業(yè)務(wù)人員簽訂合同的法律實(shí)戰(zhàn)篇

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銷(xiāo)售人員實(shí)戰(zhàn)篇 業(yè)務(wù)人員達(dá)成一筆合同所要做的法律事務(wù)是什么？ 1， 簽約前必須對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、代理資格，履約能力進(jìn)行審查。并收集整理相關(guān)資料，以備以后可能發(fā)生的糾紛做好準(zhǔn)備。 關(guān)于主體資格。 看看對(duì)方的主體資格，就是看看對(duì)方性質(zhì)是有限公司還是股份有限公司、合伙企業(yè)、一人有限責(zé)任公司。還是自然人。有沒(méi)有在工商局合法注冊(cè)，如果注冊(cè)了看有沒(méi)有已過(guò)了續(xù)展期，有沒(méi)有通過(guò)年審。有沒(méi)有被工商部門(mén)注銷(xiāo)。我們主要看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者副本原件。 對(duì)對(duì)方的分公司之類(lèi)的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查所屬的法人主體資格。 如果遇到大的單子，同時(shí)對(duì)對(duì)方也不了解，最好到工商局查詢一下工商登記情況。訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織，當(dāng)然，自然人也可以成為采構(gòu)主體，當(dāng)然在合同中請(qǐng)對(duì)方簽上大名同時(shí)附上身份證復(fù)印件。具體情況自己掌握。對(duì)于主體資格審查，還應(yīng)調(diào)查清楚其公司的法定地址，法定代表人姓名，公司注冊(cè)地、隸屬關(guān)系、企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況、設(shè)備條件、技術(shù)狀況、注冊(cè)資金。這其中最主要對(duì)有關(guān)文件、材料進(jìn)行核對(duì)，防止對(duì)方利用假單位，假文件進(jìn)行詐騙。 關(guān)于代理身份與代理資格問(wèn)題。 在買(mǎi)賣(mài)合同中，經(jīng)常有代理人以被代理的名義簽定合同情況，在被代理人授權(quán)范圍內(nèi)，代理人簽定的合同的權(quán)利義務(wù)由被代理人承受。但代理人超越代理權(quán)或者代理權(quán)期限已經(jīng)屆滿后所定立的合同，未經(jīng)代理人追認(rèn)，由行為人承擔(dān)。 公司對(duì)外簽定合同一般由其法定代表人或者法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。簽定合同時(shí)，如是法人或者非法人企業(yè)一定要對(duì)方蓋上印章。如果沒(méi)有授權(quán)委托書(shū)，其只寫(xiě)當(dāng)時(shí)經(jīng)辦人名子，以后麻煩會(huì)很多。你一定要認(rèn)清這個(gè)采購(gòu)者是不是這公司的人，或者有沒(méi)有授權(quán)委托，或者已經(jīng)超出了代理權(quán)限。業(yè)務(wù)人員你們要看三樣?xùn)|西。代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份，被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)，代理行為是否超越了代理權(quán)限或者代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。 關(guān)于履約能力的評(píng)估。 A，實(shí)地考察。對(duì)方的辦公地點(diǎn)與廠房，建筑工地看看，看員工工作狀態(tài)與儀容儀表，看辦公場(chǎng)所是否整潔衛(wèi)生，看看工地是否熱火朝天。 B，在網(wǎng)站上看看該公司做的網(wǎng)站怎樣？ C，詢問(wèn)對(duì)方的客戶朋友，看看對(duì)方的信譽(yù)怎樣？ D，到有關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證。例如銀行，工商機(jī)關(guān)當(dāng)然這需要有熟人或者請(qǐng)律師事務(wù)所調(diào)查。一般業(yè)務(wù)人員我們很少用。只有簡(jiǎn)單的工商查詢我們可持單位介紹信去查詢。 2， 業(yè)務(wù)人員要收集哪些東西給合同管理員做留存檔案 合同；版型圖，其他傳真資料，營(yíng)業(yè)執(zhí)照；對(duì)方帳號(hào)，承辦人情況，手機(jī)號(hào)碼。最好每人建立一個(gè)客戶付款信息檔案。如我手頭的這個(gè)東西。你們以后在上面載明情況。 3， 下面資料不能做為主體資格和履約能力證明資格，但可以歸入合同檔案，以備考察。 名片； 廠家介紹，產(chǎn)品介紹等資料 各類(lèi)廣告； 電話，手機(jī)等通訊工具號(hào)碼 對(duì)方提供的其他資料； 4， 交易達(dá)成后，業(yè)務(wù)人員如何掌握債權(quán)債務(wù)？ 交易達(dá)成之后，要經(jīng)常觀察客戶的經(jīng)營(yíng)狀況，及時(shí)覺(jué)查其異動(dòng)。那么客戶出現(xiàn)異常的變化，征兆有哪些呢？ 如：進(jìn)貨額突然減少或者不進(jìn)貨了。 拖延付款；客戶單位的員工辭職者突然增多； 老板插手毫不相干的事情或者整天沉淪于酒色之中； 廠房上出現(xiàn)了用紅漆寫(xiě)成的拆遷字樣； 討債人增多，老板避而不見(jiàn)。 內(nèi)部矛盾加劇，主業(yè)轉(zhuǎn)移； 一旦發(fā)現(xiàn)倒閉，馬上連夜行動(dòng)，了解他有債權(quán)可以執(zhí)行。 方法，與財(cái)務(wù)搞好關(guān)系，他們是公司比較詳細(xì)知道財(cái)務(wù)狀況的人，比如偵知對(duì)方手頭有現(xiàn)金，或者對(duì)方帳戶上剛好有一筆款項(xiàng)時(shí)，就立即趕去，逮個(gè)正著。 5， 銷(xiāo)售其實(shí)就是交朋友，因此要有人緣，要入鄉(xiāng)隨俗，如果通過(guò)對(duì)方的采購(gòu)人員，財(cái)務(wù)，老總，通過(guò)吃喝玩樂(lè)與感情深層次溝通時(shí)仍然不能追回貨款的，可以用解除契約、收回貨品、代物清償、協(xié)議和解、 發(fā)催款函、律師函、律師上門(mén)催債、討債公司催債、訴訟解決此類(lèi)問(wèn)題。 6， 如何識(shí)別與處理買(mǎi)賣(mài)合同中的惡意履行？簽定了一份內(nèi)容齊備、詳盡完善的合同并不代表沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)，在實(shí)際履行中有可能出現(xiàn)惡意履行的情況有哪些？ 例如： 1，借口產(chǎn)品質(zhì)量差而拒絕付款； 2，產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題而故意不告知； 3，在發(fā)生多交貨時(shí)不于通知； 4，在對(duì)方履行不符合約定時(shí)候，不及時(shí)采取措施避免或者減少損失的發(fā)生。 對(duì)策：靠公司盡力履行合同了，業(yè)務(wù)人員要保持與公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售助理的購(gòu)?fù)?；?lái)盡量減少這方面的問(wèn)題。 7,業(yè)務(wù)人員去拿票據(jù)，應(yīng)如何做好票據(jù)的初步鑒別？ 這是財(cái)務(wù)部份的知識(shí)?？梢哉?qǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)詳細(xì)講解。我簡(jiǎn)單說(shuō)一下。票據(jù)大范圍有三種，匯票、本票、支票； 一般情況下對(duì)方故意制造障礙，使開(kāi)出的支票、匯票不能兌現(xiàn)。這種形式具有隱蔽性。例如，支票上的印鑒與出票人在銀行預(yù)留的不同； 支票的大小寫(xiě)不同； 日期有誤； 連筆致使支票不能辨認(rèn)； 有涂改； 上面的情況都會(huì)導(dǎo)致票據(jù)被拒付。 拿到票據(jù)時(shí)候，應(yīng)最好到銀行去查詢一下其信用情況，看其是否有能力付款。 票據(jù)知識(shí)： 票據(jù)上的記載事項(xiàng) -------------------------------------------------------------------------------- 匯票、本票、支票上的記載事項(xiàng)可以分為必須記載事項(xiàng)、任意記載事項(xiàng)、不生票據(jù)法上效力的記載事項(xiàng)和不得記載的事項(xiàng)四類(lèi)。 必須記載事項(xiàng)是指票據(jù)上必須要記載的事項(xiàng)，如果缺少這些事項(xiàng)，該票據(jù)無(wú)效。按照《票據(jù)法》的規(guī)定： 一、匯票的必須記載事項(xiàng) （一）表明“匯票”的字樣； （二）無(wú)條件支付的委托； （三）確定的金額； （四）付款人名稱； （五）收款人名稱； （六）出票日期； （七）出票人簽章。 二、本票的必須記載事項(xiàng) （一）表明“本票”的字樣； （二）無(wú)條件支付的承諾； （三）確定的金額； （四）收款人名稱； （五）出票日期； （六）出票人簽章。 三、支票的必須記載事項(xiàng) （一）表明“支票”的字樣； （二）無(wú)條件支付的委托； （三）確定的金額； （四）付款人名稱； （五）出票日期； （六）出票人簽章。 任意記載事項(xiàng)是指記載事項(xiàng)可以在票據(jù)上記載，也可以不記載，但是這些事項(xiàng)一旦在票據(jù)上記載，就產(chǎn)生票據(jù)上的效力。任意記載事項(xiàng)主要有：禁止背書(shū)、委托收款背書(shū)、質(zhì)押背書(shū)、現(xiàn)金字樣、不得轉(zhuǎn)讓字樣等。 不生《票據(jù)法》上效力的記載事項(xiàng)主要是指票據(jù)法規(guī)定以外的事項(xiàng)。這些事項(xiàng)即使在票據(jù)上記載，也不產(chǎn)生票據(jù)上的效力。這些事項(xiàng)很多，例如：違約金、銀行帳號(hào)等。 不得記載事項(xiàng)是在票據(jù)上不得記載的事項(xiàng)，這些事項(xiàng)一旦在票據(jù)上記載，該票據(jù)即無(wú)效。這些事項(xiàng)包括：附有條件的委托、不確定的金額等。