用或試用供方的推薦工作由廠設(shè)備保障部與設(shè)備部備品備件管理科對口辦理 通過基建 科技 安環(huán)等部門已上機完成試用并取得成果的備品備件 后續(xù)備品備件轉(zhuǎn)入備品備件采購渠道采購的 推薦單位必須提供書面資料并辦理推薦手續(xù) 對關(guān)鍵備品備件和重點備品備件的試用應(yīng)留置風險抵押金 抵押金數(shù)額一般為備品備件總價值的30 100 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 2 備品備件供方管理3 備品備件核心供方管理為提高備品備件采購的集中度 降低備品備件采購成本 提高備品備件供應(yīng)對生產(chǎn)系統(tǒng)的保障能力 設(shè)備部在現(xiàn)有合格供方中經(jīng)過各單位推薦和備品備件管理人員的評審 與69家資質(zhì)強 信譽好的供方單位建立了核心層次的合作關(guān)系 其中戰(zhàn)略型核心供方20家 骨干型核心供方49家 這些核心供方將作為公司備品備件供應(yīng)的主流渠道和尋求深層次互利雙贏合作的對象 是公司備品備件采購的長期供方資源和采購量逐步集中的實施對象 在今后的備品備件采購業(yè)務(wù)中將對這些核心供方給予傾斜 戰(zhàn)略型核心供方 指與馬鋼股份公司有著長期的供貨關(guān)系 在所供備品備件品種上具有行業(yè)領(lǐng)先水平 在同行業(yè)具有突出的影響力 有與馬鋼真誠合作的意愿并簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議 建立了長期戰(zhàn)略合作關(guān)系的備品備件供方 骨干型核心供方 指與馬鋼股份公司有著穩(wěn)定密切的供貨關(guān)系 在所供備品備件品種上具有行業(yè)先進水平和較強的市場競爭力 按照馬鋼股份公司備品備件骨干型核心供方選擇范圍和標準選擇確定的備品備件供方 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 3 備品備件倉儲管理公司的備品備件一級倉儲管理從06年3月份開始在一鋼軋試行實施 到今年7月港務(wù)等四單位正式按照一級倉儲管理模式運作 經(jīng)過近一年半的推進 股份公司范圍內(nèi)除放開單位以外 全面實施了備品備件一級倉儲管理 最近 隨著公司信息化系統(tǒng)的推進 按照信息化系統(tǒng)的運行要求 對放開單位的備品備件倉庫也進行了一級倉儲管理的實施推進工作 至此 公司總的一級倉儲管理模式已經(jīng)形成 這為通用備品備件的集中管理和備品備件零庫存 協(xié)議制供貨等備品備件供應(yīng)模式的推進創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)條件 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 3 備品備件倉儲管理實施備品備件一級倉儲管理的目的 1 實現(xiàn)備品備件信息的共享和備品備件資源的充分利用 確保公司備品備件流動資金的有效周轉(zhuǎn) 提高備品備件流動資金使用效率 2 優(yōu)化備品備件庫存結(jié)構(gòu)及人力資源配置 減少管理層次 建立扁平化的備品備件管供體系 3 實現(xiàn)采購方 倉儲方和使用方三者之間的有效運作和監(jiān)督機制 為設(shè)備的安全穩(wěn)定經(jīng)濟運行提供可靠保障 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 3 備品備件倉儲管理管理職責 1 設(shè)備部負責備品備件的檢驗 入庫 保管和出庫工作 負責通用備品備件的流動資金使用管理 2 備品備件使用單位負責備品備件的領(lǐng)用和質(zhì)量監(jiān)督工作 負責本單位專用備品備件的流動資金使用管理 3 計財部負責備品備件倉儲和使用的財務(wù)核算管理工作 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 3 備品備件倉儲管理機構(gòu)設(shè)置與運行機制 1 機構(gòu)設(shè)置設(shè)備部根據(jù)一級倉儲管理的要求和公司現(xiàn)有倉庫的狀況 實行備品備件總庫 備品備件區(qū)域庫的管理體制 設(shè)立十個庫區(qū) 即 備品備件總庫 七里甸庫 一鐵備品備件庫 二鐵備品備件庫 三鐵備品備件庫 一鋼軋備品備件庫 二鋼軋備品備件庫 三鋼軋備品備件庫 四鋼軋備品備件庫 港務(wù)原料備品備件庫 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 3 備品備件倉儲管理機構(gòu)設(shè)置與運行機制 2 備品備件庫的運行機制 設(shè)備部總庫設(shè)置調(diào)度室 實行三班四運轉(zhuǎn)方式 負責白天庫容管理等方面的協(xié)調(diào)工作和節(jié)假日 夜間應(yīng)急備品備件的發(fā)放等值班工作 區(qū)域庫設(shè)立為班組建制 根據(jù)現(xiàn)有庫房數(shù)合理安排保管員 為常白班工作方式 根據(jù)備品備件合同的具體要求 備品備件驗收管理工作采用專項組織方式進行 起重 驗收等班組實行集中管理方式 根據(jù)庫容整理工作的需要 由調(diào)度室統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作計劃 總庫設(shè)立備品備件配送班組 隨著一級倉儲管理范圍的逐步擴展 開展備品備件向區(qū)域庫或生產(chǎn)作業(yè)線配送工作 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 3 備品備件倉儲管理機構(gòu)設(shè)置與運行機制 3 備品備件的入庫 保管 出庫 核算等工作流程按照制定的 備品備件一級倉儲管理辦法 試行 執(zhí)行 備品備件領(lǐng)用程序為一級庫存管理領(lǐng)用程序 依托設(shè)備管理信息化系統(tǒng) MRO 實現(xiàn) 4 緊急領(lǐng)用實行特例特辦 節(jié)假日 夜間事故搶修急需備品備件 無法辦理正常出庫手續(xù)的 由備品備件領(lǐng)用單位的生產(chǎn)調(diào)度通知總庫調(diào)度室 確認備品備件領(lǐng)用人員的身份 然后領(lǐng)料人員到備品備件所在庫房填寫 緊急領(lǐng)用單 見附表 領(lǐng)取 次日由領(lǐng)用單位到備品備件所在庫房補辦出庫手續(xù) 5 備品備件實施一級倉儲管理后 設(shè)備部以提高服務(wù)質(zhì)量和提高庫容 資金周轉(zhuǎn)為目標 將逐步組織對備品備件實行分類儲備和管理 分區(qū)域設(shè)置通用備品備件庫和專用備品備件庫 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 3 備品備件倉儲管理機構(gòu)設(shè)置與運行機制 6 財務(wù)核算管理a 實行備品備件一級倉儲管理后 各生產(chǎn)廠取消備品備件庫存資金核算內(nèi)容 同時備品備件領(lǐng)用即進入各單位成本核算 生產(chǎn)廠備品備件核算中不再有 暫估 在途 和 價差 b 設(shè)備部備品備件核算科擴展了備品備件入庫的核算量和備品備件流動資金管理額度 備品備件流動資金管理仍然采用分級管理的指標體系 通用備品備件的流動資金管理由設(shè)備部承擔 專用備品備件流動資金管理由備品備件使用單位承擔 二 公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 4 備品備件指標考核公司在備品備件管理方面考核兩項指標 備品備件資金平均占用和備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù) 每年公司對設(shè)備部下達備品備件資金平均占用和備品備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)兩項考核指標 對設(shè)備部按月進行考核 設(shè)備部根據(jù)公司總的考核指標 對指標進行分解 集中管理的通用備品備件資金指標由設(shè)備部負責管理 并在通用備品備件采購計劃的編制和采購中進行控制與管理 各單位按照需求直接從備品備件總庫領(lǐng)用 各單位使用的專用備品備件資金指標由設(shè)備部根據(jù)各單位備件儲備和消耗情況 分解下達各單位 對相應(yīng)備品備件庫存的資金占用和周轉(zhuǎn)天數(shù)指標按月進行統(tǒng)計考核 并要求各單位將備品備件指標層層分解到各生產(chǎn)線 作業(yè)區(qū) 三 按需直供備品備件推進工作 以往 公司的通用備品備件由各使用單位申報備品備件請購計劃 實行分散儲備 造成通用備品備件儲備重復 資金使用效率不高 備品備件供應(yīng)流程長 現(xiàn)場直供的常耗備品備件管理上不夠完善 容易造成公司備品備件資源流失 隨著信息管理系統(tǒng)投入使用和備件一級倉儲管理模式的實施 以備品備件協(xié)議制供應(yīng) 備品備件零庫存和備品備件集中儲備等形式實現(xiàn)備品備件的按需直供已經(jīng)具備了實施條件 因此 07年 設(shè)備部對按需直供備品備件的實施進行了重點推進 三 按需直供備品備件推進工作 1 術(shù)語介紹按需直供備品備件 指按照現(xiàn)場需求 直接從備品備件總庫領(lǐng)用或以 協(xié)議制供應(yīng)方式 直接通知供方供貨的常耗備品備件 按需直供備品備件不包括大中修和專項工程所需的同類型備品備件 按需直供備品備件主要有三種類型 集中儲備通用備品備件 零庫存儲備通用備品備件和協(xié)議制供應(yīng)備品備件 三 按需直供備品備件推進工作 集中儲備通用備品備件 指設(shè)備部根據(jù)全公司年度儲備定額統(tǒng)一編制備品備件采購計劃 實行集中采購 集中儲備 各單位根據(jù)需要直接從備品備件倉庫領(lǐng)用的常耗通用備品備件 零庫存儲備通用備品備件 指按照設(shè)備部與供方簽訂的備品備件零庫存供應(yīng)協(xié)議 由供方在備品備件總庫按照年度儲備定額設(shè)置備品備件庫存 備件總庫負責實物保管 以先領(lǐng)用后結(jié)算方式供貨的通用備品備件 協(xié)議制供應(yīng)備品備件 指生產(chǎn)過程中消耗基本穩(wěn)定的常耗備品備件 這類備品備件由設(shè)備部采取年度一次性與合格供應(yīng)商約定相關(guān)備品備件的品種范圍和價格 簽訂有針對性的供應(yīng)協(xié)議 使用單位根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場實際需求 按照供應(yīng)協(xié)議直接通知供應(yīng)商送貨 驗收 三 按需直供備品備件推進工作 2 管理職責設(shè)備部職責 負責確定按需直供備品備件的品種范圍 編制年度按需直供備品備件儲備定額 負責按需直供備品備件的供方選擇 管理和評價 負責按需直供備品備件的合同管理工作和倉儲管理工作 二級單位職責 負責申報按需直供備品備件的年度消耗量 持續(xù)修訂本單位按需直供備品備件的消耗定額 負責按需直供備品備件的質(zhì)量跟蹤和信息反饋 根據(jù)已列入按需直供備品備件的品種范圍 負責編報本單位大中修和專項工程的備品備件請購計劃 負責申報因技術(shù)改造 設(shè)備淘汰 更新引起的按需直供備品備件品種 數(shù)量的使用或消耗變化情況 三 按需直供備品備件推進工作 3 按需直供備品備件管理原則資源共享 提高庫存利用效率原則 在確定按需直供備品備件品種時 優(yōu)先選擇并拓展公司范圍內(nèi)通用性強 消耗數(shù)量大的品種 零庫存管理 原則 在確定按需直供備品備件品種時 優(yōu)先考慮采取 零庫存管理 供應(yīng)方式 利用市場優(yōu)勢和供方資源 降低備品備件資金占用 提高備品備件采購集中度原則 集中儲備通用備品備件的合格供應(yīng)商的選擇遵循市場競爭規(guī)律 在股份公司范圍內(nèi)合理控制供應(yīng)商范圍 質(zhì)量跟蹤 有效監(jiān)控原則 以持續(xù)提高備品備件質(zhì)量 穩(wěn)定供應(yīng)渠道 保證公司效益最大化為前提 重點解決生產(chǎn)現(xiàn)場常用消耗備品備件領(lǐng)用手續(xù)繁瑣的問題 集中回收 修復再生原則 逐步實施可修復備品備件 以舊領(lǐng)新 的供應(yīng)方式 修復后備品備件再投入使用 降低設(shè)備維護成本 三 按需直供備品備件推進工作 4 工作流程集中儲備通用備品備件工作流程 1 設(shè)備部備品備件管理科根據(jù)儲備定額 在MRO系統(tǒng)編制集中儲備通用備品備件的采購計劃 2 備品備件采購計劃經(jīng)過審批流程 由備品備件供應(yīng)科執(zhí)行采購業(yè)務(wù) 按照備品備件采購程序和MRO系統(tǒng)工作流程 簽訂采購合同 3 備品備件總庫根據(jù)采購合同接收備品備件 辦理備品備件驗收 入庫手續(xù) 備品備件總庫協(xié)助做好備品備件庫存控制工作 出現(xiàn)備品備件異常消耗或備品備件庫存量接近安全儲備定額時 應(yīng)及時向備品備件計劃員反饋信息 4 備品備件計劃員應(yīng)動態(tài)掌握備品備件儲備量 使備品備件儲備量控制在正常儲備定額和安全儲備定額之間 不得低于安全儲備定額 5 該類型備品備件必須在備品備件總庫領(lǐng)用 運行MRO系統(tǒng)的單位 按照MRO系統(tǒng)流程 由領(lǐng)用單位創(chuàng)建領(lǐng)料工單 到備品備件總庫領(lǐng)用 未運行MRO系統(tǒng)的單位 開具備品備件領(lǐng)用單到備品備件總庫領(lǐng)用 6 備品備件結(jié)算 供方送貨后開具發(fā)票 憑入庫單由備品備件供應(yīng)科按照備品備件合同辦理結(jié)算手續(xù) 7 大中修 專項工程備品備件必須申報工程備品備件請購計劃 對超過正常使用范圍的異常備品備件消耗 相關(guān)單位應(yīng)提前通知設(shè)備部 三 按需直供備品備件推進工作 零庫存管理 通用備品備件工作流程 1 備品備件管理科與供方簽訂備品備件零庫存供應(yīng)協(xié)議 2 備品備件計劃員根據(jù)備品備件零庫存供應(yīng)協(xié)議 在MRO系統(tǒng)中運行送貨清單并打印交供方送貨 3 備品備件總庫根據(jù)MRO系統(tǒng)中的送貨清單即虛擬合同辦理驗收入庫手續(xù) 4 運行MRO系統(tǒng)的單位在MRO系統(tǒng)創(chuàng)建領(lǐng)料工單并打印領(lǐng)料工單領(lǐng)用 其它單位仍用原備品備件領(lǐng)用單領(lǐng)用 5 備品備件供應(yīng)科采購員定期根據(jù)領(lǐng)料工單簽訂合同 6 備品備件總庫保管員根據(jù)合同辦理即入即出手續(xù) 并打印入庫單 7 供方憑發(fā)票 入庫單辦理結(jié)算手續(xù) 8 大中修 專項工程備品備件必須申報工程備品備件請購計劃 對超過正常使用范圍的異常備品備件消耗 相關(guān)單位應(yīng)提前通知設(shè)備部 三 按需直供備品備件推進工作 協(xié)議制供應(yīng)備品備件工作流程 1 設(shè)備部與供方簽訂備品備件協(xié)議制供應(yīng)協(xié)議 明確送貨 驗收 結(jié)算等環(huán)節(jié)的具體運作方式 2 運行MRO系統(tǒng)的單位 將協(xié)議制供應(yīng)備品備件明細及價格錄入MRO系統(tǒng) 3 備品備件使用單位的點檢員根據(jù)檢修設(shè)備的需要 依據(jù)備品備件協(xié)議制供應(yīng)協(xié)議創(chuàng)建送貨單和領(lǐng)用工單并通知供方送貨 4 供方送貨時 先到備品備件總庫由倉庫保管員核對審批的送貨單和領(lǐng)用工單 核對無誤后倉庫保管員與供方一起送貨到現(xiàn)場 與使用單位在現(xiàn)場辦理備品備件驗收手續(xù) 簽收依據(jù)為統(tǒng)一格式的協(xié)議制供應(yīng)備品備件送貨驗收單 送貨驗收單由倉庫保管員 領(lǐng)用人和送貨人三方簽字后方生效 備品備件現(xiàn)場驗收后 倉庫保管員在信息系統(tǒng)辦理接收和出庫手續(xù) 并打印入庫單和出庫單 5 備品備件供應(yīng)科定期將送貨單轉(zhuǎn)化為合同 6 備品備件結(jié)算 備品備件供應(yīng)科定期憑發(fā)票 入庫單辦理結(jié)算手續(xù) 7 未運行MRO系統(tǒng)的單位比照系統(tǒng)運行 備品備件供應(yīng)科根據(jù)備品備件協(xié)議制供應(yīng)協(xié)議 與供方簽定年度備品備件協(xié)議制供應(yīng)合同 使用單位備品備件員根據(jù)年度協(xié)議制供應(yīng)備品備件合同 開具備品備件領(lǐng)用單 供方送貨時 先到備品備件總庫由倉庫保管員核對送貨單品種是否與協(xié)議制供應(yīng)合同中品種明細相符 核對無誤后倉庫保管員與供方一起送貨到現(xiàn)場 與二級單位在現(xiàn)場辦理備品備件驗收手續(xù) 簽收依據(jù)為統(tǒng)一格式的協(xié)議制供應(yīng)備品備件送貨驗收單 送貨驗收單由倉庫保管員 領(lǐng)用人和送貨人三方簽字后方生效 備品備件現(xiàn)場驗收后 二級單位領(lǐng)用人將備品備件領(lǐng)用單交倉庫保管員 倉庫保管員在朗科系統(tǒng)辦理入庫 出庫手續(xù) 并打印入庫單 三 按需直供備品備件推進工作 3 按需直供備品備件實施情況按照 按需直供備品備件管理實施細則 試行 設(shè)備200710號文 07年共推進實施了三批按需直供備品備件 具體實施品種為 第一批按需直供備品備件品種包括 集中儲備通用備品備件 接觸器 閘閥 協(xié)議制供應(yīng)備品備件 二鐵總廠埋棒 鉆桿 二 三鋼軋線棒材導衛(wèi) 第二批按需直供備品備件品種包括 集中儲備通用備品備件 塑殼及小型斷路器 協(xié)議制供應(yīng)備品備件 皮帶機托輥 膠管 一 二 三鋼軋總廠剪刃 一 二 三鋼軋總廠 車輪公司噴嘴和噴淋管 第三批按需直供備品備件品種包括 集中儲備通用備品備件 SKF軸承 協(xié)議制供應(yīng)備品備件 港務(wù)皮帶機備品備件 已實施按需直供模式的備品備件品種已在設(shè)備信息管理系統(tǒng)發(fā)布 各單位可以在網(wǎng)上查詢 按照 按需直供備品備件管理實施細則 要求 通用備品備件直接從備品備件總庫領(lǐng)用 協(xié)議制供應(yīng)備品備件直接通知供方送貨 三 按需直供備品備件推進工作 3 按需直供備品備件實施情況13年 將繼續(xù)重點推進按需直供備品備件實施工作 目前正在制定明年的品種實施計劃 按需直供備品備件是一種新的供應(yīng)模式 備品備品備件管理 需要在實施過程中不斷修改完善 希望大家對實施過程中出現(xiàn)的問題及時反饋 以便我們及時協(xié)調(diào)改進 使這種新的供應(yīng)模式更加貼近生產(chǎn)需求 更好地為生產(chǎn)服務(wù) 結(jié)語 企業(yè)設(shè)備備品備件的管理一直是企業(yè)加強管理 降低成本 增加經(jīng)濟效益的一個重要課題 通過加強備品備件管理 可以縮短維修時間 節(jié)約維修資金 降低成本 各個企業(yè)都有自己內(nèi)部的一套管理措施 但只有在實踐中不斷地探索 才能找出最適合本企業(yè)的設(shè)備管理措施 才能在市場經(jīng)濟條件下 充分利用企業(yè)內(nèi)部資源 更好地適應(yīng)市場對設(shè)備方面的 優(yōu)質(zhì) 快速和低價 的需求 以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和科學的管理贏得市場 取得好的經(jīng)濟效益