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1、勞資糾紛風(fēng)險(xiǎn)分析與防范 北京市 XXX人民法院 2012年 8月 一、從爭(zhēng)議發(fā)生階段來(lái)談風(fēng)險(xiǎn)與防范 (一)勞動(dòng)爭(zhēng)議五段圖 A入職前 B入職初期 C勞動(dòng)合同履行期 D勞動(dòng)關(guān)系終結(jié) E勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)后 勞動(dòng)爭(zhēng)議五段圖 ( 90%以上的案件 發(fā)生在終結(jié)階段) (二)入職前發(fā)生的勞資糾紛(前勞動(dòng)合同義務(wù)) 1.應(yīng)屆畢業(yè)生、三方協(xié)議、委托培養(yǎng)協(xié)議(飛 行員、定向生)、就業(yè)歧視 2.不作為勞動(dòng)爭(zhēng)議案件處理 3.發(fā)生糾紛比例較低 (三)勞資糾紛在勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)時(shí)集體爆發(fā) 1.誘因發(fā)生在入職初期、勞動(dòng)合同履行期間及 勞動(dòng)關(guān)系解除期間。 入職 初期 ( 1)未充分審核勞動(dòng)者資質(zhì)、虛假簡(jiǎn)歷 ( 2)未就規(guī)章制度進(jìn)行公
2、示、告知 ( 3)未及時(shí)訂立勞動(dòng)合同、確定工資構(gòu)成 ( 4)未及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)增員手續(xù) 勞動(dòng)合同的簽訂 ( 1)防范 a、將入職表或進(jìn)廠協(xié)議在形式可以認(rèn)定為書(shū)面勞動(dòng)合同,但需做 到以下兩個(gè)要件: ( a)存在勞動(dòng)合同必備條款:薪資、工作時(shí)間、合同期限、崗位 ( b)明示此入職表作雙方之間的簡(jiǎn)單書(shū)面合同;待正式書(shū)面合同簽署 后以正式的書(shū)面勞動(dòng)合同內(nèi)容為準(zhǔn)。 b、建立勞動(dòng)合同簽署制度 入職 -領(lǐng)取勞動(dòng)合同(簽收登記表) -三天內(nèi)簽署 有異議 (填寫(xiě)異議單)。 ( 2)彌補(bǔ)與抗辯 a、針對(duì)漏簽或代簽導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效等員工,應(yīng)及時(shí)與其補(bǔ)簽, 以減少損失 b、針對(duì)拒簽的員工,注意保存證據(jù),必要時(shí)及時(shí)終止
3、勞動(dòng)關(guān)系 2.勞動(dòng)合同履行期間的主要爭(zhēng)議 大部分指向考勤 履行 期間 ( 1)延期支付工資、不足額支付 ( 2)業(yè)務(wù)提成、年終獎(jiǎng) ( 3)帶薪年休假 ( 4)加班費(fèi)、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用 ( 5)調(diào)崗降薪、末位淘汰 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目记谥贫?( 1)電子考勤操作便捷,但證據(jù)形式難以固定 A 電子數(shù)據(jù)容易修改,證明力較低 B 作為呈堂證據(jù),大部分以數(shù)據(jù)打印件形式呈現(xiàn),不 符合證據(jù)的形式要求 C 需要配合監(jiān)控錄像使用 ( 2)傳統(tǒng)考勤隨人工成本高,但訴訟優(yōu)勢(shì)大 A 帶有個(gè)人姓名簽到的考勤表最有效 B 考勤員簡(jiǎn)單劃勾不可??;沒(méi)有個(gè)人簽字效力低 用人單位應(yīng)對(duì)加班工資做好下列功課: A 薪資中要有正常工作時(shí)間工資概念,確
4、定正常工作 時(shí)間工資的范圍,且約定加班工資是以正常工作時(shí)間 工資作為計(jì)算基數(shù)。 B 需要規(guī)范的加班制度,包括加班申請(qǐng)制度。即只有 申請(qǐng)加班批準(zhǔn)后方視為加班。 C 薪資條及考勤表盡量做到員工每月簽署確認(rèn),減少 爭(zhēng)議。 3.勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)的方式 終結(jié) 方式 ( 1)勞動(dòng)合同到期終止與無(wú)固定期 限勞動(dòng)合同的訂立 ( 2)雙方協(xié)商一致解除 ( 3)用人單位主動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系 ( 4)勞動(dòng)者主動(dòng)提出解除 ( 5)不辭而別、長(zhǎng)期兩不找 ( 1)勞動(dòng)合同到期終止所涉及到的問(wèn)題 1.未提前三十日通知的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 2.終止勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 3.無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的訂立條件 A 訂立兩次勞動(dòng)合同 B 十年以上 C
5、 視同 超過(guò)一年未訂立勞動(dòng)合同 無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的彌補(bǔ)與抗辯 A 阻礙條件成就 及時(shí)阻礙條件成就或變更條件或提早協(xié)商解除等。 如:提前變更勞動(dòng)合同期限 B 活用無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的實(shí)體內(nèi)容:法律上并沒(méi) 有要求無(wú)固定期限勞動(dòng)合同內(nèi)容高于原合同內(nèi)容,且 在司法實(shí)踐中對(duì)降低條件的認(rèn)定依據(jù)僅限于硬性要求 C 正確理解無(wú)固定勞動(dòng)合同,不等于鐵飯碗,以開(kāi)放 心態(tài)對(duì)待。 D 對(duì)于無(wú)固定期限合同的員工建立起長(zhǎng)期有效的績(jī)效 考核機(jī)制,且與工資分配制度掛鉤。 ( 2)用人單位主動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系 1.員工手冊(cè)的地位 非常重要 A 企業(yè)內(nèi)部的法律 B 企業(yè)管理的依據(jù) C 爭(zhēng)議裁判的依據(jù) 2.企業(yè)規(guī)章制度不合法是指員工
6、手冊(cè)出現(xiàn): A 內(nèi)容不合法(試用期社保) B 程序不合法(工會(huì)、職代會(huì)、集體協(xié)商) C 沒(méi)有公開(kāi)公示公開(kāi)公示方法:培訓(xùn);考試;簽收; 入職承諾。避免依賴(lài)局域網(wǎng)、電子郵件或僅張貼公告 3.違規(guī)事實(shí)的認(rèn)定 A 單方認(rèn)定不可取 企業(yè)單方做出處罰認(rèn)定 B 在職員工作證效力低 利害關(guān)系 C 有效證據(jù): 事發(fā)當(dāng)時(shí)的考勤記錄、影像資料 員工書(shū)面檢討 處理談話(huà)記錄(文字、錄音、錄像) 第三方證明(出警記錄、客戶(hù)證明) 4.合法的送達(dá)程序 A 當(dāng)場(chǎng)送達(dá)要簽收;拒簽要有后續(xù)工作 B 郵寄送達(dá)(建議使用 EMS:送達(dá)查詢(xún);首聯(lián)保留在郵 局) 入職填寫(xiě)地址確認(rèn)書(shū) C 電話(huà)通知無(wú)法固定;電子郵件送達(dá)需要公證 D 登報(bào)公
7、告送達(dá)最后用 5.主動(dòng)解除要慎重,防止被倒打一耙 A 制度依據(jù)、事實(shí)依據(jù)、合法送達(dá)缺一不可 B 稍有疏忽,構(gòu)成違法解除 違法解除的賠償金 C 違法解除可以選擇要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同 D 主動(dòng)解除要慎重,不要沖動(dòng) ( 3)勞動(dòng)者主動(dòng)提出解除與不辭而別 1.主動(dòng)提出解除 A 企業(yè)有違法行為:拖欠工資;社保 B 個(gè)人原因辭職:企業(yè)無(wú)責(zé),不用支付補(bǔ)償 2.不辭而別 A 考勤要有反映 B 要及時(shí)進(jìn)行正式書(shū)面處理并合法送達(dá) C “長(zhǎng)期兩不找 ” 勞動(dòng)權(quán)利、義務(wù)中止 (四)勞動(dòng)關(guān)系解除后的法律義務(wù) 1.工作交接(完善的財(cái)物領(lǐng)用登記制度) 2.人事檔案、社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移 3.離職證明的出具 4.競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的履行
8、 期限兩年、定期支付競(jìng)業(yè) 限制補(bǔ)償金 二、專(zhuān)題研究 (一)公章的嚴(yán)格管理 1.風(fēng)險(xiǎn)觸目驚心 A 提成協(xié)議、獎(jiǎng)金條款頻發(fā):虛假合同險(xiǎn)賠償百萬(wàn); B 虛假工資、工作證明,工資差額;確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系 2.風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) A 公章使用隨意 B 加蓋公章的空白紙張 3.風(fēng)險(xiǎn)防范 登記、減少外帶幾率、公章保管、不加蓋空白紙張 (二)隨意出證明 好心辦壞事 1.信用卡證明虛開(kāi)工資,成為訴訟證據(jù) 2.為非本單位人員開(kāi)具在職證明,自食苦果 3.離職證明虛開(kāi)業(yè)績(jī),反咬提成差額 4.違規(guī)開(kāi)除卻給開(kāi)具 “ 優(yōu)秀 ” 在職證明,索要 補(bǔ)償金 (三)違約金 1.勞動(dòng)合同法對(duì)違約金的限制性規(guī)定 2.專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn) 服務(wù)期 違約金 3.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議 違反競(jìng)業(yè)限制違約金 4.其他違約金缺乏合法性 (四)高級(jí)管理人員 1.不簽訂勞動(dòng)合同損失大; 2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額高; 3.競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金按時(shí)支付; 4.工資換股要書(shū)面協(xié)議; 5.提前進(jìn)行客戶(hù)轉(zhuǎn)移,防止客戶(hù)流失; 6.直接下屬分化、提薪,防止團(tuán)隊(duì)離職; 7.補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、助老金等比直接現(xiàn)金激勵(lì)效果好。 建議 要從根本上預(yù)防和化解矛盾糾紛,僅僅依靠仲 裁和訴訟這種“事后救濟(jì)”手段是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的, 必須多措并舉,多管齊下,從源頭上預(yù)防和減 少勞動(dòng)爭(zhēng)議矛盾糾紛,并在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議矛盾 糾紛后予以妥善處理 謝 謝 !