某房地產(chǎn)企業(yè) 基本制度
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1、編號: 時間:2021年x月x日 書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟 頁碼:第23頁 共23頁 第一章 總 則 第一條 X X X 釋義 上善若水,勇立潮頭。X X X 是廣聚英雄,共創(chuàng)偉業(yè)的天地。 第二條 企業(yè)釋義 湖南X X X 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司是由江西及深圳地產(chǎn)投資商共同投資,并于二00六年十二月在湖南省正式成立。 第三條 基本制度釋義 《X X X 基本制度》是X X X 公司的根本“大法”,是公司進行規(guī)范化管理和宏觀調控的指南,是公司重大關系調整的基本原則和制度框架,是公司一切規(guī)章制度必須遵循的總原則,是X X X 人的思想和行動綱領。 第四條
2、 基本制度地位 X X X 公司員工須承認《X X X 基本制度》并自覺接受X X X 公司的領導。 第五條 基本制度使命 制定《X X X 基本制度》的目的是使一代又一代X X X 人,用開拓的創(chuàng)業(yè)精神、創(chuàng)新的戰(zhàn)略思想、先進的管理藝術、富有成效的運營模式實現(xiàn)X X X 事業(yè)的持續(xù)發(fā)展,造就具有全國一流水準的“X X X 號”企業(yè)航母。 第二章 企業(yè)理念 企業(yè)宗旨 第六條 企業(yè)宗旨 共同富裕,互利多贏。 核心價值 第七條 人生價值 錢散則人聚,錢聚則人散,吃不過三餐,睡不過一張床,對于物質世界,我們一無所有地來,也將一無所有地去,我們認為:堅持商人讓利是人生價值的最
3、高體現(xiàn)。以有限的生命和有限的資本去譜寫無限的社會責任,以求無愧于人生。 第八條 資本價值 我們賦予資本的價值有三: 創(chuàng)造使用價值。我們不斷地提供社會需求的產(chǎn)品、服務、就業(yè)機會等來逐步滿足社會需求的使用價值。 積累發(fā)展價值。資本的增值是資本發(fā)展價值的體現(xiàn),我們需要創(chuàng)造更大的社會價值,勇于承擔更多的社會責任,就必須保持良性的資本運營并迅速增值,促進資本發(fā)展價值的積累。 享有消費價值。讓資本所有者享有適度的消費價值,充分激發(fā)投資人的社會責任感和投資熱情,保持資本持續(xù)、健康發(fā)展。 第九條 企業(yè)價值 X X X 的企業(yè)價值是“以有限的生命和有限的資本去譜寫無限的社會責任”,擁有資本的X
4、 X X 人通過“財富資本化,資本企業(yè)化,企業(yè)社會化” 形式承擔更多的社會責任;全體X X X 人通過創(chuàng)造性勞動造就非凡的業(yè)績,創(chuàng)造更多的財富。 企業(yè)價值通過資本價值實現(xiàn),資本價值服從于人生價值。 企業(yè)精神 第十條 企業(yè)精神 敬業(yè)、愛崗、爭先、創(chuàng)優(yōu)。 經(jīng)營理念 第十一條 經(jīng)營理念 客戶至上,開拓進取。 工作理念 第十二條 工作理念 學習、批評、溝通 學習。X X X 的事業(yè)只有起點,沒有終點;我們倡導建立學習型組織,時時學習、不斷更新知識,才能與企業(yè)同步發(fā)展,才能永不落后。 批評。由于未知世界的存在和X X X 事業(yè)的永無止境,X X X 人難免會犯錯誤。我們倡導
5、批評文化,通過批評與自我批評不斷反省,以更積極、更正確的姿態(tài)面對未來。不敢于批評別人和不能正確對待批評都是虛偽的表現(xiàn),無助于個人進步和企業(yè)發(fā)展。 溝通。良好的溝通機制是X X X 事業(yè)發(fā)展的工作基礎之一。實現(xiàn)良好的溝通能夠加強相互信任和了解,營造和諧一致的良好工作環(huán)境,保證工作進程和提高工作效率。 成長理念 第十三條 成長要素 機會、項目、人才、資金是X X X 成長的四種基本要素。通過市場調查和分析,尋找并把握好機遇,確定適合X X X 的項目,以項目為載體實施人才和資金的最佳組合,實現(xiàn)X X X 的快速成長。 第十四條 整合理論 有效整合是X X X 快速成長的重要手段,X
6、 X X 既是一個充分開放的事業(yè)平臺,又是一個社會資源的整合器。每一個X X X 人都應該樹立大局觀,站在時代前進的高度,超越自我,整合人才、信息、資金、技術、文化、產(chǎn)品、網(wǎng)絡、品牌、資產(chǎn)、土地等優(yōu)質資源。 第十五條 行業(yè)領跑 X X X 在所涉足的領域,必須保持高于行業(yè)平均和主要競爭對手的增長速度,成為行業(yè)領跑者,否則將會被市場淘汰。 文化建設 第十六條 企業(yè)文化 統(tǒng)一的企業(yè)文化是維持X X X 整體性和高速發(fā)展的思想基礎,加強文化建設是X X X 各級管理者的長期任務。X X X 董事會、行政班子都應成為打造優(yōu)秀企業(yè)文化、構筑企業(yè)核心競爭力的主要力量。 第十七條 形象標
7、識 X X X 公司各分支機構必須應用統(tǒng)一的企業(yè)形象識別系統(tǒng)。 第三章 企業(yè)發(fā)展 發(fā)展戰(zhàn)略 第十八條 戰(zhàn)略規(guī)劃 應在廣泛的市場調查、產(chǎn)業(yè)研究、宏觀政策與經(jīng)營環(huán)境分析、自身資源優(yōu)劣勢判斷的基礎上編制X X X 公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,指明未來的發(fā)展方向和前進步伐,指導重大項目的投資決策。 第十九條 組織設定 X X X 公司董事會下設置戰(zhàn)略顧問委員會,其成員由X X X 公司董事會聘任,其中三分之二產(chǎn)生于X X X 公司的高管人員,三分之一由外聘專家擔任。戰(zhàn)略顧問委員會直接對X X X 公司董事會負責。 第二十條 業(yè)務開展 X X X 公司發(fā)展戰(zhàn)略(企劃)規(guī)劃,著重研究企業(yè)的
8、產(chǎn)業(yè)定位、行業(yè)地位、市場地位,擬定企業(yè)目標,選擇實現(xiàn)目標的策略;指導和管理各分支機構年度工作計劃的制訂及重大項目的實施;通過市場研究,加大對已實施項目的分析力度,提煉經(jīng)驗;抓好各項基礎工作,為各級決策者提供有效服務;對新項目進行可行性研究,重大項目聘請專業(yè)咨詢公司協(xié)助研究。 產(chǎn)業(yè)政策 第二十一條 優(yōu)勢產(chǎn)業(yè) 房地產(chǎn)開發(fā)和酒店管理是X X X 的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),X X X 應牢固樹立優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)的區(qū)域龍頭地位。不斷擴大經(jīng)營區(qū)域和經(jīng)營規(guī)模,實施大市場戰(zhàn)略、專業(yè)化戰(zhàn)略。 第二十二條 發(fā)展策略 應堅持實踐證明行之有效的發(fā)展策略:施行專家治理。各級領導應成為既懂管理又精通業(yè)務的復合型人才。 第二十三
9、條 房地產(chǎn)開發(fā) 通過開放的股權平臺整合社會優(yōu)勢資源,以中小城市開發(fā)為重點,加強品牌打造,構筑專業(yè)水平。運用恰當?shù)牟呗耘c定位,保持在房地產(chǎn)領域有特色的高速發(fā)展。 第二十四條 酒店管理產(chǎn)業(yè) X X X 著重發(fā)展與房地產(chǎn)密切相關的產(chǎn)業(yè)鏈,發(fā)展酒店管理產(chǎn)業(yè)以分散經(jīng)營風險。 第二十五條 實業(yè)定位 X X X 需要進一步拓展自己的思路,要積極地研究市場,審慎地投資開發(fā),堅持論證的充分性,堅持技術的先進性,堅持產(chǎn)品對社會的持續(xù)貢獻力。 第二十六條 強莊原理 堅持在關鍵因素和戰(zhàn)略成長點上,以超過主要競爭對手的強度配置資源、整合優(yōu)勢。要么不做,要做就做最好,干一件事成一件事,以實現(xiàn)重點突破
10、,形成有核心競爭力的持續(xù)優(yōu)勢。在人、財、物、時間四種關鍵資源的分配上,核心領導的時間分配及優(yōu)秀人才的配置最為重要,X X X 致力于選擇頂尖人才運作最優(yōu)秀的資源。 第二十七條 戰(zhàn)略合作 重視廣泛的對等合作和建立戰(zhàn)略伙伴關系,積極保持在互利基礎上的多種合作形式,通過合作吸納優(yōu)秀資源?!安磺笏?,但求所用”是X X X 整合資源的座右銘。 市場策略 第二十八條 市場地位 市場地位是X X X 市場的核心目標,X X X 不僅要保持總體經(jīng)營額度的增長,還必須清楚各產(chǎn)業(yè)的市場份額。產(chǎn)品、品牌、網(wǎng)絡、服務及市場份額是支持市場地位的關鍵要素。 戰(zhàn)略市場的獲取和重要潛在市場的開發(fā),是市場營
11、銷的重點。 第二十九條 傳統(tǒng)市場 X X X 既要抓住新興產(chǎn)業(yè)市場的快速滲透和擴展,又要推進在成熟產(chǎn)業(yè)的深度挖掘,形成持續(xù)優(yōu)勢地位。 第三十條 營銷隊伍 營銷隊伍建設是實施市場管理的關鍵。實行培養(yǎng)和整合相結合、教育和待遇相結合的方法,加大營銷隊伍建設力度;要意識到更加靈活的政策才能確保營銷隊伍在行業(yè)內的優(yōu)勢地位。 第三十一條 品牌建設 品牌是X X X 立足業(yè)界的護身符,是做大、做強的有力保障。X X X 應從產(chǎn)品、人員、標識、管理、社區(qū)、媒介等方面入手,培育強勢品牌、打造金字招牌。 第四章 管理體制 組織原則 第三十二條 組織原則 設置組織必須堅持:有利于確保公
12、司整體發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);有利于簡化流程、提高效率、降低成本;有利于建立應對顧客需求的信息系統(tǒng);有利于企業(yè)創(chuàng)新和核心競爭力的培養(yǎng);有利于促進優(yōu)秀人才的脫穎而出。 組織建設 第三十三條 組織設立 根據(jù)目標導向原則及戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展需要設立基本組織,進行人力資源優(yōu)化配置,做到權責相宜、指揮有效、流程順暢,以適應不斷變化的市場。 第三十四條 組織層級 盡量實行扁平化管理,減少組織層級,適當增加管理幅度。減少組織層級一方面要減少部門層次,另一方面要減少職位層次。增加管理幅度依賴于管理者素質和能力的不斷提升。 第三十五條 職務設立 職務設立的依據(jù)是對職能和業(yè)務流程的合理分工,并以實現(xiàn)
13、組織目標所必須從事的事務性工作為基礎。職務的范圍應設計得足夠大,以強化責任、提升執(zhí)行力、提高職務的挑戰(zhàn)性和成就感。 第三十六條 職務規(guī)范 應做到權責相宜、分工明確。各層級職務、職權、職責必須形成規(guī)范,有章可循。 第三十七條 組織擴張 組織成長和經(jīng)營多元化必然要求向外擴張,組織擴張到什么程度取決于管理者素質和控制能力。當組織擴張不能提高組織效率,甚至產(chǎn)生負面影響時,將放緩擴張,并對已擴張的組織進行適當調整。 組織架構 第三十八條 職能架構 X X X 公司是X X X 的投資和管理核心,設人力資源管理中心、行政管理中心、財務管理中心、工程技術中心和營銷管理中心五大職能管理部門
14、,并根據(jù)發(fā)展需要適時增設相應機構;下設項目部,并根據(jù)發(fā)展需要適時增設其它實業(yè)(如酒店管理)事業(yè)部等。職能管理部門和項目部是X X X 公司的權威管理部門,代表總裁開展工作。 第三十九條 基層架構 項目部的組織構架根據(jù)其功能和職責,一般設置二級機構,由項目部總經(jīng)理直接管理?;鶎咏M織的組織架構由項目部會同人力資源管理中心確定,報總裁辦公會審批。 第四十條 三定管理 X X X 實行嚴格的定編、定崗、定員管理。禁止任何無政府主義行為,反對一切不利于公司整體功能發(fā)揮的組織行為。 高層管理組織 第四十一條 高管釋義 X X X 高管人員:X X X 公司董事與監(jiān)事、總裁、項目部總經(jīng)理
15、、職能部門總監(jiān)等。 第四十二條 高管組織 X X X 高層管理組織:股東會、董事會、監(jiān)事會、總裁辦公會、高層管理委員會、項目部與職能管理部門。 股東會:最高權力機構。決定公司的經(jīng)營方針和重大投資計劃;選舉和更換董事、監(jiān)事,決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項;審議批準董事會、監(jiān)事會的工作報告;審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;對公司增加或者減少注冊資本作出決議;對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。 董事會:決策機構。負責召集股東會,并向股東會報告工作;執(zhí)行股東會的決議;決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;制訂公司年度財務預算、決算
16、方案;制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;制訂公司增加或減少注冊資本、合并、分立、解散、變更公司形式的方案;決定公司內部管理機構的設置;決定聘任或者解聘公司總裁及其報酬事項,并根據(jù)總裁的提名,決定聘任或者解聘公司部門負責人及其報酬事項;制定公司的基本管理制度。 監(jiān)事會:檢查公司財務;對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;當董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正;在董事不履行本章程規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;向股東會會議提出提案。 總裁辦公會:最高經(jīng)營管理機
17、構。主要負責執(zhí)行董事會的決議,組織實施戰(zhàn)略規(guī)劃與目標,對重要事項進行審議決策。 高層管理委員會:董事會、監(jiān)事會和總裁辦公會的專業(yè)參謀機構。其構成:董事會下設有戰(zhàn)略顧問委員會,根據(jù)發(fā)展需要適時增設其他委員會等;監(jiān)事會下設有財務監(jiān)審委員會,根據(jù)發(fā)展需要適時增設其他委員會等。高層管理委員會主要由高管人員擔任,并根據(jù)需要外聘專家。 項目部:項目管理經(jīng)營機構。代表總裁負責各項目的實施與經(jīng)營管理。 職能管理部門:代表總裁對公司的人、財、物、信息、文化、制度等進行管理、指導與監(jiān)控。 第四十三條 議事規(guī)則 高層管理的議事規(guī)則:股東會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則和監(jiān)事會議事規(guī)則實行民主決策為主(按投票)
18、??偛棉k公會議事規(guī)則實行權威管理為主(按總裁指示)。 決策前要充分調研、策略思考,并各抒己見,積極聽取專家意見,真正做到?jīng)Q策民主化、科學化??偛糜袑偛棉k公會決策的否決權,但必須承擔由此帶來的全部責任,并報告董事會。一旦形成決策,必須權威管理、堅決執(zhí)行。 第四十四條 高管素養(yǎng) 高管人員應具備:高尚的思想品德和強烈的進取精神;良好的職業(yè)素養(yǎng)和求實的工作態(tài)度;良好的思維習慣和科學的決策能力;有效整合社會資源并合理分配資源的能力;善于指導下屬工作并勇于承擔責任的工作作風。 產(chǎn)權體制 第四十五條 股權設置 產(chǎn)權體制是企業(yè)制度的核心部分。X X X 應充分利用產(chǎn)權制度搭建一個既可融資又可
19、融智的事業(yè)大平臺。公司在發(fā)展過程中要逐漸減少核心股東的股份比例,通過增資擴股的方式吸納社會資本,以核心資本帶動社會資本。 吸納優(yōu)秀人才,賦予其一定的參股權力和適當?shù)闹R資本,達到長期激勵目的,使優(yōu)秀人才與企業(yè)共同成長。 第四十六條 配股原則 建立和推進X X X 產(chǎn)權制度必須遵循:有利于形成公司核心及強大的團隊力量;有利于資本積累及戰(zhàn)略擴張;有利于強化責任、激發(fā)熱情;有利于科學決策、防范風險;有利于降低成本、提高效率;有利于培養(yǎng)企業(yè)未來的領袖型人才。 第四十七條 參股資格 X X X 公司作為X X X 的核心,具有股東資格的人有:優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)者、優(yōu)秀高管人員、具有戰(zhàn)略意義的資源擁有
20、者和優(yōu)秀人才。 第四十八條 股東產(chǎn)生 X X X 公司及其公司分支機構的股東產(chǎn)生辦法:總裁提名,民主推選,本人申請,履行手續(xù)。 第四十九條 配股退讓 享有配股的人員,合同約定期未滿離職的,應退讓其配股股權。 第五十條 產(chǎn)權創(chuàng)新 產(chǎn)權制度創(chuàng)新和知識資本化,是X X X 人不斷探索的方向。知識資本化是人本主義的根本體現(xiàn),產(chǎn)權制度創(chuàng)新是永恒的動力源泉。 第五章 人力資源政策 人力資源理念 第五十一條 使命 人力資源管理的使命是建立一支高素質、高境界和高度團結的人才隊伍,創(chuàng)造一種自我激勵、自我約束,促進人才脫穎而出的機制,為X X X 公司快速成長和高效運作提供人力資源保
21、障。 第五十二條 人本主義 以人為本,構筑先進合理的人力資源管理體系,讓員工自覺將個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相結合,把企業(yè)的人力資源最大限度地變成人力資本,建設有共同愿景、共同迎接挑戰(zhàn)的高績效團隊。 第五十三條 基本原則 人力資源管理的基本原則是:公正原則和梯隊原則。 公正原則。提倡機會均等,所有適應X X X 的人才都有發(fā)展的機會??冃Э荚u是對員工進行公正評價的基本依據(jù)。 梯隊原則。X X X 致力于人才梯隊建設。人力資源補充應首先立足于內部培育,建立人才梯隊,給員工足夠的機會和成長動力,但一般不越級提拔;X X X 也不放棄任何引進高素質人才的機會,但未經(jīng)X X X 事業(yè)考驗者一般
22、不安排在關鍵崗位擔任要職。 第五十四條 擇優(yōu)聘用 新的高、中級管理崗位必須進行公示,應聘者競聘上崗,擇優(yōu)錄用。 第五十五條 淘汰機制 X X X 尊重每一位員工,但堅決淘汰不合格員工,以保持企業(yè)持續(xù)活力。 第五十六條 陽光機制 我們堅持人事公開原則,廣泛聽取多方意見,進行充分的調查、測評、論證和公示。 人力資源規(guī)劃 第五十七條 科學計劃 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,科學地建立并不斷完善人力資源規(guī)劃與計劃管理體系。以人力資源規(guī)劃為主要依據(jù)指導人力資源管理的各項工作,預見性地確立所需人才的結構、數(shù)量和層級,建立科學的考評體系和人才培訓基地。 人事聘免 第五十八條 人才招
23、聘 X X X 憑借先進的企業(yè)文化、品牌優(yōu)勢、成長機會和相對優(yōu)越的待遇吸引人才。人才招聘注重素質、潛能、品格、能力、學歷和經(jīng)驗,并為應聘者提供客觀對等的承諾。 第五十九條 人事回避 直系親屬原則上不能在同一單位(部門)工作,不能成為直接上下級。 第六十條 聘免權限 高管人員由總裁提名,董事會聘免;中層管理人員由各單位負責人提名,人力資源中心審核,總裁辦公會批準;一般員工須按“三定”原則報人力資源中心審核,由用人單位聘用。 第六十一條 契約用人 對認同X X X 文化,符合崗位要求,經(jīng)規(guī)范途徑加盟X X X 的員工,簽訂《勞動合同》,明確雙方權利與義務。 績核考評 第六十
24、二條 考評方法 員工績效考評采取垂直考評、雙重監(jiān)督的方式。直接上級是下級的考評者,考評者的直接上級和人力資源部門是雙重監(jiān)督者。在考評時應建立定期述職制度和員工評議制度。 第六十三條 考評指標 考評指標體系應起到牽引作用,必須可度量和重點突出,指標水平應當是遞進的和具有挑戰(zhàn)性。 第六十四條 績效改進 績效考評目的是績效改進,績效面談、績效指導是績效改進的有力措施。通過績效考評發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、舉薦人才是管理者的重要工作,是決定管理者升遷的重要因素。不斷改進績效考評內容和方法是X X X 管理者需長期堅持的工作。 薪酬政策 第六十五條 基本原則 在報酬和待遇上,堅定不移地向優(yōu)秀員
25、工和業(yè)績突出者傾斜。 第六十六條 分配方式 X X X 可分配的價值,主要為組織權力和經(jīng)濟利益。其分配形式是:機會、職權、工資、獎金、保險、股權、紅利和榮譽等。 第六十七條 薪酬政策 員工收入:資歷工資、崗位工資、績效工資、各種福利及補貼等。X X X 不會犧牲長期利益去滿足員工短期利益的最大化,在經(jīng)濟景氣時,員工收入處于當?shù)匦袠I(yè)中上水平;經(jīng)濟不景氣時,適當降低員工收入,確保企業(yè)渡過難關。 人力資源培育 第六十八條 人才培育 實行在職培訓和脫產(chǎn)培訓相結合,自我開發(fā)與教育開發(fā)相結合的開發(fā)形式,實施人力資源培訓計劃和重點人才培養(yǎng)計劃。 第六十九條 崗位晉升 努力工作并取得
26、良好業(yè)績的X X X 人都有資格獲得晉升機會;依據(jù)客觀公正的考評結果,讓最有責任心、最有能力、最有貢獻的人獲得破格晉升的機會;堅決推行崗位能上能下制度,保留職務上的公平競爭。 第七十條 崗位輪換 對高中層管理者和財務人員實行崗位輪換政策;對基層管理者、專業(yè)人員和一般員工實行崗位相對穩(wěn)定政策,提倡“干一崗、愛一崗、專一行”。 第六章 財務金融政策 第七十一條 管理模式 實行“規(guī)范運作,集中管理,分級負責,雙向考核”的財務管理模式。項目部設立財務負責人(委派會計),接受項目部總經(jīng)理和財務總監(jiān)的雙重領導。 第七十二條 基本任務 做好各項財務預算、控制、核算、監(jiān)督、融資、分析和考核
27、工作,參與經(jīng)營決策,增強企業(yè)盈利能力。 第七十三條 分工原則 會計核算要求貫徹不相容職務相分離的原則,合理設置內部機構,科學劃分職責權限,形成相互制衡機制。 第七十四條 信用保障 財務人員應具備良好的職業(yè)道德素質和相應的財務專業(yè)知識,保證財務工作質量。對財務人員實行信用擔保制,簽訂書面承諾書并由保證人擔保。 第七十五條 預算管理 實行全面預算管理,明確預算項目,建立預算標準,規(guī)范預算的編制、審定,下達和執(zhí)行程序,及時分析和管理預算差異,采取改進措施,確保預算的執(zhí)行。嚴格控制預算外資金的使用。 第七十六條 資金管理 分散融資、科學管理、統(tǒng)一調度、計劃使用,實行收支兩條線和
28、現(xiàn)金流實時監(jiān)控的管理方式。按批準權限和用途合理使用資金,保證資金高效運行,防范資金風險。 第七十七條 金融策略 實行穩(wěn)健的籌資政策,努力使融資方式多樣化,持續(xù)穩(wěn)健地推進適度負債經(jīng)營,積極穩(wěn)健地涉足資本市場。資本經(jīng)營取決于實力和時機把握的能力,注重收益與風險的權衡。 第七十八條 授權管理 建立分級授權管理體系,各級管理人員在處理經(jīng)濟業(yè)務時,必須經(jīng)過授權批準。授權形式分為一般授權和特殊授權。大額授信、賒賬、資金往來需報總裁批準,違反授權的資金往來,財務人員必須拒付。 第七十九條 會計基礎 《X X X 公司會計工作手冊》是會計人員日常工作必備工具。 第八十條 核算管理 建立
29、統(tǒng)一的會計核算辦法,使用統(tǒng)一的會計科目和會計子目。制訂出標準會計核算文本和報表格式,用于統(tǒng)一核算、考核管理。 第八十一條 成本管理 制定相對穩(wěn)定的成本結轉制度,確保核算的真實性和連續(xù)性。對費用成本要按照預算管理目標嚴格控制,科學地設置和計算財務指標體系,并及時核對、監(jiān)控和考核。 第八十二條 定期盤點 嚴格限制未經(jīng)授權的人員對財產(chǎn)的直接接觸,對庫存商品、貨幣資金、往來賬款必須按月盤點,對固定資產(chǎn)、低值易耗品等要定期盤點,做到賬賬相符、賬實相符。 第七章 監(jiān)督審計 第八十三條 監(jiān)審機構 X X X 公司監(jiān)事會設立監(jiān)審委員會,監(jiān)督審計中心為其常設機構。 第八十四條 監(jiān)審目標
30、 確保公司安全運營、健康發(fā)展;保護股東的合法權益不受侵犯,保證公司的資產(chǎn)保值、增值,堵塞管理漏洞;預防、糾正、處罰錯誤行為。 第八十五條 監(jiān)審原則 堅持獨立審計、嚴守機密、有效回避、相互監(jiān)督原則。 第八十六條 監(jiān)督內容 對經(jīng)營管理活動中的決策、商務活動、合約處理等行為及規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 第八十七條 審計內容 各分支機構的財務收支、財務報表、重點項目、重要合同、預算執(zhí)行、年度目標完成情況及重要崗位人員離任、專項審計。 第八十八條 監(jiān)審對象 公司各職能部門、項目部等組織及其相關人員。 第八章 企業(yè)安全政策 第八十九條 危機意識 X X X 取得了創(chuàng)業(yè)
31、階段的巨大成功,積累了資源、經(jīng)驗和財富。但企業(yè)內外蘊藏的危機也越來越多,越來越深刻。X X X 人應時刻保持清醒的頭腦、旺盛的斗志和永不言敗的進取精神。 第九十條 危機因素 X X X 事業(yè)的發(fā)展面臨著:變化的政策和宏觀經(jīng)濟環(huán)境,無法預測和模擬的市場前景、無法掌控的眾多客戶群體、眾多實力強勁的競爭對手等外部危機因素;也蘊藏著創(chuàng)新力不足、決策失誤、管理失誤、財務風險和道德風險等內部危機因素。 第九十一條 外部預警 建立危機的預警系統(tǒng),以敏感地預測和感知由自然環(huán)境、社會條件、市場、競爭對手、客戶、供應商及政策法規(guī)等導致的外部經(jīng)營環(huán)境重大變化對企業(yè)生存和發(fā)展帶來的危害和挑戰(zhàn)。 第九十二
32、條 內部監(jiān)控 逐步建立和完善監(jiān)控體系,確保X X X 方針、戰(zhàn)略、文化的和諧統(tǒng)一,讓所有業(yè)務活動、組織以及各級管理者在監(jiān)控狀態(tài)下履行各自職責,最大限度地預防和避免企業(yè)內部蘊藏的危機。 第九十三條 流程管理 流程管理是應用最恰當?shù)墓ぷ髁鞒谈艚莸仨憫櫩托枨?,減少例外管理,提高效率,堵塞漏洞。流程管理的目的就是監(jiān)督各級管理者、作業(yè)者在處理任務和工作時按照規(guī)定的運行程序開展工作,以確??冃У谋厝恍?。 第九十四條 管理診斷 公司高層管理者每半年至少組織一次管理診斷,就所屬各項目部、各職能部門的經(jīng)營狀況、經(jīng)營計劃的實施狀況、管理體系的運行狀況、管理制度的執(zhí)行狀況、員工士氣與工作氛圍、工
33、作效率與作業(yè)質量等方面,從高效、有序、低成本等角度進行管理診斷。 第九十五條 TOP診斷 公司最高決策層每年至少組織一次TOP診斷,就公司經(jīng)營環(huán)境、戰(zhàn)略規(guī)劃的合理性及實施狀況、產(chǎn)業(yè)政策、整體經(jīng)營狀況、管理體系設立的合理性、資源整合與合理利用等方面,從合理、合適、優(yōu)化配置等角度進行全方位的深刻反思。 第九十六條 質量安全 確保工程、產(chǎn)品、服務的高質量水準是X X X 人賴以生存的基礎;以每個X X X 人確保工作質量為起點,實行全員的、全流程的、全方位的全面質量控制。 第九十七條 臨時替代 各級管理者,尤其高層管理者出現(xiàn)特殊情況不能在崗時,應以書面方式指定臨時職務代理人,并將該
34、書面文件呈報直接上級和相關部門。 第九十八條 處理 建立危機快速反應機制,儲備戰(zhàn)略資源(人、財、物等),及時處理突發(fā)事件。危機處理要以組織安全為第一目標,以組織損失最低為基本原則;危機處理既要治標,更要治本。 第九章 附 則 第九十九條 制度管理 X X X 公司董事會和股東會是《X X X 基本制度》的發(fā)布與監(jiān)督機構;X X X 公司總裁辦公會是《X X X 基本制度》的實施管理機構,負責組織、指導、督促和執(zhí)行。 第一百條 頒布 《X X X 基本制度》應隨著X X X 的發(fā)展,不斷補充和完善,一般三至五年修訂一次。修訂程序: 首先,在X X X 公司員工中推選5%左右的代表,組成提案工作委員會,進行修訂稿的研討和論證,擬出修訂提案。 然后,從提案工作委員會中推舉出五名員工代表,與董事會、監(jiān)事會、戰(zhàn)略顧問委員會成員組成評議團,審議修改提案,并公布最終提案,征求廣大員工意見。 《X X X 基本制度》及修訂提案,由X X X 公司董事會和股東會審批,董事長簽署并頒布執(zhí)行。 第 23 頁 共 23 頁
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