公司減少注冊資本流程及法律規(guī)定.doc

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有限責任公司如何減少注冊資本流程 注冊資本的減少意味著公司的運營可能出現(xiàn)了問題了，一般來說是通過注冊資本的減少來化解的，不然的話其他方式的風險比較大，也不夠快。 (一)內(nèi)部決策程序 1.董事會制定方案 根據(jù)《公司法》第46條的規(guī)定，由董事會制定公司減少注冊資本的方案。 第四十六條　董事會對股東會負責，行使下列職權(quán)： (一)召集股東會會議，并向股東會報告工作; (二)執(zhí)行股東會的決議; (三)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案; (四)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案; (五)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案; (六)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案; (七)制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案; (八)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置; (九)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項; (十)制定公司的基本管理制度; (十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 董事會制定的公司減少注冊資本的方案應當包括：減少注冊資本的數(shù)額，各股東具體承擔的減少注冊資本的數(shù)額，各股東的出資方式、出資日期等。 2.股東會決議 根據(jù)《公司法》第37條和43條，經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過，股東會對增加或者減少注冊資本作出決議。 股東會對董事會作出的上述方案進行表決，需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過，并形成全體股東簽署的股東會決議。 對前款所列事項股東以書面形式一致表示同意的，可以不召開股東會會議，直接作出決定，并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。 第三十七條　股東會行使下列職權(quán)： (一)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃; (二)選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事，決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項; (三)審議批準董事會的報告; (四)審議批準監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告; (五)審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案; (六)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案; (七)對公司增加或者減少注冊資本作出決議; (八)對發(fā)行公司債券作出決議; (九)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議; (十)修改公司章程; (十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 第四十三條　股東會的議事方式和表決程序，除本法有規(guī)定的外，由公司章程規(guī)定。 股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。 3.修改公司章程 根據(jù)《公司法》第25條，注冊資本屬于公司章程應當載明的事項，所以在減資的時候要相應修改公司的章程。一般來說，這一問題在討論減資時一并討論和決議即可。 第二十五條 有限責任公司章程應當載明下列事項： (一)公司名稱和住所; (二)公司經(jīng)營范圍; (三)公司注冊資本; (四)股東的姓名或者名稱; (五)股東的出資方式、出資額和出資時間; (六)公司的機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則; (七)公司法定代表人; (八)股東會會議認為需要規(guī)定的其他事項。 股東應當在公司章程上簽名、蓋章。 (二)編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單 根據(jù)《公司法》第177條規(guī)定，公司需要減少注冊資本時，必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。 (三)通知并公告?zhèn)鶛?quán)人 注冊資本的減少在一定程度上會動搖公司的資本信用基礎，進而影響公司債權(quán)人的權(quán)利。因此，在減資時需要切實保護債權(quán)人的利益。對此，《公司法》第177條規(guī)定：公司應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報紙上公告。此處的“通知”針對的是已知其確切聯(lián)絡方式的特定債權(quán)人;“公告”主要針對無法聯(lián)絡上的特定債權(quán)人和不特定的潛在債權(quán)人(社會公眾)。通知與公告是公司減資是必須履行的法定義務，違反該義務就要承擔相應的法律責任?！豆痉ā返?04條規(guī)定，公司在減少注冊資本時，不依照公司法規(guī)定通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人的，由公司登記機關責令改正，對公司處以一萬元以上十萬元以下的罰款。 需要注意的是，當?shù)氐墓ど坦芾聿块T對公告方式和次數(shù)可能有具體要求，在辦理之前需要與主管工商機關進行溝通，按照其要求辦理。 (四)債權(quán)人保護程序 根據(jù)《公司法》第177條，債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務或者提供相應的擔保。債權(quán)人的債權(quán)已經(jīng)到期的，當然有權(quán)自由選擇要求公司清償債務或提供相應擔保;若尚未到期，債權(quán)人只能要求公司提供相應擔保。若公司拒絕或怠于提供相應擔保，則債權(quán)人有權(quán)要求公司立即清償債務。 (五)變更登記 《公司法》第179條第2款規(guī)定，減少注冊資本，應當依法向公司登記機關辦理變更登記，換發(fā)載明減少后的注冊資本和(或)實收資本的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。