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加強(qiáng)紀(jì)律 內(nèi)提素質(zhì) 外樹(shù)形象
努力提升辦公室文秘工作水平
旗委辦公室文秘工作會(huì)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他科室同志們的大力配合下,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求,緊緊圍繞旗委中心工作,理清工作思路,狠抓政務(wù)服務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)紀(jì)律,提高文秘人員的素質(zhì),對(duì)外維護(hù)旗委的良好形象,認(rèn)真履行好文秘的職責(zé),確保完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),以實(shí)際行動(dòng)將文秘工作真正落到實(shí)處,使辦公室的文秘工作再上一個(gè)新臺(tái)階。在新的一年里,我們將做好以下九個(gè)方面的工作:
一是完善各項(xiàng)規(guī)章
2、制度。根據(jù)旗委辦公室的要求,查找文秘工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步完善和規(guī)范各種規(guī)章制度,同時(shí)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),使秘書(shū)科工作更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提高工作能力。堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放在首位,為秘書(shū)工作人員征訂《中辦通訊》和各種報(bào)刊雜志等,注重學(xué)習(xí)方式的靈活性,采取各種途徑組織本科室工作人員認(rèn)真系統(tǒng)的學(xué)習(xí)中央、自治區(qū)、市和旗委的各種文件和政策。學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)力求學(xué)深學(xué)透、學(xué)以致用,著眼于新思路、新視野、新舉措做好秘書(shū)工作的新發(fā)展,著力提高本科室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論素質(zhì),積極發(fā)揮參謀助手作用,力求人人在工作中都能夠從政治的高度、全局的高度認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。
三是綜合文字工
3、作要體現(xiàn)出理論性、政策性和實(shí)踐性。文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,在綜合文字工作中,要求文秘工作人員用心吃透上級(jí)精神,準(zhǔn)確把握法律政策,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。特別在平時(shí)要留心領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合講話、發(fā)言的“閃光點(diǎn)”,并加以提練、總結(jié),使文字材料盡量貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,減少“返工”率。
四是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),著眼大局,做好組織協(xié)調(diào)和會(huì)議期間的保障工作。尤其是在辦文、辦會(huì)、辦事方面,不斷加強(qiáng)對(duì)上級(jí)、下級(jí)及各部門的溝通協(xié)調(diào)。堅(jiān)持高效、得體、嚴(yán)密、細(xì)致的工作態(tài)度,全面推進(jìn)規(guī)范化服務(wù),認(rèn)真探索,不斷總結(jié)文秘工作的基本特點(diǎn)與規(guī)律,團(tuán)結(jié)合作處事,積極主動(dòng)服務(wù),把每一次會(huì)議的工作都要提前準(zhǔn)備、仔細(xì)考慮、認(rèn)真研究、超前安排,增
4、強(qiáng)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,不斷提高服務(wù)水平和質(zhì)量,確保活動(dòng)順利有序開(kāi)展,提高會(huì)務(wù)的科學(xué)性與高效性。
五是加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)公文的處理的管理。進(jìn)一步提高公文質(zhì)量與效用,高質(zhì)量才能高效率,高效率才能樹(shù)權(quán)威。對(duì)于本科室發(fā)出的各種文件,因此一定嚴(yán)把公文行文關(guān)、實(shí)效關(guān)、文字關(guān),防止公文粗制濫造、錯(cuò)過(guò)時(shí)效。努力嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,規(guī)范公章管理,確保不發(fā)生被盜和失泄密事件。對(duì)上級(jí)來(lái)的各種文件,及時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示,確保做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失,使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)更加程序化、制度化、科學(xué)化,使公文發(fā)揮文以輔政的作用。
六是以熱情周到的服務(wù)態(tài)度接待來(lái)電來(lái)客來(lái)訪。辦公室是旗委
5、的窗口,文秘工作是辦公室的前沿,秘書(shū)科工作人員待人接物的態(tài)度直接關(guān)系到旗委的形象。本科室工作人員會(huì)一如既往的對(duì)每一個(gè)來(lái)電都熱情對(duì)待,妥善處理,按規(guī)定記錄,上報(bào),盡可能的幫助來(lái)電者解決問(wèn)題;我們將在處理來(lái)客來(lái)訪時(shí)做到熱情周到服務(wù),有禮有節(jié),給來(lái)訪者留下良好的印象,以便于其他工作的順利開(kāi)展。同時(shí)對(duì)重大問(wèn)題和事情及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
七是加強(qiáng)黨委系統(tǒng)信息調(diào)研工作。圍繞旗委中心工作和重大工作部署,不斷強(qiáng)化信息的質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí),把握信息需求,調(diào)整信息結(jié)構(gòu),加大信息綜合分析和調(diào)查研究工作力度,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解情況、科學(xué)決策、指導(dǎo)工作提供及時(shí)準(zhǔn)確、全面的依據(jù)。健全信息工作制度。完善辦公室黨委信息考評(píng)辦法,嚴(yán)格量化制度,強(qiáng)化信息統(tǒng)計(jì)工作,制定通報(bào)制度,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握黨委系統(tǒng)信息工作進(jìn)展情況和各信息員量化考核結(jié)果。加大常規(guī)信息報(bào)送質(zhì)量,杜絕上報(bào)與黨委的工作思路和信息要求不符,可用性不強(qiáng)、參考價(jià)值不高的信息。
八是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘工作將在辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格履行科室崗位職責(zé),充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展這次活動(dòng)的重大意義,在思想認(rèn)識(shí)上再提高,發(fā)展目標(biāo)上再明確,工作措施上再加強(qiáng),不斷開(kāi)創(chuàng)各項(xiàng)工作新局面。
以上是本科室對(duì)本年度一年工作計(jì)劃安排,不當(dāng)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。