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1、
國(guó)際業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書
崗位名稱
國(guó)際業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)
崗位編號(hào)
QK-05-01
所在部門
國(guó)際業(yè)務(wù)部
崗位定員
1
直接上級(jí)
營(yíng)銷副總經(jīng)理
工資等級(jí)
直接下級(jí)
國(guó)際業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員
薪酬類型
所轄人員
1
崗位分析日期
2002年7月
本職:
負(fù)責(zé)出口銷售計(jì)劃的擬定和上報(bào)工作;負(fù)責(zé)國(guó)際客戶的開(kāi)發(fā)、培育、接待、關(guān)系維護(hù)工作;負(fù)責(zé)國(guó)際業(yè)務(wù)合同的洽談以及出口訂單的執(zhí)行監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)貨物出口的安排;負(fù)責(zé)國(guó)際業(yè)務(wù)部的管理工作
職責(zé)與工作任務(wù):
職
責(zé)
一
職責(zé)表述:擬定上報(bào)國(guó)際業(yè)務(wù)銷售計(jì)劃,為營(yíng)銷中心整體營(yíng)銷計(jì)劃和公司整體戰(zhàn)略的制定提供決
2、策支持
工作
任務(wù)
根據(jù)上級(jí)的安排,擬定國(guó)際業(yè)務(wù)市場(chǎng)的遠(yuǎn)景規(guī)劃
負(fù)責(zé)預(yù)測(cè)和上報(bào)出口市場(chǎng)的動(dòng)向,為公司的整體戰(zhàn)略的制定提供決策支持
在年末擬定并上報(bào)下一年度的國(guó)際業(yè)務(wù)銷售計(jì)劃
參與營(yíng)銷中心年度營(yíng)銷計(jì)劃和國(guó)際業(yè)務(wù)部銷售計(jì)劃的評(píng)議工作
參與營(yíng)銷中心年度預(yù)算工作
職
責(zé)
二
職責(zé)表述:執(zhí)行公司的出口業(yè)務(wù)銷售計(jì)劃
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)組織收集整理國(guó)際業(yè)務(wù)客戶信息,將重要情況以書面形式報(bào)告營(yíng)銷副總
負(fù)責(zé)國(guó)際業(yè)務(wù)客戶的開(kāi)發(fā)、培育、關(guān)系維護(hù)、接待等工作
負(fù)責(zé)向國(guó)際業(yè)務(wù)客戶宣傳公司的產(chǎn)品、品牌
負(fù)責(zé)出口項(xiàng)目的接洽工作,如有需要負(fù)責(zé)安排公司高層領(lǐng)導(dǎo)和客戶的接洽工作
負(fù)責(zé)在出口業(yè)務(wù)正
3、式談判之前寫出具體出口業(yè)務(wù)初步洽談報(bào)告,并上報(bào)營(yíng)銷副總審批
負(fù)責(zé)出口合同的談判事宜
負(fù)責(zé)上報(bào)出口銷售帶來(lái)的生產(chǎn)任務(wù)
負(fù)責(zé)監(jiān)督出口訂單的執(zhí)行情況,并向上級(jí)反映
負(fù)責(zé)將已安裝的工程客戶信息整理送客戶服務(wù)中心
職
責(zé)
三
職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)國(guó)際貨物出口的各項(xiàng)事務(wù)
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)建立順暢的出口物流渠道
負(fù)責(zé)選擇貨運(yùn)代理公司、船代公司
負(fù)責(zé)和客戶聯(lián)絡(luò)交貨事宜
負(fù)責(zé)出口貨物日程安排
遇到特殊情況時(shí),負(fù)責(zé)和客戶聯(lián)系接洽解決辦法,并報(bào)營(yíng)銷副總審批
職
責(zé)
四
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)制定本部門的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)人員的選
4、拔、配備、評(píng)價(jià)和上報(bào)工作
負(fù)責(zé)將本部門的培訓(xùn)需求上報(bào)有關(guān)部門,按照上級(jí)要求組織本部門的培訓(xùn)工作
負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行
負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員
負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低營(yíng)銷費(fèi)用成本
負(fù)責(zé)和其他部門的協(xié)調(diào)工作
職責(zé)五
職責(zé)表述:完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)
權(quán)力:
國(guó)際業(yè)務(wù)市場(chǎng)拓展規(guī)劃的建議權(quán)
對(duì)出口銷售計(jì)劃制定的參議權(quán)
出口業(yè)務(wù)的談判權(quán)
出口訂單執(zhí)行情況的監(jiān)督、反映權(quán)
部門業(yè)務(wù)預(yù)算費(fèi)用的支配權(quán)
產(chǎn)品出口、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)等代辦單位的選擇權(quán)
部門規(guī)章制度的制定權(quán)、解釋權(quán)和執(zhí)行情況的檢查權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)
5、對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)業(yè)務(wù)水平和工作業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
營(yíng)銷規(guī)劃部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、戰(zhàn)略發(fā)展部、行政部
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
商檢、動(dòng)植檢、衛(wèi)檢、海關(guān)、報(bào)關(guān)行、外貿(mào)公司、貨代公司、船務(wù)公司、港務(wù)局、碼頭、集裝箱運(yùn)輸公司、銀行、外經(jīng)委
任職資格:
教育水平
本科以上學(xué)歷
專業(yè)
國(guó)際貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷或相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
國(guó)際貿(mào)易、企業(yè)管理、木材加工、裝飾材料方面的有關(guān)培訓(xùn)
經(jīng)驗(yàn)
5年以上工作經(jīng)歷,3年以上本行業(yè)或相近行業(yè)國(guó)際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn),2年以上管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)
通曉國(guó)際貿(mào)易、裝飾材料、木材加工、合同談判等知識(shí)
技能技巧
具有良好的溝通、人際交往、談判技能
具有良好的英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫能力
熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件、具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
其它:
使用工具設(shè)備
計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))
工作環(huán)境
辦公室
工作時(shí)間特征
正常工作時(shí)間,偶爾加班
所需記錄文檔
合同、內(nèi)部協(xié)作單、銷售計(jì)劃、通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件
備注