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1、公司重要文件保管處理規(guī)定
第一條本公司所有重要文件的收藏、保管、處理一律按本規(guī)定 擬明事項執(zhí)行。
第二條重要文件分為以下四種，分別處理：
（1） 最重要文件日常用。
（2） 最重要文件非日常用。
（3） 一般重要文件日常用。
（4） 一般重要文件非日常用。
其中最重要文件是指該文件的丟失將給工作造成重大影響的文 件；一般重要文件是指其重要程度輕于前者的文件。
日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務(wù)中需經(jīng)常查考、放在辦公桌 近旁的文件；非日常用文件是指特殊情況外不必經(jīng)常查考的文件。
第三條在緊急情況下，重要文件的收藏、保管場所按如下規(guī)定 進行，但根據(jù)文件的性質(zhì)、數(shù)量及處理方法的不同亦
2、可進行適當變更。
（1） 地下室貴重物品庫內(nèi)應(yīng)存放對于公司特別重要的材料。
（2） 各業(yè)務(wù)部門保險柜存放各部、室的最重要文件。
（3） 地下室倉庫存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文 件中非日常用部分。
（4） 各分公司保險柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常 用部分。
（5） 現(xiàn)場保管（在各部、室的辦公地點以適當?shù)姆椒ㄕ肀９埽?
上級對現(xiàn)場保管有特別指示的時候，保管人員應(yīng)根據(jù)上級指示釆用相 應(yīng)的方法保管。
第四條各種重要文件的分類保管期限及保管場所可另行規(guī)定。
對前項文件進行保管時，同一內(nèi)容的系統(tǒng)文件必須按地區(qū)加以區(qū) 分后保管，最重要文件更應(yīng)如此。
第五條重要的賬票
3、或文件，在沒有其他材料可以替代時，即在 確認除原件外沒有其他可以反映其內(nèi)容的文件，該件如發(fā)生丟失將給 工作造成重大障礙時，需在其上做表示其內(nèi)容的特別標記，辦理另置 安全場所保管的有關(guān)手續(xù)。
第六條重要文件的搬出及收藏，由各業(yè)務(wù)主管部門負責實施， 倉庫內(nèi)文件的整理保管由總務(wù)部門承擔。
各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對各自保管的文件內(nèi)容及保管位置加以記錄, 并提交總務(wù)部門?？倓?wù)部門在安置文件時應(yīng)考慮平時的使用頻率。
第七條將各業(yè)務(wù)主管部門文件搬出加以收藏時須按如下規(guī)定執(zhí) 行（但在公司有特別指示時須遵照指示執(zhí)行）：
（1） 正常情況下文件處理完結(jié)時。
（2） 在特別緊急危險時。
（3） 在發(fā)表緊急狀態(tài)宜言葉。
第八條收藏文件倉庫的位置，根據(jù)文件的數(shù)量等由總務(wù)部門決 定。在搬運、收藏文件時要注意準確無誤地將文件置于各自位置。當 確認文件數(shù)量大、保管場所不足時，應(yīng)預(yù)先與總務(wù)部協(xié)商，給予增加 或變更保管場所。
第九條對于保管期滿的文件，總務(wù)部門在征求業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng) 導意見后可予以銷毀。
第十條對于重要文件，在公司沒有特別命令時，原則上不允許 攜帶、搬運至公司以外。
分公司及工廠的文件，在無特別命令時除第三條之外可參照以上 條款執(zhí)行，并將期滿文件處理方案呈報本公司總務(wù)部門。
公司重要文件保管處理規(guī)定（完整版）
