人事管理信息系統(tǒng)

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1、 ?管理信息系統(tǒng)?上機報告 題目： 人事管理信息系統(tǒng)的分析報告 院〔系〕 經(jīng)濟管理學(xué)院 專業(yè)名稱 工商管理專業(yè) 班 級 0783031班 組長(學(xué)號) 王澄〔35〕 組員(學(xué)號) 桂佩華(15)王澄(35)周建永(37〕 任課老師 張瑞卿 二OO 九 年 十一 月 1 引言 1.1 系統(tǒng)開發(fā)的意義 隨著社會的開展，科

2、技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研生產(chǎn)商業(yè)效勞等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術(shù)本錢也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)管理和行政人員上的本錢占了辦公室總本錢的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)**的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備管理手段管理方法。 ?? 計算機在**門的廣泛使用，改良了統(tǒng)計手段，**了統(tǒng)計方法，提高了統(tǒng)計工計算機在**門的廣泛應(yīng)用，將為我國的人事管理工作，提

3、供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。 管理**必須配套進行，現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)開展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進行，才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)開展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾?，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論方法和手段運用到人事工作中，使人事管理到達最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的開展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)

4、與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段，除科學(xué)地運用原有的生物化學(xué)物理機械等手段外主要是運用當(dāng)代科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化效勞。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化人事管理組織的現(xiàn)代化人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的方案組織指揮協(xié)調(diào)控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。 1.2 開發(fā)背景 隨著計算機應(yīng)用的普及，采取信息化管理是企業(yè)在新經(jīng)濟時代開展的必然趨勢，也是企業(yè)管理者的迫切需求。人事信息現(xiàn)代化能使人事管理跨越時空地域的障礙，在第一

5、時間完成對信息的歸集，并從浩如煙海的數(shù)據(jù)中招到有用信息，為管理決策者提供及時準(zhǔn)確的決策依據(jù)。 一個信息系統(tǒng)的開發(fā)不僅是一個高投入高技術(shù)的工程，而且是一個牽涉問題面廣開發(fā)時間長的工程。從信息管理的角度來看，一個信息系統(tǒng)開發(fā)工程絕不僅僅是一個純技術(shù)性的問題，必須用技術(shù)管理和組織相結(jié)合的綜合觀點來指導(dǎo)此類工程的開發(fā)。 目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。**統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成局部，是通過對**情況的調(diào)查，整理和分析，了解**隊伍的開展趨勢，為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定**工作的方針，政策，加強**管理，****制度提供準(zhǔn)確數(shù)字

6、的依據(jù)。其工作除涉及到**的根本情況統(tǒng)計之外，還包括**的工資統(tǒng)計，**編制情況統(tǒng)計，**獎懲情況統(tǒng)計，**轉(zhuǎn)**安置情況統(tǒng)計，老**情況統(tǒng)計等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，假設(shè)利用手工進行**的統(tǒng)計工作，大致要經(jīng)過**統(tǒng)計調(diào)查，**統(tǒng)計資料的整理，**統(tǒng)計分析三個過程，但這種手工統(tǒng)計過程，存在著幾個明顯的問題，比方說統(tǒng)計資料缺乏準(zhǔn)確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。 ?? 手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會開展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)

7、的管理方法和先進的科技手段?？茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法系統(tǒng)方法信息方法控制論方法社會學(xué)方法心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進的科技手段主要是運用當(dāng)代科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化效勞。 ?? 電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理人事統(tǒng)計和查詢**考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。 ?? 管理現(xiàn)代化是漢代社會開展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的開展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系相互依存和相互作用更不密

8、切。組織管理日趨復(fù)雜；而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀宏觀方向進**。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論方法體制已遠遠不能適應(yīng)當(dāng)代社會的開展和四化建設(shè)的需要。**創(chuàng)新，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。 ?? 現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人資金物質(zhì)信息和時間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言

9、而喻的。牽一發(fā)而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。 ? 2初步調(diào)查 2.1調(diào)查表 區(qū)分 調(diào)查工程 備注 勤務(wù)狀態(tài) 1.年齡性別分布 年齡結(jié)構(gòu)與性別是否適當(dāng) 特殊事項的影響 2.績勤年數(shù)分布 績勤年數(shù)分布是否合理 員工流動率 3.出勤率 出勤率低的原因 特殊事項的考慮 4.勤務(wù)時間 勤務(wù)/閑暇時間的多少 與收入的關(guān)系 工資制度 1.一般制度 根本工資與獎金的發(fā)放是否得當(dāng) 獎金的發(fā)放是否明確 是否徹底按規(guī)定進行 初任工資及升任工資是否確定 退休金制度是否確立 2.付款方式 薪金水平是否過低 加班有

10、無加班費 薪金發(fā)放是否延遲 3.勞工生產(chǎn)力 過去的績效是否表示生產(chǎn)力提高 人工成勞工加工本錢的比例 經(jīng)營上支付薪金的能力 增薪對生產(chǎn)力的影響如何 職階與教育 1.職階制度 職階制度是否與薪金配合 人事考核制度是否健全 2.教育訓(xùn)練 新進員工的訓(xùn)練課及長期的教育 勞資關(guān)系 1.工會關(guān)系 工會之外的情形 娛樂活動 2.福利關(guān)系 福利設(shè)施 勞工是否真正享受到福利 3.生產(chǎn)士氣 生產(chǎn)士氣是否充分 2.2現(xiàn)有情況 我們制作了上面的調(diào)查表，并把調(diào)查表分發(fā)到校外局部企業(yè)，得出一定結(jié)論： ①． 企業(yè)勤務(wù)狀況良好，但員工年齡分布過大，年輕員工受重視程度

11、普遍不高； ②． 企業(yè)工資狀況一般，其中獎金與加班費等敏感問題始終沒有很好解決； ③． 企業(yè)教育文化沒有真正落實，局部企業(yè)無企業(yè)文化，導(dǎo)致人事混亂； ④． 企業(yè)勞資關(guān)系正常，有一定的福利有待，但情況有待進一步優(yōu)化。 2.3現(xiàn)有數(shù)據(jù)流程圖 人事管理系統(tǒng) 系統(tǒng)維護 員工管理 信息查詢 部門設(shè)置 復(fù)合查詢 刪除員工 員工信息修改 新增員工 全體記錄查詢 其他信息 培訓(xùn)記錄 負(fù)責(zé)工程信息 工作崗位 根本信息 2.4現(xiàn)有系統(tǒng)運行狀況 Office

12、辦公軟件的運用只能對一些數(shù)據(jù)進行簡單的存儲和管理，工作效率低下，存在很多問題： ①信息不能共享：部門與部門間形成了一個個信息的孤島，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，不能實現(xiàn)信息的流通。管理工作很難形成一個有機的整體，沒有統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計。 ②信息冗余：報表多，數(shù)據(jù)重復(fù)存放，容易造成數(shù)據(jù)不一致性。 ③平臺過于老化：操作平臺的硬件配置已跟不上工作量的需求。 ④管理效率有限：管理工作還是停留在半手工操作的階段，工作繁瑣。 2.5用戶需求分析 人事管理的MIS是MIS的一個方面，因為隨著時代與社會的開展，企業(yè)也漸漸成長起來，如何讓管理好企業(yè)管理號企業(yè)內(nèi)部職工的信息，是企業(yè)管理的一個重大問題。在這樣的背景條

13、件下，一個標(biāo)準(zhǔn)化自動化得人事管理系統(tǒng)就顯得非常需要。最初的人事管理，也都是靠人力來完成的，需要專門的人員錄入職工的各方面信息，以便今后職工在工作完成后按時發(fā)放工資待遇及獎金福利等。這份為幾個方面：首先要錄入員工的信息，比方說員工的姓名編號等。而現(xiàn)在，人事管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，將會大大提高人事管理的效率，例如輸入姓名，即自動生成該員工的編號，接著錄入工時數(shù)目，那么自動生成計算出本月工資，輸入銷售量，生成銷售經(jīng)理及推銷員的工資等等。這樣效率的提高，對于每一個以贏利為最終目的的企業(yè)來說都是至關(guān)重要的，因此，人事管理的MIS前景十分客觀。 3可行性分析 3.1經(jīng)濟上的可行性研究 通過估算該系統(tǒng)開發(fā)

14、所需的開發(fā)費用為5000元，預(yù)計經(jīng)濟收益大概為3萬。本次**的回收周期為1年。 3.2技術(shù)上的可行性研究 本系統(tǒng)的開發(fā)要就采用VB編程的根本技術(shù)，系統(tǒng)的開發(fā)周期不長，所需的經(jīng)費也不高，可維護性和實用性也較高。 3.3操作上的可行性研究 該系統(tǒng)開發(fā)安裝好后，操作員只需經(jīng)過短時間的培訓(xùn)，就可熟練地操作。因為該系統(tǒng)在操作上比舊系統(tǒng)更為簡單便捷，只有少數(shù)環(huán)節(jié)需進行專門學(xué)習(xí)。用戶對建立后的新系統(tǒng)在操作上無明顯的不適應(yīng)性，也很少會出現(xiàn)控制失靈減慢操作等問題。既使對于外來客戶〔如用人單位〕進行查詢，其操作非常簡單明了，并且在操作界面上附有詳細的幫助欄，使原來不熟悉系統(tǒng)操作的人也能迅速進行操作。

15、 3.4管理上的可行性研究 新系統(tǒng)的運用能夠?qū)崿F(xiàn)精簡管理機構(gòu)，使權(quán)責(zé)明確，提高管理效率，其數(shù)據(jù)共享功能可使上級各部門間信息交流暢通無阻，從而防止信息不對稱帶來的決策失誤。因此，該系統(tǒng)方案得到學(xué)籍管理人員及上層領(lǐng)導(dǎo)的一致好評及支持。 4 工程開發(fā)方案 任務(wù)名稱 參與人員 開始時間 完成時間 備注 初步調(diào)查 可行性分析 數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)詞典 系統(tǒng)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 程序設(shè)計 系統(tǒng)測試 用戶手冊 5 數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)詞典 5.1系統(tǒng)信

16、息流程分析 系統(tǒng)主要功能包括： 1人事信息管理：包括人事根本信息管理〔根本信息管理和合同管理〕人員流動信息管理〔人員聘用管理人員流出管理和內(nèi)部流動管理〕人事信息查詢與統(tǒng)計等。 2人才工程信息管理：包括職稱信息管理專家信息管理外聘人員管理等。 3勞資信息管理：包括人員工資及其變動審批管理離退休費管理專家津貼信息管理探親假與考勤情況管理福利保障管理和校內(nèi)津貼管理等。 4社保信息管理：包括社會醫(yī)療保險失業(yè)保險校內(nèi)醫(yī)療保險社會養(yǎng)老保險管理住房公積金管理方案生育保險公傷保險等。 5職工教育管理：包括學(xué)歷學(xué)位教育信息管理非學(xué)歷學(xué)位教育信息管理教師資格認(rèn)定信息管理職稱考試信息管理等。 6信息發(fā)

17、布管理：包括人事信息管理人才工程信息管理勞資社保信息管理培訓(xùn)信息管理相關(guān)政策及綜合信息發(fā)布查詢。 5.2系統(tǒng)新的數(shù)據(jù)流程圖 決 策 支 持 系 統(tǒng) 操作系統(tǒng)/數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)/WEB應(yīng)用效勞系統(tǒng) 身 份 認(rèn) 證 信息發(fā)布系統(tǒng) 人員根本信息 人員合同管理 人員聘用管理 人員流出管理 內(nèi)部流動管理 人 事 管 理 基 本 信 息 人事根本信息庫 人才工程信息庫 勞資社保信息庫 培訓(xùn)信息庫 職稱信息管理 專家信息管理 外聘人員管理 …… 人

18、才工程管理 學(xué)歷學(xué)位管理 非學(xué)歷學(xué)位管理 教師資格管理 職稱考試管理 職工教育管理 工資 及變動管理 離退休 費管理 校內(nèi)津貼管理 探親與考勤管理 福利保障管理 勞 資 管 理 權(quán) 限信息 訪問日志 信息門戶系統(tǒng) 人事處網(wǎng)站 社會醫(yī)療保險管理 校內(nèi)醫(yī)療保險管理 住房公積金管理 社會養(yǎng)老保險管理 失業(yè)保險管理 社 保 管 理 總體設(shè)計框架 注冊新人信息分配用戶賬號〔人事科業(yè)務(wù)管理員，賬號和初始密碼一般為本人身份證號碼〕 錄入修改提交根本信息〔普通用戶〕 修改審核新人信息〔人事科

19、業(yè)務(wù)管理員職能局部業(yè)務(wù)管理員〕 系統(tǒng)有效信息〔可供查看修改〕 二次修改提交根本信息〔普通用戶〕 修改審核提交人員信息〔院級管理員〕 修改審核新人信息〔人事科業(yè)務(wù)管理員職能局部業(yè)務(wù)管理員〕 正確：系統(tǒng)有效信息 錯誤：系統(tǒng)無效信息 注：顏色框前為必選操作，二次修改為可選 5.3數(shù)據(jù)詞典 5.3.1數(shù)據(jù)項及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ●員工根本情況。包括的數(shù)據(jù)項有員工號員工姓名性別所在部門身份證號生日籍貫國籍民族婚姻狀況健康狀況政治面貌參加時間血型開始工作時間家庭住址聯(lián)系 崗位代號。 ●員工婚姻狀況。包括的數(shù)據(jù)項有員工號愛人代號愛人姓

20、名愛人生日結(jié)婚時間愛人工作單位愛人政治面貌愛人工作職務(wù)。 ●員工學(xué)歷信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)時間畢業(yè)學(xué)校學(xué)校類型外語1外語1級別外語2外語2級別。 ●員工考勤信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號姓名日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應(yīng)出勤天數(shù)，請假，節(jié)假日加班，其它加班。 ●員工工資信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發(fā)工資。 ●人員編碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有人員編碼，人員姓名，密碼。 ●用戶授權(quán)信息。包括的數(shù)據(jù)項有序號，人員編碼，程序號。 6 小節(jié) 人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個重

21、點。研究人事管理，必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟系統(tǒng)，法律科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。 ?? 所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用相互依賴的假設(shè)干組成局部結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入處理輸出控制與反應(yīng)的四個根本局部組成。 ?? 在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最正確化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比擬科學(xué)的，利

22、用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原那么，來進行人事組織管理方面的工作，是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。 ?? 人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員管理機構(gòu)辦公設(shè)備規(guī)章制度各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素〞。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的**“進〞“管〞“出〞制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題，即學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。 ??

23、 人事管理系統(tǒng)的根本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說，人事管理系統(tǒng)的根本功能，我們認(rèn)為有如下幾方面： ?? 1．確定人事管理的方針政策 ?? 2．確定人事管理體制編制人事規(guī)劃 ?? 3．編制人事方案，設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位 ?? 4．制定人事管理的條例方法； ?? 5．教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)； ?? 6．人才選拔使用交流〔流動〕； ?? 7．考核獎懲任免； ?? 8．工資福利與保險 ?? 9．離休退休退職。 ?? 作為人事**〔人事管理人員〕，如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個問題進行個體研究方面，目前

24、是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)知識結(jié)構(gòu)專業(yè)結(jié)構(gòu)來取得令人滿意的配合效果等。 ?? 過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢“馬后炮〞，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比方：**考核人員的工資計算人事的統(tǒng)計人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣耗時費力，準(zhǔn)確性差效率低手工操作已難以適應(yīng)形勢的開展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識，嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。 ? 實踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度到達某一限度時，即管理人員的勞動強

25、度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術(shù)信息的收集加工傳遞和存貯等，可以使用人事根底信息，高效合理恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣，人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用開展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。 ?? 正因為如此，實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

26、 ?? 〔1〕計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù)； ?? 〔2〕計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)； ?? 〔3〕計算機能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)； ?? 〔4〕計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。 ?? 正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計算機人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點： ?? 一是可以高效能大容量地收集處理存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。 ?? 二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息，可以促進人事工作的標(biāo)準(zhǔn)化及各項管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水

27、平。 ?? 三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現(xiàn)優(yōu)化決策。當(dāng)前，不少單位的**門對于計算機的應(yīng)用還僅限于簡單的單機應(yīng)用，隨著時間的推移任務(wù)的復(fù)雜用戶的需求，其應(yīng)用還會 ?? 總之，計算機的廣泛應(yīng)用，計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事**從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學(xué)的活動中去；它能使決策方案和其它管理活動更加科學(xué)精確靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀開展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù)，就不可能真正地全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的**而努力奮斗。 可修改 歡送下載 精品 Word