備品備件管理制度范本.doc

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制度方案 備品備件管理制度范本 溫馨提示：本示范文本內容均可根據(jù)需要任意編輯，文本僅供參考，感謝您的閱讀下載！ 第 1 頁 共 5 頁 1.目的 遠動技術是電網(wǎng)實現(xiàn)自動化和管理現(xiàn)代化的基礎，是確保安全、經(jīng)濟調度的重要手段。為生產設備的正常運行和事故搶修，提高完好率，保證遠動系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠、準確工作，儲備一定數(shù)量的備品備件，并加強管理，制定如下方法。 2.范圍 遠動設備包括的內容： 2.1、遠動主機。 2.2、遠動專用變送器柜、變送器以及與之相連的通信、遙測、遙控、遙調電纜。 2.3、遠動的調制、解調器、通道電線。 2.4、調度模擬盤及連接設備和電纜。 2.5、遠動的附屬打印、制表及顯示裝置。 2.6、遠動信息的輸出設備及其連接電纜。 2.7、遠動與計算機之間遠動側接口。 2.8、遠動用的電源設備和U賜電源。 2.9、電力負荷控制裝置。 3、管理內容與要求 3.1、備品備件的計劃編制與申報。 3.1.1、備品備件按計劃周期長短分為年度計劃、季度計劃、月度計劃；按內容分為綜合計劃、大修專用備件計劃等。 3.1.2、各部門應根據(jù)每季度第二個月15日前根據(jù)下一個月的定檢計劃、生產計劃編制下一季度內實際需要的各種備品備件。 3.1.3、各部門在編制備件計劃時必須認真填寫備品備件的名稱、圖號、材質、單重、數(shù)量、原制造廠家，推薦制造廠家，到貨期限等內容。尤其是數(shù)量要求準確，防止積壓或不足。 3.1.4、各部門在編制計劃時必須認真審核庫存，確保數(shù)量的準確，防止積壓。另外，要了解本部門替換下的可修復利用的舊件情況，能修復利用的不再申報計劃或減少申報的數(shù)量。 3.1.5、各部門在編制計劃時要結合檢修計劃、設備使用周期以及原來使用的一些配件材料的使用情況進行認真分析，通過多渠道了解一些廠家的資質情況，綜合考慮后進行編制。 3.1.6、生產部門由于考慮不周或者遇特殊情況需要申報追加計劃時，程序同上，但每月最多只能追加一次。 3.2、備品備件的入庫及保管 3.2.1、對備品備件的品種、數(shù)量、規(guī)格進行驗收，在通常情況下進行全部檢驗（特殊情況下可以抽檢），嚴格查明到貨備件在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與計劃、運單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。如發(fā)現(xiàn)有不相符合的情況，庫管人員要及時與采購人員聯(lián)系處理后方可進行下一步的驗收入庫。沒有計劃的備品備件除特殊及緊急情況外，一律不得辦理入庫。 3.2.2、對備品備件進行質量驗收，檢驗到貨的備品備件在質量方面是否符合規(guī)定的要求，倉庫保管員能檢驗的（外包裝、合格證等）由倉庫保管員檢驗。除標準件外，外觀檢驗不合格、缺乏質量證明、來歷不明、損壞、質差、沒有合格證的備品備件嚴禁入庫，并立即向采購人員反饋，辦理補送、退貨或調換等手續(xù)。 3.2.3、關鍵、重要的備品備件的驗收由物資供應部組織使用單位、設備保障技術人員共同驗收。保管員根據(jù)驗收結論，合格的給予入庫，不合格的作退貨處理，對于讓步接收的必須經(jīng)使用部門、職能部門及生產領導簽字認可后方可入庫，并注明原因。 3.2.4、設備更新改造項目的備品備件的入庫，由保管員組織項目小組技術人員進行共同驗收。. 3.2.5、備品備件庫要明確分工，分類保管存放，保管員負責做好備品備件入庫的數(shù)量清點、核實、驗收、賬務管理和發(fā)放等工作。做到日清、月點、半年一次清庫、每年一次總結，達到賬、物、資相符合。 3.2.6、備品備件庫的管理要做到“防火、防盜、防腐蝕”。并于每年年底結合倉庫清點，組織生產部門技術人員對積壓的備品備件進行共同鑒定，經(jīng)報批后集中處理。 3.2.7、對消耗量大的備品備件允許生產部門有一定的庫存量，但要妥善保管，并建立賬目。 3.2.8、生產各部門在確保設備安全運轉的前提下，做好備品備件的修舊利廢工作，盡量減少庫存。 3.3、備品備件的領用出庫 3.3.1、各使用部門在進行備品備件領用時原則上嚴格按本單位所報計劃領用。 3.3.2、屬于大修專用備品備件，要經(jīng)生產領導簽字同意方可出庫領用。 3.3.3、備品備件出庫盡量遵循先進先出的原則，以免備品備件自然損耗或久存變質。 3.4、積壓備品備件的處置 3.4.1、設備因報廢、改造等原因，經(jīng)查證本公司已無此型號設備，庫存的積壓的備品備件經(jīng)鑒定沒有用處的要及時處理消賬。 3.4.2、凡公司之外單位求援備品備件，必須經(jīng)公司領導簽字同意后方可辦理手續(xù)，提運備品備件。 3.5、備品備件的使用情況反饋 各使用部門要不斷追蹤備品備件的使用情況，如發(fā)現(xiàn)使用質量問題要及時填寫“備件質量反饋單”向生產領導反饋，經(jīng)技術人員進行現(xiàn)場核實后再反饋到物資供應部，由物資供應部按合同質量保證條款與廠家進行協(xié)商解決。 5 / 5