備品備件管理制度 (2)

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1、 備品備件管理規(guī)程 1.總則 1.1 加強備品備件集中統(tǒng)一管理，做好備品備件儲備，抓好用、管、 修、供四個環(huán)節(jié)，以保證設(shè)備正常維修和檢修計劃地順利進行，保證 公司正常安全生產(chǎn)。 1.2 備品備件是設(shè)備管理中的一項重要組成部分，是搞好設(shè)備維修， 更新和改造，不斷改善設(shè)備技術(shù)狀況，提高性能必不可少的工作。 1.3 備品備件管理的目的是以最少的資金，合理的庫存儲備，保證設(shè)備維修的需要，提高設(shè)備的使用可靠性和經(jīng)濟性，并做到以下幾點: 1.3.1 把設(shè)備突發(fā)性故障所造成生產(chǎn)停工損失減少到最低程度。 1.3.2 把設(shè)備計劃修理的停歇時間和修理費用降低到最低程度。 1.3.3 把

2、備品備件庫的儲備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。 1.4 車間應(yīng)指定專人負責本車間的備品備件管理工作 2．職責 2.1、設(shè)備部為本標準的歸口管理部門，并負責公司所有設(shè)備的備品 備件的監(jiān)督管理，負責本制度的編制、修訂，并組織實施。 2.2 車間設(shè)備員通過對備品備件需求量的預(yù)測，結(jié)合本車間的生產(chǎn)維修能力，編制備品備件采購計劃。 2.2、庫管人員負責備品備件入庫、保管、發(fā)放工作，并及時反映備 品備件庫存 3. 備品備件的分類與分級管理 備品備件的分類與分級管理 3.1 備品備件加工按生產(chǎn)途徑可分為以下三類： 3.1.1 一類備品備件——精度高、必須專業(yè)廠家生產(chǎn)或無圖紙，需要

3、外訂外購的備品備件。 3.1.2 二類備品備件——因受公司設(shè)備加工能力限制不能加工， 需要 由附近機械廠承擔加工制作的備品備件。 3.1.3 三類備品備件——公司能夠自行加工制作的備品備件。 3.2 備品備件的分級管理： 根據(jù)備品備件的分類，實行分級管理，設(shè)備部會同供應(yīng)組分別制定出 一、二、三類備件加工目錄。 3.2.1 一類備品備件及機電由供應(yīng)組負責外訂外購； 3.2.2 二類備品備件由供應(yīng)組聯(lián)系外協(xié)加工制作； 3.2.3 三類備品備件自行加工制作。 4. 備品備件的計劃管理 4.1 一二類備品備件計劃由各車間及機修車間根據(jù)設(shè)備檢修的需要， 每月二十號之前向設(shè)

4、備部申報計劃，設(shè)備部、供應(yīng)組根據(jù)生產(chǎn)的實際 消耗、 倉庫的庫存狀況進行下一月度采購計劃的編制， 經(jīng)公司監(jiān)事會、 設(shè)備經(jīng)理批準后執(zhí)行。 4.2 三類備品備件由各車間報設(shè)備部經(jīng)理批準后機修車間自行安排 制作，并向設(shè)備部提交計劃。 4.3 各車間編制計劃時，必須注明備件用途及使用時間。 備品備件及時、保質(zhì)、保量的供應(yīng)，是保證設(shè)備正常運行的重要 環(huán)節(jié)。各車間必須科學合理的做到確定備品備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，車間必須及時將備件需求情況、消耗情況報設(shè)備部。 5. 備品備件的業(yè)務(wù)技術(shù)管理 備品備件的業(yè)務(wù)技術(shù)管理 5.1 備品備件的日常業(yè)務(wù)技術(shù)工作在公司設(shè)備經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下由各車 間設(shè)

5、備員主持，重大問題由設(shè)備經(jīng)理做出決策。 5.2 各車間對備品備件的業(yè)務(wù)技術(shù)工作應(yīng)做出統(tǒng)一的明確分工， 做到 專人管理，協(xié)調(diào)配合。 5.3 備品備件三級分工目錄、備品備件圖冊，作為存檔的基礎(chǔ)資料， 未經(jīng)批準不得擅自改動。 5.4 備品備件的設(shè)計、制造應(yīng)逐步向系列化、標準化、通用化的方向 發(fā)展，降低備品備件生產(chǎn)費用和縮短備品備件供貨周期。 6. 備品備件管理的內(nèi)容與要求 6.1 設(shè)備部負責公司所有設(shè)備備品備件的監(jiān)督控制， 不定期進行監(jiān)督 檢查。 6.2 車間設(shè)備員應(yīng)根據(jù)備件訂貨周期， 及時申報備品備件材料采購計 劃。 6.3 車間設(shè)備員負責備品備件領(lǐng)用，并做好相關(guān)記錄。

6、 6.4 倉儲部門及時核定庫存數(shù)量，調(diào)整確保公司正常生產(chǎn)。 6.5 加強修舊利廢工作。 在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提 下，建立修舊利廢管理辦法，切實抓好修復(fù)備品備件的管理、使用， 并嚴格控制檢修質(zhì)量。 6.6 庫管人員備品備件發(fā)放要做到帳、卡、物對帳，倉庫對入庫后備 品備件應(yīng)采取防銹、防腐蝕措施。 7.備品備件的緊急計劃管理 7.1 由于特殊原因如：生產(chǎn)計劃變更、突發(fā)性事故等，造成備品備件 采購計劃變更或需緊急采購備品備件，如時間緊張，可先電話通知公 司供應(yīng)組及設(shè)備部，由主管經(jīng)理同意后，車間設(shè)備員到倉儲部領(lǐng)用， 但在兩天內(nèi)必須按申報計劃程序補報備品備件采購計劃。 7.2 需到廠家緊急采購的備品備件，如時間緊張，車間設(shè)備員可根據(jù) 以前備品備件使用的情況，電話通知供應(yīng)組主管經(jīng)理，備品備件需求 的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、推薦的廠家等，由供應(yīng)組組織 協(xié)調(diào)緊急采購，但在電話通知兩天內(nèi)必須補報采購計劃。