Excell嘔心瀝血之經(jīng)典篇.ppt

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Excel常用公式 目錄 1 函數(shù)IF2 函數(shù)VLOOKUP3 函數(shù)OR4 函數(shù)AND5 函數(shù)RAND6 函數(shù)ROUND7 函數(shù)LEN8 函數(shù)MID9 函數(shù)AVERAGE10 公式常用錯(cuò)誤及解決辦法 1 函數(shù)IF 函數(shù)名稱 IF主要功能 根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果 返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容 使用格式 IF Logical test Value if true Value if false 參數(shù)說(shuō)明 Logical test代表邏輯判斷表達(dá)式 value if true是Logical test為TRUE時(shí)函數(shù)的返回值 value if true可以是一個(gè)表達(dá)式 value if false是Logical test為FALSE時(shí)函數(shù)的返回值 value if false也可以是一個(gè)表達(dá)式 應(yīng)用舉例 1 在B2單元格中輸入公式 IF A2 26 TRUE FALSE 確認(rèn)后 B2單元格中顯示 TRUE 2 在B3單元格中輸入公式 IF A3 26 錯(cuò)誤 確認(rèn)后 B3單元格中顯示 0 3 在B4單元格中輸入公式 IF A4 26 錯(cuò)誤 確認(rèn)后 B4單元格中顯示 FALSE 4 在B5單元格中輸入公式 IF A5 26 CW 確認(rèn)后 B5單元格中顯示 0 5 在B6單元格中輸入公式 IF A6 20 IF LEN A6 4 IF LEN A6 3 三位數(shù) 兩位數(shù) 數(shù)值偏大 數(shù)值偏小 確認(rèn)后 B6單元格中顯示 數(shù)值偏小 2 函數(shù)vlookup 函數(shù)名稱 VLOOKUP主要功能 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值 并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 使用格式 VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup 參數(shù)說(shuō)明 lookup value代表需要查找的數(shù)值table array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域col index num為在table array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào) 當(dāng)col index num為2時(shí) 返回table array第2列中的數(shù) 值 為3時(shí) 返回第3列中的數(shù)值 range lookup為一邏輯值 如果為TRUE或省略 則返回近似匹配值 也就是說(shuō)如果找不到精確匹配值 則返回小于lookup value的最大數(shù)值 如果為FALSE 則返回精確匹配值 如果找不到 則返回錯(cuò)誤值 N A 2 函數(shù)vlookup 應(yīng)用舉例 1 在C4單元格中輸入公式 VLOOKUP D3 A2 B6 2 FALSE 在D3單元格中輸入C確認(rèn)后 C4單元格中顯示 13 2 在C4單元格中輸入公式 VLOOKUP D3 A2 B6 2 在D3單元格中輸入F確認(rèn)后 C4單元格中顯示 15 3 在C4單元格中輸入公式 VLOOKUP D3 A2 B6 2 FALSE 在D3單元格中輸入F確認(rèn)后 C4單元格中顯示 N A 2 函數(shù)vlookup 注意 文本不區(qū)分大小寫 3 函數(shù)OR 函數(shù)名稱 OR主要功能 返回邏輯值 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯 假 FALSE 時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯 假 FALSE 否則都返回邏輯 真 TURE 使用格式 OR logical1 logical2 參數(shù)說(shuō)明 Logical1 Logical2 Logical3 表示待測(cè)試的條件式或表達(dá)式 最多達(dá)30個(gè) 應(yīng)用舉例 如果A1 6 A2 8 則公式 OR A1 A2 A2 A1 A2 返回TRUE 而公式 OR A1 A2 A1 A2 返回FALSE 4 函數(shù)AND 函數(shù)名稱 AND主要功能 所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE 真 只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假 則返回FALSE 假 使用格式 AND logical1 logical2 參數(shù)說(shuō)明 Logical1 Logical2 Logical3 表示待測(cè)試的條件式或表達(dá)式 最多達(dá)30個(gè) 應(yīng)用舉例 在C5單元格輸入公式 AND A2 60 B2 60 確認(rèn) 如果C2中返回TRUE 說(shuō)明A2和B2中的數(shù)值均大于等于60 如果返回FALSE 說(shuō)明A2和B2中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60 5 函數(shù)RAND 函數(shù)名稱 RAND主要功能 返回一個(gè)大于等于0小于1的隨機(jī)數(shù) 每次計(jì)算工作表 按F9鍵 將返回一個(gè)新的數(shù)值 使用格式 RAND 參數(shù) 不需要注意 如果要生成a b之間的隨機(jī)實(shí)數(shù) 可以使用公式 RAND b a a 如果在某一單元格內(nèi)應(yīng)用公式 RAND 然后在編輯狀態(tài)下按住F9鍵 將會(huì)產(chǎn)生一個(gè)變化的隨機(jī)數(shù) 應(yīng)用舉例 公式 RAND 1000 返回一個(gè)大于等于0 小于1000的隨機(jī)數(shù) 6 函數(shù)ROUND 函數(shù)名稱 ROUND主要功能 按指定位數(shù)四舍五入某個(gè)數(shù)字 使用格式 ROUND number num digits 參數(shù) Number是需要四舍五入的數(shù)字 Num digits為指定的位數(shù) Number按此位數(shù)進(jìn)行處理 注意 如果num digits大于0 則四舍五入到指定的小數(shù)位 如果num digits等于0 則四舍五入到最接近的整數(shù) 如果num digits小于0 則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入 應(yīng)用舉例 如果A1 65 25 則公式 ROUND A1 1 返回65 3 ROUND 82 149 2 返回82 15 ROUND 21 5 1 返回20 7 函數(shù)LEN 函數(shù)名稱 LEN主要功能 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目 使用格式 LEN text 參數(shù)說(shuō)明 text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串 應(yīng)用舉例 如果A2中為 asdsf 在B2單元格中輸入公式 LEN B2 確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果 5 8 函數(shù)MID 函數(shù)名稱 MID主要功能 從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始 截取指定數(shù)目的字符 使用格式 MID text start num num chars 參數(shù)說(shuō)明 text代表一個(gè)文本字符串 start num代表指定的起始位置 num chars表示要截取的數(shù)目 應(yīng)用舉例 如下圖 在B1單元格中輸入公式 MID A1 4 2 確認(rèn)后 即可顯示出 30 9 函數(shù)AVERAGE 函數(shù)名稱 AVERAGE主要功能 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值使用格式 AVERAGE number1 number2 參數(shù)說(shuō)明 number1 number2 需要求平均值的數(shù)值或引用單元格 區(qū)域 參數(shù)不超過(guò)30個(gè) 應(yīng)用舉例 在B8單元格中輸入公式 AVERAGE B7 D7 F7 H7 7 8 確認(rèn)后 即可求出B7至D7區(qū)域 F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7 8的平均值 10 公式常見(jiàn)錯(cuò)誤及解決辦法 經(jīng)常用Excel可能都會(huì)遇到一些錯(cuò)誤值信息 如 N A VALUE DIV O 等等 出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種 如果公式不能計(jì)算正確結(jié)果 Excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值 例如 在需要數(shù)字的公式中使用文本 刪除了被公式引用的單元格 或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格 以下是幾種常見(jiàn)的錯(cuò)誤及其解決方法 1 原因 如果單元格所含的數(shù)字 日期或時(shí)間比單元格寬 或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值 就會(huì)產(chǎn)生 錯(cuò)誤 解決方法 如果單元格所含的數(shù)字 日期或時(shí)間比單元格寬 可以通過(guò)拖動(dòng)列表之間的寬度來(lái)修改列寬 如果使用的是1900年的日期系統(tǒng) 那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值 用較早的日期或者時(shí)間值減去較晚的日期或者時(shí)間值就會(huì)導(dǎo)致 錯(cuò)誤 如果公式正確 也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來(lái)顯示該值 10 公式常見(jiàn)錯(cuò)誤及解決辦法 2 VALUE 當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí) 或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí) 將產(chǎn)生錯(cuò)誤值 VALUE 原因一 在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本 Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型 解決方法 確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確 并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值 例如 如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字 單元格A2包含文本 學(xué)籍 則公式 A1 A2 將返回錯(cuò)誤值 VALUE 可以用SUM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加 SUM函數(shù)忽略文本 SUM A1 A2 原因二 將單元格引用 公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入 解決方法 確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用 公式或函數(shù) 原因三 賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域 解決方法 將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值 修改數(shù)值區(qū)域 使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列 10 公式常見(jiàn)錯(cuò)誤及解決辦法 3 DIV O 當(dāng)公式被零除時(shí) 將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值 DIV O 原因一 在公式中 除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用 在Excel中如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格 Excel將此空值當(dāng)作零值 解決方法 修改單元格引用 或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值 原因二 輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零 例如 5 0 解決方法 將零改為非零值 10 公式常見(jiàn)錯(cuò)誤及解決辦法 4 NAME 在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值 NAME 原因一 刪除了公式中使用的名稱 或者使用了不存在的名稱 解決方法 確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在 選擇菜單 插入 名稱 定義 命令 如果所需名稱沒(méi)有被列出 請(qǐng)使用 定義 命令添加相應(yīng)的名稱 原因二 名稱的拼寫錯(cuò)誤 解決方法 修改拼寫錯(cuò)誤的名稱 原因三 在公式中使用標(biāo)志 解決方法 選擇菜單中 工具 選項(xiàng) 命令 打開(kāi) 選項(xiàng) 對(duì)話框 然后單擊 重新計(jì)算 標(biāo)簽 在 工作薄選項(xiàng) 下 選中 接受公式標(biāo)志 復(fù)選框 原因四 在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào) 解決方法 Excel將其解釋為名稱 而不理會(huì)用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法 將公式中的文本括在雙引號(hào)中 例如 下面的公式將一段文本 總計(jì) 和單元格B50中的數(shù)值合并在一起 總計(jì) B50原因五 在區(qū)域的引用中缺少冒號(hào) 解決方法 確認(rèn)公式中 使用的所有區(qū)域引用都使用冒號(hào) 例如 SUM A2 B34 10 公式常見(jiàn)錯(cuò)誤及解決辦法 5 N A原因 當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí) 將產(chǎn)生錯(cuò)誤值 N A 解決方法 如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒(méi)有數(shù)值 請(qǐng)?jiān)谶@些單元格中輸入 N A 公式在引用這些單元格時(shí) 將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算 而是返回 N A 6 REF 當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值 REF 原因 刪除了由其他公式引用的單元格 或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中 解決方法 更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后 立即單擊 撤消 按鈕 以恢復(fù)工作表中的單元格 10 公式常見(jiàn)錯(cuò)誤及解決辦法 7 NUM 當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值 NUM 原因一 在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù) 解決方法 確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無(wú)誤 原因二 使用了迭代計(jì)算的工作表函數(shù) 例如 IRR或RATE 并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果 解決方法 為工作表函數(shù)使用不同的初始值 原因三 由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小 Excel不能表示 解決方法 修改公式 使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間 8 NULL 當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值 NULL 原因 使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用 解決方法 如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域 請(qǐng)使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號(hào) 公式要對(duì)兩個(gè)區(qū)域求和 請(qǐng)確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí) 使用逗號(hào) 如 SUM A1 A13 D12 D23 如果沒(méi)有使用逗號(hào) Excel將試圖對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和 但是由于A1 A13和D12 D23并不相交 所以他們沒(méi)有共同的單元格 Thankyouverymuch