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1、
庫存管理制度
第一條 為規(guī)范公司商品的出入庫程序,加強商品的庫存管理,保證商品的安全完整,特制定本制度。
第二條 入庫管理
(一)采購入庫及驗收
倉庫管理員應根據(jù)采購管理員提供的采購箱單,核對所到貨的供貨商、合同號、件數(shù)及所有外包裝完好與否,確認無誤后,簽收,入待檢區(qū),待檢。若其中任何一項有問題,倉庫管理員須書面通知采購管理員做相關處理。
產品經北京商品檢驗檢疫局官員檢驗之后,倉庫管理員需根據(jù)箱單確認所有產品的產品號、品名、數(shù)量、批次號、生產日期、保質期、廠家的條碼、內外包裝是否完好無損等,檢驗合格后,按相應貨位上架入庫,填寫貨位卡、入庫單。若其中任何一項有問題,倉庫管理員須
2、書面通知采購管理員做相關處理,未處理完畢,不得入庫。
(二)其他入庫
1.委托運輸部門運輸?shù)呢浳?,貨物到達后應立即進行清點核對,確認包裝完好、數(shù)量正確后,方可簽收托運單。
2.借貨還回的入庫,倉庫管理須根據(jù)還貨單,清點還回的產品,清點內容包括產品號,品名、數(shù)量、批次號、生產日期、保質期、包裝是否完好無損,無拆封且無污染和涂改, 驗收合格后,入總庫相應貨位。若其中任何一項有問題,倉庫管理員須書面通知采購管理員,以做相關處理,未處理完畢,不得入庫。填制入庫單據(jù)時,應記錄借貨單據(jù)的單據(jù)號。
1. 退貨入庫,清點方法同于借貨入庫。退回貨物若完好無損、符合銷售商品要求的,入總庫相應貨位;退回主機
3、若為壞品,入壞品區(qū),待修理;退回消耗品若已不能銷售且不能做樣品的,入壞品區(qū),待報廢。
2. 樣機入庫,倉庫管理員須根據(jù)樣機歸還單確認樣機的型號、數(shù)量及序列號,確認無誤,入樣機庫。經確認與樣機歸還單不符,須書面通知采購管理員,以做相關處理,未處理完畢,不得入庫。
第三條 庫存及擺放
1. 庫房應根據(jù)產品的特性和分類進行合理地分區(qū):
山谷藍庫房分區(qū)為:電刀主機區(qū),電刀消耗品區(qū);手術燈區(qū),手術燈配件區(qū);手術床區(qū),手術床配件區(qū);滯銷品區(qū),壞品區(qū),樣機區(qū),待檢區(qū),配貨區(qū)。
泰科曼庫房分區(qū)為:疝修補產品區(qū)、腔鏡下產品區(qū)、開放類產品區(qū)、滯銷品區(qū)、壞品區(qū)、配貨區(qū)。
2. 所有產品應按貨位進行管理
4、。
3. 對于庫存商品,須按照不同商品的擺放要求,對商品分類擺放。
4. 所有商品的發(fā)貨都應嚴格遵循先進先出的原則,在保質期內的產品,應按照入庫的時間、產品的出廠日期等相關依據(jù)順序存放,以免造成產品過期。
5. 倉庫管理人員需保持庫房環(huán)境的清潔衛(wèi)生,以保證商品干凈、整潔、安全存放。
第四條 庫存盤點與賬務登記
1. 倉庫管理員需建立庫存明細賬,按不同的商品類別進行登記,登記內容包括:商品的進貨日期、進貨數(shù)量、出貨日期、出貨數(shù)量、商品目前狀況等項目,主機產品應登記其產品序列號。
2. 倉庫管理員需經常進行庫存存貨的盤點,每個工作日終了應對庫存商品進行盤點,以保證賬實相符。
3. 每月26日,倉庫管理員須出具當月庫存盤點表,遞交給商務經理,并與財務成本會計核對。盤點結果若與財務數(shù)據(jù)不符,則應對盤盈盤虧狀況作出說明,并報財務總監(jiān)或總經理審核批準后做出賬務處理。
第五條 出庫
貨物出庫時,要根據(jù)要求貼條形碼、中文標識(TKM)、防偽標簽(TKM)