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1、公司重要文件保管處理規(guī)定
第一條本公司所有重要文件的收藏、保管、處理一律按本規(guī)定 擬明事項(xiàng)執(zhí)行。
第二條重要文件分為以下四種，分別處理：
（1） 最重要文件日常用。
（2） 最重要文件非日常用。
（3） 一般重要文件日常用。
（4） 一般重要文件非日常用。
其中最重要文件是指該文件的丟失將給工作造成重大影響的文 件；一般重要文件是指其重要程度輕于前者的文件。
日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務(wù)中需經(jīng)常查考、放在辦公桌 近旁的文件；非日常用文件是指特殊情況外不必經(jīng)常查考的文件。
第三條在緊急情況下，重要文件的收藏、保管場所按如下規(guī)定 進(jìn)行，但根據(jù)文件的性質(zhì)、數(shù)量及處理方法的不同亦
2、可進(jìn)行適當(dāng)變更。
（1） 地下室貴重物品庫內(nèi)應(yīng)存放對(duì)于公司特別重要的材料。
（2） 各業(yè)務(wù)部門保險(xiǎn)柜存放各部、室的最重要文件。
（3） 地下室倉庫存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文 件中非日常用部分。
（4） 各分公司保險(xiǎn)柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常 用部分。
（5） 現(xiàn)場保管（在各部、室的辦公地點(diǎn)以適當(dāng)?shù)姆椒ㄕ肀９埽?
上級(jí)對(duì)現(xiàn)場保管有特別指示的時(shí)候，保管人員應(yīng)根據(jù)上級(jí)指示釆用相 應(yīng)的方法保管。
第四條各種重要文件的分類保管期限及保管場所可另行規(guī)定。
對(duì)前項(xiàng)文件進(jìn)行保管時(shí)，同一內(nèi)容的系統(tǒng)文件必須按地區(qū)加以區(qū) 分后保管，最重要文件更應(yīng)如此。
第五條重要的賬票
3、或文件，在沒有其他材料可以替代時(shí)，即在 確認(rèn)除原件外沒有其他可以反映其內(nèi)容的文件，該件如發(fā)生丟失將給 工作造成重大障礙時(shí)，需在其上做表示其內(nèi)容的特別標(biāo)記，辦理另置 安全場所保管的有關(guān)手續(xù)。
第六條重要文件的搬出及收藏，由各業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)實(shí)施， 倉庫內(nèi)文件的整理保管由總務(wù)部門承擔(dān)。
各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)各自保管的文件內(nèi)容及保管位置加以記錄, 并提交總務(wù)部門?？倓?wù)部門在安置文件時(shí)應(yīng)考慮平時(shí)的使用頻率。
第七條將各業(yè)務(wù)主管部門文件搬出加以收藏時(shí)須按如下規(guī)定執(zhí) 行（但在公司有特別指示時(shí)須遵照指示執(zhí)行）：
（1） 正常情況下文件處理完結(jié)時(shí)。
（2） 在特別緊急危險(xiǎn)時(shí)。
（3） 在發(fā)表緊急狀態(tài)宜言葉。
第八條收藏文件倉庫的位置，根據(jù)文件的數(shù)量等由總務(wù)部門決 定。在搬運(yùn)、收藏文件時(shí)要注意準(zhǔn)確無誤地將文件置于各自位置。當(dāng) 確認(rèn)文件數(shù)量大、保管場所不足時(shí)，應(yīng)預(yù)先與總務(wù)部協(xié)商，給予增加 或變更保管場所。
第九條對(duì)于保管期滿的文件，總務(wù)部門在征求業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng) 導(dǎo)意見后可予以銷毀。
第十條對(duì)于重要文件，在公司沒有特別命令時(shí)，原則上不允許 攜帶、搬運(yùn)至公司以外。
分公司及工廠的文件，在無特別命令時(shí)除第三條之外可參照以上 條款執(zhí)行，并將期滿文件處理方案呈報(bào)本公司總務(wù)部門。
公司重要文件保管處理規(guī)定（完整版）
