2022年內(nèi)強素質(zhì) 外樹形象 努力做好新時期的辦公室工作

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1、高品質(zhì)文檔 2022年內(nèi)強素質(zhì) 外樹形象 努力做好新時期的辦公室工作 辦公室處在承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)八方的中樞地位，是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手，是聯(lián)系群眾的橋梁紐帶。隨著新時期政府職能的轉(zhuǎn)變，如何適應(yīng)新形勢做好辦公室工作，這是辦公室人員必需仔細思索和不斷探究的重大課題?，F(xiàn)結(jié)合自己的一些工作實踐，談幾點體會： 一要細致而不乏大氣。辦公室里工作許多是細小繁雜而不起眼的，假如在干這些“小事”的時候漫不經(jīng)心，粗枝大葉，那必定要出問題，甚至造成大的不良影響。如在起草文稿時寫錯一個字，就可能失之毫厘，謬以千里；在布置會場時少擺錯擺一個座牌，也可能引起不小的風(fēng)波；在接待中哪一個環(huán)節(jié)消失疏漏，也可能

2、引起客人的不悅等等。所以，從事辦公室工作，首先就要在小事上下功夫，從細節(jié)上把好關(guān)，做到心細如發(fā)，細致入微，盡可能削減工作上的失誤，避開犯一些常識性的錯誤。所謂大氣，就是在想問題、提建議、出點子的時候不妨站得高一些，看得遠一點，提出的見解和主見能指導(dǎo)和推動全局性的工作。要勤于思索、敢于思索、擅長思索，在思索中萌發(fā)大思路，在思索中催生大氣魄，在思索中書寫大文章。尤其是為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)思路時，更要敢于想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)之未想，要跳出就事論事的圈子，擅長圍繞經(jīng)濟和社會進展的全局性問題提出自己獨到的見解，真正為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。當(dāng)然，大氣是建立在吃透上情、摸準(zhǔn)下情的基礎(chǔ)之上的，不是信馬由韁的胡思亂想

3、甚至不切實際的異想天開。這就要求辦公室人員平常要苦練內(nèi)功、深化調(diào)研，并時時到處留意領(lǐng)導(dǎo)講話的觀點和主見，留意歸納、整理、提煉，做到胸有成竹，只有這樣提出的建議才能與領(lǐng)導(dǎo)的想法合拍，與領(lǐng)導(dǎo)的思路共振。 二要規(guī)范而不乏創(chuàng)新。規(guī)范與創(chuàng)新是辯證統(tǒng)一的。辦公室在肯定程度上是領(lǐng)導(dǎo)的“代言人”，這就要求辦公室說出的話，經(jīng)得起推敲；發(fā)出的文，經(jīng)得起檢驗；經(jīng)辦的事，經(jīng)得起評價。而這一切都必需以規(guī)范為基礎(chǔ)，堅持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。比如公文處理就肯定要嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，否則勢必造成規(guī)格不一、五花八門，難以有效溝通。同樣干辦公室其他工作假如不規(guī)范操作，憑主觀臆斷、隨便行事，也難以達到預(yù)期效果。當(dāng)然，強調(diào)“規(guī)范”，并不就是

4、按部就班、生搬硬套，缺乏進取和新意。辦公室工作應(yīng)當(dāng)在嚴(yán)格遵循規(guī)范的前提下，放開思路，大膽思維，樂觀開拓，不斷創(chuàng)新，擅長想新方法、提新點子、出新舉措，時時給人們清爽撲面的感覺。公文寫作不要過分講究“八股”對仗，要不拘一格，敏捷處理，要能夠說得清、道得明，力求簡潔明白。但創(chuàng)新也不能脫離實際，超越現(xiàn)實，要遵循客觀規(guī)律，在實踐基礎(chǔ)上創(chuàng)新，在摸索中進步。 三要沉穩(wěn)而不乏張揚。鎮(zhèn)靜穩(wěn)健是對辦公室人員的一種基本要求，辦公室處于領(lǐng)導(dǎo)和群眾之間，只有時刻保持糊涂的頭腦，冷靜思事、鎮(zhèn)靜待人，方能不誤時、不誤事。在處理事務(wù)方面要做到忙而不亂。由于辦公室工作比較繁雜，在事務(wù)辦理中難免“一波未平、一波又起”，突發(fā)性、不

5、行預(yù)見的事常常發(fā)生，為此要加強統(tǒng)籌支配，分清輕重緩急，把任務(wù)分塊分片逐一落實，做到簡單問題簡潔化，收放自如。在榮譽褒揚面前寵而不驚。辦公室人員要加強自身的修煉，時時保持平和之心，做到不以物喜，不以己悲，要把榮譽和褒揚作為一種鼓舞和鞭策。在待人接物過程中謙而不卑。要牢記尺有所短、寸有所長，惟有懷著謙恭的心境才能不斷取得進步。但是，沉穩(wěn)不等于不要共性、任人擺布、阿諛奉承，要堅持敏捷而不悖原則，敢于批判錯誤而不文過飾非。在許多狀況下是需要辦公室人員張揚共性的：要擅長在實干中張揚共性。面對急難險重工作，主動請纓，敢挑重擔(dān)，敢打硬仗，以實在的工作力量使人信服。要擅長在發(fā)表見解中張揚共性，面對權(quán)威的觀點敢

6、于用科學(xué)的方法去思索，敢于表達自己獨特的見解。 四要實干而不乏巧干。辦公室工作千頭萬緒，紛繁簡單，這就要求辦公室人員既要發(fā)揚實干又要學(xué)會巧干。對待小事需要端正思想，不以事小而不為，踏踏實實地做好每一件事，力求萬無一失。要轉(zhuǎn)變那種坐在辦公室里發(fā)號施令、閉門造車的工作方式，多深化基層，搞好調(diào)研，把理論融入實踐。要突出一個“實”字，仔細辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦或自己份內(nèi)的工作，力爭把各項工作做到最深最細最好。同時，好的工作技巧也是不行缺少的。平常要注意積累專業(yè)學(xué)問，在工作中做到厚積薄發(fā)，得心應(yīng)手，游刃有余。面對紛至沓來的工作，要科學(xué)統(tǒng)籌，冷靜地理順工作思路，把握好工作的層次關(guān)系，找準(zhǔn)問題切入點，做到事半功倍。要

7、擅長借助外腦、外力，有效利用可用資源，對各種資源的應(yīng)用做到如臂使指般的敏捷高效，達到花最少的時間，干更多的活，取得更大工作成效。 五要忍耐而不乏敢為。辦公室工作辛苦而平淡，枯燥而乏味，且直接處在各種沖突的風(fēng)口浪尖上，很難干出引人注目的成果，這是辦公室的職能和性質(zhì)打算的，因此，作為辦公室人員要有忍耐的氣度：在工作任務(wù)重時要忍耐，不容半點浮躁和馬虎；在遇到批判時要忍耐，不能賭氣撂擔(dān)子；在遇到挫折時要忍耐，不能怨天尤人，破罐破摔；在面對群眾的指責(zé)時要忍耐，不能意氣用事，激化沖突。同時，辦公室工作本身具有簡單性、緊迫性、時效性和突發(fā)性，假如沒有敢為的氣魄是難以順當(dāng)開展工作的。敢為，體現(xiàn)在繁雜的工作中就

8、是雷厲風(fēng)行，敢說敢作；面對不同的批判不背包袱，海納百川；在困難或逆境中，百折不撓，勇于克服；對來訪群眾能因勢利導(dǎo)，妥當(dāng)處理。 六要緊急而不乏活潑。辦公室擔(dān)當(dāng)著大量的政務(wù)和事務(wù)工作，這就要求辦公室工作人員時刻繃緊腦中的弦，隨時做好不分上下班、不休節(jié)假日的心理預(yù)備，始終置身緊急狀態(tài)，快節(jié)奏、高效率地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要有干不好工作就食不甘味、寢擔(dān)心席的敬業(yè)精神。與此同時，辦公室人員還要擅長從緊急勞碌中解脫出來，把好“活潑”度，適時放松心情，在工作中適時運用“幽默”調(diào)整緊急的工作氣氛，緩解精神疲憊，提高辦事效率；巧打時間“牌”，忙里偷閑換“腦筋”，保持平和心境、樂觀態(tài)度、糊涂頭腦，“減壓”驅(qū)

9、動，提高辦事質(zhì)量；扮好兩個角色，做到“上班洋裝，下班便裝”，樂觀走進生活、融入社會，擴大溝通面，開拓視野，精確把握住時代脈搏，攫取最新的點子，萌發(fā)新創(chuàng)意，在工作中走出更新、更寬的路子。 七要聽從而不乏善諫。辦公室工作首先應(yīng)當(dāng)是聽從。堅持聽從領(lǐng)導(dǎo)的要求，不折不扣地干好每一項工作。辦文上，要聽從規(guī)范；辦會上，要聽從法規(guī)；辦事上要聽從規(guī)章。但是，在工作的詳細操作中經(jīng)常會消失這樣那樣的新狀況，這個時候就需要辦公室人員能夠結(jié)合實際，分析狀況，向領(lǐng)導(dǎo)樂觀諫言，避開因一味的聽從造成領(lǐng)導(dǎo)的決策在執(zhí)行中消失偏頗。要堅持“求是”，實現(xiàn)態(tài)度上的轉(zhuǎn)變。開展的工作必需以事實為動身點，唯“是”不唯“上”。要堅持“善思”，

10、實現(xiàn)思維方式上的轉(zhuǎn)變。從被動的“領(lǐng)導(dǎo)交辦，就要辦好”向主動的“怎樣去辦，怎樣辦好”的思維方式轉(zhuǎn)變。要堅持“勤積”，實現(xiàn)工作方式上的轉(zhuǎn)變。從單純的收集上報、下發(fā)信息，轉(zhuǎn)變?yōu)槭占⑻幚?、加工提煉信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考。要堅持“換位”，實現(xiàn)角色上的轉(zhuǎn)變。學(xué)會站到領(lǐng)導(dǎo)的高度去思索問題，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)科學(xué)的、說服力強的“諫言”。要堅持“巧諫”，實現(xiàn)方法上的轉(zhuǎn)變。為領(lǐng)導(dǎo)諫言要巧抓時機，注意方式，提高領(lǐng)導(dǎo)對“諫言”的選用率和“諫言”向“決策”的轉(zhuǎn)化率。 八要分工而不乏合作。辦公室工作量大面寬，如沒有明確的分工，勢必雜亂無章，一盤散沙。因此，辦公室工作首先應(yīng)體現(xiàn)出分工的有條不紊，井然有序，辦文、辦會、辦事各有側(cè)

11、重，各司其職，各負其責(zé)。辦公室人員要仔細履職盡責(zé)，按分工主動站好位，該自己干的工作絕不模糊，想盡千方百計干好，絕不拖辦公室工作的后腿。同時，辦公室的許多工作綜合性較強，若不調(diào)動全體力氣參加合作，任務(wù)將難以完成。特殊是在擔(dān)當(dāng)一些大型的會議或活動時，各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，哪一個環(huán)節(jié)出了問題，都將影響整個會議（活動）的質(zhì)量甚至成敗。這就要求辦公室人員發(fā)揚“一榮俱榮，一損俱損”的團隊精神，分工不分家，全員參戰(zhàn)，主動補位，團結(jié)協(xié)作，打好總體戰(zhàn)。為此，辦公室人員既要是專才，干自己份內(nèi)工作時能獨擋一面，精益求精；又要是通才，在需要整體協(xié)作時能召之即來，來之能戰(zhàn)，什么工作都能拿得起，放得下。 優(yōu)質(zhì)文檔5