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1、加強紀律 內(nèi)提素質(zhì) 外樹形象
努力提高辦公室文秘工作水平
旗委辦公室文秘工作會在辦公室領導的對的領導下,在其她科室同志們的大力配合下,堅持高原則,嚴格按照領導規(guī)定,緊緊環(huán)繞旗委中心工作,理清工作思路,狠抓政務服務,進一步加強紀律,提高文秘人員的素質(zhì),對外維護旗委的良好形象,認真履行好文秘的職責,保證完畢領導交辦的各項工作任務,以實際行動將文秘工作真正落到實處,使辦公室的文秘工作再上一種新臺階。在新的一年里,我們將做好如下九個方面的工作:
一是完善各項規(guī)章制度。根據(jù)旗委辦公室的規(guī)定,查找文秘工作中存在的問題,進一步完善和規(guī)范多種規(guī)章制度,同步狠抓各項制度的貫徹,使秘書科工作更
2、加規(guī)范化、制度化、原則化。
二是強化學習意識,提高工作能力。堅持把學習放在首位,為秘書工作人員征訂《中辦通訊》和多種報刊雜志等,注重學習方式的靈活性,采用多種途徑組織本科室工作人員認真系統(tǒng)的學習中央、自治區(qū)、市和旗委的多種文獻和政策。學習業(yè)務知識力求學深學透、學以致用,著眼于新思路、新視野、新舉措做好秘書工作的新發(fā)展,著力提高本科室人員的業(yè)務素質(zhì)和理論素質(zhì),積極發(fā)揮參謀助手作用,力求人人在工作中都可以從政治的高度、全局的高度結(jié)識問題、分析問題、解決問題。
三是綜合文字工作要體現(xiàn)出理論性、政策性和實踐性。文字工作是辦公室的一項重要工作,在綜合文字工作中,規(guī)定文秘工作人員用心吃透上級精神,精確
3、把握法律政策,深刻領略領導意圖。特別在平時要留意領導在多種場合發(fā)言、發(fā)言的“閃光點”,并加以提練、總結(jié),使文字材料盡量貼近領導思路,減少“返工”率。
四是強化服務意識,著眼大局,做好組織協(xié)調(diào)和會議期間的保障工作。特別是在辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上級、下級及各部門的溝通協(xié)調(diào)。堅持高效、得體、嚴密、細致的工作態(tài)度,全面推動規(guī)范化服務,認真摸索,不斷總結(jié)文秘工作的基本特點與規(guī)律,團結(jié)合伙處事,積極積極服務,把每一次會議的工作都要提前準備、仔細考慮、認真研究、超前安排,增強應對突發(fā)事件的能力,不斷提高服務水平和質(zhì)量,保證活動順利有序開展,提高會務的科學性與高效性。
五是加強對機關公文的解決
4、的管理。進一步提高公文質(zhì)量與效用,高質(zhì)量才干高效率,高效率才干樹權威。對于本科室發(fā)出的多種文獻,因此一定嚴把公文行文關、實效關、文字關,避免公文粗制濫造、錯過時效。努力嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文獻,規(guī)范公章管理,保證不發(fā)生被盜和失泄密事件。對上級來的多種文獻,及時報送有關領導閱示,保證做到及時、精確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失,使文獻的簽收、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)更加程序化、制度化、科學化,使公文發(fā)揮文以輔政的作用。
六是以熱情周到的服務態(tài)度接待來電來客來訪。辦公室是旗委的窗口,文秘工作是辦公室的前沿,秘書科工作人員待人接物的態(tài)度直接關系到旗委的形象。本科室工作人員會一如既往的對每一種來電都
5、熱情看待,妥善解決,按規(guī)定記錄,上報,盡量的協(xié)助來電者解決問題;我們將在解決來客來訪時做到熱情周到服務,有禮有節(jié),給來訪者留下良好的印象,以便于其她工作的順利開展。同步對重大問題和事情及時向領導請示報告。
七是加強黨委系統(tǒng)信息調(diào)研工作。環(huán)繞旗委中心工作和重大工作部署,不斷強化信息的質(zhì)量意識和服務意識,把握信息需求,調(diào)節(jié)信息構(gòu)造,加大信息綜合分析和調(diào)查研究工作力度,為各級領導理解狀況、科學決策、指引工作提供及時精確、全面的根據(jù)。健全信息工作制度。完善辦公室黨委信息考核措施,嚴格量化制度,強化信息記錄工作,制定通報制度,使各級領導及時掌握黨委系統(tǒng)信息工作進展狀況和各信息員量化考核成果。加大常規(guī)信息報送質(zhì)量,杜絕上報與黨委的工作思路和信息規(guī)定不符,可用性不強、參照價值不高的信息。
八是完畢領導交辦的其她工作。文秘工作將在辦公室領導班子的堅強領導下,嚴格履行科室崗位職責,充足結(jié)識開展這次活動的重大意義,在思想結(jié)識上再提高,發(fā)展目的上再明確,工作措施上再加強,不斷開創(chuàng)各項工作新局面。
以上是本科室對本年度一年工作籌劃安排,不當之處,請領導和同志們批評指正。