SAP基本操作及技巧課件

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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,,*,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四

2、級,第五級,*,,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,,2020/4/4,

3、1,2020/4/41,目錄,?,配置,SAP LOGON,?,不在辦公室如何訪問,SAP,?,登錄安全策略,?,最多可同時打開的會話數(shù),？,?,如何退出,SAP,系統(tǒng),？,?,SAP,系統(tǒng)屏幕各元素組成,?,SAP,常見圖標(biāo)及快捷鍵,?,什么是事務(wù)代碼,？,?,搜索事務(wù)碼所處菜單位置,?,命令框用法,?,運行某個事務(wù)后耗時太長,怎么辦？,?,使用收藏夾功能組織自己,的工作,?,設(shè)置用戶默認(rèn)值,?,SAP,打印輸出,?,ALV,清單顯示各圖標(biāo)介紹,?,快捷剪切和粘貼,?,復(fù)制粘貼功能,?,定制本地布局,?,F1,和,F4,功能鍵,?,F2,功能鍵－輸入邏輯判斷,條件,?,F8,執(zhí)行鍵,?,動態(tài)

4、選擇菜單,?,什么是變式？,?,SAP,應(yīng)用幫助功能,2020/4/4,2,目錄?配置SAP LOGON?不在辦公室如何訪問SAP?登錄,配置,SAP,LOGON,1.,描述：是給系統(tǒng)取個易記的名字，任意字符,2.,應(yīng)用服務(wù)器：是,SAP,服務(wù)器的,IP,地址,3.,系統(tǒng)編號：是由系統(tǒng)管理員指定的編號,4.,系統(tǒng)標(biāo)識：新版,SAP Gui,增加的標(biāo)識字段，,任意三個字符,5.SAP router,字符串：通過設(shè)置路由器字符串,可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問,SAP,我們目前使用的,SAP,版本是,4.6C,，登錄,SAP,系,統(tǒng)需要安裝客戶端軟件,SAPGUI,，安裝完畢后,需要配置服務(wù)器地址等信息方可使

5、用,2020/4/4,3,配置SAP LOGON1.描述：是給系統(tǒng)取個易記的名字，任意,不在,辦公室,如何訪問,SAP,?,通過設(shè)置,SAP router,則可以在任何能夠訪問互聯(lián)網(wǎng)的地,方訪問公司的,SAP,系統(tǒng)。,2020/4/4,4,不在辦公室如何訪問SAP?通過設(shè)置SAP router則可以,登錄安全策略,?,為了保障,SAP,系統(tǒng)的安全，不允許,多人共用一個帳號登錄系統(tǒng)，也不允,許將密碼隨意告訴他人。,?,密碼長度為,6-8,位，大小寫無關(guān)，可,以是任意鍵盤字符組合，每,90,天系統(tǒng),強制要求用戶更換新密碼，新密碼不,能與前,5,次已使用的密碼相同。,?,用戶多次輸入錯誤密碼將被系統(tǒng)

6、鎖,定，需要通知各公司的權(quán)限管理員解,除鎖定。,?,超過兩個月不登錄,SAP,系統(tǒng)將被系,統(tǒng)自動鎖定。,?,各公司如有人員和崗位調(diào)整需要及,時向集團(tuán)申請刪除,SAP,用戶,?,登錄語言,:,中文,-zh ,,英文,-en,,繁體中,文,-zf,2020/4/4,5,登錄安全策略?為了保障SAP系統(tǒng)的安全，不允許多人共用一個帳,最多可同時打開的會話數(shù)？,每一個會話相當(dāng)于開一個新的窗口，可以在不同的窗,口運行不同的程序以應(yīng)對不同的工作。,2020/4/4,6,最多可同時打開的會話數(shù)？每一個會話相當(dāng)于開一個新的窗口，可以,如何退出,SAP,系統(tǒng)？,結(jié)束會話指關(guān)閉當(dāng)前打開的窗口，,退出系統(tǒng)指退出,SA

7、P,本次登錄。,2020/4/4,7,如何退出SAP系統(tǒng)？結(jié)束會話指關(guān)閉當(dāng)前打開的窗口，退出系統(tǒng)指,SAP,系統(tǒng)屏幕各元素組成,系統(tǒng)功能名稱,:,活動,Menu,Edit,Favorites,Extras S,ystem,Help,Choose,Save,Input,field,Tick,Selection,1,Selection,4,Selection,2,Selection,3,Options,Option 1,Option 2,Option 3,Option 4,Option 5,Display,Edit,Overview,Neutral,Positive,System Messag

8、e,T70 (1) (400),iwdf5070,INS,狀態(tài)欄,應(yīng)用工具欄,命令框,,,可在此輸入事務(wù),代碼直接運行程序,標(biāo)準(zhǔn)工具欄,復(fù)選框,單選按鈕,按鈕,Tab,頁,這個屏幕由不同的屏幕要素,組成,.,系統(tǒng)中實際并不存在這,樣的屏幕,.,新用戶需要熟悉系統(tǒng)屏幕,,,并定義個人默認(rèn)設(shè)置；從而,使得在,SAP,系統(tǒng)中操作更加便捷。,2020/4/4,8,SAP系統(tǒng)屏幕各元素組成系統(tǒng)功能名稱:活動Menu Ed,SAP,常見圖標(biāo)及快捷鍵,2020/4/4,9,SAP常見圖標(biāo)及快捷鍵2020/4/49,顯示事務(wù)代碼,設(shè)置,一個事務(wù)代碼代表一個,SAP,可執(zhí)行程序，認(rèn)識和知道如何,查找事務(wù)代碼

9、可簡化我們的工作并方便處理問題。,2020/4/4,10,顯示事務(wù)代碼設(shè)置一個事務(wù)代碼代表一個SAP可執(zhí)行程序，認(rèn)識和,顯示事務(wù)代碼,如果正在運行一個程序而忘記所使用的事務(wù)代碼，可以到,下列菜單項獲得。,2020/4/4,11,顯示事務(wù)代碼如果正在運行一個程序而忘記所使用的事務(wù)代碼，可以,搜索事務(wù)碼所處菜單位置,運行事務(wù)碼,:search_sap_menu,2020/4/4,12,搜索事務(wù)碼所處菜單位置運行事務(wù)碼:search_sap_me,命令框用法,?,在命令框按,F1,鍵獲取使用方法英文幫助，,下列命令大小寫均可,。,?,/Nxxxx,xxxx,代表事務(wù)碼，表示關(guān)閉當(dāng)前會話窗口直接運行事

10、,務(wù),xxxx.,?,/Oxxxx,(open),表示開一個新的會話窗口運行事務(wù),xxxx.,?,/N,,終止當(dāng)前事務(wù)，正在錄入的數(shù)據(jù)將丟失且沒有警告信息,?,/I,,刪除當(dāng)前會話窗口，如有未保存數(shù)據(jù)將有警告信息，一般用來結(jié)束正,在運行的,sm35,批輸入會話，如果當(dāng)前只打開一個會話窗口運行,/i,將退出,SAP,系統(tǒng)。,?,/O,,生成已經(jīng)打開的所有會話窗口清單。,?,/nend,,退出,sap,系統(tǒng)，如有未保存數(shù)據(jù)將提示用戶。,?,/nex,,退出,sap,系統(tǒng)且未保存數(shù)據(jù)會丟失。,2020/4/4,13,命令框用法?在命令框按F1鍵獲取使用方法英文幫助，下列命令大,運行某個事務(wù)后耗時太長

11、怎么辦？,?,有時會遇到這樣的情況，當(dāng)運行某個程序后由于選擇參數(shù),太少、返回結(jié)果太多等原因造成程序一直處于忙碌狀態(tài)，,且無法關(guān)閉，而此時你又希望打開新的窗口處理別的事務(wù)。,?,這時你可以單擊,windows,系統(tǒng)狀態(tài)欄中的,saplogon,圖標(biāo)，鼠,標(biāo)指向正在運行的事務(wù)然后按右鍵調(diào)出右鍵菜單，這時你,看到其中有兩個選擇項：,創(chuàng)建會話、停止事務(wù),，根據(jù)需要,選擇其中之一即可，這樣是否就不影響你的工作了呢？,2020/4/4,14,運行某個事務(wù)后耗時太長怎么辦？?有時會遇到這樣的情況，當(dāng)運行,使用收藏夾功能組織自己的工作,SAP,系統(tǒng)菜單路徑層次很,多，但并非每個程序我們,都會用到，可以通過收藏

12、,夾功能來很好地組織我們,日常需要的一些功能。,在收藏夾任一項目上點擊,鼠標(biāo)右鍵，可以獲得右鍵,菜單，可以添加文件夾，,可以將事務(wù)代碼添加到文,件夾中，也可以將你經(jīng)常,訪問的網(wǎng)站加入收藏夾。,2020/4/4,15,使用收藏夾功能組織自己的工作SAP系統(tǒng)菜單路徑層次很多，但并,設(shè)置用戶默認(rèn)值,2020/4/4,16,設(shè)置用戶默認(rèn)值2020/4/416,設(shè)置用戶參數(shù),事務(wù)碼：,SU3,設(shè)置用戶參數(shù)可以,簡化用戶選擇和輸,入，類似于前頁設(shè),置用戶默認(rèn)值，常,用參數(shù),ID,如下：,BUK,公司代碼,CAC,控制范圍,GJR,會計年度,KPL,科目表,….,2020/4/4,17,設(shè)置用戶參數(shù)事務(wù)碼：

13、SU3設(shè)置用戶參數(shù)可以簡化用戶選擇和輸入,設(shè)置用戶參數(shù),如何獲取參數(shù),ID?,在,sap,中任何一個字,段處按,F1,鍵獲取幫,助，選擇技術(shù)信息，,如果出現(xiàn)參數(shù),ID,信,息均可在上頁用戶,參數(shù)設(shè)置字段默認(rèn),值，但這里設(shè)置的,默認(rèn)參數(shù)值不一定,對,SAP,所有字段生,效。,2020/4/4,18,設(shè)置用戶參數(shù)如何獲取參數(shù)ID?在sap中任何一個字段處按F1,SAP,打印輸出,請勿選擇,該項,2020/4/4,19,SAP打印輸出請勿選擇該項2020/4/419,SAP,后臺打印,在,SAP,中打印時如,不選擇“立即打印”,而選擇“新的假脫,機(jī)請求”則表示將,需要打印輸出的內(nèi),容放到后臺去運行，

14、,如果選擇“輸出后,刪除”則表示在后,臺去打印完成后系,統(tǒng)自動將該打印請,求從打印隊列中刪,除，以節(jié)省,SAP,存,儲空間,等同運行事務(wù)碼,SP02,查看你創(chuàng)建的打印清單,查看打印內(nèi)容,可以指定,打印哪些頁,2020/4/4,20,SAP后臺打印在SAP中打印時如不選擇“立即打印”而選擇“新,SAP,后臺打印,-,下載后臺打印的內(nèi)容,后臺打印的內(nèi)容如果太多，也可以,將打印的內(nèi)容下載并保存到本機(jī),下載完成后系統(tǒng)提示：,GUI,的工作目錄通常位于,C:\Documents and,Settings\XXXXX \SapWorkDir,注意：,XXXXX,是你登錄,windows,時的用戶名,到該目

15、錄下找到剛才下載的文件即可。,2020/4/4,21,SAP后臺打印-下載后臺打印的內(nèi)容后臺打印的內(nèi)容如果太多，也,ALV,清單顯示各圖標(biāo)介紹,2020/4/4,22,ALV清單顯示各圖標(biāo)介紹2020/4/422,快捷剪切和粘貼,只需選擇一次該選項，可,以用鼠標(biāo)代替鍵盤快捷鍵,Ctrl+C,（復(fù)制）和,Ctrl+V,（粘貼）功能。,到目標(biāo)字段點擊鼠標(biāo)右鍵即可復(fù)制剛,才選擇的文本內(nèi)容,2020/4/4,23,快捷剪切和粘貼只需選擇一次該選項，可以用鼠標(biāo)代替鍵盤快捷鍵C,復(fù)制粘貼功能,Ctrl+Y,Ctrl+C,Ctrl+V,SAP,系統(tǒng)中比,windows,多了,一對組合鍵,“,Ctrl+Y,”

16、，,按此組合鍵后,可以用鼠標(biāo)左,鍵選擇需要拷,貝的信息，然,后按“,Ctrl+C,”,進(jìn)行復(fù)制，然,后到,SAP,或任,何,windows,應(yīng),用程序按,“,Ctrl+V,”進(jìn),行粘貼,2020/4/4,24,復(fù)制粘貼功能Ctrl+YCtrl+CCtrl+VSAP系統(tǒng)中,定制本地布局,按圖設(shè)置這些選,項可以幫助你提,高工作效率,2020/4/4,25,定制本地布局按圖設(shè)置這些選項可以幫助你提高工作效率2020/,SAP,中的字段,2020/4/4,26,SAP中的字段2020/4/426,F1,和,F4,功能鍵,F1,幫助鍵是你最好的老師，,當(dāng)你不知道某字段的含義,時記得用它,F4,選擇鍵可顯

17、示所有可選項，,當(dāng)你需要查找該字段允許的,輸入項時要記得用它,2020/4/4,27,F1和F4功能鍵F1幫助鍵是你最好的老師，當(dāng)你不知道某字段的,F1,幫助的不同顯示方式設(shè)置,2020/4/4,28,F1幫助的不同顯示方式設(shè)置2020/4/428,F4,幫助不同顯示方式設(shè)置,在對話模式下點擊此按鈕,可切換至控制模式,2020/4/4,29,F4幫助不同顯示方式設(shè)置在對話模式下點擊此按鈕可切換至控制模,F4,查詢功能,查詢時可以選擇,不同的標(biāo)簽頁,2020/4/4,30,F4查詢功能查詢時可以選擇不同的標(biāo)簽頁2020/4/430,F4,查詢功能,可以將你經(jīng)常使用的一,些值插入到個人值列表，,類

18、似于收藏夾功能，,但,記住個人值列表與標(biāo)簽,頁相關(guān)，轉(zhuǎn)到別的標(biāo)簽,頁需要重建個人值列表,2020/4/4,31,F4查詢功能可以將你經(jīng)常使用的一些值插入到個人值列表，類似于,F4,查詢功能－下載查詢結(jié)果,可以將查詢到的結(jié)果通,過點擊鼠標(biāo)右鍵在右鍵,菜單中選擇下載功能將,結(jié)果下載到你的電腦中,保存,2020/4/4,32,F4查詢功能－下載查詢結(jié)果可以將查詢到的結(jié)果通過點擊鼠標(biāo)右鍵,F4,查詢功能－對查詢結(jié)果按列排序,查詢結(jié)果中點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇個性化，可以按照你,指定的列序號進(jìn)行排序,直接更改序,號數(shù)字即可,2020/4/4,33,F4查詢功能－對查詢結(jié)果按列排序查詢結(jié)果中點擊鼠標(biāo)右鍵選擇個,

19、F4,查詢功能－保持功能,保持按鍵一般在多項選擇字段比,較有用，用戶可以在一個窗口完,成多個字段的選擇，保持的意思,就是保持當(dāng)前查詢窗口始終可見,2020/4/4,34,F4查詢功能－保持功能保持按鍵一般在多項選擇字段比較有用，用,F4,查詢功能－輸入查詢條件－,通配符,SAP,系統(tǒng)使用兩種通配符,*,代表任意多個字符,+,代表單個單字節(jié)字符,這里表示查詢所有以,1001,開頭的科目,這里表示查詢所有以,1001,開頭且第,6,個字符,為,B,的科目,2020/4/4,35,F4查詢功能－輸入查詢條件－通配符SAP系統(tǒng)使用兩種通配符*,F4,查詢功能－輸入查詢條件－,多項選擇,綠燈相當(dāng)于,“＝

20、”,紅燈相當(dāng)于,“≠”,可以將文本文件或剪貼板,內(nèi)容批量導(dǎo)入選擇字段,2020/4/4,36,F4查詢功能－輸入查詢條件－多項選擇綠燈相當(dāng)于“＝”紅燈相當(dāng),F2,功能鍵－輸入邏輯判斷條件,2020/4/4,37,F2功能鍵－輸入邏輯判斷條件2020/4/437,F8,執(zhí)行鍵,F8,是執(zhí)行鍵，當(dāng)你,需要運行某個程序,時在選擇屏幕輸入,你的查詢條件后要,記得用它,2020/4/4,38,F8執(zhí)行鍵F8是執(zhí)行鍵，當(dāng)你需要運行某個程序時在選擇屏幕輸入,動態(tài)選擇菜單,使用動態(tài),選擇功能,可以獲得,更多的查,詢條件,2020/4/4,39,動態(tài)選擇菜單使用動態(tài)選擇功能可以獲得更多的查詢條件2020/,變式

21、（,variant,）,?,SAP,系統(tǒng)中變式是用來幫助用戶進(jìn)行個性化,格式設(shè)置或簡化用戶操作的一種功能，應(yīng)用,十分靈活，主要有兩種變式,?,1,、選擇屏幕的變式,?,2,、查詢結(jié)果的變式,2020/4/4,40,變式（variant）?SAP系統(tǒng)中變式是用來幫助用戶進(jìn)行個,變式－,選擇屏幕的變式,當(dāng)你執(zhí)行某個程序且,需要經(jīng)常輸入相對,固定的查詢條件時,可以保存為變式以,供以后使用,2020/4/4,41,變式－選擇屏幕的變式當(dāng)你執(zhí)行某個程序且需要經(jīng)常輸入相對固定的,變式－,查詢結(jié)果的變式,選擇,保存,當(dāng)你顯示憑,證或行項目,時如果希望,格式固定下,來可以保存,為變式以供,以后使用,更改,2020/4/4,42,變式－查詢結(jié)果的變式選擇保存當(dāng)你顯示憑證或行項目時如果希望格,未完待續(xù),?,SAP,系統(tǒng)操作靈活多變，,用戶可以研究并發(fā)現(xiàn)更,多方便實用的功能。,2020/4/4,43,未完待續(xù)?SAP系統(tǒng)操作靈活多變，用戶可以研究并發(fā)現(xiàn)更多方便,