某家具公司ERP操作手冊(cè)



《某家具公司ERP操作手冊(cè)》由會(huì)員分享,可在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)《某家具公司ERP操作手冊(cè)(28頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、封面成本管理 成本管理概述成本核算:系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)對(duì)定義的物料清單,選擇的成本核算方法和各種費(fèi)用的分配方法,自動(dòng)對(duì)從其他系統(tǒng)讀取的數(shù)據(jù)或用戶(hù)手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算,輸出用戶(hù)需要的成本核算結(jié)果及其他統(tǒng)計(jì)資料。成本核算的流程:(1)設(shè)置數(shù)據(jù)來(lái)源(2)獲取數(shù)據(jù)(3)成本計(jì)算卷積運(yùn)算設(shè)置/選項(xiàng)1、選擇成本核算方法肯數(shù)據(jù)精度 主要在【成本核算方法】和【其它選項(xiàng)】中設(shè)置2、定義材料費(fèi)用來(lái)源 在【存貨數(shù)據(jù)來(lái)源】中設(shè)置3、定義制造費(fèi)用來(lái)源 在【制造費(fèi)用來(lái)源】中設(shè)置4、定義其它費(fèi)用來(lái)源 在【其它費(fèi)用來(lái)源】中設(shè)置5、定義折舊費(fèi)用來(lái)源 在【折舊費(fèi)用來(lái)源】中設(shè)置6、定義人工費(fèi)用來(lái)源 在【人工費(fèi)用來(lái)源】中設(shè)置 在這里
2、定義“成本核算”的計(jì)算方法、成本的數(shù)據(jù)精度和數(shù)據(jù)來(lái)源。點(diǎn)擊相應(yīng)標(biāo)簽 設(shè)置/選項(xiàng)/成本核算方法返回選項(xiàng)在目前成本管理版本中,系統(tǒng)已將多種核算方法抽象為一種基本的成本算法,即按照產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)定義的父子項(xiàng)關(guān)系,以產(chǎn)品品種為基本核算對(duì)象,輔助以生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品大類(lèi)等基本屬性的卷積計(jì)算方法。但是為了排除一些用戶(hù)不必要的設(shè)置步驟和簡(jiǎn)化操作,也需要用戶(hù)確認(rèn)所要采用的成本核算方法,系統(tǒng)分為四種方法:品種法或分步法,完全分批法,部分分批法,分類(lèi)法。詳細(xì)參考聯(lián)機(jī)幫助(按F1)設(shè)置/選項(xiàng)/存貨數(shù)據(jù)來(lái)源返回選項(xiàng)手工輸入每月成本核算所需的費(fèi)用數(shù)據(jù),不能從存貨核算系統(tǒng)取數(shù)。從存貨核算系統(tǒng)取數(shù)。需要設(shè)置”記入直接材料費(fèi)用
3、“和”記入入庫(kù)數(shù)量“來(lái)源設(shè)置/選項(xiàng)/人工費(fèi)用來(lái)源返回選項(xiàng)三種來(lái)源選項(xiàng):“來(lái)源于手工錄入”,您將手工輸入每月成本核算所需的人工費(fèi)用數(shù)據(jù)?!皝?lái)源于總賬系統(tǒng)”,系統(tǒng)從總賬系統(tǒng)讀取成本核算所需的人工費(fèi)用數(shù)據(jù)。來(lái)源于薪資管理,系統(tǒng)自動(dòng)從薪資管理系統(tǒng)讀取成本核算所需的人工費(fèi)用數(shù)據(jù)。選擇來(lái)源于薪資管理時(shí),需要選擇工資類(lèi)別、人員類(lèi)別和工資分?jǐn)傤?lèi)型。設(shè)置/選項(xiàng)/制造費(fèi)用來(lái)源返回選項(xiàng)在成本管理系統(tǒng)中,您可以定義制造費(fèi)用的數(shù)據(jù)來(lái)源于手工輸入還是來(lái)源于總賬系統(tǒng)??傎~為成本核算提供的制造費(fèi)用數(shù)據(jù),必須在這些相關(guān)的費(fèi)用憑證記賬后才能傳遞到成本核算系統(tǒng)。設(shè)置/選項(xiàng)/折舊費(fèi)用來(lái)源返回選項(xiàng)從固定資產(chǎn)系統(tǒng)取數(shù)的條件從固定資產(chǎn)系統(tǒng)
4、取數(shù)的條件固定資產(chǎn)系統(tǒng)計(jì)提折舊后就可以向成本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù),且成本系統(tǒng)取數(shù)后即在數(shù)據(jù)庫(kù)做好取數(shù)標(biāo)志,如固定資產(chǎn)系統(tǒng)需要再次計(jì)提折舊,系統(tǒng)則提示成本系統(tǒng)已取數(shù),不能重新計(jì)提。所以必須在成本系統(tǒng)執(zhí)行恢復(fù)月初狀態(tài)功能,取消該相標(biāo)志后,再重新進(jìn)行折舊計(jì)提,然后成本系統(tǒng)再讀取折舊數(shù)據(jù)。設(shè)置/選項(xiàng)/其它費(fèi)用來(lái)源返回選項(xiàng)從總賬系統(tǒng)取數(shù)的條件從總賬系統(tǒng)取數(shù)的條件總賬為成本核算提供的其他費(fèi)用數(shù)據(jù),必須在這些相關(guān)的費(fèi)用憑證記賬后才能傳遞到成本核算系統(tǒng)。設(shè)置/選項(xiàng)/其它選項(xiàng)返回選項(xiàng)設(shè)置精度設(shè)置/定義產(chǎn)品屬性定義產(chǎn)品屬性的作用:定義產(chǎn)品屬性的作用:確認(rèn)每月成本核算系統(tǒng)的產(chǎn)品核算范圍。定義產(chǎn)品的所屬大類(lèi)。在成本報(bào)表的查詢(xún)
5、中,按產(chǎn)品的大類(lèi)進(jìn)行查詢(xún)范圍的細(xì)分。輸入過(guò)濾條件:成本對(duì)象類(lèi)型:主要分為“基本成本對(duì)象”、“計(jì)劃成本對(duì)象”、“實(shí)際成本對(duì)象”、“實(shí)際成本對(duì)象(當(dāng)月)”,未選擇時(shí),默認(rèn)顯示“實(shí)際成本對(duì)象(當(dāng)月)”。成本對(duì)象狀態(tài):主要分為啟用、停用、全部,未選擇時(shí),默認(rèn)僅顯示啟用狀態(tài)的成本對(duì)象。更改成本對(duì)象狀態(tài) 1 選擇記錄2 啟用/停用設(shè)置/定義費(fèi)用明細(xì)與總賬接口點(diǎn)擊每個(gè)公式后出現(xiàn)”“,點(diǎn)擊這個(gè)”輸入公式內(nèi)容設(shè)置/定義分配率/概述定義分配率概述 所謂費(fèi)用分配率,其實(shí)質(zhì)是計(jì)算“權(quán)重”,即將某一待分配費(fèi)用值,在各個(gè)應(yīng)負(fù)擔(dān)對(duì)象中分?jǐn)偟谋壤?。目前成本管理系統(tǒng)中共有5類(lèi)分配率:(1)共耗費(fèi)用分配率 (2)共用材料分配率(
6、3)人工費(fèi)用分配率 (4)制造費(fèi)用分配率(5)在產(chǎn)品成本分配率 共用材料分配率共耗費(fèi)用分配率制造費(fèi)用分配率人工費(fèi)用分配率在產(chǎn)品成本分配率設(shè)置/定義分配率/共耗費(fèi)用 分配方法說(shuō)明返回直接分配:全部統(tǒng)一直接分配:全部統(tǒng)一從可選分配方法中,任選其一,表示所有非成本中心的共耗費(fèi)用分配均采用這種方法,跨越成本中心,直接分配到所有實(shí)際成本對(duì)象中 二級(jí)分配二級(jí)分配:全部統(tǒng)一:全部統(tǒng)一從可選分配方法中,任選其一,表示所有非成本中心的共耗費(fèi)用分配均采用這種方法。共耗費(fèi)用分配率即將各個(gè)非成本中心的共耗費(fèi)用匯總統(tǒng)一分配到成本中心或?qū)嶋H成本對(duì)象中去。分配率可以選擇按直接分配,也可以選擇按二級(jí)分配。直接分配:費(fèi)用明細(xì)直
7、接分配:費(fèi)用明細(xì)系統(tǒng)將顯示已在定義費(fèi)用明細(xì)中定義的所有共耗費(fèi)用名稱(chēng),提供用戶(hù)每種費(fèi)用明細(xì)多種分配方法,用戶(hù)可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。系統(tǒng)默認(rèn)為平均分配。二級(jí)分配二級(jí)分配:費(fèi)用明細(xì):費(fèi)用明細(xì)系統(tǒng)將顯示已在定義費(fèi)用明細(xì)中定義的所有共耗費(fèi)用名稱(chēng),提供用戶(hù)每種費(fèi)用明細(xì)選擇不同金額系數(shù)及多種分配方法,用戶(hù)可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。系統(tǒng)默認(rèn)為平均分配。設(shè)置/定義分配率/共耗費(fèi)用分配率全部統(tǒng)一全部統(tǒng)一:全部成本中心的共用材全部成本中心的共用材料分配均采用這種方法。料分配均采用這種方法。分配方法說(shuō)明按成本中心制定按成本中心制定:一個(gè)成本中心對(duì)應(yīng)一行,從可選分配方法中,任選其一用鼠標(biāo)雙擊,在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志,表示該成本中心
8、的共用材料分配采用這種方法。按成本中心按成本中心+存貨分類(lèi)制定存貨分類(lèi)制定:每一成本中心+一個(gè)存貨分類(lèi)對(duì)應(yīng)一行,從可選分配方法中,任選其一用鼠標(biāo)雙擊,在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志,表示該成本中心的存貨分類(lèi)的共用材料分配采用這種方法。返回設(shè)置/定義分配率/共耗費(fèi)用分配率-說(shuō)明共用材料分配率分配規(guī)則說(shuō)明注:為方便說(shuō)明,以下各例中用C、D、E分別代表實(shí)際產(chǎn)品3mm鋅管、6mm鋅管、9mm鋅管,A代表材料通用鋅材【平均分配】:假設(shè)一車(chē)間發(fā)生某種共用材料A的費(fèi)用100,該車(chē)間當(dāng)月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品,則分配算法為100/2,然后C、D各負(fù)擔(dān)50。【按實(shí)際人工工時(shí)】:假設(shè)一車(chē)間發(fā)生某種共用材料A的費(fèi)用100,該車(chē)間當(dāng)
9、月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品,C產(chǎn)品實(shí)際人工工時(shí)20小時(shí),D產(chǎn)品實(shí)際人工工時(shí)30小時(shí),則分配算法為100/(20+30),然后C負(fù)擔(dān)2*20=40費(fèi)用,D負(fù)擔(dān)100-40=60費(fèi)用?!景炊~人工工時(shí)】:假設(shè)一車(chē)間發(fā)生某種共用材料A的費(fèi)用100,該車(chē)間當(dāng)月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品,C產(chǎn)品單位定額人工工時(shí)2小時(shí),當(dāng)月產(chǎn)量100,D產(chǎn)品單位定額人工工時(shí)4小時(shí),當(dāng)月產(chǎn)量50,則分配算法為100/(2*100+4*50),然后C負(fù)擔(dān)2*100*0.25=50費(fèi)用,D負(fù)擔(dān)100-50=50費(fèi)用?!景串a(chǎn)品產(chǎn)量】:假設(shè)一車(chē)間發(fā)生某種共用材料A的費(fèi)用100,該車(chē)間當(dāng)月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品,C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100,D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量3
10、00,則分配算法為100/(100+300),然后C負(fù)擔(dān)100*0.25=25費(fèi)用,D負(fù)擔(dān)100-25=75費(fèi)用。注:為方便說(shuō)明,以下各例中用C、D、E分別代表實(shí)際產(chǎn)品3mm鋅管、6mm鋅管、9mm鋅管,A代表材料通用鋅材【按產(chǎn)品權(quán)重系數(shù)】:假設(shè)一車(chē)間發(fā)生某種共用材料A的費(fèi)用100,該車(chē)間當(dāng)月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品,C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100,產(chǎn)量約當(dāng)系數(shù)1,D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100,產(chǎn)量約當(dāng)系數(shù)3,則分配算法為100/(100*1+100*3),然后C負(fù)擔(dān)100*1*0.25=25費(fèi)用,D負(fù)擔(dān)100-25=75費(fèi)用?!景床牧隙~】:假設(shè)一車(chē)間發(fā)生某種共用材料A的費(fèi)用100,該車(chē)間當(dāng)月生產(chǎn)C、D、E三種產(chǎn)品
11、,C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100,D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量50,E產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量200,同時(shí)在定額管理中制定的材料定額為:C產(chǎn)品單位消耗A為2,D產(chǎn)品單位消耗A為4,E產(chǎn)品不消耗A材料。則分配算法為100/(100*2+50*4),然后C負(fù)擔(dān)100*2*0.25=50費(fèi)用,D負(fù)擔(dān)100-50=50費(fèi)用,E產(chǎn)品因?yàn)槲聪腁材料,所以不參與分配?!咀远x分配率】:用戶(hù)可以根據(jù)自身的分配要求選擇適當(dāng)?shù)姆峙錁?biāo)準(zhǔn)或定義分配標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算公式。返回上級(jí)設(shè)置/定義分配率/人工費(fèi)全部統(tǒng)一全部統(tǒng)一:從可選分配方法中,任選其一,表示所有基本生產(chǎn)成本中心的直接人工費(fèi)用分配均采用這種方法。分配方法說(shuō)明返回按成本中心制定按成本中心制定:一個(gè)成本中
12、心對(duì)應(yīng)一行,從可選分配方法中,任選其一用鼠標(biāo)雙擊,在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志,表示該成本中心的直接人工費(fèi)用分配采用這種方法。設(shè)置/定義分配率/制造費(fèi)用按費(fèi)用明細(xì)按費(fèi)用明細(xì) 系統(tǒng)將顯示所有的基本生產(chǎn)成本中心,并顯示已在定義費(fèi)用明細(xì)中定義的所有制造費(fèi)用名稱(chēng),系統(tǒng)提供用戶(hù)每種費(fèi)用明細(xì)多種分配方法,用戶(hù)可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。系統(tǒng)默認(rèn)為平均分配。注意:如果在選項(xiàng)中選擇制造費(fèi)用無(wú)明細(xì),系統(tǒng)則不顯示按費(fèi)用明細(xì)制定項(xiàng)目。全部統(tǒng)一全部統(tǒng)一:從可選分配方法中,任選其一,表示所有生產(chǎn)成本中心的制造費(fèi)用分配均采用這種方法。分配方法說(shuō)明返回按成本中心制定按成本中心制定:一個(gè)成本中心對(duì)應(yīng)一行,從可選分配方法中,任選其一用鼠標(biāo)雙擊,
13、在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志,表示該成本中心的制造費(fèi)用分配采用這種方法。設(shè)置/定義分配率/在產(chǎn)品成本分配率 全部統(tǒng)一全部統(tǒng)一:從可選分配方法中,任選其一,表示全部成本中心的在產(chǎn)品成本分配均采用這種方法。分配方法說(shuō)明返回按成本中心按成本中心 一個(gè)成本中心對(duì)應(yīng)一行,從可選分配方法中,任選其一用鼠標(biāo)雙擊,進(jìn)入下級(jí)界面,正確處理后,在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志,表示該成本中心的在產(chǎn)品成本分配采用這種方法。數(shù)據(jù)錄入/概述數(shù)據(jù)錄入的順序:1、材料及外購(gòu):不取公用材料(沒(méi)有生產(chǎn)訂單號(hào))2、人工費(fèi)3、折舊費(fèi)4、制造5、完工產(chǎn)品6、月末在制品完工產(chǎn)品處理表您在定義完選項(xiàng)以及基礎(chǔ)設(shè)置工作完成后,為了計(jì)算成本,要輸入每個(gè)會(huì)計(jì)期間的成本
14、資料,包括料、工、費(fèi)的數(shù)據(jù),根據(jù)事先的定義,這些數(shù)據(jù)有不同的來(lái)源,但要求您每個(gè)會(huì)計(jì)期間必須運(yùn)行這些功能,才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的(自動(dòng))輸入。而每月成本資料的錄入是核算的前提條件。在數(shù)據(jù)錄入菜單下,共有多張錄入表需要處理,但并不是所有的用戶(hù)均需處理所有的報(bào)表,用戶(hù)應(yīng)根據(jù)所選擇的成本核算方法和費(fèi)用分配率來(lái)準(zhǔn)備成本資料。數(shù)據(jù)錄入/材料及外購(gòu)半成品點(diǎn)擊“材料及外購(gòu)半成品耗用表”設(shè)置過(guò)濾條件注意:材料類(lèi)型選擇“專(zhuān)用材料”點(diǎn)擊“取數(shù)”設(shè)置“方式”和“范圍”,然后點(diǎn)擊“執(zhí)行”材料及外購(gòu)半成品數(shù)據(jù)錄入/人工費(fèi)用點(diǎn)擊“取數(shù)”點(diǎn)擊“人工費(fèi)用”人工費(fèi)用已經(jīng)從數(shù)據(jù)源取了過(guò)來(lái)人工費(fèi)用數(shù)據(jù)錄入/折舊費(fèi)用點(diǎn)擊“折舊費(fèi)用”點(diǎn)擊“取數(shù)
15、”折舊費(fèi)用已經(jīng)從數(shù)據(jù)源取了過(guò)來(lái)折舊費(fèi)用數(shù)據(jù)錄入/制造費(fèi)用點(diǎn)擊“制造費(fèi)用”點(diǎn)擊“取數(shù)”已經(jīng)將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)源取了過(guò)來(lái)。制造費(fèi)用數(shù)據(jù)錄入/完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表點(diǎn)擊“完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表”輸入過(guò)濾條件點(diǎn)擊“取數(shù)”設(shè)置方式和范圍,特別是范圍設(shè)定。點(diǎn)擊“執(zhí)行”點(diǎn)擊“退出”完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)錄入/月末在制品1.點(diǎn)擊“月末在制品”2.輸入過(guò)濾條件:期間:需要算成本的期間原材料剩余:專(zhuān)用材料3.點(diǎn)擊“取數(shù)”4、進(jìn)行設(shè)定:方式和范圍范圍設(shè)定5.點(diǎn)擊“執(zhí)行”6.點(diǎn)擊“退出”在線(xiàn)推算數(shù)量已經(jīng)得出,需要通過(guò)拷貝,可以將這些數(shù)據(jù)復(fù)制到“在線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”,系統(tǒng)計(jì)算時(shí)以“在線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”來(lái)計(jì)算點(diǎn)擊“拷貝”“在產(chǎn)推算數(shù)量”已經(jīng)復(fù)制到“在線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”月末在制品數(shù)據(jù)錄入/完工產(chǎn)品處理表點(diǎn)擊“材料及外購(gòu)半成品耗用表”設(shè)置過(guò)濾條件點(diǎn)擊“取數(shù)”選擇范圍后,點(diǎn)擊“執(zhí)行”執(zhí)行完畢,點(diǎn)擊“退出”完工產(chǎn)品處理表運(yùn)算1、點(diǎn)擊卷積運(yùn)算2、檢查3、運(yùn)算如果出現(xiàn)錯(cuò)誤提示,點(diǎn)“確定”后,點(diǎn)擊“報(bào)告”查看錯(cuò)誤,根據(jù)報(bào)告排除錯(cuò)誤。檢查報(bào)告
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