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1、【信息技術論文】信息技術對企業(yè)會計業(yè)務財務管理影響
摘要:會計業(yè)務及財務管理工作一直以來都是我國企業(yè)發(fā)展中的重點內(nèi)容,直接關系和影響著企業(yè)發(fā)展的命脈,隨著互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡技術的發(fā)展以及信息化時代的到來,也為我國各企業(yè)一直所沿用的傳統(tǒng)的會計業(yè)務以及財務管理工作模式、工作理念注入了全新的發(fā)展生機,推動著我國各企業(yè)會計業(yè)務以及財務管理工作的創(chuàng)新與變革。信息技術在企業(yè)會計業(yè)務以及財務管理工作中的應用,可以實現(xiàn)對會計及財務工作者更加系統(tǒng)化、完善化的管理,從而給企業(yè)的發(fā)展帶來積極的影響。會計業(yè)務以及財務管理工作是一項對嚴謹度、精確度要求極高的工作,任何的差錯和紕漏都有可能給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失及財務系
2、統(tǒng)的癱瘓。而互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡及信息技術的有效應用,則可以及時的幫助財務工作者檢查和發(fā)現(xiàn)賬務中所存在的問題及錯誤,通過電子計算機所設定好的操作程序來替代部分人為的會計賬務記錄工作,減少和避免人工數(shù)據(jù)記錄過程中可能出現(xiàn)和存在的失誤,提高會計及財務工作的開展效率。
關鍵詞:企業(yè)發(fā)展;會計業(yè)務;財務管理;信息技術
引言
隨著我國社會經(jīng)濟以及科學技術的不斷發(fā)展,以信息技術及現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)科技為依托的產(chǎn)業(yè)發(fā)展逐漸興起,與此同時,會計業(yè)務以及財務管理工作作為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中極為核心的內(nèi)容部分,自然也受到了信息化時代發(fā)展的巨大影響,給企業(yè)會計管理成本、管理效率、管理精確度
3、等方面的提升和完善都帶來了跨越式的變革。當代信息技術在企業(yè)會計業(yè)務以及財務管理工作的應用價值是不可替代的,當代信息技術為企業(yè)財務管理制度及體系的完善化建設發(fā)揮著重要的助力,使其朝著更加健康化、持續(xù)化的方向發(fā)展。當代信息技術在企業(yè)會計業(yè)務以及財務管理工作的應用可以使當今各企業(yè)的會計工作更加的與時俱進、滿足時代的發(fā)展需求,更加高效、準確的開展工作。因此,我國各企業(yè)及財務工作者都對信息技術在相關工作開展中的應用問題愈發(fā)重視,積極應對著信息化時代發(fā)展背景下給企業(yè)財務管理工作所帶來的機遇與挑戰(zhàn),希望能夠充分利用信息技術所帶來的優(yōu)勢資源。
一、當今我國企業(yè)會計業(yè)務和財務管理的發(fā)展現(xiàn)狀
4、
當今我國已經(jīng)全面步入了信息化的發(fā)展時代,各行業(yè)領域都與新技術不斷地進行著融合性的發(fā)展,并且在企業(yè)的相關管理工作層面上取得了一定的成效。會計業(yè)務和財務管理工作作為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中的核心工作部分,對其的完善、強化、創(chuàng)新與改革已經(jīng)成為當今企業(yè)所必須要面臨和亟待解決的重要問題了。眾多的財務報表的整理、會計憑證的核驗等是目前我國企業(yè)會計業(yè)務和財務管理工作中最為繁雜的兩部分,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和人員規(guī)模越大,其中所涉及和牽扯的工作量也就越大,對此,充分利用信息技術為企業(yè)的財務管理系統(tǒng)進行優(yōu)化提升,從而加強各相關部門之間的信息傳遞和溝通,提升財務工作的管理效率,實現(xiàn)相關財務信息的共享和實時查詢,
5、加強企業(yè)對其自身財務狀況和資金鏈的掌控力度,這對于企業(yè)的良好運用和長遠發(fā)展來講至關重要[1]。雖然目前信息技術在我國企業(yè)會計業(yè)務和財務管理工作中的應用已經(jīng)逐漸得到推廣和認可,但是其針對信息技術的有效應用過程中依然存在著諸多的問題和不足,部分中小企業(yè)更是如此,這部分企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不大、資金儲備不夠雄厚,因此對于信息技術在相關財務管理工作中的重要價值缺乏深刻的認知和足夠的了解,進而導致了這部分企業(yè)的會計業(yè)務和財務管理模式較為落后,很多企業(yè)依然在沿用傳統(tǒng)的財務管理辦法,效率低下、失誤率高,無法順應和滿足時代發(fā)展下市場經(jīng)濟的需求,因此,不斷加大不同規(guī)模企業(yè)的信息技術應用水平,不斷推動和提升財務管理網(wǎng)絡
6、信息系統(tǒng)的完善化建設,是當今企業(yè)發(fā)展的關鍵。
二、信息技術對企業(yè)會計業(yè)務管理的影響
(一)節(jié)約企業(yè)會計業(yè)務的管理成本在我國企業(yè)傳統(tǒng)的會計業(yè)務管理工作中,其流程普遍較為煩瑣和復雜,而通過信息技術在會計業(yè)務管理工作中的有效引入和應用,可以實現(xiàn)對其工作管理流程的優(yōu)化和改善,減少以往傳統(tǒng)工作方式中的人力浪費和物力、財力的支出,提高會計業(yè)務管理工作的時間和資源成本利用效率。在以往傳統(tǒng)的以人工記錄和統(tǒng)計為主導的會計管理工作模式中,受人工因素的影響,極容易產(chǎn)生失誤,而利用既定的計算機程序進行管理工作則有效避免了這一問題,有效提升了會計業(yè)務管理工作的精準率,保障了企業(yè)的經(jīng)濟安全
7、,為企業(yè)競爭力的提升保駕護航。當代信息技術所特有的智能化服務特點,可以使其在會計業(yè)務管理中對相關工作效率的提升起到巨大的推動作用,優(yōu)化和簡化傳統(tǒng)人工會計核驗工作的流程,建立起會計自動化管理系統(tǒng),節(jié)約企業(yè)的會計管理成本。除此之外,通過信息網(wǎng)絡的資源共享,企業(yè)還可以在網(wǎng)絡中查找到其他同類型優(yōu)秀企業(yè)會計管理模式的改革案例,加強相互間的學習、溝通和經(jīng)驗交流,不斷探索出適合自身發(fā)展的科學會計管理模式。
(二)會計業(yè)務管理及服務主體的變化傳統(tǒng)的會計管理服務主要是針對政府單位及有關部門、企業(yè)實體單位等來開展工作的,而信息技術及網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設與應用,則可以通過會計網(wǎng)絡系統(tǒng)及相關的遠程操控技術為
8、不具備實體的公司進行和提供服務。信息網(wǎng)絡技術及系統(tǒng)建設對我國現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展發(fā)揮著持續(xù)性的影響,尤其是對于網(wǎng)絡虛擬化公司的發(fā)展來講更是至關重要,不斷拓展著當今會計管理工作服務的有關主體和對象。對于當今新興的網(wǎng)絡虛擬公司來講,由于其不具備公司實體,因此在發(fā)展過程中所要面臨的變動性較大,隨時可能會因為經(jīng)營和管理不善而面臨破產(chǎn)和解散,從而給會計業(yè)務的日常核算和分析工作帶來極大的困擾。因此,在會計針對網(wǎng)絡虛擬公司的收支情況和盈利狀況進行核算的時候,就會通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)對此進行分析,從而給其今后業(yè)務的進一步開展和相關決策提供參考。與此同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡的發(fā)展以及各種網(wǎng)絡支付形式的出現(xiàn),區(qū)別于以往會計管
9、理中單純針對人民幣進行核算的工作內(nèi)容,當今各種虛擬化的貨幣交易形式也不斷出現(xiàn),因此,當今很多網(wǎng)絡公司的會計工作還需要面對各種虛擬貨幣的交易。這些都會給當今的會計賬務核算和分析管理工作帶來影響和改變。
(三)為會計工作者的自我提升提供了便利受以往傳統(tǒng)會計管理工作的形式和內(nèi)容影響,會計工作者普遍擔負著沉重的工作壓力,面對著眾多的工作流程和復雜的工作報表的統(tǒng)計工作,極大的消耗和占據(jù)了會計工作者的時間和精力,尤其是在工作量和業(yè)務內(nèi)容較多的情況下,加班加點就成為普遍的現(xiàn)象,這不僅給會計工作第二天的工作帶來不利影響,同時也使得會計工作者缺乏充足的時間去進一步充實自身的專業(yè)知識和提升工作技能
10、。我國政府有關部門每年都會頒布和出臺諸多的財務管理條例,作為會計工作者則需要不斷地學習、研究和深入理解這些新的條例規(guī)定內(nèi)容,但是由于傳統(tǒng)會計管理及工作流程的煩瑣和復雜,使得會計工作者很少有時間去學習和了解這些政府財務管理條例和有關規(guī)定,進而造成會計管理工作中無法及時按照規(guī)定條例來調(diào)整自身的工作內(nèi)容,以至于經(jīng)常出現(xiàn)違反以及不符合條例規(guī)定的錯誤行為。而信息技術在會計管理工作中的應用,則可以有效地簡化工作流程,將很多重復性、程式化的工作內(nèi)容通過計算機程序進行自動運行,緩解工作人員的繁重壓力,節(jié)約工作時間,提升工作效率,從而給會計工作者更加充足的時間來充實自我,學習和了解政府相關的條例規(guī)定[2]。此外
11、,隨著互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡信息資源平臺的建立和推廣,會計工作者可以在網(wǎng)絡資源平臺中分享和獲取到更多的會計知識和有關信息,彼此間交流和學習,不斷提升自身的業(yè)務能力。
三、信息技術對企業(yè)財務管理的影響
(一)對財務管理制度編制的影響財務管理工作是一個企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的核心內(nèi)容,對企業(yè)的發(fā)展方向起著決定性的作用,直接關系到企業(yè)的經(jīng)營利益和營收效益。因此,企業(yè)的長遠化和健康化發(fā)展,就必須要不斷提升財務管理工作的水平,提高財務管理工作的效率,不斷構建及完善財務管理制度的相關編制。將信息技術和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡資源引入到財務管理的開展過程中,從而有效提升管理制度及體系編制的開展效率,加強財務管
12、理工作在企業(yè)經(jīng)營和管理工作中的價值比重,有效地提升了財務管理資源的利用效率。
(二)對財務管理工作中資金支付的影響在財務管理工作的開展過程中,相關資金的支出是極為重要的管理工作內(nèi)容,很多企業(yè)管理者錯誤地認為資金支出是一項極為簡單的工作,只需要按照對方要求的相關金額向對方的銀行賬戶進行打款即可,其實資金支付在企業(yè)管理工作中是一項極為復雜的工作內(nèi)容和環(huán)節(jié)流程,并非表面看上去那么簡單。在資金的支付過程中會經(jīng)手很多人,也需要相關財務人員、相關部門領導等的繁復核驗及簽字確認,通過信息技術及網(wǎng)絡管理流程的應用,可以有效地完善資金的支付管理過程,提高支付效率,反復核驗打款信息,從而確保打款工
13、作準確無誤的進行。
(三)對財務管理工作核算的影響財務管理工作的工作內(nèi)容、操作流程、涉及人員等較多,因此,就更加要保障各個工作環(huán)節(jié)及其程序內(nèi)容的準確、有效開展。信息技術在財務管理工作中的有效參與和應用,可以給財務管理及其工作流程的操作帶來一次變革,從而實現(xiàn)對其管理工作過程的優(yōu)化提升,充分整合和協(xié)調(diào)有效資源,實現(xiàn)財務管理工作中相關利用資源的最優(yōu)化使用。與此同時,信息技術在財務管理工作的應用,可以進一步推動企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)代化建設水平,推動財務核算工作中信息技術手段的全面化貫徹和落實,增強財務核算工作的精準度,完善財務核算制度體系的建設。
四、信息技術運用到企業(yè)
14、會計業(yè)務和財務管理工作中應注意的有關事項
(一)通過信息技術進行財務數(shù)據(jù)核算時,不能忽視對相關人員的管理在運用信息技術對會計業(yè)務工作流程和內(nèi)容進行簡化的過程中,相關的企業(yè)領導者往往容易出現(xiàn)認知層面上的誤區(qū),如部分領導會錯誤地認為信息技術在會計工作中可以完全地替代會計工作人員的人力勞動,過于追求現(xiàn)代化技術的發(fā)展,而忽略了對人員的管理。這種錯誤的想法是必須要加以注意,并且堅決杜絕的。信息技術在會計業(yè)務管理工作中的有效應用,可以為企業(yè)搜集以及整合更多的資源信息,幫助企業(yè)領導者更加清晰和準確的看到財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析情況,但是這些都需要建立在人為的支撐基礎之上才能夠實現(xiàn)[3]。
15、
(二)要注意對財務目標的正確建立企業(yè)在會計業(yè)務及財務管理工作中出現(xiàn)目標的缺失,會進一步導致財務人員在工作任務分配過程中出現(xiàn)模糊不清的問題,導致工作失誤和責任的不明確。因此,在將信息技術引入到財務管理工作的過程中時,要注意對企業(yè)財務目標的明確樹立,合理規(guī)劃和分配好不同財務崗位人員的具體工作內(nèi)容和職責。
結語
總而言之,信息技術在我國各行各業(yè)的發(fā)展中都占據(jù)著日益重要的地位,尤其是在各企業(yè)的會計業(yè)務和財務管理工作中更是發(fā)揮著重要的價值和作用。對于當今企業(yè)來講,要不斷充分認知和了解信息技術給會計業(yè)務和財務管理工作所帶來的具體影響,不斷優(yōu)化和提升會計業(yè)務和財務管理工作的運轉效率,推動企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。
參考文獻
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