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1、企業(yè)預防勞資糾紛的幾點思考的報告模板
企業(yè)如何規(guī)避勞資糾紛
1、招收錄用的時候,招聘簡章一定要保存好,而且招聘簡章里面對應(yīng)聘者的要求盡量寫清楚了。為什么要這么做呢。大家都知道,勞動合同中對試用期有這么一條,就是試用期中,勞動者可以隨時解除勞動合同,而用人單位,也可以隨時解除,但是對于用人單位,有這么一個前提,就是必須是在勞動者不符合用人單位錄用條件的或用工要求的,用人單位才可以在試用期里隨時解除。所以,很多用人單位沒注意到這條,試用期快到了,就把勞動者開掉了,于是勞動者就開始申請勞動仲裁,單位要舉證,證明勞動者的確在試用期中不符合錄用條件或不適合該崗位工作,這個時候,就麻煩了,因為這個舉證
2、可不是用人單位口頭上說的算的,很多用人單位一般很難舉證出來,所以到最后,一般是勞動者勝訴,獲得補償金。這時候如果單位有招聘簡章,就可以根據(jù)招聘簡章上的要求,例舉勞動者如何不符合要求了??
2、當招聘到勞動者后,一定要審查該勞動者和原企業(yè)勞動關(guān)系是否解除,避免以后牽涉到連帶責任?,F(xiàn)在有不少勞動者是在單位請了病假,然后再去另一個公司就業(yè),一般這種情況會出現(xiàn)在大型企業(yè)或者國有企業(yè)要么是事業(yè)單位,所以很有可能被原單位發(fā)現(xiàn)追究連帶責任,企業(yè)如何避免呢。錄用員工的時候,可以叫員工出具原單位的解除勞動關(guān)系的證明,這個按道理來說,員工是肯定有的,如果沒有,可以叫他出具暫時終止社會保險的單子,上面也會有原公司
3、的名稱。說明一下,連帶責任最高可判70%的,如果產(chǎn)生了什么后果,70%的連帶責任可就大了,也就是如果原單位要求賠償1萬,你單位就要給7000。
3、身體健康檢查,這個很重要,很多用人單位不重視這個,現(xiàn)在在很多企業(yè)就出現(xiàn)這種情況:一個勞動者在原來單位工作下來后,有職業(yè)病或者有某些疾病,到了新公司,新公司又沒給他體檢就錄用了,干了沒多久這個員工就病發(fā)了,然后就告公司,說是公司造成的,這個申請仲裁的時候,公司不管如何是逃不掉的,畢竟這是你公司的員工,公司肯定要出錢給他看病。更嚴重的是,很多公司在員工進醫(yī)院看病后,就不管員工了,也不和醫(yī)院溝通,于是就產(chǎn)生了醫(yī)院用藥用的大多不是工傷保險規(guī)定的可以報銷的
4、用藥范疇,之后找單位報銷,單位還必須自己掏錢,這就虧大了。所以建議以后錄用員工一定要做全面的體檢,如果有員工發(fā)生工傷,單位一定要和醫(yī)院溝通,指明只用工傷保險規(guī)定用藥。
4、對員工背景做調(diào)查。為什么要這樣做呢?,F(xiàn)在的勞動法越來越傾向勞動者了,有很多勞動者就和當年的王海打假一樣,進一個公司,發(fā)現(xiàn)這個公司有一點不規(guī)范就告這個公司,然后獲得一定的賠償金,然后離開公司了,再到另一個公司,再告,江陰那就出現(xiàn)過多次這樣的案子,都是同一個人告多家企業(yè),有的人已經(jīng)打官司成職業(yè)了。所以公司在招聘一個員工的時候,最好要做做調(diào)查,去原單位了解下這個員工之前的工作情況,以免發(fā)生以外。特別對招聘來的高層管理人員,更是要
5、如此。
5、簽訂勞動合同的時候,要特別注意違約金這一條。大家可以把合同拿出來看看,產(chǎn)生違約金的一個前提條件中有這么一條,就是違反服務(wù)期,這里所說的服務(wù)期,實際上并不是勞動合同期,很多單位把這個服務(wù)期當成了勞動合同期,認為勞動者提前解除勞動關(guān)系是要給公司違約金的,于是把違約金寫的高高的,實際上,這是大錯特錯的,千萬不能這樣。這里所說的服務(wù)期,是說雙方商定的服務(wù)期限,比如公司把一個員工送出去培訓,培訓費公司出,但是雙方商定培訓回來后,這個員工還要在公司服務(wù)多長時間,是這個服務(wù)期限。再比如,是享受公司特殊待遇的,比如公司和一個高級管理人員協(xié)商,給他多少錢,然后讓他至少要在企業(yè)服務(wù)滿幾年幾年,這個幾
6、年,才是所謂的服務(wù)期限,這個服務(wù)期限,單位是必須要在合同附加條款中寫清楚的。對于普通的用工,建議企業(yè)不要寫違約金,以免職工以后反咬企業(yè)一口。
6、想必大家對勞動合同中的試用期都很了解吧。實際上,試用期是偏向企業(yè)的,企業(yè)對于這個試用期,可是要好好的利用起來。對于招聘來的高級人才,盡量簽訂長期的勞動合同,比如3年以上,5年以上,這樣,試用期就可以放長了,對于這個員工的考察時間,也可以放長,用的不好,可以隨時不要。免得只簽了一年,一個月后,干的不好了,還不好隨便把這個人給開除。
7、終止勞動合同的約定。在勞動合同中,企業(yè)可以把一些約定寫在終止勞動合同的條件里面,這個是勞動法允許的。比如,招聘了一
7、個駕駛員,簽了3年的合同,企業(yè)可以在合同中約定,如果在合同期內(nèi),該員工駕駛執(zhí)照被吊銷,合同自動終止。如果企業(yè)不約定這一項,那么這個駕駛員駕駛執(zhí)照被吊銷了,開不了車,企業(yè)還要給這個人調(diào)崗,還要繼續(xù)給他發(fā)工資,那企業(yè)就虧了。對于其他某些人員,企業(yè)也應(yīng)該好好利用這個“約定”避免發(fā)生意外,企業(yè)無辜養(yǎng)了一些沒用的廢人。
8、解除勞動合同。想必大家都知道,合同中有這么一條,就是當勞動者嚴重違反公司規(guī)章制度的時候,用人單位可以解除勞動合同,而且還可以不給賠償金。這里,大家要注意了,勞動法是向著企業(yè)的,也就是說,公司必須要把自己的規(guī)章制度給寫詳細了,給寫好了??梢园押芏嗲闆r隨便的列為嚴重違反公司規(guī)章制度,比
8、如可以這么寫,遲到三次算嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度,如果一個員工遲到三次了,公司就可以把她開除。這是不違反勞動法的,仲裁的時候,只能說明這個公司勞動紀律比較嚴格。建議大家平時可以多和勞動監(jiān)察部門多溝通,編寫一個詳細的規(guī)章制度,然后叫勞動監(jiān)察部門的同志幫忙審訂,這樣,可以在避免違法的同時,最大的保護企業(yè)的利益。勞動監(jiān)察部門一般還是向著企業(yè)的。
9、對于高級管理人員,或者高級人才,可以在勞動合同中約定不定時工資制度,這樣可以避免加班工資,或者直接在合同中約定,因為高薪,所以不存在加班。對于加班工資問題,有的企業(yè)也可以去勞動部門審批“綜合工資制度”,有的企業(yè)有時候一個月定單多了,工人要加班,有的時候連續(xù)
9、幾個月沒定單,工人基本可以不上班,這樣的情況就可以實行綜合工資制度,就可以不發(fā)放加班工資了,只要不超過國家規(guī)定的每年總共的工作小時就行了,從而避免加班工資的糾紛。
10、保安等可以睡崗的值班人員,可以在合同中約定,因為可以睡崗,睡崗時間可以折算,不算加班,最高可以折算50%,比如一個保安白天上8個小時的班,晚上8個小時是可以睡覺的,那么折算后,晚上就算加班4個小時,可以省不少加班工資的。要是不約定清楚,你到時候不給加班工資,員工告你可就麻煩了。
11、商業(yè)秘密。有的公司有的人員會涉及到公司的商業(yè)秘密,比如高級研發(fā)人員,或者財務(wù),銷售人員,那么如何避免公司商業(yè)秘密被離職人員帶走呢。一個方法是
10、可以在合同中約定,在合同到期前六個月對該員工進行調(diào)崗,一般公司來說,員工離開原崗位6個月后,秘密也就沒什么秘密了。還有一種是常用的,就是在合同中寫明競業(yè)限制。但是,很多單位就出問題在這里,以為寫了競業(yè)限制到時候就可以約束到員工了,實際上,根據(jù)法律規(guī)定,一旦寫了競業(yè)限制,在員工離職或終止勞動合同時,單位要根據(jù)競業(yè)限制的年限,給予該員工經(jīng)濟補償,很多小單位忽略了這點,隨便什么員工都寫個競業(yè)限制,最后員工申請仲裁,要求單位給予經(jīng)濟補償。法律規(guī)定,競業(yè)限制的經(jīng)濟補償不得低于限制就業(yè)年限的總工資額的三分之一,也就是說,如果競業(yè)限制條款中規(guī)定離職后3年內(nèi)不得從事本行業(yè)工作或類似工作,用人單位必須給予該員工
11、至少一年的工資做為補償。那么,有的用人單位已經(jīng)寫了競業(yè)限制,但是到最后又不愿意給予那么多的經(jīng)濟補償怎么辦呢。如果單位認為這個人可以不根據(jù)競業(yè)限制,不涉及到公司機密的話,可以在勞動合同到期前30天,書面通知員工在終止或解除勞動合同后,可以不按競業(yè)限制就業(yè)。
12、培訓協(xié)議,有的單位在合同中會寫給員工提供各種培訓什么的,從而想約束勞動者在解除勞動合同時給單位違約金,這種培訓是無效的,合同中的培訓協(xié)議必須是出資培訓,這樣才能產(chǎn)生違約金效應(yīng),而且必須寫明出資培訓后的規(guī)定服務(wù)年限。一切沒有約定的培訓,或一切非出資培訓都不會對勞動者產(chǎn)生約束,如入職培訓,技能培訓什么的。
13、職工考勤。這個很重要,有
12、的員工自動離職了,公司又沒保存他的考勤記錄,最后員工回到單位所要離職期間的工資和補償?shù)鹊?,在勞動仲裁中,舉證大多是要單位舉證的,如果這個時候單位有這個員工的考勤記錄,那么就不怕了,而且很重要的就是,考勤記錄必須要員工簽字確認的。并且要保存至少兩年。指紋考勤就需要員工簽字確認了,嘿嘿。如果是其他的考勤,每個月考勤統(tǒng)計出來后,都要員工簽字確認,以防萬一。
14、勞動報酬。法律規(guī)定勞動報酬不得低于最低工資標準,有的用人單位,給一個員工發(fā)放的工資是1000元,以為這樣就沒問題了,可是看一下工資表,基本工資只有300,獎金700,這個時候,員工就很有可能告企業(yè),因為基本工資低于最低工資標準,違反了勞動
13、法,獎金或加班工資等,是不列入基本工資的。所以企業(yè)在造工資表的時候,基本工資無論如何都不能低于法定最低工資標準?,F(xiàn)在不少企業(yè)的銷售人員,底薪都是低于最低標準的,這實際上是違法了。要小心。
15、年薪制度。有的公司對于高層管理人員實行的是年薪制度,也就是基本年薪,月月發(fā)放,考核年薪,到年底發(fā)放。比如一個年薪50萬的人員,約定了基本年薪是12萬,38萬為考核年薪,那么每個月發(fā)給這個員工1萬,年底發(fā)放38萬左右。于是問題就來了,因為有的公司在合同中沒有對年薪進行很好的約定,到年底的時候,年薪發(fā)放不到38萬,員工就開始告企業(yè)了。所以在對實行年薪的員工的合同中,對于年薪發(fā)放一定要約定好,比如約定“考核
14、年薪在年底___月___號考核結(jié)束后,根據(jù)約定考核目標的完成情況進行相應(yīng)比例的發(fā)放”等等,一定要約定清楚了。曾經(jīng)有個公司就是什么也沒約定,只約定了一個年底發(fā)放考核年薪,最后,到了___月___號還沒給員工發(fā)放考核年薪,員工就告公司了,公司解釋說這個年底是農(nóng)歷年底,年底具體幾號也說不清楚。公司自然要輸?;蛘哒f到了年底原本應(yīng)該足額發(fā)放的因為這個員工考核不達標,扣了員工一些錢,員工也告公司,因為合同中沒有約定考核年薪具體怎么發(fā)放,就默認為無論什么情況,都要足額發(fā)放。
16、計件工資。在很多工廠,計件工資制度還是被廣泛應(yīng)用的,這里要說一個問題,就是計件工資制度里面的計件標準必須是90%的員工都能完成
15、的。如果有某個員工是另外10%里面的,比如大多數(shù)員工都能完成,就這個員工在規(guī)定8小時里面無法完成工作規(guī)定量,這個員工繼續(xù)工作,以達到規(guī)定量,這個繼續(xù)工作的時間,是可以不計加班工資的。
17、銷售人員或業(yè)務(wù)人員的提成問題。在對銷售人員或業(yè)務(wù)人員的合同中,費用報銷一定要約定在提成中,也就是說,要約定所給的提成中已經(jīng)包含了各種應(yīng)報銷的費用。這樣可以降低社保基數(shù)和違約金。
18、處理職工。對于違紀而開除的職工,勞動仲裁的時候是需要企業(yè)舉證的,這點企業(yè)必須注意,有的企業(yè)不注意收集證據(jù)就把員工開除了,最后員工反咬企業(yè)一口。
19、解除勞動合同的處理??梢远嗫纯磸B門市合同條例11到12條。公司在提前一
16、個月書面提醒勞動者解除勞動關(guān)系的時候,往往會發(fā)生這種情況,就是一旦提前一個月書面通知了,勞動者就開始消極怠工了,如果發(fā)生這樣的事情,單位可以在書面通知中寫清楚希望勞動者做好本職工作,做好交接。到時候如果他消極怠工的話,就可以隨時解除勞動合同了。
20、最后一點,就是很多東西,都必須要員工簽字確認,包括我們之前說的,可以按嚴重違反公司規(guī)章制度來開除員工,在打官司的時候,員工完全可以說我沒看到公司規(guī)章制度,這個就需要企業(yè)在員工進來的時候,要么發(fā)規(guī)章制度,要員工簽字確認,要么在入職培訓的時候,課程安排,簽到,都要做到位。還有一個問題,就是員工如果自動離職不來報道了,或者其他原因,解除勞動合同的通知書無法送達,怎么辦。用人單位可千萬別寄個掛號信到員工家就了事了,這是沒用的,到時候原可以說我沒收到。解決這個問題的方法就是用人單位在全國性的報刊上,注意,是全國性的,刊登公告,刊登滿一個月,就可以視為已經(jīng)和勞動者解除勞動關(guān)系了。
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