《數據庫管理與數據庫分析.ppt》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《數據庫管理與數據庫分析.ppt（30頁珍藏版）》請在裝配圖網上搜索。
1、數據庫管理 與數據分析,課前回顧,函數的使用； 單元格的引用； 公式的審核,教學目標,掌握在EXCEL 2003中計算數據和審核數據的基本方法。,教學重難點,重點：數據的排序、分類匯總； 難點：高級篩選和數據透視表。,教學任務,數據記錄單的使用； 數據排序； 數據的篩選； 數據的分類匯總； 數據透視表。,根據大家的預習，我們這節(jié)課要掌握哪些內容？,導入課題：,與條件和或條件有什么區(qū)別？,一、數據記錄單,1.創(chuàng)建數據庫 數據庫，又稱數據清單，是一個相關信息的集合，實質是增加了某些限制的工作表，即結構化的數據集合。 記錄單：一次顯示一個完整記錄的對話框。 數據庫的基本元素 記錄：每一行就是數據庫中
2、的一條記錄。 字段：每一列就是數據庫中的一個字段，列標志是數據庫中的字段名稱。,,數據庫特點 1）每列必須有一個且只有一個列標題,必須在數據的上面； 2）不能有空行或空列，最好不要有空單元格； 3）每列中的數據必須是同一種類型。 2.使用記錄單輸入數據 數據記錄單新建 可用(SHIFT)TAB鍵向下移動；,,3.查找記錄 數據記錄單條件輸入條件 回車 4.添加記錄 5.編輯記錄 6.刪除記錄,建立數據清單,二、數據排序,1.按單關鍵字排序 數據排序 A、主關鍵字：字段名； B、排序次序：升序、降序 2.按多關鍵字排序、 A、主關鍵字：字段名； B、次關鍵字：第二依據； C、第三關鍵字：第三依據
3、 3.自定義排序,案例分析,對上例“數據清單的總分進行降序排列”,三、數據篩選,只顯示符合設定條件的數據而隱藏其它。 1.自動篩選 定位于清單內; 數據篩選自動篩選 注：前10個表示：顯示指定范圍內的前10行數據,并不是字段中前10個數據。,,2.高級篩選 創(chuàng)建條件區(qū)域； 數據篩選高級篩選數據區(qū)域+條件區(qū)域； 注:條件區(qū)域與數據表至少空一行. 3.取消篩選 自動篩選：定位于清單內，數據篩選去除; 高級篩選：數據篩選全部顯。,討論,四、分類匯總,1.分類匯總：指對已按某關鍵字排序的數據進行分類匯總。首先必須對分類的字段進行排序。 2.步驟 對“組別”進行排序 定位于清單內； 數據分類匯總 A、分
4、類字段：組別； B、匯總方式； C、選定匯總項。,案例分析（小組PK）,五、數據透視表,1.建立數據透視表 定位于清單內； 數據數據透視表和圖表報告數據透視表 選定區(qū)域：新建工作表、現有工作表； 在數據透視表中分別將頁字段、行字段、列字段和數據項拖至框架中。,2.編輯修改數據透視表 A、修改布局 可在透視表內直接拖動字段名； 定位透視表內數據數據透視表和圖表布局。 B、更新數據 當原數據變化時，透視表不自動改變，必須更新!； 當記錄單增加時，定位于表內數據透視表向導上一步選定區(qū)域：重新拖動。,案例分析,C、由數據透視表生成數據透視圖 說明：數據透視圖會隨著數據透視表中的數據變化而相應變化。,透
5、視圖,六、數據分列,1.選中數據數據分列 固定列寬分隔符下一步點擊分隔符線. 2.選中數據數據分列 分隔符號下一步選中數據中包含的分隔符號.,七、導入外部數據源,數據導入外部數據新建數據庫查詢雙擊“MS Access Database*” 輸入數據庫名。,案例分析,數 據 源,,導 入 結 果,作業(yè),1.制作案例：藍牙公司銷售統(tǒng)計表的數據透視表，且由此表生成數據透視圖； 2.對第十五講的案例進行總分排序，按降序排列，篩選出總分在400以上的學員。 3.完成學生信息表,,通過對記錄單、數據排序、篩選、匯總、透視表五個知識點的學習，掌握在EXCEL2003中如何管理和分析數據。,歸納總結,下講預習內容,掌握圖表的創(chuàng)建方法和編輯方法,
數據庫管理與數據庫分析.ppt
