編輯部崗位職責與制度

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1、 崗位職責 主編崗位職責 一、行政崗位職責 1. 履行對學報編輯部全面管理，并對主管校長負責，定期向校領(lǐng)導請示和匯報工作； 2. 遵守國家政策法規(guī)和職業(yè)道德，執(zhí)行學校規(guī)章制度； 3. 負責編輯部日常工作，制定、執(zhí)行崗位責任條例和內(nèi)部管理條例； 4. 負責人員崗位和科級干部聘任、檢查、考核和獎懲； 5. 安排工作計劃，掌握進度，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作，組織實施； 6. 主持全體人員會議和科級干部會議； 7. 起草、上報編輯部有關(guān)報告、文件、計劃； 8. 對物品設(shè)備的采購、領(lǐng)取和使用負責； 9. 做好經(jīng)費預(yù)算，掌握、審批經(jīng)費收支，并接受有關(guān)部門的檢查和監(jiān)督；

2、 10.代表編輯部對外聯(lián)系工作。 二、專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位職責（要求具有副高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)） （按照出版專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位要求執(zhí)行。） 1. 搜集研究有關(guān)專業(yè)學術(shù)動態(tài)和編輯出版信息，提出報告、建議和方案； 2. 制定選題和組稿計劃，組織編輯人員實施； 3. 終審、終校稿件； 4. 負責計算機化、網(wǎng)絡(luò)化及印刷發(fā)行的技術(shù)指導； 5. 總結(jié)編輯工作經(jīng)驗，撰寫論文或教材，指導和培養(yǎng)人才。 責任編輯崗位職責 1. 對所執(zhí)編的某期學報，根據(jù)稿源情況和編輯意見，提出組稿計劃，經(jīng)主編同意后實施。 2. 對責任刊（期）進行統(tǒng)校、核查、組織編輯活動，安排排版并對質(zhì)量和進度負責。

3、處理主編委托的工作，對主編負責。 3. 對進入排校中的稿件，要按時分、收、送，一般三周內(nèi)完成終校。其中每校收回校樣后，應(yīng)通覽一遍，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。 4. 獨立完成稿件的初審、送審（函審）、退修、編輯加工、圖表處理、校對、互校以及所編稿件各個環(huán)節(jié)的檢查，參加學報交流和發(fā)行。 5. 進行計算機編排修改，做好計算機軟、硬件維護。并對所負責期刊的網(wǎng)頁定期更新。 6. 收集并及時研究和處理作者、讀者意見和反饋信息，索要課題獲獎證書和效益證明材料。 7. 研究有關(guān)專業(yè)學術(shù)動態(tài)和編輯出版信息提出選題和組稿設(shè)想。 8. 努力學習編輯業(yè)務(wù)和相關(guān)專業(yè)知識，不斷提高編輯水平、文字能力、相

4、關(guān)專業(yè)水平和外文水平。 9. 每年撰寫編輯學論文至少一篇，指導編輯工作。 編輯崗位職責 1. 組稿。根據(jù)作者投稿時間和編輯部的安排，提出自己分工欄目的組稿計劃及約稿意向，經(jīng)主編同意后實施。組稿計劃和約稿意向要兼顧校內(nèi)外兩個渠道，重點組約專家學者的優(yōu)質(zhì)稿件，并在組約稿件過程中，逐步建立作者群體和網(wǎng)絡(luò)。 2. 審稿。按照分工、完成稿件的初審工作。審稿中要遵循公平公正的原則和本刊的特點及學術(shù)規(guī)范，對稿件提出準確具體的審鑒意見，認真填寫編輯流程工作單中編輯加工意見，按規(guī)定提交主編終審。 3. 改稿。編輯對終審?fù)ㄟ^的稿件，需進行必要的文字修改和技術(shù)加工。稿件修改加工要尊重原作，遵循規(guī)

5、范，防止草率從事。 4. 校稿。按照本刊編校合一的工作制度，編輯必須承擔一定的校對任務(wù)。校對要嚴肅認真一絲不茍，確保差錯率不超過萬分之三。要注意及時處理稿件中存在的其它問題。 5. 編稿。根據(jù)編輯部的統(tǒng)一安排，具體運作每期學報的編排校等事項，協(xié)助責任編輯解決編校過程中出現(xiàn)的問題。承擔主編交辦的其它工作任務(wù)。 6. 進行計算機編排修改，做好計算機軟、硬件維護。對所編刊網(wǎng)頁更新提出可行性建議。 7. 參加學報印刷、發(fā)行、訂閱和交流工作。 8. 努力學習編輯業(yè)務(wù)和相關(guān)專業(yè)知識，不斷提高編輯水平、相關(guān)專業(yè)水平和外文水平，每年撰寫編輯學論文至少一篇。 排版崗位職責 1. 熟練掌握

6、中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范和中國學術(shù)期刊光盤版規(guī)范，熟練掌握排版技術(shù)。 2. 對（執(zhí)行）編輯提交的稿件，按時完成排版工作，完成繪圖、描圖、校樣修改等業(yè)務(wù)。 3. 對機房，一般設(shè)施的保養(yǎng)和維護負責。 4. 負責學報電子數(shù)據(jù)按時向中國期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)網(wǎng)、維普網(wǎng)、中石化光盤數(shù)據(jù)庫等傳遞，做好數(shù)據(jù)的保存。 5. 負責文銷用品和福利物品的領(lǐng)取和發(fā)放。 6. 參加學報的交流和發(fā)行工作。 7. 努力學習排版業(yè)務(wù)，不斷提高排版水平、文字能力，按時完成編輯部交給的其它工作任務(wù)。 管理制度 學報編輯部考勤制度 1 、收到學報會議活動通知單或口頭通知者，必須準時出席。

7、2 、召開各種會議前，學報黨員須自覺提前五分鐘到場，并在簽到本上簽到。 3 、凡請假者，必須在活動或會議前將請假條交到主編，有緊急情況不能出席會議或活動，須先口頭請假，過后再交假條；假條交主編存檔。 4 、會議時間在 45 分鐘以下的，遲到會議總時間的 1/3 以上為缺席；會議時間在 45 分鐘以上的，遲到 20 分鐘為缺席。 5 、缺席次數(shù)超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者取消評優(yōu)資格。 6 、學報組織的會議及活動，應(yīng)出席者未經(jīng)批準而不參加的，無視制度處理。 7 、學報黨員無故缺席一次，提出口頭警告；缺席三次在全體會議上作公開檢討并取消評優(yōu)資格；缺席五次留用察

8、看并通報批評，停發(fā)半年崗位津貼。 8 、遲到、早退、脫崗一次扣津貼 20~100 元，病、事假每天扣發(fā)津貼標準為：本崗位每月基本津貼的 1/20 。曠工 1 天，扣發(fā)當月基本崗位津貼的 1/3 ，曠工 2 個工作日及以上，扣發(fā)當月基本津貼。 9 、每次會議或活動后，須認真填寫“考勤表”并存檔。 值編工作制度 1、編輯部除編輯、排版崗位外不再另設(shè)其它崗位，編務(wù)工作實行值編制，由編輯人員輪流值編。 2、值編須記錄編輯部日常工作情況（包括請假、開會、電話、電子郵件、通知、收發(fā)等），并有責任將相關(guān)信息通知有關(guān)人員。 3、值編工作時間為早 8：00-12：00 ；下午 13：30

9、-17：00 ， 4、值編須禮貌接待來訪人員，遇到無法處理的事情應(yīng)立即向主編匯報、請示。 5、保持辦公室清潔衛(wèi)生，下班后要打掃辦公室衛(wèi)生。 6、值編不得無故缺席值班，如因臨時變動不能出席值班，應(yīng)以書面形式提前向主編請假，或口頭請假過后補交假條（此種請假形式只適用于緊急情況）。 7、值編可以利用辦公區(qū)域進行工作及其他信息交流，以加強溝通聯(lián)系，不得擅自離崗。 8、辦公室的一切財物歸編輯部所有，出入人員應(yīng)自覺愛護公共財物，辦公室財物經(jīng)同意外借須在值班薄上作詳細記錄。 9、值編最后離開辦公室應(yīng)關(guān)好電源和門窗，做好安全防范。 10、違反上述制度者，由編輯部主任給予口頭警告，情

10、節(jié)嚴重者在例會上作出批評并責令其在例會上作檢討，并處一定經(jīng)濟處罰。 稿件管理制度 1、來稿時責任編輯未在崗上，由值班編輯接收，并認真登記，然后將稿件移交編審進行網(wǎng)絡(luò)審查，審查合格交主編審閱，由主編按計劃分發(fā)到責任編輯。 2、編輯根據(jù)國家標準和本刊登載范圍首先對來稿進行初審，要求有書面評閱意見。凡書寫格式、中英文摘要、題目、圖表、參考文獻、關(guān)鍵詞、計量單位等不符合國家標準的稿件，應(yīng)及時協(xié)助作者按要求加工；凡有疑問的稿件，要請示主編，進行適當處理后方可送審或退稿。能確定送審的稿件編輯須在接稿一周內(nèi)送專家審閱。 3、對初審合格的稿件請至少一名專家評審。送審稿件須按規(guī)定時間返回（內(nèi)部

11、專家審稿時限為一周；外部為兩周），并留有備份。 4、對專家審回的稿件，編輯要依據(jù)專家的意見重新梳理。需要修改后發(fā)表的稿件，編輯應(yīng)結(jié)合專家意見向作者提出書面修改建議，然后交主編審查并給出刊發(fā)意見。作者修改后，將原稿和修改稿一并寄回。凡認為評審不合格的稿件，由編輯匯集專家和編輯部的意見，轉(zhuǎn)給作者，并保存好稿件評審意見表和原稿。 5、經(jīng)審閱通過的稿件，編輯根據(jù)終審意見處理加工稿件（時限為3周），編輯加工完成后交給編審簽發(fā)意見發(fā)排。 6、學報出版后，由編輯負責將原稿、修改后發(fā)排稿，審稿意見書按刊載順序、類別一并存檔。 7、一旦發(fā)生稿件遺失或損毀現(xiàn)象要分清責任及時處理。若在送審郵

12、寄過程中遺失，編輯應(yīng)盡快與審稿專家或郵局聯(lián)系，請求協(xié)助查找，如未有結(jié)果，編輯要以編輯部的名義向作者說明原因、道歉、索稿；若稿件因編輯管理不善而遺失或損毀，編輯負全部責任。 業(yè)務(wù)學習制度 1、有計劃地結(jié)合工作實踐開展編輯學理論研究，兩周召開一次編輯業(yè)務(wù)研討會，探討疑難問題、交流編輯經(jīng)驗。自覺提高思想素質(zhì)，認真貫徹落實黨和國家有關(guān)出版方面的方針、政策和法律、法規(guī)。加強自身建設(shè)，不斷提高編輯業(yè)務(wù)能力、專業(yè)知識水平和外語水平。 2、做好出刊后的自檢總結(jié)。每期學報出版后，均要例會進行自檢。 3、若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主編另行決定通知。工作期間視工作需要召開不定期業(yè)務(wù)會。 4、所

13、有編排人員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能到會的，需以書面形式向主編請假（原則上不予批假）。 5、業(yè)務(wù)會由主編主持，主編根據(jù)會議議程聽取各責任編輯匯報學報編排工作進展情況，布置下一階段的工作任務(wù)， 6、業(yè)務(wù)學習過程中，所有編排人員可對編輯工作的多個方面進行討論，最終由編輯部做出決議。 其他要求及規(guī)定 學報出版印刷質(zhì)量要求 1. 紙張潔白，無透字露字； 2. 版面美觀大方，合乎體裁，疏密適度； 3. 字體美觀清楚，字號配合適宜，墨色均勻；濃淡合宜，無斷筆殘字； 4. 圖表縮比適度，黑白圖片網(wǎng)點清晰層次分明；彩色圖版套印準確，不臟不污； 5. 裝訂堅固，裁切合

14、乎規(guī)范； 6. 整體出版物整潔，頁碼，圖表無誤置，無破口、破頁、折頁、缺頁、串頁、倒頭頁、空白頁； 7. 按規(guī)定時間出版。 編輯職業(yè)要求 1. 加強政治學習，不斷提高馬克思主義理論水平，科學求實、與時俱進、內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象。 2. 重視科學研究和學術(shù)信息的采集，在一個或多個領(lǐng)域?qū)W有所長，始終保持寬廣的學術(shù)視野。 3. 熱愛編輯出版事業(yè)，熟悉編輯出版業(yè)務(wù)，具備從事編輯出版所需的專業(yè)技能。 4. 正確對待集體、他人和個人，大事講原則，小事講風格，光明磊落，顧全大局，善于團結(jié)同志一道工作。 5. 養(yǎng)成嚴肅認真的工作作風，對工作各個環(huán)節(jié)都一絲不茍，力戒草率馬虎，確保工

15、作質(zhì)量。 6. 公平公正對待作者和稿件，不以親疏論稿看人，不超越規(guī)定承諾、說情。 7. 服從領(lǐng)導、執(zhí)行決議，遵守紀律和制度，按時完成所承擔的工作任務(wù)。 8. 關(guān)心編輯部的發(fā)展和建設(shè)，及時提供和反饋有關(guān)的意見和建議。 遼寧石油化工大學學報編輯部考核工作條例 一 總 則 第一條 根據(jù)國家人事部《事業(yè)單位工作人員考核暫行決定》 ( 人核培發(fā) [1995]153 號 ) 的指示精神 , 結(jié)合我校近年來教職工考核工作的經(jīng)驗 , 結(jié)合學報編輯部的實際情況 , 特制定本條例。 第二條 編輯考核工作要堅持客觀公正、實事求是、民主公開、注重實績的原則。 二 考核的范圍與時段

16、第三條 編輯部在編人員，除下列人員均參加年度考核。 1. 停薪留職，未聘，編余人員； 2. 因病、事假或其它個人原因，全年累計工作時間不滿 8 個月者； 3. 經(jīng)?？己祟I(lǐng)導小組認定不參加考核者。 第四條 每年 1 月 1 日至 12 月 31 日為一個考核年度時段。 編輯工作量按學期計算時，以編輯所加工文章的篇數(shù)為所屬時段完成的工作量。 三 考核內(nèi)容 第五條 考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面，重點考核工作業(yè)績，具體內(nèi)容包括： 德：主要考核政治立場，思想品質(zhì)和職業(yè)道德表現(xiàn)等情況； 能：主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平，管理能力的運用發(fā)揮；業(yè)務(wù)技術(shù)水平的提高，知識更新等情

17、況。 勤：主要考核工作態(tài)度，敬業(yè)精神和遵守勞動紀律等情況； 績：主要考核履行崗位職責；完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率，為學校取得社會效益和經(jīng)濟效益等情況。 第六條 編輯人員的考核側(cè)重實際承擔并完成編輯任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、思想表現(xiàn)、參加集體活動情況；履行崗位職責和工作實績；組織管理能力和政策水平；全局觀念，奉獻精神，工作作風，辦事效率；謙潔自律情況； 四 考核結(jié)果的等次及標準 第七條 編輯人員考核結(jié)果分為四個等次，即：優(yōu)秀、良好、合格、不合格。原則上，優(yōu)秀不超過 15% ，優(yōu)秀與良好合計不超過 80% 第八條 符合下列條件者，可考評為合格。 1 堅持四項基本原則，執(zhí)行黨

18、的路線、方針和政策，遵守編輯出版的法律，法規(guī)。 2 能夠參加學校組織的各項活動，遵守編輯部的各項規(guī)章制度，無違反勞動紀律的行為。 3 能履行崗位職責，具有本崗位所要求的各項業(yè)務(wù)水平和能力，按時完成編排任務(wù)，工作無失誤。 4 服從領(lǐng)導，聽從指揮，工作積極主動，無拖拉、扯皮現(xiàn)象。 第九條 在合格的基礎(chǔ)上，符合下列條件之一者，可考評為良好。 1 獲先進榮譽稱號者； 2 獲校級以上各種單項獎勵者； 3 對學報編輯部的建設(shè)和發(fā)展提出合理化建議并被采納者； 4 保護公共財務(wù)，防止或挽救事故有功，使公共財產(chǎn)免受一定的經(jīng)濟損失； 5 敢于同不良現(xiàn)象做斗爭，積極維護編輯部正常

19、的工作秩序者； 6 愛崗敬業(yè)，出色地完成本職工作（年發(fā)表編輯學論文的數(shù)量）。 第十條 在良好的基礎(chǔ)上，符合下列條件之一，可考評為優(yōu)秀。 1 獲市級以上先進或校先進教育工作者，優(yōu)秀黨員，優(yōu)秀黨務(wù)工作 者稱號者。 2 獲國家級獎（排前九名），?。ú浚┘壀劊ㄅ徘拔迕?，市級二等獎以上（排前三名）。 3 保護公共財產(chǎn)，防止或挽救事故有功，使學校免受經(jīng)濟損失達萬元以上者。 4 有足夠證據(jù)表明，為編輯部取得較大社會效益和經(jīng)濟效益者。 第十一條 符合下列條件之一者，可定為不合格： 1 受黨內(nèi)警告及以上處分者； 2 受行政警告及以上處分者； 3 受治安行政處罰拘留者；

20、 4 在編輯工作中，違反編輯部的有關(guān)規(guī)定造成不良影響，出現(xiàn)重大編輯事故者； 5 在編輯工作中，職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度極差，或不勝任本職工作，不能完成工作任務(wù)，或表現(xiàn)很差，群眾意見很大者； 6 無故不參加學校，編輯部組織的政治學習，業(yè)務(wù)學習，各項集體活動和公益勞動累計達 2 次以上者； 7 不服從組織安排，無理拒絕接受工作任務(wù)或編輯規(guī)定指標，或編輯工作量嚴重不足者（低于工作量的 50% ）； 8 病假累計超過 30 天以上，事假累計超過 15 天以上，曠工累計 3 天以上，遲到早退累計 30 次以上者。 9 其它情況給學?；蚓庉嫴吭斐蓯毫佑绊懻摺? 五 考核程序 第十二條

21、 考核工作基本操作程序如下： 1 被考核人根據(jù)崗位職責和業(yè)績進行個人總結(jié)（ 1500 字左右），填寫有關(guān)考核表； 2 主編就編輯部在崗人員做出書面評價； 3 在聽取群眾意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)平時考核和個人總結(jié)情況及主編評價寫出評語，提出考核等次意見； 4 ?？己斯ぷ黝I(lǐng)導小組對學報編輯部提出的考核意見進行復(fù)核； 5 考核結(jié)果通知本人。 六 考核結(jié)果的使用 第十三條 考核結(jié)果將與崗位聘用、工資調(diào)整、基礎(chǔ)工資發(fā)放、崗位津貼評定、職務(wù)晉升、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、各類評優(yōu)及各種獎勵等掛鉤。 第十四條 年度考核等次為合格以上的。 1 編輯年度考核確定為合格以上等次，在任期末滿的

22、下一年具有續(xù)聘的資格。 2 連續(xù)兩年考核成績在合格以上者，在國家兩年一次的工資調(diào)整時可按規(guī)定晉升一次工資檔次。 3 連續(xù)兩年被確定為優(yōu)秀等次，在其它條件相同的情況下，具有優(yōu)秀聘用，晉升職務(wù)，參評各種榮譽稱號及獎勵等資格（編輯部給予一定的物質(zhì)獎勵）。 第十五條 考核確定為不合格的。 年度考核不合格的，從次年起每月至少減發(fā)基礎(chǔ)工資構(gòu)成中的“崗位結(jié)構(gòu)”部分，其崗位津貼由編輯部自行決定。 第十六條 對德、能、勤、績表現(xiàn)較差，年度考核中難以確定等次的，先予告誡，期限三至六個月。在告誡期間參照不合格對待，仍表現(xiàn)不好的定為不合格等次，告誡期滿存明顯改進的可定為合格等次。對雖評定為合格及以

23、上等次，但某些方面存在明顯不足或所負責工作狀況不理想的，可予以“誡勉”，以督促其改進工作。 第十七條 考核材料由組織部、人事處存檔。（同時編輯部也存檔）。 第十八條 無故不參加考核人員，在聘任、獎勵、崗貼、晉級、進修、攻讀碩士或博士學位等一切問題上均不予考慮。 學 報 工 作 流 程 自然投稿 ↓ 約稿 —— 登記—— 網(wǎng)絡(luò)審查 —— 分發(fā) —— 初審 —— 復(fù)審 —— 終審 —— 加工 （編輯） （責任人） （責任人） （主編） （編輯） （專家、會議）（主編）（編輯） ↓ 終校 —— 四校 —— 三校 —— 二校 —— 一校 —— 發(fā)排 —— 齊、清、定 （主編、責編）（編審） （作者） （責編） （編輯） （編審） ↓ 印刷 —— 發(fā)行 —— 稿酬 —— 評刊 （責任編輯）（責任人）（責任人）（編輯部全體）