《物業(yè)管理制度》word版.doc
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物業(yè)管理保安員交接班制度 一、 按時交接班,接班人員應提前十分鐘到達崗位。接班人員未到達前,當班人員不能離崗。 二、接班人要詳細了解上一班執(zhí)勤情況和本班應注意事項,應做到三明: 1、上班情況明; 2、本班接辦的事情明; 3、物品、器械清點明。 三、交班人在下班前必須填好值班記錄,應做到三清: 1、本班情況清; 2、交接的問題清; 3、物品、器械清。 四、當班人員發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理,不能移交給下班的事情要繼續(xù)在崗處理完,接班人協(xié)助完成。 五、交接時要做好記錄,填寫《保安值班交接班記錄》,并簽名。 六、接班后按照本崗位服務規(guī)范、規(guī)程等要求,做好本崗位工作。 七、做好執(zhí)勤器材、裝備的保養(yǎng)工作,如對講機、充電器、手電筒等,確保在任何時間、任何情況下均可正常使用。 八、及時搞好崗位周圍的清潔衛(wèi)生,如:煙頭、紙屑等細小垃圾,交接班時必須打掃干凈,保持工作現(xiàn)場整潔有序。 物業(yè)管理小區(qū)保安巡邏制度 一、依照法律法規(guī)及各項規(guī)章制度對小區(qū)治安情況進行巡視檢查。 二、保安員實行24小時全天候巡邏服務,盡可能扼制各類違法犯罪發(fā)生,確保轄區(qū)安全。 三、對巡邏中發(fā)現(xiàn)的問題及隱患及時做出處理,并通過對講機向保安隊長報告。 四、保安隊長負責治安巡邏的檢查、監(jiān)督工作,協(xié)助小區(qū)負責人處理突發(fā)事件。 五、保安巡邏員在巡邏過程中應多看、多聽、多嗅以確保完成巡邏任務。 六、嚴格執(zhí)行《保安巡邏規(guī)程》,對重點部位實施重點監(jiān)控,阻止閑雜人員在小區(qū)內亂竄,阻止未經(jīng)許可的人員進入小區(qū)重點要害部位。 七、注意來往人員的動向及攜帶物品,對可疑人員應前往盤問、檢查證件,必要時可檢查所帶物品。 八、發(fā)現(xiàn)打架、吵架、斗歐時,應予以勸止。 九、發(fā)現(xiàn)火燭,應立即組織撲救并迅速報警。 十、接受住戶信息反饋,積極為住戶聯(lián)系,及時解決和協(xié)助處理住戶投訴和求助。 十一、在執(zhí)勤過程中,當保安隊長檢查到各崗位的保安員時,保安員應向隊長或班長敬禮并匯報巡邏情況,保安隊長應向保安員回禮。 十二、嚴格執(zhí)行交接班制度,在接崗隊員尚未到崗時,原班隊員不得離開,巡邏隊員下崗后將巡視器材進行交接,并做好相關記錄。 物業(yè)管理重大事件報告 及緊急事件處理制度 一、重大事件報告制度 為及時妥善處理重大或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件報告制度。 1. 重大或突發(fā)事件包括:火災、爆炸、突發(fā)性停電、水浸、盜竊、械斗等破壞行為;刑事案件;業(yè)戶集體投訴(5家以上);高低壓電柜、通訊設備等宿舍樓主要設備設施故障;宿舍樓主體結構遭受破壞等。 2.發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的組長或當值主管應立即到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向管理辦主管領導報告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報告公安、消防等機構協(xié)助處理。 3.參與事件處理的組長在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于12小時內以書面形式遞交管理辦主任,詳述事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過。 4.重大事件報告表由組長簽名后上報。如組長不在而事件緊急時,可由當值主管簽名上報。 5.參與事件處理的部門應在事件處理完畢后24小時內填寫重大事件總結表上報管理辦主任,如實匯報事件的詳細處理過程及結果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預防措施。 消防、交通、救助應急處置制度 1.火警火災 (一)增強防火安全意識,經(jīng)常學習和宣傳消防安全法規(guī),認真履行公司防火安全責任制的要求,堅持三級防火安全檢查制度,開展經(jīng)常性的防火安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和整改各種火險隱患。 (二)熟悉和掌握公司消防工作制度及易燃易爆物品擺放位置;電源開關、總閘、水源、消防水帶、開啟消防閥門等設置;以及各類消防器材的性能、規(guī)格和使用方法。 (三)初起火災,正確使用消防器材,安全迅速撲滅;若火情嚴重,無法控制的: 1、立即撥打“119”電話報警,報警時講明發(fā)生火災單位、地址、門牌、著火部位和物體后,通報公司及客戶單位有關領導; 2、及時開通應急消防通道,接引消防、救護等搶險救急車輛和人員迅速到場,展開撲救; 3、切斷火災現(xiàn)場電源、疏散人群,撤離易燃易爆物品; 4、注意維護火場秩序,嚴禁無關人員接近火場,妥善保護人證、物證等現(xiàn)場情況; 5、積極協(xié)助公安消防機關做好現(xiàn)場勘查、調查取證和善后查處等工作。 2.突發(fā)事件的處理程序 (1)凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶動、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值組長。 (2)簡要說明事發(fā)的地點、性質、人數(shù)、特征及損失價值。 (3)驅散無關人員,保護好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況。 (4)查看本部各類記錄、出入登記,檢查有無可疑情況和人員。 (5)對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化。 (6)對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協(xié)調,勸阻爭吵,平息事態(tài)。 (7)對傷亡事件應做好現(xiàn)場保護和通知搶救工作;對明確已死亡的,應報派出所調查處理并通知殯儀館。 (8)對涉及刑事及重大責任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應立即報告公安機關并由保安組組長協(xié)助調查處理。 (9)保安組組長在接報突發(fā)事件后應立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴大,并拍照留證。 (10)保安組組長組織人員除維護現(xiàn)場外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報派出所、有關部門及管理辦主任?!? 3.斗毆等暴力事件的處理程序 (1)處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當防衛(wèi),一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵。 (2)巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機或其它最快的方式報告宿舍保安中心,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安中心的指令。 (3)保安中心接報后視情況派適當數(shù)量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調查。如場面無法控制,應盡快報派出所。(4)斗毆事件中如大廈的財產(chǎn)或人員受到損害,應拍照、保護現(xiàn)場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償。 (5)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。 (6)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。 4.盜竊等破壞事件的處理程序 (1)巡查發(fā)現(xiàn)或接報宿舍內有人盜竊,應馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其它方式盡快報告保安中心,簡要說明現(xiàn)場情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安中心的指令。 (2)保安中心接報后,應迅速派適當數(shù)量的保安人員到場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安中心調查處理。 (3)事件中如有財產(chǎn)或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現(xiàn)場,留下目擊者,做詳細調查,以明確責任、落實賠償。 (4)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。 5.水浸處理程序 (1)當值各崗保安員如發(fā)現(xiàn)宿舍范圍內水浸,應立即將出事地點和情況報告主管,同時盡快采用就近的防水設施保護好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。 (2)當值組長接報后應立即趕到現(xiàn)場查看情況,組織搶險。 (3)設法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是來自宿舍外的暴雨洪水,應當在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水反溢,應當暫時將反溢的地下水道通往宿舍的入口封閉,并用排水泵將宿舍的積水抽排出宿舍外;如水浸來自宿舍機管設施的損壞或故障,應當先關閉控制有關故障部位的水掣或供水泵。 (4)組織當值人員根據(jù)水浸情況,協(xié)同工程組采取有效措施,如在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機吸水等,盡可能減少水浸所致的損失。 (5)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現(xiàn)場環(huán)境,通知工程組查明故障原因,修復受損的設施,盡快恢復宿舍的正常運作。 6.停電事故的處理程序 (1)未預知的情況下突然發(fā)生停電,立即聯(lián)系工程組,盡快采取措施恢復供電。 (2)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。 (3)監(jiān)控中心和巡樓保安員密切注視各樓層,以防有人趁機制造治安問題。 維修管理制度 1、 管理處接到的維修的訴求后,必須在30分鐘內安排相關維修技術人員到現(xiàn)場實施維修。 2、 維修工到現(xiàn)場后,要做到: 1) 自覺維護管理處及業(yè)主的權益,不做損害管理處名譽的事情。 2) 不要不懂裝懂,遇到疑難問題要如實、詳細地向工程技術人員匯報并請求支援解決。 3、 維修工進入現(xiàn)場維修時,應主動征求業(yè)主意見,盡量恢復維修前的原貌原樣,如有改動,應征求業(yè)主的同意后方可進行。 4、 維修工進入現(xiàn)場維修時,應進行仔細檢測,判斷出發(fā)生故障的原因。嚴禁盲目安裝或亂拆亂裝,造成不必要的返工。 5、 維修工進行維修時,要把有影響的物品遮蓋、包扎好(用塑料布、廢報紙等)。盡量使噪音降到最低限度,嚴禁在室內高聲喧嘩、嘲笑取鬧。 6、 維修工作完成后,維修工應及時清掃工作場地:小的工作垃圾裝入塑料袋內,大的工作垃圾(如泥沙、磚頭、紙箱等)要搬到附近的垃圾桶邊。用干凈的抹布擦拭弄臟的各部位(如桌椅、墻壁、地面等)?;謴透魑锲返脑玻ㄎ恢茫?。 7、 全部工作完成后,維修工要試驗維修后的效果給業(yè)主看,試驗次數(shù)不少于3次,同時要給業(yè)主講解應注意的事項,如果業(yè)主有不滿意的地方(合理的要求),則應及時進行整改直至業(yè)主滿意為止。 8、 確認一切正常后,維修工應禮貌地請業(yè)主在《維修單》上簽名確認。維修工離開業(yè)主單位現(xiàn)場時,應禮貌地謝謝業(yè)主支持、配合與諒解。 9、 維修工回到管理處及時做好維修記錄。 10、 在維修完成后,由管理員不定期進行抽查回訪。 清潔管理制度 1、日常垃圾處理專人負責、日產(chǎn)日清,定點傾倒、分類傾倒,定時收集、定時清運,按照規(guī)定的工作流程,履行保潔的崗位職責等。 2、保潔的標準是“五無”,即無裸露垃圾,無垃圾死角,無明顯積塵積垢,無蚊蠅蟲孳生地,無“臟亂差”頑疾。爭創(chuàng)標準:一是每天普掃二遍,每日保潔;二是達到“六不”、“六凈”標準,即不見積水,不見積土,不見雜物,不漏收堆,不亂倒垃圾和不見人畜糞;路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈和廢物箱凈。 宿舍管理制度 一、嚴禁自行拆改住房和室內設備,不許隨意在墻壁、地面上開門挖洞。 二、宿舍區(qū)公共活動場所內,嚴禁任意蓋小房,挖菜窯,確保房屋基礎、交通消防、地下管道和院內整體布局不受影響。 三、樓內供水、供電、供暖設備,嚴禁隨意拆動、改裝。 四、每戶用電度表及電線設備,因住戶自行增加設備而超負荷燒壞電器設備由用戶照價賠償。 五、堅決查處竊電行為,發(fā)現(xiàn)竊電者,除按電業(yè)局規(guī)定罰款外,并通報本人所在單位。 六、水表、電表的修理、更換、電表測試等費用由住戶自理。 (如有損壞,應第一時間通知甲方,以便甲方更準確的結算費用。) 七、戶內碰鎖、電視接收端盒、引線、燈泡、燈管或增裝插座、燈具、風扇、玻璃等非房屋設備一律自費解決。(如增改完畢后,要通知甲方進行安全審核) 8、 因使用不當造成門窗損壞由住戶自費修理。 9、 房屋使用單位要經(jīng)常檢查房屋的安全狀況,特別要加強對墻體和屋頂?shù)臋z查,發(fā)現(xiàn)下沉、塌陷、開裂等異常現(xiàn)象要立即報告甲方主管部門,以便及時維修。 十、嚴禁私自改接用電線路、亂拉電線,不得私自使用電褥子、電爐子、電熱杯等禁用電器。 十一、嚴禁在墻面亂涂亂畫,不得以任何理由破壞屋面、墻面、地面以及室內硬件設施,確保房屋安全和使用壽命。 十二、嚴禁在床上吸煙和在房內點蠟燭,二樓地面嚴禁扔帶有明火的火源,潑水。 十三、嚴禁在宿舍內燒飯、燒菜。 十四、建立宿舍值日制度,搞好室內衛(wèi)生,宿舍內生活垃圾要放到大的塑料袋中,在統(tǒng)一放到生活區(qū)指定的垃圾點中。 十五、愛護生活區(qū)及宿舍內的公共財物、公用設施,嚴禁隨地吐痰,大小便。 十六、應在規(guī)定區(qū)域外曬衣服、曬被子、注意個人衛(wèi)生。 十八、嚴禁房屋內水龍頭使用后不關,否則甲方會對相關單位進行處罰。 十九、宿舍每人居住面積不得少于2.5平米,并且二樓居住人數(shù)不得大于120人。 凡因沒認真貫徹執(zhí)行本制度,所造成的傷害事故,將嚴厲追究相關單位的管理部門、當事人的法律責任和行政責任,并處以200元至1000元罰款。(罰款金額從房屋安全抵押金扣除),情節(jié)嚴重的單位甲方有權提高房屋租賃費用標準或終止合同。(如果涉及甲方設施改動,需通知甲方經(jīng)甲方許可,方可改動。) 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