化學(xué)常用軟件應(yīng)用簡介(word)修改.ppt

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第一章Word軟件應(yīng)用進(jìn)階 撰寫論文離不開Word 而很多期刊的版面要求不同 因此如果排版不規(guī)范 不懂高級的編排操作技巧 不僅浪費(fèi)時(shí)間 還會影響正式文稿的效果 特別是在編排規(guī)模較大的文稿時(shí)問題尤其突出 Word編輯排版中的常見問題圖片插入公式編輯器樣式 編輯符號是不會打印出來的 因此Word在默認(rèn)情況下也不會顯示這些符號 如空格 Tab鍵 分頁標(biāo)志等 當(dāng)我們編輯較大文本時(shí) 為了幫助我們了解文本及段落的編輯情況 了解是什么符號在起作用 可能需要將這些編輯標(biāo)志顯示出來 1 1Word編輯排版中常見問題 1 1Word編輯排版中常見問題 1 1顯示 隱藏編輯標(biāo)志將Word工具欄上的按鈕按下就會顯示該標(biāo)志 彈起就隱藏該標(biāo)志 英文空格 Tab鍵 漢字空格 1 1 2空格與居中 將光標(biāo)停留在要居中的行上 單擊按鈕即可完成居中操作 默認(rèn)的段落對齊狀態(tài)是兩端對齊 用戶往往是在默認(rèn)對齊的方式下輸入文字 然后在使用 居中 按鈕 需要注意的是首行有沒有設(shè)置縮進(jìn) 1 首行縮進(jìn) 中文行文習(xí)慣是將首行空出兩個(gè)字 首行縮進(jìn)滑塊就是用來完成這項(xiàng)任務(wù)的 2 懸掛縮進(jìn) 有時(shí)除了首行需要縮進(jìn)外 后續(xù)行也要縮進(jìn) 即為懸掛縮進(jìn) 應(yīng)用較少 3 左縮進(jìn) 縮進(jìn)整段內(nèi)容 包括首行縮進(jìn)和后續(xù)行 4 左對齊制表符 是默認(rèn)制表符 文中有若干行需要對齊時(shí) 可用這個(gè)制表符間隔并對齊 單擊可順序切換如下 居中式制表符 右對齊制表符 小數(shù)點(diǎn)對齊式制表符 豎線對齊式制表符 首行縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 1 1 3空行與分頁 1 控制段前 段后間距 選中要調(diào)整的段落 執(zhí)行 格式 段落 命令 或單擊鼠標(biāo)右鍵 彈出的快捷菜單中選擇 段落 彈出 段落 屬性窗口 進(jìn)行操作即可 2 插入分頁符號用分頁符強(qiáng)制分頁不會受版面調(diào)整的干擾 有助于我們高效地完成復(fù)雜文稿 執(zhí)行 插入 分隔符 命令 選擇分頁符命令即可 1 1 4表格內(nèi)容的對齊可以使用居中和左對齊這兩種編輯方式 但有時(shí)顯示效果并不是很好 實(shí)際上表格有專用的對齊方式 其對齊方法如下 1 選中表格 2 單擊右鍵 彈出快捷菜單 單擊 單元格對齊方式 彈出九個(gè)對齊按鈕 選擇所需的對齊方式 表正交實(shí)驗(yàn)結(jié)果表TheResultTableofOrthogonalExperimen 1 1 5上標(biāo)和下標(biāo)執(zhí)行 工具 自定義 命令 類別 格式 選項(xiàng) 下拉右側(cè) 命令 框中的滾動條 選擇拖動其到Word工具欄 即可使用 類似操作也可拖到工具欄中 1 1 6符號執(zhí)行 插入 符號 或 特殊符號 命令插入選中的符號 也可以按照添加上 下標(biāo)按鈕那樣 將加入符號按鈕添加到工具欄上 對于一些常用的符號 可定義成快捷鍵 使用起來會更加方便 具體操作方法如下 定義 為例 1 單擊 彈出符號對話框 選擇 拉丁文體 基本希臘語 選中 2 單擊 快捷鍵 按鈕 彈出 自定義鍵盤 對話框 此時(shí)光標(biāo)停留在 請按新快捷鍵 輸入框中 3 按ctrl shift A組合鍵 單擊 指定A 按鈕 4 單擊 關(guān)閉 退出 自定義鍵盤 對話框 5 單擊 關(guān)閉 退出 符號 對話框 自定義字符快捷鍵完畢 以后需要輸入 時(shí) 只要按住ctrl shift A組合鍵即可 1 1 7項(xiàng)目符號和編號在表述復(fù)雜內(nèi)容時(shí) 會用一些 等符號突出重點(diǎn)段落 或使用1 2 3 4 5之類的編號使敘述更有層次 1 給段落加上編號選中要加編號的文字 單擊 為各段編號 如果不喜歡Word提供的編號樣式 那么可以選擇其他形式的編號 2 選擇其他編號選中文本 單擊右鍵 在彈出的快捷菜單中單擊 項(xiàng)目符號和編號 菜單項(xiàng) 彈出對話框 選擇喜歡的選項(xiàng)卡 單節(jié) 確定 按鈕更改編號 3 自定義編號選中文本 單擊右鍵 在彈出的快捷菜單中單擊 項(xiàng)目符號和編號 菜單項(xiàng) 彈出對話框 選擇阿拉伯?dāng)?shù)字編號 單擊 自定義 按鈕 彈出 自定義編號列表 對話框 按照自己的設(shè)計(jì)輸入對應(yīng)的項(xiàng)目 單擊 確定 退出對話框 4 重新開始編號單擊 項(xiàng)目符號和編號 菜單項(xiàng) 彈出 項(xiàng)目符號和編號 對話框 選擇 列表編號 重新開始編號 單選項(xiàng) 單擊 確定 完成操作 1 1 8Word常用快捷鍵 1 2插入圖片 1 2 1插入剪貼畫使用 插入 圖片 剪貼畫 菜單命令 彈出 插入剪貼畫 對話框 選擇要插入的圖片類型 選中要插入的剪貼畫 在該剪貼畫上單擊右鍵 彈出快捷菜單 單擊 插入 選項(xiàng) 圖片即插入到文本中光標(biāo)所在位置 再根據(jù)相關(guān)要求修改圖片屬性即可 1 2 2圖片屬性圖片的版式有嵌入型 四周型 緊密型 浮于文字上方 襯于文字下方等幾種 前兩種使用較多 其中嵌入型最為常用 嵌入型版式的圖片可以看做是一個(gè)大字符 可以按處理字符的方式處理它 但由于圖片較大 通常會占據(jù)一行 有時(shí)需要將文字環(huán)繞在圖片四周 以便達(dá)到某種編輯效果 此時(shí)采用四周型版式 移動四周型的圖片 周圍的文字會自動重排 以適應(yīng)圖片位置的變化 非常靈活 但因此也是它的缺點(diǎn) 有時(shí)因文本或文章版式的改變 四周型圖片會發(fā)生不可預(yù)見的移動 需要重新調(diào)整 嵌入式 四周式 插入圖片 圖像控制 增加對比度 降低對比度 增加亮度 降低亮度度 裁剪 向左旋轉(zhuǎn)90 線型 壓縮圖片 文字環(huán)繞 設(shè)置圖片格式 設(shè)置透明色 重設(shè)圖片 1 2 3插入圖片來自文件插入來自文件的圖片 與插入剪貼畫類似 可通過 插入 圖片 來自文件 命令來實(shí)現(xiàn) 或在Word工具欄中添加一個(gè)插入圖片的按鈕 使用起來會更加方便 1 3公式編輯器 1 3 1添加公式編輯器按鈕執(zhí)行 工具 自定義 命令 彈出對話框 單擊 命令 在 類別 窗口中選擇 插入 找到公式編輯器選項(xiàng) 拖動符號至工具欄合適位置即可 1 3 2公式編輯器模版單擊公式編輯器按鈕 彈出的窗口會將Word窗口的菜單欄和工具欄遮住 同時(shí)出現(xiàn)公式編輯器模版工具欄 關(guān)系符號 間距和省略號 修飾符號 箭頭符號 運(yùn)算符號 其他符號 集合論符號 邏輯符號 小寫希臘字母 大寫希臘字母 圍欄模板 求和模板 上標(biāo)下標(biāo) 分式和根式 積分模板 乘積和集合論 底線和頂線 標(biāo)簽箭頭 矩陣模板 1 3 3字符樣式和空格 樣式 菜單中有 數(shù)學(xué) 文字 函數(shù) 變量 希臘字母 矩陣向量 其他 定義 等多種樣式共選擇 默認(rèn)狀態(tài)是 數(shù)學(xué) 字體為斜體 用的最多 如果需要進(jìn)行文字說明 則可將樣式改為 文字 在 數(shù)學(xué) 樣式編輯狀態(tài)下 空格鍵不起作用 間距和省略號模板 提供了一些間距不等的空格符號和省略號 1 3 4自造符號以 為例 啟動公式編輯器 執(zhí)行 樣式 文字 菜單命令 輸入字母 A 使用 其他符號模板 輸入符號 選中符號 使用Ctrl 光標(biāo)移動鍵 將其移動到 A 上方 組成 符號 推出公式編輯器 1 3 5公式編輯器常用快捷鍵常用 選中文字 Shift 或Shift 上標(biāo) Ctrl H high 下標(biāo) Ctrl L low 分式 Ctrl F fraction 根式 Ctrl R root 移動 Ctrl 光標(biāo)移動鍵 1磅間距 Ctrl Alt 空格鍵 調(diào)整尺寸 選擇樣式 增加字符間距 輸入數(shù)學(xué)符號 移動字符 輸入模板 1 4Word中的樣式 內(nèi)容豐富的文章是需要仔細(xì)排版的 通過選擇字體 字號 顏色 段落格式等方式來表現(xiàn)內(nèi)容 才能使文章層次分明 條理清楚 富有表現(xiàn)力 當(dāng)處理一本畢業(yè)論文或書稿時(shí) 有不同的格式要求 若逐一進(jìn)行編輯排版 則會浪費(fèi)大量時(shí)間 如果制定幾種不同的排版 標(biāo)準(zhǔn) 將文中的各段落分類套用 將會大大提高排版效率 1 4 1什么是樣式所謂 樣式 就是字體 段落 制表位 邊距 語言 圖文框 編號等屬性的集合 即 標(biāo)準(zhǔn) 1 4 2寫作常用的幾種樣式 正文樣式 不帶縮進(jìn)帶縮進(jìn)的正文樣式 中文首行空兩字標(biāo)題樣式 標(biāo)題不要太復(fù)雜 最多3級即可 出現(xiàn)4級標(biāo)題 可拆成兩個(gè)3級標(biāo)題圖注 表頭樣式 1 4 3設(shè)置正文縮進(jìn)樣式 1 設(shè)置正文樣式 格式 樣式 彈出對話框 選擇 正文 單擊其右側(cè)下拉菜單 選擇 修改 出現(xiàn)對話框 單擊 格式 選擇 字體 彈出對話框 將 字號 改為 小四 確定退出 單擊 格式 單擊 段落 彈出對話框 在 縮進(jìn)和間距 中將 行距 改為 1 5倍行距 確定退出 單擊 快捷鍵 彈出 自定義鍵盤 對話框 在 請按新快捷鍵 輸入框中按Alt T 單擊 指定A 關(guān)閉 返回 修改樣式 對話框 選中 添至模板 確定 退出 至此 我們修改了正文樣式 字體為宋體 字號為小四 行距為1 5倍 英文為TimesNewRoman 并對其進(jìn)行了快捷鍵的指定 2 設(shè)置正文縮進(jìn)樣式執(zhí)行 格式 樣式 命令 不存在正文縮進(jìn)樣式 因此需要新建一個(gè) 單擊 新樣式 彈出對話框 在 名稱 中輸入 正文縮進(jìn) 樣式基于 為 正文 樣式類型 為默認(rèn)的 段落 后續(xù)段落樣式 選 正文縮進(jìn) 單擊 格式 選擇 段落 在 縮進(jìn)和間距 中 特殊格式 選擇 首行縮進(jìn) 度量值 選擇 2字符 確定 返回 新建樣式 指定其快捷鍵為Alt V 并添加至Normal模板 1 4 4設(shè)置標(biāo)題樣式以標(biāo)題1為例 其樣式內(nèi)容為 正文 字體 中文 黑體 英文 Arial 二號 居中 段落間距 段前48磅 段后30磅 1級 多級符號 制表位 2 54厘米 自動更新 執(zhí)行 格式 樣式 命令 彈出對話框 有關(guān)字體 字號 段落等的定義與前面一樣 設(shè)置多級編號 格式 項(xiàng)目符號和編號 彈出對話框 單擊 多級符號 選擇 第一章 之類的編號 單擊 自定義 彈出對話框 選定 級別 為 1 起始編號為 1 確定 退出對話框 設(shè)定其快捷鍵為Alt 1選中 添至模板 和 自動更新 確定 退出對話框 關(guān)閉 完成設(shè)置 孤行控制 防止在Word文檔中出現(xiàn)孤行 孤行 指單獨(dú)打印在一頁頂部的某段落的最后一行 或者單獨(dú)打印在一頁頂部的某段落的第一行 段落 換行或分頁 中進(jìn)行操作 與下段同頁 防止所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁 如圖與圖題總在一起 不能分別放置在不同頁面上 段落 換行或分頁 中進(jìn)行操作 制表位 用來控制按下Tab鍵后光標(biāo)跳動的距離 給出多個(gè)距離 表示每次按鍵跳動的距離不同 制表位 對話框中設(shè)置 1 5使用宏 1 5 1什么是宏宏是一段用VBA VisualBasicApplication 記錄的操作過程 目的是為了使用戶文檔中的一些操作自動化 大量重復(fù)操作用宏來完成會顯著提高效率 若文中有許多圖 希望縮小至原來的60 一個(gè)一個(gè)的修改工作量很大 使用宏可以大大提高效率 創(chuàng)建宏兩種方法 1 用宏錄制器錄制宏 較容易掌握 2 用VisualBasic編輯器編輯宏 需要掌握編程語言 1 5 1錄制宏選中要處理的插圖 工具 宏 錄制宏 彈出對話框 宏名 輸入 處理插圖 說明 將插圖變?yōu)樵瓐D的80 鍵盤 彈出對話框 指定快捷鍵 Alt X 關(guān)閉 退出 彈出 停止 工具欄 鼠標(biāo)變?yōu)閹в袖浺舸艓У募^ 進(jìn)入錄制宏的狀體 在此過程中 鼠標(biāo)右鍵不好用 有關(guān)命令通過菜單命令來操作 格式 圖片 彈出對話框 大小 縮放 高度和寬度改為 80 確定 退出 單擊工具欄中的 居中 使圖居中 單擊 停止錄制 按鈕完成宏的錄制過程 1 5 2編輯宏簡單的重復(fù)操作直接通過錄制宏就可以很好的完成操作 復(fù)雜的操作過程 則需要通過編輯宏來完成 通過編輯VB程序可以實(shí)現(xiàn) 1 5 3設(shè)置快捷鍵 工具 自定義 彈出 自定義 對話框 鍵盤 彈出 自定義鍵盤 對話框 類別 宏 已編輯好的宏 輸入快捷鍵 指定A 關(guān)閉 關(guān)閉 退出 1 6模板 樣式 宏等已經(jīng)設(shè)置好后 需要進(jìn)行保留 下次再寫論文時(shí)不必重復(fù)勞動 則包含這一切的東西就是模板 模板是一種只讀文檔 其擴(kuò)展名為 dot Word中的任何文檔都是在一定得模板上建立的 模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置等特征 分為公用模板和文檔模板兩種 公用模板 normal dot 所含設(shè)置適用于所有文檔文檔模板所含設(shè)置僅適用于基于該模板而創(chuàng)建的文檔 1 6 1保存模板公用模板是其他一切模板的基礎(chǔ) 最好保持其原始形態(tài) 不要更改 新創(chuàng)建的樣式 宏和快捷鍵僅在該文檔中使用 可對其進(jìn)行保存 步驟如下 打開用戶文檔 其中有新創(chuàng)建的樣式 宏和快捷鍵等 刪除全部文內(nèi)容 文件 另存為 彈出對話框 保存類型 中選擇 文檔模板 選項(xiàng) 文件名 中輸入 模板名稱 保存 完成 1 6 2模板的存放地點(diǎn)C DocumentsandSettings Administrator ApplicationData Microsoft Templates 1 6 3使用模板 1 基于特定模板新建文檔打開Word 文件 新建 顯示對話框選擇要使用的模板 確定 2 加載模板有時(shí)會對模板進(jìn)行一些修改 或希望其他模板中的設(shè)置 此時(shí)可以加載所需的模板到文檔中 工具 模板和加載項(xiàng) 選用 選擇模板 選中 自動更新文檔樣式 確定 模板和加載項(xiàng) 清除 自動更新文檔樣式 確定