簡(jiǎn)報(bào)怎么寫

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1、簡(jiǎn)報(bào)怎么寫 簡(jiǎn)報(bào)怎么寫   簡(jiǎn)報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書。   一、作用   1、反映情況。通過簡(jiǎn)報(bào),可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn),及時(shí)反映給各級(jí)決策機(jī)關(guān),使決策機(jī)關(guān)了解下情,為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。   2、交流經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)報(bào)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),這樣對(duì)工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。   3、傳播信息。簡(jiǎn)報(bào)本身即是一種信息載體,可以使各級(jí)機(jī)關(guān)及從事行政工作的人

2、互相了解情況,吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。   二、簡(jiǎn)報(bào)種類   可分為三種類型:   1、工作情況簡(jiǎn)報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況,   2、經(jīng)驗(yàn)交流簡(jiǎn)報(bào)。專門用來簡(jiǎn)要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)報(bào)。   3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在某一會(huì)議召開期間,為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡(jiǎn)報(bào)。   三、簡(jiǎn)報(bào)的格式結(jié)構(gòu)   簡(jiǎn)報(bào)的種類盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處,一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語,成為五個(gè)組成部分。   簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭,包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期

3、。   1、簡(jiǎn)報(bào)名稱 印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號(hào)易大,盡可能用套紅印刷。   2、期號(hào) 位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方,一般按年度依次排列期號(hào),有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于"增刊";的期號(hào),要單獨(dú)編排,不能與"正刊";期號(hào)混編。   3、編發(fā)單位,應(yīng)標(biāo)明全稱,位置在期號(hào)的左下方。   4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日,位置在期號(hào)的右下方。   報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。   有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要,還應(yīng)標(biāo)明密級(jí),如"內(nèi)部參閱";、"秘密";、"機(jī)密";、"絕密";等,位置在簡(jiǎn)報(bào)名

4、稱的左上方。   報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào),指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位,送,指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。如果簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位,一般還應(yīng)注明"本期增發(fā)"秘書工作";(單位)";。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù),以便于管理、查對(duì)。報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁的下端。   四、簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求   第一、抓準(zhǔn)問題,有的放矢。簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,抓"超前型";問題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或者將要討論決定問題之前,搞小

5、超前,努力收集與此有關(guān)的情況,經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。   二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中,抓"追蹤型";問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差,使決策逐步完善。   三是要著眼大局,從小中見大。收集情況時(shí),就要從全局考慮,從小處著手,深入上點(diǎn),"解剖麻雀";,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。   四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題。在改革、開放的過程中,許多新情況、新問題,迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決,制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。   五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對(duì)這類問題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會(huì)釀成大問題,給工作帶來不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜,直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。得到這類信息后,應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

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