行政辦公室主任述職報告

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1、個人反思報告 各位領導、同志們:人們好! 今年是我段面臨改革不斷深化,安全走出低谷,任務全面翻身,整體接受挑戰(zhàn)和自我形成加壓的一年。作為行政辦主任我在段黨委、行政的對的領導下,在主管領導的具體領導下,尊“高原則,講科學,不懈怠”和“干實事,講實話,肯吃苦,求實效”的規(guī)定,在機關各科室的積極配合和本科室同志們的全力協(xié)助下,較好地完畢了段領導交辦的各項工作任務并在學習提高、綜合協(xié)調(diào)、上傳下達、督促檢查和服務保障等方面做了某些工作。下面根據(jù)段黨委規(guī)定將自己今年以來的履職狀況向人們報告,不當之處敬請批評指正。 辦公室是單位的一面鏡子,是形象集中體現(xiàn)的一種看點。辦公室工作的好壞直接影響到各項工作能

2、否順利開展、有效推動。作為一名辦公室主任——就是要照著 “任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”這樣的規(guī)定去努力做好自己的工作,辦公室的職責歸納起來,有六個字:“參謀、協(xié)調(diào)、服務”。要做好這六個字,一方面要抓好辦公室的人員素質(zhì)建設。   一、提高素質(zhì),塑造形象 “打鐵還得自身硬”。一方面作為一名科室負責人時時刻刻都在努力地當好表率,用自身言行影響和帶動人們。上午比人們來的早一點,查查各崗位人員與否到位,晚上比人們回的遲一點,看看車輛與否歸位、睡前想想一天有什么漏掉,再揣摩揣摩明天有哪些工作需要貫徹。每一項工作都要抓布置,問過程,當作果,總緊張把領導交辦的工作做不好。平時沒有時間下站,但

3、為了摸清和全面掌握管轄的工作和包保車站的狀況,堅持做到了每周運用雙休時間下站檢查和追蹤問題。固然了,就靠這點力量是主線不也許完畢領導交辦的各項任務的。辦公室工作能否高效率,能否出成績要靠的是一種高素質(zhì)的作戰(zhàn)集體。辦公室工作是比較繁雜和比較辛苦的,諸多時候都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,因此一方面要培養(yǎng)辦公室人員的職業(yè)責任感,要不斷提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設。   第一,采用不同方式進行教育和引導,使人們樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,使人們感到能在辦公室工作是領導、同志們的信任,是一種榮譽。   第二,提高政治素質(zhì)和業(yè)務技能,有籌劃、有組

4、織、有目的地對本科室人員進行輔導學習,規(guī)定人們做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結(jié)。平時規(guī)定人們讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向課本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規(guī)、方針路線,學習業(yè)務知識等等,做到業(yè)務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。二是讀好無字之書。向社會學習,向領導、同事學習,學習她們的理論觀點、工作措施、為人處事等。今年在我段開年安全壓力大,包保任務重,考核原則高的形勢下,為了較好的發(fā)揮科室干部包保作用,針對性的組織科室成員學習業(yè)務,學規(guī)章,及時學習段職能科室下發(fā)的當下最具有指引作用,解決問題立竿見影的細化措施,努力成為車站領導的助手,全力為安全工作分憂解難。同

5、步,在平常生活中要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結(jié)合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣,提高辦公室人員的整體素質(zhì),改善精神面貌,增強凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力。   第三,加強辦公室各項制度建設,堅持各項制度的貫徹,如學習制度,會議制度,工作紀律,辦公秩序等。制度是一種剛性的東西,只有用制度管理人,用紀律約束人才干形成良性循環(huán)的模式,而人性化管理又是這種剛性管理的潤滑劑,因此,在平常工作中,還要關懷同事生活,想其所想,多發(fā)明有利條件,多提可行建議,激發(fā)同事安心本職、奉獻本職的積極性。   第四,搞好科室內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)工作,強化職責,做到事事有人管,人人

6、有專責,并貫徹目的考核責任制,全方位發(fā)揮辦公室每個人的特長,挖掘每個人的工作潛力,既講明確分工,更注重聯(lián)勞協(xié)作,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機制,形成團結(jié)一致,高效運作的氛圍。   二、積極積極,當好“五員”   1、努力當好一名通信員。較好地完畢上傳下達工作,保證各項決策得以貫徹貫徹;每周一都要召開科室會議在第一時間把領導的精神和規(guī)定傳達到科室和所包保的車站。在辦公室真正承當了文秘工作之后,領導的每一次發(fā)言都要用集體的智慧去凝練,小鄭不睡覺我也不可瞌睡,努力地為領導提供高質(zhì)量的決策根據(jù)。2、努力當好一名辦事員。積極工作,克服辦公室人員較少的困難,較好地完畢了領導交辦的各項工作; 3、努

7、力當好一名信息員。積極做好工作狀況調(diào)查、督查和報告,積極理解、掌握各方面動態(tài)、信息,為領導決策提供可靠根據(jù),繼續(xù)了我段信息工作在全局明列前茅的地位;4、努力當好一名協(xié)調(diào)員。為各科室服務,竭力有效協(xié)調(diào)各部門及科室工作,使各項工作達到整體推動的目的;5、努力當好一名勤務員。無論黨政領導,雷厲風行,令行嚴禁;無論左右科室,全面均衡,全力協(xié)助,無論車站大小,全力以赴,熱心服務,較好地準時、按質(zhì)、按量完畢領導各項工作。   三、積極協(xié)調(diào),做好服務 辦公室工作對外是公關員,對內(nèi)是服務員,是機關作風體現(xiàn)所在。辦公室工作的質(zhì)量高下是做好全段各項工作的一種核心環(huán)節(jié)。為保證事事有人管,人人有專責,突出強化了崗

8、位職責。在主管段長的領導下,挖掘每個人的工作潛力,根據(jù)每個人的特點和特長,能力與水平,明確分工,交叉作業(yè)。形成全面協(xié)調(diào),和諧工作,高效運作的氛圍,努力使辦公室的各項工作從質(zhì)和量均有了一定的提高。 一方面,科室內(nèi)部講團結(jié)有合力,并以此為基本團結(jié)統(tǒng)一、目的一致、達到共識。在每一張辦工作上都可以看到辦公室“三個服務,五個必須,兩個滿意”的座右銘。 另一方面,做好內(nèi)外溝通,與上級、與同事之間搞好團結(jié),在工作中盡職盡責,不越權(quán)不越位,承上啟下、溝通左右、協(xié)調(diào)各方。   此外,時刻牢記:辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,容不得半點閃失。在平常工作中注意轉(zhuǎn)變作風,改善

9、服務方式,提高服務意識和服務質(zhì)量,力求辦公室工作熱情而有度,繁忙而冷靜,紛雜而有序。進一步群眾,理解民意,做好后勤工作,既要厲行節(jié)省,又要竭力把事情辦好,讓人們滿意。 存在的重要問題   在看到成績的同步,我也清晰地看到自身存在的諸多問題與局限性,本人存在的最大的問題是學習不夠,不可以咬緊牙關,擠出時間去學習政治、業(yè)務、管理諸方面迫切需要的知識。本人最致命的弱點是拖沓和懶惰,甚至導致工作的延誤。好人主義思想始終不能擯棄,例如科室成員遲到一事,在解決上嚴不起來,一片和氣,總想當好人,導致科室成員遲到早退現(xiàn)象至今無法杜絕,更為嚴重的是在車輛和駕乘人員管理上,失之手軟,導致安全駕駛工作有章不循,

10、管理工作基本不牢。此外,在解決問題時思維不縝密,行動不堅決,也應當引起本人高度注意。辦公室亟待解決的問題:一是辦公室人員的整體素質(zhì)與寫作水平有待進一步提高;二是辦公室要盡快實現(xiàn)從平常事務化到科學管理化的主線轉(zhuǎn)變;三是大力倡導“干實事,講實話,肯吃苦,求實效”工作作風,吃苦耐勞,雷厲風行,令行嚴禁,全力打造過硬的科室作風。   此后努力方向   針對本人及辦公室在工作中存在的問題,此后要做好如下三點工作:   1、貫徹“四抓”,建設一支高素質(zhì)的隊伍   一抓學習。通過學習,要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時代發(fā)展的步伐;二抓思想。樹立對的的人生觀、價值觀、世界觀,樹立進取、開拓、積極的工作姿

11、態(tài);三抓和諧。定期好開科務會議,常常性開展批評與自我批評,做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓管理,以制度管人、靠制度管事、用制度管物。 2、貫徹“四要”,發(fā)明性地開展工作   環(huán)繞辦公室的工作中心,狠抓如下四點要素:一要當好參謀。做好調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,把握領導的意圖,提出具有建設性的設想和意見,為領導決策提供服務;二要當好督辦。對上級作出的決定、批示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、貫徹狀況進行督辦,加強執(zhí)行力,保證貫徹力。三要搞好服務。進一步一線,理解實情,解除一線后顧之憂,為一線職工生活服務。四要當好管家。嚴格按章辦事,做好車輛、節(jié)能、伙食團、辦公室設施耗材等后勤工作的管理。   3、貫徹“四不”,實現(xiàn)工作作風轉(zhuǎn)變   加強辦公室作風建設,規(guī)定辦公室成員做到:不遲到早退;不串崗離崗;不給領導添麻煩,不給職工看臉色。   以上是我的反思報告,但愿各位領導、同志們提出珍貴意見。 謝謝人們!

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