公益部“青蔥歲月回味無窮”策劃書.doc

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工商管理系青年志愿者協(xié)會 之大四情懷母?；顒? 活動策劃 吉林大學珠海學院青年志愿者協(xié)會 工商管理系分會 目錄 一、 活動前言………………………………………………3 二、 活動目的………………………………………………3 三、 活動主題………………………………………………3 四、 活動時間………………………………………………3 五、 活動地點………………………………………………3 六、 活動對象………………………………………………3 七、 活動主辦單位…………………………………………4 八、 活動承辦單位…………………………………………4 九、 活動細節(jié)流程………………………………………………4 十、 經(jīng)費預算………………………………………………8 十一、 活動應急方案 …………………………………8 十二、 注意事項 ………………………………………8 十三、 聲明 ……………………………………………9 附錄（一） …………………………………………9 附錄（二） …………………………………………9 附錄（三） …………………………………………9 一、活動前言： 畢業(yè)將至，大學四年里的你們有過失敗的淚水、成功的喜悅，對于即將離開學校的你們，是否想收到老師的一份鼓勵，是否想帶走母校的一絲潤土，是否想收到學弟學妹等友友們對你們的支持。借著畢業(yè)季節(jié)略帶傷感的微風，我們特地為大四學子舉辦本次活動。 2、 活動目的： 本次活動旨在表達我們的一份情意，搭建與大四學生溝通的橋梁，傳承大四學生更深一層的友情，留給即將畢業(yè)的同學一份記憶，加深他們對母校的回憶。今天他們以母校為榮，明天母校將以他們?yōu)榘痢? 三、活動主題： 青蔥四年，回味無窮 4、 活動時間： 時間 工作 地點 負責組 主體活動預計時間：6月8日——6月15日 前期活動 4.1-6.8 網(wǎng)絡宣傳（玻璃瓶）、玻璃瓶征集并制作 網(wǎng)絡部、公益部、宣傳部 5.15 短信宣傳 秘書處 5.15-6.5 網(wǎng)絡宣傳（視頻、照片征集） 網(wǎng)絡部 6.1 借用教室 秘書處 6.3 攤位宣傳 B103 公益部 6.5 老師、輔導員視頻錄制 網(wǎng)絡部 6.3—6.8 征集留言條 公益部 主體活動 6.8晚 視頻展播 B103 網(wǎng)絡部 6.8—6.15 舊物回收 各宿舍樓下 公益部、服務隊 6.8—6.15 紀念杯贈送 宿舍、圖書館 組織部、公益部 五、活動地點： 教學樓/大四宿舍/四飯前 六、活動對象： 吉林大學珠海學院工商管理系大四畢業(yè)生 7、 活動主辦單位： 吉林大學珠海學院青年志愿者協(xié)會工商管理系分會 8、 活動承辦單位 工商管理系青年志愿者協(xié)會公益部、網(wǎng)絡部、宣傳部、組織部、監(jiān)察部、服務隊、秘書處 九、 活動細節(jié)流程： （一） 前期活動 玻璃瓶回收制作 時間 工作 地點 負責人或小組 4月1日前 1.確定合適的玻璃瓶材料，拍攝材料圖片 2，制作回收框 3. 設立回收站點（詳情可見附錄一） 4. 制作宣傳告示，告示說明主題、目的，附上材料圖片、活動開展時間 公益部、網(wǎng)絡部、宣傳部 4月1日 宣傳： 1. “吉珠工商青協(xié)”微博宣傳，形式：“主題+目的+材料圖片+材料收集” 2. 粘貼宣傳告示 各棟宿舍樓下、教學樓公告欄 網(wǎng)絡部、 公益部 4月1日-6月8日 玻璃瓶清洗、制作： 1. 宿舍：每三個地方分配兩個人每天集中回收一次，馬上清洗 2. 飯?zhí)茫好總€地方分配兩人每天回收，馬上清洗 3. 清洗后集中分類放置在竹一辦公室 4.制作紀念杯： （1）公益部負責為瓶子存留母校校土（沙子、土壤、落葉等） （2）宣傳部負責對瓶子的裝飾 舊飯、新飯、課間超市、宿舍樓下玻璃瓶回收處 公益部、組織部、宣傳部 視頻征集與制作 時間 工作 地點 負責人或小組 5月15前 1. 確定征集視頻的內(nèi)容要求（可見附錄） 2. 設立征集照片、視頻的郵箱 3. 秘書處聯(lián)系到工商大四輔導員老師，詢問到班長或團支書電話 4. 制造宣傳海報 公益部、網(wǎng)絡部、秘書處、宣傳部 5月15號——5月18日 1. 網(wǎng)絡宣傳：新浪微博宣傳，形式：“主題+簡寫目的+時間+征集內(nèi)容（視頻、留言條）+公共郵箱”放于官方微博。每天一次，時間為期3天，最好告知青協(xié)各位干事轉(zhuǎn)發(fā)。 2. 短信宣傳（以班級為單位），通過班長或團支書以短信方式宣傳 3.粘貼海報宣傳 四飯前、各棟宿舍樓下 宣傳部、網(wǎng)絡部、秘書處 6月1日 向?qū)W校借教室B103 秘書處 5月18日——6月4日 1. 照片、視頻征集（照片、視頻均由郵件形式發(fā)到征集郵箱，網(wǎng)絡部對征集郵箱統(tǒng)一管理） 2. 拍攝大學四年點滴經(jīng)歷、宿管辛勤工作一幕、老師工作或講課精彩一幕 網(wǎng)絡部 6月5日-6月8日 1.收集照片、視頻工作完畢 2.整理分類收集到的視頻內(nèi)容，網(wǎng)絡部制作視頻（30-40分鐘） 網(wǎng)絡部 留言條收集 時間 工作 地點 負責人或小組 6月2日前 1. 制作宣傳單 2. 回收兩張視頻征集時所用海報，用于6月3號攤位宣傳 3. 分配公益部八到十名干事在6月3號宣傳 宣傳部、公益部 6月2日 租借宣傳工具，帳篷一個，桌子五張，凳子八張，兩個紙箱 團委 秘書處 6月3日——6月8日 留言征集： 1. 老師留言征集，征集到輔導員、科任老師留言 2. 網(wǎng)絡留言征集，及時對留言分類管理 3. 攤位留言征集，現(xiàn)場留言征集，分類保管好 4. 信箱留言征集，制造多個流動信箱，放置宿舍樓下，附帶留言紙條與圓珠筆，分配四名干事每兩天收集一次，統(tǒng)一整理分類 公益部 (二)主體活動 A．視頻展播 時間 活動環(huán)節(jié) 地點 負責個人或小組 6月8日前 1. 組織十名人員干事進行晚上視頻展播，需提前半個小時到現(xiàn)場 2. 兩名干事進行拍攝 3. 提前邀請有空的輔導員老師或其他老師參加 網(wǎng)絡部、監(jiān)察部 6月8日晚7:00-9:00 1. 工作人員提前到場 2. 視頻展播（視頻30-40分鐘） 3. 邀請工商系輔導員講話（15分鐘） 4. 師弟師妹才藝表演（5-10分鐘） 5. 留言征集（30分鐘） B103 公益部、網(wǎng)絡部 6月8日晚 視頻同步上傳到新浪微博 “吉珠工商青協(xié)”微博 網(wǎng)絡部 B．舊物回收 時間 活動環(huán)節(jié) 地點 負責個人或小組 6月8號前 1. 收集宿舍物品分類小方法 2. 招募志愿者 3. 聯(lián)系舊物存放點 4. 分配搬運人員（由志愿者組成)，聯(lián)系搬運車輛（基本上為電車） 5. 聯(lián)系舊物回收廠，安排16號統(tǒng)一清理 6. 了解、聯(lián)系部分貧困地區(qū)，用于為其提供衣服等物品捐贈 竹園3、榕園2 服務隊 6月8日——6月15日 1.在大四學生宿舍每層樓道處放置三個大箱子（回收分為：a.廢棄書刊、雜志、報紙；b.舊衣物；c.雜物） 2.有需快遞打包的，幫忙搬運 3.每天下午四點到六點集中清理，搬運到舊物保存點 竹園3、榕園2 公益部、服務隊 C.贈送紀念瓶 時間 活動環(huán)節(jié) 地點 負責個人或小組 6月8日前 1. 聯(lián)系監(jiān)察部兩名干事，負責拍攝二期照片或視頻 2. 確定贈送工作人員（組織部部在一期贈送中每天安排五個工作，公益部在二期贈送中安排十到十二人） 3. 二期贈送環(huán)節(jié)租借兩個帳篷、十張桌子、十張椅子 監(jiān)察部、秘書處 6月8日-6月15日 一期贈送（有署名紀念瓶進行贈送） 二期贈送（沒有署名的紀念瓶贈送，時間在工商系大四學生拍畢業(yè)照當天） 竹園3、榕園2 組織部、公益部 （3） 活動后期工作 對多出的紀念瓶進行處理： （1）送給別的系的大四畢業(yè)生 （2）分配給干事，送給自己認識的大四師兄師姐 義賣活動，把收集的廢棄報紙、部分書籍集中義賣，分配一名干事點數(shù)，一名干事記賬，五到七名干事幫忙，注意賬目對外公開化 捐贈活動，對舊衣服進行分類打包，由快遞公司運送到貧困地區(qū) 每次宣傳或其他活動租借東西歸還 通過微博對活動精彩瞬間的展播 留言條回收后，及時分類管理（有署名與沒有署名） 十、經(jīng)費預算： 物品 數(shù)量 單價（元） 總價（元） 回收框 15個 5 75 便利貼 15本 3 45 彩帶 20包 3 60 彩紙 20包 5 100 海報 5張 25 100 宣傳單 300 0.1 30 合計 410 十一、活動應急方案： 1　 玻璃瓶不夠，可尋找其他透明的瓶子代替，注意對其的裝飾，盡量保證瓶子的美觀。 2　 留言條不夠，可內(nèi)部到網(wǎng)上尋找或者內(nèi)部人員擬寫。 3　 戶外活動開展時間段如有天氣變化，需推遲活動，如推遲到晚上還是下雨或其他影響活動的天氣，當天活動取消。 4　 攤位宣傳，如攤位位置被霸占，要重新設點或推遲。 5　 視頻展播若借不到大的教室，可改一小教室播放，保證放映質(zhì)量。 6　 每個活動過程都需準備一到三名應急人員，保證活動正常進行。 十二、注意事項： 1　 放入紀念瓶中的泥土不要過多，減少重量，也不要有水分，以防弄濕留言條。 2　 注意對物品的保管與搬運工作，特別注意玻璃瓶為易碎物品。 3　 注意事前的溝通與演練，工作人員的形象，佩戴工作證，禮貌用語等。 4　 在活動過程中注意衛(wèi)生，瓶子的清洗等。 5　 視頻展播過程中注意現(xiàn)場秩序的維護。 6　 注意每個紀念杯至少要有一份留言，對特定的人或地點進行分類，裝飾后在瓶外用便利貼注明，防止混淆，注意妥善保管。 7　 攤位宣傳時，三名志愿干事需事先熟知活動內(nèi)容。 十三、聲明： 本策劃之擁有權(quán)、實施權(quán)、修改權(quán)、最終解釋權(quán)均在吉林大學珠海學院青年志愿者協(xié)會工商管理系分會所有。 附錄（一）、回收站點設置 每個飯?zhí)没厥詹Ａ砍?、超市門口、每棟宿舍樓下 附錄（二）、宿舍物品分類小提示 1.不常用的、較大較重的物品先裝，以利搬運。 2.瓶裝化妝品等易碎之物，用T恤或毛巾包裹。 3. 在行李空隙處塞入卷筒狀的毛巾 附錄（三）、視頻展播視頻內(nèi)容 1.大四學生四年來的生活中點點滴滴，生活寫真，大部分以照片形式展出，征集來的感言可用于播放照片時的字幕，需要配樂； 2.輔導老師、任課老師以錄制視頻方面表達他們的祝福與鼓勵； 3.大一、大二和大三的學子可以以視頻或照片形式表達對大四學生的美好祝愿； 4.錄制學生飯?zhí)霉ぷ鞯氖迨灏⒁?、宿管阿姨日常工作的場景? 策劃人：黃春妹、莫依婷、蘇文裕、吳志豪、張朝勇