研發(fā)管理制度.doc

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研發(fā)管理制度 第一章 總 則 第一條 為了確保沈陽奧冠朗燈光藝術工程有限公司（以下簡稱“公司”）研發(fā)項目的管理有章可循，實施準確有效，保證相關文件的合法性、規(guī)范性、準確性，特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司立項的技術研發(fā)項目。 第二章 一般原則 第三條 研發(fā)任務一方面來源公司下達的研發(fā)任務，一方面來源公司出于競爭需要而自行確定的研發(fā)任務。 第四條 公司的研發(fā)是在平衡內部資源條件和外部市場狀況的前提下尋求最佳的研發(fā)內容和方式，以期獲得最大的經濟效益。 第五條 公司的研發(fā)定位于提升公司的核心競爭能力。一方面，通過產品平臺戰(zhàn)略支持公司現(xiàn)有業(yè)務在傳統(tǒng)市場的擴張，形成絕對優(yōu)勢的市場地位；另一方面，通過新產品研發(fā)，推進公司在戰(zhàn)略市場的爭奪和具有巨大潛力的市場的研發(fā)，形成公司新的利潤增長點。 第六條 公司的研發(fā)遵循在自主研發(fā)的基礎上廣泛開放合作的原則。 第七條 公司重視培育一支高素質的、具有團隊精神的研發(fā)工程師與研發(fā)管理者隊伍，重視發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)戰(zhàn)略研發(fā)管理人才和國際研發(fā)人才。 在技術研發(fā)方面，培養(yǎng)一批基礎技術尖子和學術帶頭人；在產品研發(fā)方面，培養(yǎng)一批跨領域的集大成者。 公司以長遠目標來建設研發(fā)隊伍，以共同的事業(yè)、責任、榮譽來激勵和驅動。 第八條 研發(fā)階段 產品研發(fā)過程分為5個階段：立項、計劃和規(guī)范、研發(fā)、測試和評估和產業(yè)化階段。 根據(jù)項目的特性或規(guī)模，可以針對具體情況有所簡化。 第九條 相關職責 (一) 經理辦公會負責研發(fā)立項的決策和審批； (二) 公司技術委員會負責新研發(fā)立項的技術審查； (三) 研究開發(fā)中心、生產技術部等部門負責實際的研發(fā)工作； (四) 營銷部負責新產品市場需求的調研、試銷和市場反應信息收集； (五) 研究開發(fā)中心協(xié)助技術委員會進行項目建議書收集以及研發(fā)過程中的日常事務性工作。 (六) 人力資源部負責立項登記以及知識產權的登記、申報和管理。 第三章 研發(fā)組織管理 第十條 研發(fā)組織 公司的研發(fā)組織包括公司技術委員會、研究開發(fā)中心、評估小組、研發(fā)小組，經理辦公會是產品研發(fā)和技術研究的最高決策機構。 第十一條 經理辦公會 (一) 經理辦公會是公司負責新技術和新產品研發(fā)決策的最高領導小組，具有資源分配權，以推進新產品的研發(fā)。 (二) 公司新產品決策過程通過階段評審過程體現(xiàn)，這種階段評審需要在研發(fā)過程中一些具體定義點上做出決策，一個產品研發(fā)項目必須在預定時間內達到明確定義的目標，才能獲準進入下一階段。經理辦公會委托技術委員會對立項、計劃和規(guī)范、測試和評估、產業(yè)化等階段進行評審，在此基礎上結合公司資源進行是否立項和產業(yè)化等決策。 第十二條 公司技術委員會 公司技術委員會的主要職責是： (一) 負責公司的技術發(fā)展戰(zhàn)略和研發(fā)戰(zhàn)略，保證研發(fā)符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向； (二) 組織公司內部的技術交流和研討活動； (三) 負責對研發(fā)立項的技術評審工作。評審可以采取評審會議或會簽的形式； (四) 對研發(fā)活動進行階段評審、中評估和最終評估； (五) 對公司技術崗位的答辯和評審。 第十三條 研究開發(fā)中心 研究開發(fā)中心作為研發(fā)的歸口管理部門和主要執(zhí)行部門，有以下職責： (一) 研發(fā)管理制度的制訂和修改； (二) 協(xié)助公司技術委員會進行立項準備和項目審查； (三) 管理技術資源，協(xié)調項目執(zhí)行中的工作，定期/不定期召開的項目協(xié)調會，協(xié)調解決項目運行過程中出現(xiàn)的問題； (四) 公司研發(fā)環(huán)境的建設。 第十四條 研發(fā)小組 (一) 研發(fā)小組由組長、研發(fā)人員和輔助人員構成，主要的人員來源是公司研究室、生產技術部等； (二) 研發(fā)小組實行組長負責制，組長由承擔部門的主任提名，公司技術委員會或主管研發(fā)（副）總經理審批； (三) 研發(fā)小組的職責是按項目任務書進行產品研發(fā)； 第十五條 評估小組 (一) 評估小組由與該項研發(fā)成果相關的市場營銷、生產制造和研發(fā)人員組成。 (二) 在項目研發(fā)過程中，評估小組的職責是負責研發(fā)階段結果的評估，并從市場營銷、生產制造角度監(jiān)督研發(fā)與后續(xù)環(huán)節(jié)的銜接。 第十六條 正式溝通 (一) 研發(fā)小組組長負責召開項目小組例會或臨時緊急會議，對項目任務及運行中產生的問題及時給與監(jiān)督、協(xié)調、溝通，保證項目按計劃順利進行； (二) 研究開發(fā)中心內部定期召開協(xié)調會，討論項目實施過程中遇到的問題、計劃執(zhí)行情況和下一步工作安排。形成的會議決議，應有文字記錄，并整理存檔，便于下次例會檢查執(zhí)行結果； (三) 研發(fā)小組組長每月提交項目進展情況書面報告（重大事項應立即提出），由研究開發(fā)中心匯總后向經理辦公會匯報。 第四章 研發(fā)過程管理 第一節(jié) 立項階段 第十七條 項目建議書 (一) 建議人：公司各部門從市場需求和技術發(fā)展角度均可提出產品研發(fā)項目建議書； (二) 內容：建議立項的名稱、內容、主要技術指標、市場需求、競爭對手、現(xiàn)有基礎、技術發(fā)展趨勢、關鍵技術、研發(fā)周期、投資估算、效益或效果預測等； (三) 負責部門：由研究開發(fā)中心收集項目建議書并進行形審，通過后上報公司技術委員會篩選。 第十八條 篩選 公司技術委員會就以下7個方面進行分析，對項目建議書進行評審和篩選： (一) 公司發(fā)展戰(zhàn)略符合度 (二) 研發(fā)可行性 (三) 市場需求 (四) 市場營銷策略 (五) 生產條件 (六) 公司人財物現(xiàn)有資源能否滿足項目需求 (七) 可能獲得的知識產權和競爭優(yōu)勢 第十九條 立項 通過篩選的項目建議書交由經理辦公會確定立項，研究開發(fā)中心進行立項登記，并在人力資源部備案。經理辦公會委派研發(fā)組長（以技術為主）和評估組長，并授權其進行可行性研究。未通過立項的項目建議書由人力資源部備案。 第二節(jié) 計劃和規(guī)范階段 第二十條 可行性研究 研發(fā)組長和評估組長在項目建議書的基礎上，重點研究和補充以下內容，形成可行性研究報告： (一) 產品規(guī)范和競爭優(yōu)勢 (二) 實施的技術方案 (三) 實施時間表 (四) 主要的關鍵技術、解決方案和可能獲得的知識產權 (五) 市場開拓的實施方案 (六) 效益分析 (七) 投資回收期 (八) 風險分析 第二十一條 可研報告評審 (一) 由公司技術委員會組織相關部門進行技術評審； (二) 通過技術評審后由經理辦公會審批； (三) 審批通過后，正式確定研發(fā)小組和評估小組，配置所需資源。 第二十二條 編制項目任務書 (一) 負責人：研發(fā)小組、評估小組； (二) 內容：項目內容描述，成果和知識產權，研發(fā)周期，資金要求，階段性目標及時間等； (三) 研發(fā)小組需編寫的附屬文件：產品功能規(guī)格和主要技術指標、實施時間表、人員組織、任務分塊分段細化和協(xié)調、費用預算等。并提供出擬申報專利的查新報告； (四) 評估小組需編寫的附屬文件：測試、工試和試銷計劃、市場營銷計劃、費用預算等； (五) 項目任務書由經理辦公會審批通過后作為產品研發(fā)階段考核和評估依據(jù)。 第二十三條 項目評審 (一) 由經理辦公會進行評審是否批準； (二) 項目立項評審通過后，經主管研發(fā)（副）總經理審核簽字，項目任務書轉到人力資源部登記。 第三節(jié) 研發(fā)階段 第二十四條 專利申請 項目任務書批準實施后，研發(fā)小組需盡快提供專利申報的技術文件，交人力資源部進行專利申請工作。 第二十五條 技術研發(fā) 研發(fā)小組實施產品研發(fā)涉及的技術研發(fā)，達到技術可行點。研發(fā)結果由評估小組審查，并決定是否轉入產品研發(fā)。 第二十六條 產品研發(fā) 產品研發(fā)由初步設計、詳細設計、實施3個子步驟構成： (一) 研發(fā)小組根據(jù)項目任務書進行初步設計、詳細設計； (二) 研發(fā)小組的初步設計和詳細設計完成后由評估小組審查； (三) 審查通過后，研發(fā)小組即根據(jù)設計進行實施； (四) 評估小組負責外觀和包裝設計、結構設計、測試設計和營銷計劃編寫。 第二十七條 評估小組工作 整個研發(fā)過程中，評估小組與研發(fā)小組保持密切的聯(lián)系： (一) 在項目任務書中規(guī)定的階段性目標檢查點上定期（或其他時點上不定期）審查研發(fā)小組的工作，并給出反饋意見； (二) 研發(fā)小組如有對市場、制造等方面了解資料、試驗等的需求，評估小組應充分支持。 第四節(jié) 測試和評估階段 第二十八條 測試 (一) 由評估小組負責組織； (二) 根據(jù)測試計劃進行測試，包括功能、性能等測試。 第二十九條 認證 根據(jù)產品的行業(yè)或國家標準的要求，進行新產品的認證。 第三十條 工試 (一) 由評估小組負責組織； (二) 在選定的工試現(xiàn)場進行工試，主要驗證產品的可靠性并進行實際環(huán)境下功能和性能測試。 第三十一條 研發(fā)中評 (一) 由評估小組根據(jù)項目任務書對上述研發(fā)過程和結果進行中評估，包括產品規(guī)格性能、研發(fā)進度、資金控制、文檔資料等，編寫中評報告； (二) 公司技術委員會進行中評報告評審，根據(jù)中評報告由經理辦公會決定是否進入產業(yè)化階段； (三) 如果決定進入產業(yè)化階段，評估小組將轉為產業(yè)化小組，開展下一階段的工作。 第三十二條 項目結題 產品研發(fā)結束后，進行以下項目結題工作： (一) 各種技術資料按公司有關規(guī)定辦理存檔手續(xù)； (二) 進行項目的成本結算； (三) 研發(fā)過程購買的研發(fā)軟件、研發(fā)設備或工具等，研究室需繼續(xù)使用的，留在研究室，不需繼續(xù)使用的，交庫房入庫； (四) 進行成果鑒定、報獎、軟件著作權登記等知識產權保護工作。 第五節(jié) 項目變更 第三十三條 變更類型 研發(fā)項目的變更包括項目的順延、暫停、調整及撤銷等。 第三十四條 變更處理 (一) 當項目需要變更時，由承擔研發(fā)任務的部門主任提出申請，陳述變更原因和處理建議； (二) 公司經理辦公會決定是否允許變更； (三) 批準項目變更后相關文件、資料交由人力資源部進行相應處理。 第七節(jié) 項目中止 第三十五條 中止原因 產品研發(fā)具有一定的風險性。在產品研發(fā)的過程中，可能會出現(xiàn)項目中止、轉向情況。其原因，可能是市場需求、技術更新、競爭對手等外部環(huán)境的變化使得某產品研發(fā)失去意義，也可能由于公司資源、研發(fā)能力等內部情況使得某產品研發(fā)失敗。 第三十六條 中止審批 產品研發(fā)項目中止，由研究開發(fā)中心會同產品研發(fā)小組、評估小組形成項目中止報告，由公司經理辦公會審批是否中止該項目。 第三十七條 中止事務處理 無論何種原因造成項目中止的，均需進行項目中止有關工作，包括： (一) 相關資料存檔； (二) 費用結算； (三) 與公司外部有牽扯的合同的善后處理； (四) 中止原因分析、責任認定與處罰。 第五章 項目費用管理 第三十八條 一般規(guī)定 (一) 研發(fā)項目的費用通過項目預算進行管理； (二) 預算的執(zhí)行情況作為考核內容，與項目獎金掛鉤。 第三十九條 項目預算內容 (一) 項目經費總規(guī)模； (二) 按照項目進度計劃，將以下的各分項預算分配到項目各個時間： 1． 人力費：預計項目中各級別人員的估算勞務成本； 2． 原材料費； 3． 設備、軟件購買費用或租金； 4． 通信、差旅、會議等各項業(yè)務費用； 5． 外協(xié)費：當項目組沒有專長或資源去完成某些項目任務時，可能會雇傭分包商和顧問來執(zhí)行這些任務的費用預算； 6． 其他費用。 第四十條 資金使用 (一) 公司經理辦公會批準項目預算； (二) 根據(jù)項目立項時公司批復的預算，由項目負責人提出申請； (三) 根據(jù)資金審批權限，由相應領導審批； (四) 規(guī)劃財務部辦理相關手續(xù)并備案。 第四十一條 研發(fā)項目材料的采購、報銷、領用、借用 (一) 研發(fā)項目材料的采購分為兩種情況，一種是規(guī)格型號明確的標準材料，另一種是規(guī)格型號不明確的非標材料。第一類由采購部門統(tǒng)一采購；第二類由研發(fā)人員自行采購，但要補辦有關手續(xù)。 (二) 采購前，填寫采購材料表，根據(jù)資金審批權限，由相應領導審批。第一類材料的采購材料表交由采購部門辦理。 (三) 無論采購的哪一類材料，均由采購部門采購業(yè)務人員填寫“入庫單”，研發(fā)人員填寫“領料單”，辦理“一收一發(fā)”手續(xù)后，經主管研發(fā)（副）總經理簽字，到規(guī)劃財務部報銷。 (四) 領用庫房的材料，由研發(fā)人員填寫“領料單”，經研究室主任簽字后到庫房領取材料。 (五) 借用庫房的材料，由研發(fā)人員填寫“借用單”，經研究室主任簽字后到庫房借出材料。 第六章 知識產權管理 第四十二條 知識產權界定 研發(fā)項目所獲得的知識產權（包括著作權和工業(yè)產權）歸公司所有。專利申請人和專利權人為公司。除事先約定外，論著由個人署名。 第四十三條 知識產權保護 研發(fā)人員應有敏感的知識產權意識，注重公司的知識產權保護。 (一) 與外單位合作研發(fā)時，尤其應注意保護公司的合法權益。在合同中，應明確知識產權歸屬。 (二) 不失時機地通過知識產權保護手段（如專利權、軟件登記、著作權、商標等）進行公司知識產權保護。 (三) 積極尋求技術鑒定、新產品認證、技術進步評獎等渠道進行公司知識成果的歸屬確認。 第四十四條 員工的保密義務 (一) 除在勞動合同中約定的保密條款外，研發(fā)人員應與公司單獨簽訂保密合同，在職期間或者離職后，對公司的商業(yè)機密，依據(jù)法律規(guī)定或者合同約定承擔保密義務。涉及公司核心技術機密的內容，在未申請專利、軟件登記等工業(yè)產權保護之前，嚴禁以任何形式向外界披露。 (二) 對特殊產品的研發(fā)，參與研發(fā)的人員應在與公司單獨簽訂的保密合同中，約定競業(yè)限制條款，或單獨訂立專門的競業(yè)限制合同。競業(yè)限制條款或者競業(yè)限制合同應當明確競業(yè)限制的范圍和期限。競業(yè)限制的期限除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，最長不得超過3年。商業(yè)秘密進入公知領域后，競業(yè)限制條款或者競業(yè)限制合同自行失效。 (三) 非直接研發(fā)人員，但是知悉或者可能知悉商業(yè)秘密的員工在必要的情況下也應該簽訂競業(yè)限制合同。 第七章 研發(fā)信息管理 第四十五條 信息分類 (一) 外部信息：包括宏觀環(huán)境信息、行業(yè)信息、技術信息、市場信息、競爭對手信息等，主要來源是科研院所、高等院校、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)雜志、專業(yè)信息服務中心、客戶、市場信息調查機構等； (二) 內部信息：在研發(fā)、生產過程中全部技術資料，主要來源是研發(fā)小組和評估小組。 第四十六條 信息管理機構 信息收集、整理、分析的主要部門是生產技術部/營銷部、研究部門及項目小組。 第四十七條 生產技術部/營銷部職責 (一) 按照研究開發(fā)中心門或其他相關部門的信息需求收集外部相應信息； (二) 整理、分析日?；驅ｉT收集的信息，提供分析報告； (三) 信息的存檔。 第四十八條 研究開發(fā)中心門職責 (一) 與外部科研相關機構聯(lián)系，收集信息； (二) 定期組織本部門技術人員對技術/研發(fā)信息進行整理、分析。 第四十九條 研發(fā)小組職責 (一) 研發(fā)小組負責收集、記錄、整理研發(fā)過程中的各項數(shù)據(jù)、信息，包括與客戶往來的原始信件、傳真、資料，在設計、生產、測試中的各項數(shù)據(jù)等。 (二) 項目結束后，需要將全部資料提交至人力資源部，由科技管理人員進行裝訂、存檔，辦理借閱。