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1、新員工培訓流程
人力資源部
目錄
一、 新員工培訓目的
二、 新員工培訓程序
三、 新員工培訓內(nèi)容
四、 新員工培訓反饋與考核
五、新員工培訓教材-
六、新員工培訓項目實施方案
七、部門新員工培訓所需填寫需表格
l 新員工崗位培訓表(表一)
l 新員工崗位培訓反饋表(表二)
l 新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表(表三)
一、 新員工培訓目的
l 為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣
l 讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對他的期望
2、
l 讓新員工了解公司政策、企業(yè)文化,提供討論的平臺
l 減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司
l 讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感
l 使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關(guān)系
l 培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法
二、 新員工培訓程序
三、新員工培訓內(nèi)容
1. 就職前培訓 (部門經(jīng)理負責)
到職前:
l 致新員工歡迎信 (人力資源部負責)
l 讓本部門其他員工知道新員工的到來
l 準備好新員工辦公場所、辦公用品
l 準備好給新員工培訓的部門內(nèi)訓資料
l 為新員工指定一位資深員工作為新員工的
3、導師
l 準備好布置給新員工的第一項工作任務
2. 部門崗位培訓 (部門經(jīng)理負責)
各部門主要負責人或經(jīng)驗豐富的老員工對部門員工進行定期或不定期的培訓;主要從以下方式進行:定期舉行會議宣貫公司制度和理念、現(xiàn)場培訓(及時發(fā)現(xiàn)問題及時對員工進行教育的培訓)、師徒制培訓、工作輪換等,人事部負責監(jiān)督培訓進程和效果;
到職后第一天:
l 到人力資源部報到,進行新員工須知培訓(人力資源部負責)
l 到部門報到,經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來
l 介紹新員工認識本部門員工,
l 部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的特殊規(guī)定
l 新員工工作描述、職責要求
l 討論新員工的第
4、一項工作任務
l 部門經(jīng)理與新員工進行非正式談話,重申工作職責,談論工作中出現(xiàn)的問題,回答新員工的提問。
3.公司整體培訓:(人力資源部負責--不定期)
l 公司歷史與愿景、公司組織架構(gòu)、主要業(yè)務
l 公司政策與福利、公司相關(guān)程序、績效考核
l 公司各部門功能介紹、公司培訓計劃與程序
l 公司整體培訓資料的發(fā)放,回答新員工提出的問題
四、 新員工培訓反饋與考核
l 崗位培訓反饋表 (到職后一周內(nèi))
l 公司整體培訓當場評估表 (培訓當天)
l 公司整
5、體培訓考核表 (培訓當天)
五、新員工培訓教材
l 各部門內(nèi)訓教材 (由各部門編寫培訓資料,交總裁審核通過)
l 新員工培訓須知 (由人事部編寫須知由,交總裁合身通過)
l 公司整體培訓教材 (由人事部根據(jù)公司的不同發(fā)展階段編寫,交總裁通過)
六、新員工培訓項目實施方案
l 首先在公司內(nèi)部宣傳“新員工培訓方案”,通過多種形式讓所有員工了解這套新員工培訓系統(tǒng)及公司對新員工培訓的重視程度
l 通過“新員工培訓方案”,明確具體培訓目的,經(jīng)過培訓后員工要達到的目標;
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6、4 |' E
0 G9 x, R8 E' X 1、培訓內(nèi)容:??S( D: J! ^* r* ?# f
& a' z$ {4 [1 c4 M1 E8 J: P a、職業(yè)品質(zhì)培訓,主要是員工手冊培訓(企業(yè)文化、管理理念、職業(yè)態(tài)度,責任感,職業(yè)道德,職業(yè)行為規(guī)范等);
/ L: p+ M1 v% r+ Z2 p3 P
1 v+ V* d??o9 I. E, y b、職業(yè)技能培訓:主要是專業(yè)知識技能、管理技能、職業(yè)規(guī)劃、社交技能等;
* [. r??\, T* P2 }
( r& f! H; n# p" y! M 2、參加培訓人員:3 \' v6 a" s7 v0 r, [
7、
" l- `6 }, a$ y0 Q) ` a、中高層管理者。因為他們都公司的決策和和經(jīng)營理念全面負責,所以對他們的培訓主要是決策,戰(zhàn)略等方面;# e3 |4 T0 E- Z" l??U$ d- r
& w2 S! M% |! ]# D8 [! \0 n( @& `
b、基層管理人員:企業(yè)文化、經(jīng)營理念、管理知識,管理技能,有效工作、職業(yè)規(guī)劃等方面的培訓;9 a) Q( i& `: h. a. {
/ e/ u& `9 C0 K* H& B% u
c、專業(yè)技術(shù)人員:專業(yè)知識和技能、企業(yè)文化、職業(yè)道德、溝通藝術(shù)、職業(yè)規(guī)劃等方面的培訓;
# N+ I* l1 ^" q+
8、K% p: K6 I& [" S8 B0 g
d、普通員工的培訓:提高工作績效的培訓
2 `8 T7 m2 S4 y
l 每個部門推薦本部門的培訓講師
l 1、選拔內(nèi)部講師:主要以公司高層管理者、部門主要負責人為主,兼顧競爭上崗的方式(確保講師的充裕);
- U8 F2 G8 F! z0 N??H" \& _- _5 w! ^' d( P1 F5 I8 O
2、講師的培訓:外部培訓機構(gòu);外派;尋找教材網(wǎng)絡自學等;
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$ A6 f' h# @) S 3、明確講師的職責:6 ^/ x. a5 n/ s: s% q" X8 D! F2
9、d8 V
$ `5 ?7 h7 W0 S% ]) h; [$ _ a、制定培訓教材;
+ r( U3 ^+ n2 {/ T% ]7 L. D% c9 ]
b、授課(每年的授課時數(shù)達到一定要求);& g6 |$ P# }& s) C0 N9 X7 e
- P5 c* K5 d7 `0 F% ~7 W0 O' b c、按人事部的要求修改和完善培訓教材,并將教材交于人事部存檔;# F* c# S. k8 U+ s" A
! j" ^9 |( C2 R0 S. n8 J d、按人事部要求定期或不定期參加講師的培訓。
- p$ z& _??l1 e, X7 A( `
10、! f7 j& F" ~$ @ 4、內(nèi)部講師激勵方式:' p$ D??r# Y??h1 y
. v' w# l( \( Q' f' p, z
a、晉升制度(助理講師、講師、中級講師、高級講師);7 g0 Z; d* ?% ^; T
' c1 |1 O# V- _$ s! \* D4 e
b、物質(zhì)激勵(授課按時數(shù)、級別、滿意度調(diào)查表等給予日工資1~2倍的報酬。
# m' Q% g1 h' R* X" c, T
! w: y9 [1 ?6 T# W9 S 5、內(nèi)部講師考核:根據(jù)當年培訓的效果和滿意度調(diào)查進行年終考核,與當年的獎金直接掛鉤。+ N7 v7 j$ G8 \. P
11、7 \) q4 P. V5 Q
l 給每個部門印發(fā)“新員工培訓實施方案”資料
l 各部門從2011年8月開始實施部門新員工培訓方案
l 每一位新員工必須完成一套“新員工培訓”表格
l 根據(jù)新員工人數(shù),公司不定期實施整體的新員工培訓
l 在整個公司內(nèi)進行部門之間的部門功能培訓
七、部門新員工培訓所需表格
表格一 新員工部門崗位培訓
(到職后第一周部門填寫)
12、 部門:
新員工姓名:
序號
培訓內(nèi)容
完成確認(負責人簽名)
就職前培訓
l 讓本部門其他員工知道新員工的到來
l 準備好新員工辦公場所、辦公用品
l 準備好給新員工培訓的部門內(nèi)訓資料
l 為新員工指定工作導師
1
經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來、介紹新員工認識本部門員工。
2
部門結(jié)構(gòu)與功能介紹,部門內(nèi)的特殊規(guī)定
13、
3
新員工工作描述、職責要求,討論新員工的第一項工作任務
4
是否已經(jīng)了解匯商公司的經(jīng)營思路,是否認可公司的經(jīng)營理念
5
一周內(nèi),部門經(jīng)理與新員工進行非正式談話,重申工作職責,談論工作中出現(xiàn)的問題,回答新員工的問題。對新員工一周的表現(xiàn)作出評估。設定下次績效考核的時間(30天后)
談話記錄:
部門經(jīng)理簽名:
日期:
表格二 新員工崗位培訓反饋表
(到
14、職后新員工一周內(nèi)填寫)
部門:
新員工姓名:
a) 你是否已了解部門的組織架構(gòu)及部門功能?
是□ 否□
b) 你是否已清晰了解自己的工作職責及崗位描述?
是□ 否□
c) 你是否已熟悉公司大樓的情況?
是□ 否□
d) 你是否已認識部門里所有的同事?
是□ 否□
e) 你是否覺得部門崗位培訓有效果?
是□ 否□
f) 你今后在工作中遇到問題,是否知道如何尋求幫助?
是□ 否□
g) 你是否已接受了足夠的部門崗位培訓,并保證可以很好地完成任務?
是□ 否□
h) 在崗位培訓中,可以改
15、進的地方
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i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培訓
表三 新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表
(到職后30天部門填寫)
新員工姓名:
部門:
職位:
1. 你對新員工一個月內(nèi)的工作表現(xiàn)的總體評價:
優(yōu)-------- 良---------- 一般---------- 差----------
2. 新員工對公司的適應程度:
很好------ 好-------- 一般---------- 差-------------
3.新員工的工作能力:
優(yōu)-------- 良------- 一般----------- 差---------------
4.其他評價:
部門經(jīng)理簽名:
日期: