某遠洋組織設計報告

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1、第2頁報告編制說明編 制批 準水藏璽、滕曉浩王偉國、封衛(wèi)東審 核冉 斌2005年8月3日2005年8月3日2005年8月3日確 認劉洪良2005年8月3日一、南京遠洋新組織結構二、南京遠洋層級關系圖與職位發(fā)展矩陣三、南京遠洋各部門組織結構及職能規(guī)劃四、后續(xù)工作說明第4頁南京遠洋新組織結構監(jiān)事會股東大會董事會戰(zhàn)略發(fā)展委員會薪酬與考核委員會董事會秘書辦公室審計委員會專業(yè)委員會董事長管理者代表雙 標 辦副總經(jīng)理人 事 部財 務 部總 經(jīng) 辦副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理船舶 船 舶 技 術 部船舶代理公司船舶管理公司船舶供應公司船務工程公司航 運 部船員勞務公司海 務 監(jiān) 督 室總經(jīng)理團委書記黨委書記工

2、會主席一、南京遠洋新組織結構二、南京遠洋層級關系圖與職位發(fā)展矩陣三、南京遠洋各部門組織結構及職能規(guī)劃四、后續(xù)工作說明第6頁南京遠洋層級關系圖管理層級高管人員人事部/總經(jīng)辦/雙標辦/海監(jiān)室財務部航運部/船技部管理類技術類專業(yè)事務類輔助類管理類技術類專業(yè)事務類輔助類管理類技術類專業(yè)事務類輔助類A1總經(jīng)理A2總經(jīng)理A3總經(jīng)理A4副總/總助A5副總/總助A6副總/總助B1經(jīng)理/主任經(jīng)理經(jīng)理B2經(jīng)理/主任經(jīng)理經(jīng)理B3經(jīng)理/主任經(jīng)理經(jīng)理B4經(jīng)理/主任高級工程師經(jīng)理高級會計師經(jīng)理高級工程師B5經(jīng)理/主任高級工程師經(jīng)理高級會計師經(jīng)理高級工程師B6經(jīng)理/主任高級工程師經(jīng)理高級會計師經(jīng)理高級工程師C1工程師主管會

3、計師主辦會計工程師主管C2工程師主管會計師主辦會計工程師主管C3工程師主管會計師主辦會計工程師主管C4工程師主管會計師主辦會計工程師主管C5工程師主管會計師主辦會計工程師主管C6工程師主管會計師主辦會計工程師主管第7頁南京遠洋職位發(fā)展矩陣總經(jīng)理副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理人事部經(jīng)理總經(jīng)辦主任雙標辦主任海監(jiān)室主任財務部經(jīng)理航運部經(jīng)理船舶技術部經(jīng)理船長高級工程師/會計師勞資主管證書主管培訓主管調(diào)配主管企管主管行政主管質量安全監(jiān)督員海務監(jiān)督員主辦會計市場主管船舶主管保賠主管操作主管機務主管電氣主管通導主管大副輪機長工程師/會計師會計保潔員收發(fā)值班員小車司機文件管理員基礎管理員出納值班員機務助理二副三副木匠水

4、手長管事大管輪電機員二管輪三管輪機工長助理工程師/助理會計師基礎管理員水手大廚大臺機工銅匠二水二機一、南京遠洋新組織結構二、南京遠洋層級關系圖與職位發(fā)展矩陣三、南京遠洋各部門組織結構及職能規(guī)劃四、后續(xù)工作說明第9頁總經(jīng)理辦公室組織結構企管主管總經(jīng)理辦公室主任保潔員收發(fā)值班員小車司機行政主管第10頁人事部組織結構勞資主管調(diào)配主管培訓主管人事部經(jīng)理證書主管第11頁財務部組織結構會 計財務部經(jīng)理主辦會計出納財務部副經(jīng)理第12頁航運部組織結構市場主管值班員保賠主管航運部經(jīng)理船舶主管操作主管第13頁船舶技術部組織結構機務主管基礎管理員電氣主管通導主管船舶技術部經(jīng)理機務助理第14頁海事監(jiān)督室組織結構基礎管

5、理員海務監(jiān)督室主任海務監(jiān)督員第15頁雙標辦組織結構文件管理員雙標辦主任質量安全監(jiān)督員第16頁雙標辦組織結構文件管理員雙標辦主任質量安全監(jiān)督員第17頁船舶組織結構船長輪機長大副二副三副水手二水水手長木匠管事大臺大廚大管輪電機員二管輪三管輪機工長機工銅匠二機第18頁總經(jīng)理辦公室使命與職責部門使命戰(zhàn)略實施與監(jiān)控綜合管理后勤支持123不斷建立、推行、改進和完善現(xiàn)代企業(yè)制度，讓管理成為南京遠洋的核心競爭力。負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營目標，實施公司發(fā)展戰(zhàn)略。負責公司外部環(huán)境、行業(yè)信息、競爭狀況、政策法規(guī)的調(diào)研分析工作，編寫戰(zhàn)略信息報告。負責根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，對整體戰(zhàn)略和階段戰(zhàn)略提出調(diào)整與改進建議。負

6、責公司戰(zhàn)略實施的過程跟蹤與效果評價。負責組織制定各部門績效指標與考評方案的建立。負責組織公司CPI專查和KPI數(shù)據(jù)收集與考核。負責公司重大的經(jīng)營活動的日常管理。負責公司的經(jīng)營統(tǒng)計分析。負責公司各項一級制度、流程、政策的建設與完善、并跟蹤實施。負責公司核心工作流程與管理模式的建立與完善。負責各部門二級制度、流程、政策的審核與完善、并跟蹤實施。負責公司大事記的編制。負責公司綜合檔案的歸檔、組卷、借閱、銷毀等工作。負責公司會議的組織、準備、記錄、紀要整理、實施狀況跟蹤。負責公司文件的起草與發(fā)放、公文處理及印鑒的保管、使用管理等工作。負責公司各類重要文件及其他文字聲像資料的收集、歸類、建檔等管理工作。

7、負責公司辦公場所清潔衛(wèi)生工作。負責公司會議室的日常管理工作。負責公司內(nèi)部報刊、雜志的征訂、分發(fā)工作。負責各種專業(yè)書刊的購買、登記和保管工作。負責公司辦公用品發(fā)放、登記與辦公費用的控制。負責公司通訊器材的管理和通訊費用的匯總。負責公司各種辦公器材的申購、登記、保管和報廢工作。部門職責第19頁總經(jīng)理辦公室使命與職責部門職責（續(xù)）行政管理部門建設45負責公司的各項接待工作。負責公司的文秘工作。負責公司文印工作。負責公司內(nèi)部刊物的編輯及宣傳工作。負責公司證照的辦理、變更及年審工作。負責公司日常行政事務、后勤管理工作。負責公司行政費用與預算管理。負責公司的外部相關部門聯(lián)絡，建立良好的公共關系。負責公司行

8、政車輛的統(tǒng)籌管理。公司車輛保險、日常運行及保養(yǎng)費用管理。負責公司黨、團、工會、女工等日常管理工作。負責公司治安保衛(wèi)、消防設施的配置與管理工作。負責本部門員工隊伍建設，負責部門員工的培訓與培養(yǎng)。 負責本部門員工工作計劃的審核和工作安排。 負責本部門員工業(yè)績的考核工作。 負責本部門員工績效薪酬的二次分配。 負責部門工作計劃的制定、工作總結和分析。 負責組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。 負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。 負責宣導公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。第20頁人事部使命與職責部門使命組織管理企業(yè)文化甄選與錄用123為所有員工提供一個充分發(fā)揮才能的舞臺，同時

9、培養(yǎng)和造就一支高效的團隊。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責公司人力資源戰(zhàn)略的制定與推行實施。負責公司人力資源戰(zhàn)略的實施監(jiān)控與實施成效分析。負責為公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供人力資源體系的決策性信息。負責人力資源管理體系的構建與優(yōu)化。負責人力資源管理體系的定期評審與改進。負責建立公司人力資源管理制度與流程。負責為各部門提供人力資源信息交流的平臺。負責公司及各部門組織結構的調(diào)整與優(yōu)化。負責公司的職位體系的管理。負責部門職能與崗位說明書體系的規(guī)范與動態(tài)管理。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定企業(yè)文化建設規(guī)劃。負責公司企業(yè)文化體系的建設與實施，并對實施效果進行評估。負責公司的內(nèi)部標識系統(tǒng)的設計與管理。負責根據(jù)公司企業(yè)文化體系

10、，完善企業(yè)文化管理。負責企業(yè)文化的宣傳與督導。負責公司招聘體系的建立與管理。負責員工的招聘、選拔、晉升、試用期的評估與管理。負責組織公司人力需求的分析與招聘計劃的制定。負責公司招聘渠道的管理。負責組織公司招聘人才信息的收集與人才信息庫的建立。負責技術職稱評定與員工任職資格評定。負責公司內(nèi)部人員的選撥與配置工作。負責組織公司招聘考核試題庫的建立。部門職責第21頁人事部使命與職責部門職責（續(xù)）員工培訓績效管理45負責公司培訓體系的建立。負責公司整體的培訓需求的分析與培訓規(guī)劃的擬定。負責公司培訓工作的組織與實施。負責培訓方案的設計與培訓過程管理。負責內(nèi)部培訓師隊伍的建設與外部培訓師的評選。負責培訓目

11、標的達成與培訓績效評估。負責委外培訓員工的管理和合同簽訂工作 。負責員工培訓檔案管理。負責員工技能等級申報、考核工作。負責主管及以上人員的績效考評。負責公司各部門內(nèi)部績效管理體系的建立、實施和結果評估。對各部門根據(jù)公司績效管理體系建立的內(nèi)部考核方案的科學性、合理性進行評價。負責統(tǒng)計處理績效考評結果，進行績效分析。負責對考核人員進行績效考核與績效溝通技能培訓。負責績效成績的應用。薪酬福利6負責公司薪酬福利體系的建立與管理。負責公司薪酬福利總額的預算與控制。負責公司薪酬政策與薪酬調(diào)整方案的擬定。負責日常薪酬福利的計算、發(fā)放。負責員工對薪酬福利的投訴處理。負責員工薪酬層級的動態(tài)管理。負責社會保險的申

12、報、停止、統(tǒng)計、理賠及宣傳解釋、分析工作。負責員工住房公積金、住房補貼計劃的編制與管理。負責公司薪酬體系運行狀況的分析與改進。第22頁人事部使命與職責部門職責（續(xù)）人事管理船員管理負責員工勞動合同的簽定與人事檔案的管理。負責員工的入職、轉正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù) 。負責組織公司內(nèi)部職稱的評聘和年度考核材料的匯總保管工作。負責核心員工職業(yè)發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃。負責協(xié)調(diào)解決內(nèi)部各種投訴及勞資糾紛案件。負責員工戶籍管理。負責員工勞動傷殘鑒定、退休、退職等社保待遇的申報、統(tǒng)計工作。負責員工滿意度管理體系的建立，員工滿意度測評與管理。負責船員的聘用、調(diào)配工作。負責船員任職資格測評和培訓工作。負

13、責支持級船員的派船批準工作。負責船員證書的驗證、報關和年鑒工作。負責船員勞動安全和勞動保護、醫(yī)療衛(wèi)生保健工作。負責船員工傷事故及重大責任事故的調(diào)查及處理。負責船員勞資關系管理和船員外派等工作。部門建設負責本部門員工隊伍建設，負責部門員工的培訓與培養(yǎng)。負責本部門員工工作計劃的審核和工作安排。負責本部門員工業(yè)績的考核工作。負責本部門員工績效薪酬的二次分配。負責部門工作計劃的制定、工作總結和分析。負責組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負責對其他部門內(nèi)部人力資源管理相關工作的執(zhí)行狀況進行評價。負責宣導公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。78

14、9第23頁財務部使命與職責部門使命財務管理財務分析投融資管理123建立科學、有效的財務管理體系，實現(xiàn)財務資源和財務狀況的最優(yōu)化。負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定財務系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃和目標。負責根據(jù)國家財經(jīng)、審計法規(guī)建立公司財務管理體系與財務管理制度。負責編制公司年度全面財務預算，審核各部門的財務預算。負責公司財務決算，及時編制決算報表，為預算控制提供依據(jù) 。負責監(jiān)督下屬公司及船舶財務工作。負責公司各種款項的收支與管理。負責日常財務核算工作。負責資金管理。負責公司成本核算與管理。負責制訂稅務計劃、納稅預算與納稅資金安排，及時申報、繳納稅款。負責公司內(nèi)部審計管理。負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部各利益相關者的財務關系。

15、負責公司日常財務管理工作。負責審核公司財務報告，保證其真實、準確、完整、及時。負責從財務角度對公司經(jīng)營活動的成果進行分析。負責公司預算執(zhí)行情況進行分析。負責財務成本與費用的分析與控制。負責為公司的重大決策提供財務分析信息。定期召開財務分析會議，對財務活動進行分析和整改。負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助公司董事會擬定投資發(fā)展規(guī)劃。負責公司的對外投資與融資日?？刂婆c管理。負責公司固定資產(chǎn)投資與更新改造項目的計劃、調(diào)研與管理。協(xié)助董事會編制投資項目可行性分析報告。根據(jù)董事會投資方案，負責制定公司的投融資預算。部門職責第24頁財務部使命與職責部門職責（續(xù)）部門建設負責本部門員工隊伍建設，負責部門員工的培訓與

16、培養(yǎng)。負責本部門員工工作計劃的審核和工作安排。負責本部門員工業(yè)績的考核工作。負責本部門員工績效薪酬的二次分配。負責部門工作計劃的制定、工作總結和分析。負責組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負責對其他部門內(nèi)部財務管理相關工作（預算管理、成本控制、財務報銷等）的執(zhí)行狀況進行評價。負責宣導公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。4第25頁航運部使命與職責部門使命市場及品牌管理航運業(yè)務管理客戶管理123建立和完善營銷網(wǎng)絡與客戶資源，培植公司品牌價值與市場運作能力，保證銷售目標的實現(xiàn)。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責制定、執(zhí)行公司營銷子戰(zhàn)略。負責規(guī)劃并建立

17、公司的航運管理體系。負責公司目標市場和航運渠道規(guī)劃。負責航運市場調(diào)研計劃的編制、調(diào)研對象選擇、調(diào)研過程監(jiān)督和調(diào)研結果評估等工作。負責公司品牌策劃與管理。負責航運市場信息的收集、整理，并定期編制成冊供公司決策層參考。負責根據(jù)航運市場變化，提出營銷規(guī)劃和營銷目標的調(diào)整和改進建議。負責編制公司年度、季度和月度運輸計劃，并跟蹤計劃的實施狀況。負責貨物運輸合同的談判、審核、評估、簽訂及履行。負責運費/租金的統(tǒng)計、催收。負責呆壞帳的催討和法律解決。負責船舶燃油/淡水的供給與費用控制。負責船舶港口代理的委托，并建立委托方檔案。負責貨物基本信息的收集、傳遞工作。負責物權憑證管理。負責審核貨物預配方案，監(jiān)督船舶

18、貨物裝卸工作。負責航行途中貨物監(jiān)控及航運風險控制。船舶買賣時，協(xié)助進行航運市場調(diào)查。負責客戶服務體系的建立。負責客戶售前服務與售后服務過程的管理。負責客戶關系維護與管理。負責整合公司客戶資源，建立客戶關系管理系統(tǒng)，實現(xiàn)客戶信息資源內(nèi)部流通與共享。負責建立健全顧客檔案，并及時更新。負責客戶對運輸服務意見和投訴的收集、處理及預防措施的跟蹤。負責客戶滿意度調(diào)查與客戶需求調(diào)查。部門職責第26頁航運部使命與職責保險與理賠4負責貨物運輸途中各項應急預案的編制、修改工作。船舶、貨物保險、續(xù)保手續(xù)的辦理。負責對船舶貨物損害、險情等不符合規(guī)定情況的調(diào)查、處理。負責船舶保險和有關貨損貨差的調(diào)查、統(tǒng)計和理賠工作。部

19、門職責（續(xù)）部門建設5負責本部門員工隊伍建設，負責部門員工的培訓與培養(yǎng)。負責本部門員工工作計劃的審核和工作安排。負責本部門員工業(yè)績的考核工作。負責本部門員工績效薪酬的二次分配。負責部門工作計劃的制定、工作總結和分析。負責組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負責對其他部門的支持和配合狀況進行評價。負責宣導公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。第27頁船舶技術部使命與職責部門使命市場開拓船舶管理12建立健全船舶管理體系，持續(xù)保持南京遠洋船舶管理優(yōu)勢。協(xié)助董事會船舶市場的規(guī)劃與調(diào)研工作。協(xié)助董事會根據(jù)航運及船舶市場狀況，進行船舶的退役和買賣。

20、協(xié)助董事會進行買賣船舶的勘驗、技術認證分析。負責船舶物料（備品配件、潤料、通導、電氣等）市場的跟蹤。負責船舶物料（備品配件、潤料、通導、電氣等）供應商的評審，編制合格供方名錄。負責船舶物料（備品配件、潤料、通導、電氣等）合格供應商檔案的建立和動態(tài)維護工作。負責船舶技術市場信息的收集與整理，為公司進行船舶技術改造決策提供依據(jù)。負責建立健全公司船舶（包括自有船和代管船）管理流程/制度。負責船員任職資格及勝任能力的測評與管理。協(xié)助人事部進行船員培訓工作。負責收集船舶管理信息（質量信息、安全信息、防污染信息），及時與船舶及相關部門進行溝通。負責船舶機務、電氣、通導、防污染和險情等異常事務的處理。負責船

21、舶修理、備品配件、物料需求、船舶費用（除人工費）等計劃的編制和維護保養(yǎng)計劃的審核，并監(jiān)督計劃的實施。負責船舶修理選廠、工程范圍確定、進度控制、質量驗收、費用結算等工作。負責船舶備品配件、潤料物料定額編制和采購供應。負責船舶費用控制（修理費、維護保養(yǎng)費、通訊通導費等）和匯總統(tǒng)計工作。負責船舶管理軟件的研發(fā)、管理和動態(tài)維護工作。負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)日常維護等工作。負責船舶機務、電氣、通導設備日常管理和技術改造（進）。負責船舶技術圖紙的收集、整理和保管工作。負責船舶有關證書管理（質量認證證書、DOC、SMC及最低安全配員證書等除外）。負責船風船貌建設工作，保證船舶符合第三方檢查。部門職責第28頁船舶技

22、術部使命與職責部門職責（續(xù)）部門建設3負責本部門員工隊伍建設，負責部門員工的培訓與培養(yǎng)。負責本部門員工工作計劃的審核和工作安排。負責本部門員工業(yè)績的考核工作。負責本部門員工績效薪酬的二次分配。負責部門工作計劃的制定、工作總結和分析。負責組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負責對其他部門的支持和配合狀況進行評價。負責宣導公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。第29頁海務監(jiān)督室使命與職責部門使命海務監(jiān)督保安體系建設12通過有效的海務監(jiān)督管理，減少海務損失，保證船舶航行安全。負責對船舶航線進行實施監(jiān)控，以及對新航線的策劃、提供海務指導。負責對

23、船舶安全生產(chǎn)提供安全檢查、監(jiān)督，對船舶存在的問題向最高管理層報告。對惡劣天氣狀況下船舶的航行進行安全預防措施布置，并進行監(jiān)控。負責船舶海損及火災（爆炸）事故和險情的調(diào)查、處理。負責制定、實施和驗證事故的防范措施。負責海務方面緊急情況的處置。負責海務管理信息收集、處理與提供，以及港口資料的收集。對特殊區(qū)域提供船舶港口檢查、國際保安方面的技術指導。負責按規(guī)定編制、修改、審核或會簽和本部門有關的QSMS文件。協(xié)助其他部門制定有關船舶關鍵性操作方案。負責制定年度船岸應急演習計劃、組織有關人員參加對船舶應急情況的反應和船岸應急演習。參與對駕駛員、船長的選拔、聘用、培訓及考核。對新航線駕駛員、船長配備適用

24、條件提供建議。負責港口國檢查、保安信息、氣象和航行資料的搜集。負責公司船岸航海圖書資料等的供應、管理，每年年底對各輪圖書資料進行統(tǒng)計。負責船舶駛往保安高風險區(qū)或船舶發(fā)生保安事件時，組織各部門提供指導和支持。負責公司和船舶保安體系的建立和運行。負責新接船舶保安風險評估。負責編寫船舶保安計劃，報上級機關批準后組織實施。負責對船舶保安計劃的修訂、批準、登記和發(fā)放等文件受控工作。負責對船舶保安員的培訓和日常管理工作。負責監(jiān)督各部門（包括船舶）實施保安體系。負責定期評估船舶保安體系運行狀況，并提出改進措施。部門職責第30頁海務監(jiān)督室使命與職責部門建設3負責本部門員工隊伍建設，負責部門員工的培訓與培養(yǎng)。負

25、責本部門員工工作計劃的審核和工作安排。負責本部門員工業(yè)績的考核工作。負責本部門員工績效薪酬的二次分配。負責部門工作計劃的制定、工作總結和分析。負責組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負責對其他部門內(nèi)部海務監(jiān)督和保安體系等相關工作的執(zhí)行狀況進行評價。負責宣導公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。部門職責（續(xù)）第31頁雙標辦使命與職責部門使命體系建設體系監(jiān)控運行12建立、運行、保持南京遠洋質量安全管理體系，保證體系有效運行，強化標準管理，樹立公司品牌形象。負責公司質量安全管理體系的建立。負責組織制定公司質量安全管理方針和年度目標。負責檢查驗

26、證各部門質量安全目標的達成狀況。根據(jù)公司組織調(diào)整和體系變化，負責組織體系文件的修訂。負責與本部門有關的體系文件編寫。負責各部門編寫體系文件的編號、報批、登記、發(fā)放等文件受控工作。負責公司體系內(nèi)審員的培訓和日常管理工作。負責對公司內(nèi)審不合格項（包括船舶）糾正及預防措施跟蹤與監(jiān)控。負責對外審不合格項（包括船舶）糾正及預防措施的跟蹤與監(jiān)控。負責各部門（包括船舶）上報的不符合項和事故險情的確定、登記及糾正預防措施的跟蹤。協(xié)助管理者代表（指定人員）定期對部門（包括船舶）體系運行的監(jiān)控檢查。負責對公司管理復查提出的糾正預防措施進行跟蹤。負責收集船舶PSC檢查、船旗國檢查和P&I檢查報告，并對檢查情況進行跟

27、蹤。部門職責體系日常管理3負責公司體系文件有效性的檢查。負責公司年度質量安全管理體系內(nèi)審計劃（包括船舶）的編制、實施。組織迎接質量認證組織、有關船級社和主管機關對公司質量安全管理體系（包括船舶）的審核工作。負責編制公司質量安全管理體系有效性評價和管理復查計劃，協(xié)助管理者代表（指定人員）和總經(jīng)理進行有效性評價和管理復查工作。負責質量安全管理體系受控文件總清單的編制、修改，并按清單檢查各部門文件保管情況。負責體系文件的版本號、發(fā)放登記、作廢文件銷毀等日常管理工作。負責收集、跟蹤有關強制性規(guī)則規(guī)定的修改，并按要求進行受控、傳遞等處理工作。第32頁雙標辦使命與職責部門建設4負責本部門員工隊伍建設，負責

28、部門員工的培訓與培養(yǎng)。 負責本部門員工工作計劃的審核和工作安排。 負責本部門員工業(yè)績的考核工作。 負責本部門員工績效薪酬的二次分配。 負責部門工作計劃的制定、工作總結和分析。 負責組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。 負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負責對其他部門內(nèi)部質量安全管理體系的執(zhí)行狀況進行評價。 負責宣導公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。部門職責（續(xù)）體系日常管理3負責收集各類有關質量、安全、防污染方面的信息，并做好信息交流和傳遞工作。負責公司質量認證證書（正本）、符合證明（DOC）（正本）及船舶安全管理證書、船舶保安證書、船舶聯(lián)系概要記錄、船舶保安計劃批

29、準證書副本的保管。負責證書臨時審核、初次審核、中間審核、換證審核及附加審核等的申請和組織工作。負責船舶管理協(xié)議的編制、上報工作。負責與體系相關檔案的收集、組卷、借閱登記、銷毀等工作。負責本部門有關的管理過程的監(jiān)視和測量。協(xié)助人事部對操作級及以上船員的體系相關知識培訓、考核工作。第33頁董事會秘書辦公室使命職責部門使命戰(zhàn)略管理上市運作日常管理通過對公司經(jīng)營狀況的了解，為董事會的決策提供有效支持和服務。組織公司戰(zhàn)略實施的過程跟蹤與效果評價。 負責在形勢變化時對整體戰(zhàn)略和子戰(zhàn)略提出調(diào)整的建議。負責對公司重大投資項目進行跟蹤和階段性評估。負責企業(yè)上市工作有關材料的編制整理，及各類相關程序性運作的實施；

30、 負責企業(yè)上市主管部門、中介機構的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)。根據(jù)董事會決策，負責公司整體資產(chǎn)重組、兼并方案的管理監(jiān)督。負責公司董事會日常事務管理。組織上報國家有關部門要求的董事會和股東大會出具的報告和文件。 籌備董事會會議和股東大會，并負責會議的記錄和會議文件、記錄的保管。 負責公司股權的登記管理，負責企業(yè)工商、稅務主要證、照的變更、年審工作。負責對股東的接待及有關事宜的解答。 負責履行公司章程和股票上市的證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其他職責。負責公司信息披露事務，負責信息保密工作。123部門職責第34頁薪酬與績效委員會職責委員會構成委員會職責薪酬與績效管理委員會由公司董事會成員、獨立董事、監(jiān)事會成員、外聘專

31、家組成。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，提出激勵與分配的主要指導思想。對公司激勵機制、分配機制的運行情況進行監(jiān)控和定期評估。對公司績效管理、薪酬分配過程中出現(xiàn)的重大爭議問題作最后裁決。對公司總經(jīng)理提交的年度薪酬福利預算報告進行審核批準。對公司總經(jīng)理提交的年度績效指標辭典進行審核批準。負責確定公司高級管理人員的薪酬福利水平。負責定期對高級管理人員的業(yè)績狀況進行綜合評價。其它薪酬與績效領域相關重要事項的管理。負責制定績效與薪酬委員會的會議制度與章程。1第35頁戰(zhàn)略發(fā)展委員會職責委員會構成委員會職責戰(zhàn)略發(fā)展委員會由公司董事會成員、獨立董事、外聘專家組成。負責組織制定公司的總體經(jīng)營戰(zhàn)略。負責提出公司的職能戰(zhàn)略指導思

32、想。負責組織制定公司的經(jīng)營目標和階段性經(jīng)營計劃。對公司戰(zhàn)略實施過程進行監(jiān)控和定期評估。根據(jù)公司戰(zhàn)略需要，負責公司組織結構的設計與重要調(diào)整。負責公司重大戰(zhàn)略投資規(guī)劃。負責其它戰(zhàn)略領域相關重要事項的管理。負責制定戰(zhàn)略發(fā)展委員會的會議制度與章程。1第36頁審計委員會職責委員會構成委員會職責審計委員會成員至少三名，外部獨立董事占多數(shù)、一名獨立董事至少是會計專業(yè)人士。經(jīng)股東大會批準，負責公司會計師、審計人員的提名。負責選擇或推薦獨立的外部會計師。負責在公司外部審計人員提供審計服務之前，對其服務范圍進行界定。負責監(jiān)督公司內(nèi)部審計制度及其實施。負責評價管理人員對由外部和內(nèi)部審計人員提出的重要控制建議的反應。

33、負責在每年的財務年報和其他會計報表發(fā)表之前，對其進行審查。負責幫助公司董事會其他成員更好的理解公司的核算體系、內(nèi)部控制、財務報表、財務政策 。負責在公司董事、獨立的注冊會計師、內(nèi)部審計人員、公司的財務經(jīng)理之間建立暢通的交流渠道。負責制定審計委員會的會議制度與章程。1第37頁專業(yè)委員會職責委員會構成委員會職責專業(yè)委員會由公司董事會成員、相關專業(yè)專家組成。根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要，組建不同專業(yè)性質的委員會。提出專業(yè)領域發(fā)展的指導思想。審核專業(yè)領域的發(fā)展規(guī)劃與目標。對專業(yè)領域規(guī)劃實施過程進行監(jiān)控和定期評估。負責專業(yè)領域人才規(guī)劃與培養(yǎng)狀況的審核與評估。 其它專業(yè)領域相關重要事項的管理。負責制定專業(yè)委員會的會議制度與章程。1一、南京遠洋新組織結構二、南京遠洋層級關系圖與職位發(fā)展矩陣三、南京遠洋各部門組織結構及職能規(guī)劃四、后續(xù)工作說明第39頁后記說明說明： （1）本方案基于南京遠洋目前的實際制定，在未來發(fā)展的過程中，組織結構應及時跟隨公司發(fā)展戰(zhàn)略的變化而調(diào)整； （2）本方案不是僵化的，本方案將隨著管理變革的深入得到進一步的完善和補充，特別是部門的二級結構。本方案后續(xù)工作： （1）根據(jù)新的組織結構編制崗位說明書。 （2）選擇崗位價值模型并進行崗位價值評估。