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1、
物料管理制度
1.0目的
為了使企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物料的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等進(jìn)行有計(jì)劃的組織和控制，提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本、加強(qiáng)資本周轉(zhuǎn)，特制定本制度。
2.0適用范圍
公司所有物料。
3.0制度
3.1物料消耗定額
3.1.1 物料消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)條件下，為制造單位產(chǎn)品或完成單位工作量，所需消耗的物料數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
倉(cāng)管部應(yīng)制定《材料消耗用量表》，可作為倉(cāng)管部編寫(xiě)儲(chǔ)備計(jì)劃的依據(jù)。
3.1.3所有的消耗定額可在測(cè)算的基礎(chǔ)加上1%--5%的損耗，以滿足實(shí)際生產(chǎn)中的條件變化。
3.2物料儲(chǔ)備定額
3.2.1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的物料是分批進(jìn)貨陸續(xù)消耗使用的，因此
2、倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)經(jīng)常保持一定合理數(shù)量的物料儲(chǔ)備，作為庫(kù)存物料。
3.2.2確定合理的庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合理為原則，因?yàn)檫^(guò)多的儲(chǔ)備會(huì)造成物料積壓，影響資金周轉(zhuǎn)；儲(chǔ)備過(guò)少則會(huì)造成停工停料和增加采購(gòu)成本。
倉(cāng)管部應(yīng)根據(jù)物料消耗定額確定物料儲(chǔ)備定額。
3.2.4儲(chǔ)備定額=平均每月需要量*1.2。
倉(cāng)管部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和物料消耗定額的變化，每半年更新一次物料儲(chǔ)備定額。
3.3物料計(jì)劃
3.3.1物料計(jì)劃是企業(yè)在每個(gè)計(jì)劃期內(nèi)，為保證生產(chǎn)任務(wù)的完成，確定各種物資需要量而制定的計(jì)劃，是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作和組織廠內(nèi)物資供應(yīng)工作的依據(jù)。
3.3.2物料計(jì)劃周期為1個(gè)月。
倉(cāng)管部每月月底應(yīng)清算期末的庫(kù)存量，
3、當(dāng)期末庫(kù)存量小于儲(chǔ)備定額時(shí)應(yīng)做《常用物料計(jì)劃表》補(bǔ)夠儲(chǔ)備定額的庫(kù)存量。
3.4物料采購(gòu)
采購(gòu)部根據(jù)倉(cāng)管部的《常用物料計(jì)劃表》編制《采購(gòu)計(jì)劃》，統(tǒng)一集中采購(gòu)。
3.4.2物料集中采購(gòu)堅(jiān)持貨比三家的原則，采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品，數(shù)量或金額較大時(shí)，須進(jìn)行招標(biāo)競(jìng)價(jià)采購(gòu)。
采購(gòu)時(shí)應(yīng)根據(jù)物料的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況適當(dāng)調(diào)整采購(gòu)時(shí)機(jī)和采購(gòu)量，但以不影響生產(chǎn)為原則。
3.5物料的倉(cāng)庫(kù)管理
3.5.1物料的入庫(kù)、儲(chǔ)存、標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、防護(hù)、出庫(kù)及產(chǎn)品的交付，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
3.5.2所有物料的單據(jù)，都應(yīng)填寫(xiě)規(guī)范，分類(lèi)存放。
3.5.3物料按“同類(lèi)歸一”——相同或相類(lèi)似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀
4、和查找
3.5.4相應(yīng)的臺(tái)賬、庫(kù)存卡都應(yīng)及時(shí)更新，做到賬物相符。
3.6物料盤(pán)點(diǎn)
3.6.1物料應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，具體依照《物料盤(pán)點(diǎn)管理制度》執(zhí)行。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有物料呆滯，應(yīng)及時(shí)檢討儲(chǔ)備定額。
3.7物料跟蹤
3.7.1物料發(fā)放后倉(cāng)管部物料跟蹤員應(yīng)跟蹤物料的實(shí)際使用情況，主要包括：
a)物料的質(zhì)量；
b)物料使用是否正確；
c)是否有浪費(fèi)；
d)有無(wú)多領(lǐng)料情況；
e)是否領(lǐng)用后長(zhǎng)期不用；
f)是否有過(guò)剩沒(méi)退庫(kù)。
3.7.2物料跟蹤員發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)領(lǐng)用物料使用不合理或多領(lǐng)物料積壓在使用部門(mén)，須調(diào)查原因并報(bào)告物資部負(fù)責(zé)人處理。
3.8現(xiàn)場(chǎng)物料管理
3.8.1使用部門(mén)領(lǐng)用
5、的物料應(yīng)嚴(yán)格管理，合理使用。
3.8.2現(xiàn)場(chǎng)物料應(yīng)堆放整齊，標(biāo)識(shí)清楚。下班前要收攏物料，清點(diǎn)清楚，若在野外作業(yè)，下班前能搬回廠的盡量搬回，或者需與場(chǎng)地的保安人員交接清楚，以免丟失，并且應(yīng)有相應(yīng)的防雨、防曬措施。
有剩余物料和邊角料應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)，不能私自處理。
3.8.4生產(chǎn)中的半成品，生產(chǎn)部門(mén)也應(yīng)管理好，工序間轉(zhuǎn)移應(yīng)用《半成品移交單》辦理交接手續(xù)，具體按《半成品管理制度》執(zhí)行。
3.8.5生產(chǎn)中的壞料或維修換下的壞料也應(yīng)及時(shí)退庫(kù)。
倉(cāng)管部物料跟蹤員應(yīng)監(jiān)督檢查現(xiàn)場(chǎng)物料的管理情況，有問(wèn)題及時(shí)糾正。
3.9壞料的管理
壞料倉(cāng)的壞料也是有價(jià)值的，需妥善管理。
倉(cāng)管部應(yīng)定期對(duì)壞料倉(cāng)的
6、壞料進(jìn)行清理分類(lèi)，有些是可維修的，應(yīng)按《可維修品管理制度》執(zhí)行。
3.9.3需要報(bào)廢的壞料，由物資部門(mén)提出申請(qǐng)，公司批準(zhǔn)，供應(yīng)部核價(jià)。變賣(mài)應(yīng)由行政部和技術(shù)開(kāi)發(fā)部進(jìn)行監(jiān)督。
3.10物料統(tǒng)計(jì)報(bào)表
3.10.1每月月底，倉(cāng)管部應(yīng)做如下統(tǒng)計(jì)報(bào)表：
a)每月物料收發(fā)存明細(xì)表；
b)原輔材料消耗報(bào)表；
c)壞料統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
d)物資跟蹤月報(bào)表；
e)物資申購(gòu)使用情況明細(xì)表；
f) 各部門(mén)材料費(fèi)用消耗月報(bào)表；
g) 物料出貨、庫(kù)存月報(bào)表。
倉(cāng)管部負(fù)責(zé)人通過(guò)以上統(tǒng)計(jì)報(bào)表，分析物料管理方面的問(wèn)題，提出解決措施，以達(dá)到減少呆滯料、降低消耗、降低庫(kù)存占用資金的目的。
3.10.3供應(yīng)部還可以
7、通過(guò)以上報(bào)表，分析采購(gòu)物料的質(zhì)量情況，達(dá)到逐步提高采購(gòu)物料質(zhì)量的目的。
3.10.4各使用部門(mén)通過(guò)以上報(bào)表，分析檢討物資消耗情況，達(dá)到逐步降低消耗，降低產(chǎn)品成本的目的。
4.0相關(guān)文件
5.0記錄
5.1《物料月儲(chǔ)備定額表》
物料月儲(chǔ)備定額表
年 月 日
序號(hào)
物料編號(hào)
名稱
規(guī)格型號(hào)
單位
月儲(chǔ)備定額
備注
表格編號(hào)：TY-QR—129A
編制： 審核： 批準(zhǔn)：
《物料管理制度》word版
