備品備件管理制度詳細(xì).doc

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備品備件管理制度 備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率，也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步。要做好科學(xué)的、有計(jì)劃的備件管理，首先應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃工作，同時(shí)組織做好備件的生產(chǎn)（自加工件）、采購、供應(yīng)、保管等方面的工作，在保證不影響生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲備定額，降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用，同時(shí)做好備件的周轉(zhuǎn)率和準(zhǔn)確率的控制工作。 為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要，本著有效、實(shí)用、強(qiáng)化管理的原則，特制定備品備件管理制度。 一、備品備件管理的主要任務(wù) 1、及時(shí)有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。 2、重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備所需備件的儲備、供應(yīng)工作。 3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。 4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。 5、在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。 6、做好進(jìn)口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。 7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。 二、備件管理的工作內(nèi)容 1、備件的技術(shù)管理，主要負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集工作。 2、備件的計(jì)劃管理，主要負(fù)責(zé)備件儲備定額和目錄的編制、供應(yīng)和使用計(jì)劃工作。 3、備件庫房管理，主要負(fù)責(zé)備件的保管、進(jìn)出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。 4、備件的經(jīng)濟(jì)管理，主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作。 三、備件定額的制定、修定 1、廠部根據(jù)設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價(jià)格、設(shè)備對生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等，在科學(xué)分析設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上，每年的第一季度對備品備件儲備定額計(jì)劃進(jìn)行修訂，修訂時(shí)需按嚴(yán)格的審批程序：廠部編制定額變動目錄（含新增的部分），送生產(chǎn)部審批認(rèn)可，最后交設(shè)備負(fù)責(zé)執(zhí)行。同時(shí)根據(jù)需要，可以一個(gè)季度或半年一次進(jìn)行修訂，修訂時(shí)同樣按照相關(guān)程序?qū)徟? 2、日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對部分備件不合理的定額計(jì)劃可以進(jìn)行實(shí)時(shí)修改，但需按照審批程序進(jìn)行審批，審批后送一份由設(shè)備部備案。 3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn)，要追查有關(guān)單位和個(gè)人責(zé)任。 4、設(shè)備確實(shí)無圖紙資料及說明書，無法看清配件型號規(guī)格，因而沒有制訂儲備定額計(jì)劃的，維修時(shí)第一次出現(xiàn)沒有配件，可以不追查責(zé)任，如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲備定額計(jì)劃，維修時(shí)沒配件更換而影響生產(chǎn)的，要追查備件管理員的責(zé)任。 5、就近可采購的配件應(yīng)盡量少備或不備，對價(jià)值較高且不易損壞件，可以作為周期備件進(jìn)行定期采購。 6、備件的管理應(yīng)充分考慮備件的及時(shí)性、經(jīng)濟(jì)性和可靠性，對于關(guān)鍵設(shè)備或遠(yuǎn)途采購的備件可根據(jù)需要適當(dāng)增加儲備，同時(shí)要重點(diǎn)做好新的、重要設(shè)備的備件采購工作。 7、備件管理員要深入調(diào)查研究，努力提高備件周轉(zhuǎn)率（定額內(nèi)維修費(fèi)/儲備定額高限資金總額）及準(zhǔn)確率（月定額內(nèi)維修費(fèi)/月維修費(fèi)）。 四、定額外備品備件及技改材料（含設(shè)備）的申購 1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報(bào)，維修部應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購程序要求申購、領(lǐng)用相關(guān)的備件和材料，申購時(shí)由倉管員核查庫存后確認(rèn)，再由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后由采購部進(jìn)行采購。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，采購部不安排采購，有在廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)尚未審批的，采購部同樣不安排采購。同時(shí)倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標(biāo)識和及時(shí)通知相關(guān)部門。 2、隨著公司設(shè)備的老化，及因生產(chǎn)工藝的不斷完善，技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造的項(xiàng)目不斷地增加，為了保證技改項(xiàng)目的順利進(jìn)行，技改材料的選型、申購、落實(shí)等較為重要；同時(shí)為了避免因技術(shù)改造項(xiàng)目所申購的設(shè)備、材料造成倉庫不必要的積壓，在申購材料時(shí)嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)參數(shù)參比后方可申報(bào)。 3、對于公司的技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造時(shí)所申購的設(shè)備，相關(guān)部門需加強(qiáng)同廠部交流和溝通，生產(chǎn)流程上已有使用的，且質(zhì)量、性能方面比較穩(wěn)定的，在申購時(shí)盡可能選用同一型號和同一品牌的設(shè)備，并要求對所購買的設(shè)備性能、先進(jìn)性等方面進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。必要時(shí)由廠部協(xié)調(diào)并提交統(tǒng)一型號和品牌的設(shè)備采購清單，設(shè)備部按照清單所列內(nèi)容進(jìn)行采購。如果在市場上確實(shí)無法定購到統(tǒng)一型號或品牌的設(shè)備時(shí)，設(shè)備部必須在征得相關(guān)技術(shù)人員的認(rèn)可后才能購買其他型號和品牌的設(shè)備。 4、廠部在首次選型、購買設(shè)備和材料時(shí)，應(yīng)盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設(shè)備、備件的方便性；選型時(shí)采購部的采購人員可同時(shí)介入，進(jìn)一步加強(qiáng)部門與部門之間的相互配合與合作。 5、若在技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等矛盾時(shí)，首先必須保證生產(chǎn)。技改前應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要做好相關(guān)材料預(yù)算并準(zhǔn)備好相關(guān)備件、材料等，以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。 五、備品備件供應(yīng)： 1、采購人員應(yīng)按計(jì)劃、按時(shí)、按規(guī)格型號及具體要求購回物美價(jià)廉、優(yōu)質(zhì)的備品備件及材料。 2、主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品件應(yīng)實(shí)行三定“定型號、定規(guī)格、定廠家”購買，確保備品件質(zhì)量，若需變更必須征得廠部的同意方能采購，否則要追查相關(guān)采購員的責(zé)任。 3、對于設(shè)備和備品備件的訂貨和采購，若無法按時(shí)到貨或無法采購，采購員可先電話通知有關(guān)人員，必要時(shí)三天內(nèi)需書面填寫采購反饋單反饋到有關(guān)部門。 4、計(jì)劃外備品件或其他急件到貨后，采購部采購員應(yīng)隨時(shí)通知備件管理員或使用部門。 5、領(lǐng)出的設(shè)備、備品件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號不對，可退回倉庫并及時(shí)書面反饋給采購員。因沒及時(shí)反饋，造成不良影響，為倉庫管理員的責(zé)任，因沒及時(shí)更換備件，影響生產(chǎn)，為設(shè)備部有關(guān)人員責(zé)任。 六、倉庫管理方面： 1、備品備件（設(shè)備）到庫后，屬于固定資產(chǎn)的驗(yàn)收按“設(shè)備管理制度”中規(guī)定的驗(yàn)收方式驗(yàn)收；非固定資產(chǎn)的按申購時(shí)的技術(shù)要求驗(yàn)收方式驗(yàn)收。 2、若需核對、驗(yàn)收的備品備件，由倉管員及時(shí)通知有關(guān)人員前往倉庫驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質(zhì)量問題，及時(shí)反饋給設(shè)備部。 3、倉庫備品件的堆放應(yīng)采取“四號定位”“五五排放”、，妥善保管。貴重物資應(yīng)上蓋下墊，做到標(biāo)識鮮明，材質(zhì)不亂，名稱、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不串，做到帳、物、卡相符。 4、保持庫容整潔，做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。 5、出庫的備品件應(yīng)按“先進(jìn)先出”，有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。 6、倉管員應(yīng)根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時(shí)登帳，變動庫存量并按備品備件的儲備定額計(jì)劃隨時(shí)呈報(bào)采購計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)充定額，保證生產(chǎn)和維修的正常運(yùn)行。 7、因大修或技改剩余材料過多，短期內(nèi)不會使用完的，應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)，以免造成浪費(fèi)，否則引起的責(zé)任，追究有關(guān)當(dāng)事者。 8、備品備件的外調(diào)，必須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)同意及公司分管副總簽字后由設(shè)備部辦理調(diào)拔手續(xù)，同時(shí)設(shè)備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時(shí)時(shí)按儲備定額進(jìn)行補(bǔ)充，任何部門和個(gè)人不得私自對外讓售、轉(zhuǎn)售等。 七、備品備件的修舊利廢 1、檢修人員設(shè)備檢修完畢后，必須把更換下來的配件及材料能回收的及時(shí)回收。 2、對更換下來的配件，能修復(fù)的且無其他原因的應(yīng)盡快給予修復(fù)，以提高配件的利用率，減少配件的損失。 3、在檢修過程中，發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質(zhì)量不符合要求時(shí)，檢修人員可以拒絕使用，并報(bào)廠部領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備部，不得隨意亂丟或改為它用。 4、在領(lǐng)用配件時(shí)必須根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用，不得隨意亂領(lǐng)亂放。 5、檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應(yīng)付式檢修。 6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場，及時(shí)掌握備件型號及修舊利廢情況，對重要設(shè)備要及時(shí)跟蹤有關(guān)的備件情況。 7、對于不能修復(fù)需要報(bào)廢的一般非固定資產(chǎn)設(shè)備、備品備件，價(jià)值在200元以上的由機(jī)修組、倉庫管理員、設(shè)備責(zé)任人作出鑒定意見并報(bào)廠部領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可執(zhí)行報(bào)廢。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備按設(shè)備管理制度規(guī)定的報(bào)廢程序執(zhí)行。 8、需相關(guān)班組配合的應(yīng)相互協(xié)調(diào)好；需防銹保養(yǎng)的備品件應(yīng)及時(shí)上黃油并且放置好。 八、非標(biāo)自加工件（易損件） 1、逐步完善非標(biāo)自加工件圖紙資料，并妥善保存。 2、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標(biāo)自加工件的儲備定額計(jì)劃（其他的可根據(jù)需要靈活安排加工）送至班組，由班組落實(shí)管理備件的貯備。 3、自加工件應(yīng)做好入庫手續(xù)，妥善放置并保養(yǎng)好，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用手續(xù)。