酒店《員工守則》
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1、 第一章 總則 第一條 熱愛祖國、熱愛中國共產(chǎn)黨、熱愛社會主義。 第二條 遵守國家法律、法規(guī)及賓館各項規(guī)章制度。 第三條 遵守職業(yè)道德、職業(yè)紀律,加強自身修養(yǎng),努力提高服務水平。 第四條 愛館、愛崗,為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務。 第二章 賓館宗旨 第五條 賓館的服務宗旨:賓至如歸、顧客至上 第六條 賓館的服務風格:以誠待客、顧客滿意 第七條 賓館的服務準則:主動、熱情、文明、周到 第八條 賓館的服務理念:質(zhì)量第一、信譽第一、顧客第一 第九條 賓館的管理原則:管理規(guī)范化、質(zhì)量標準化、考核制度化、獎罰具體化
2、、教育系統(tǒng)化、相處人情化 第三章 員工守則 第 十 條 賓客至上,服務第一。 第十一條 愛館如家,公私分明。 第十二條 尊重領(lǐng)導,服從分配。 第十三條 立足本職,愛崗敬業(yè)。 第十四條 禮貌待客,一視同仁。 第十五條 遵紀守法,恪盡職守。 第十六條 團結(jié)協(xié)作,務實高效。 第十七條 自尊自強,整潔端莊。 第十八條 愛護公物,勤儉節(jié)約。 第十九條 加強四防,確保安全。 第四章 員工行為規(guī)范 第二十條 儀表儀容 1、服裝 ①各崗位員工著本崗位制服上崗,服裝干凈、整潔。 ②前臺員工服裝必須平整、挺括、無皺褶
3、,線條輪廓清楚。 ③服裝必須完好,不陳舊、無破損、不開線、不掉扣,尺寸適中。 ④穿制服紐扣要全部扣好,穿西服時,不論男女不得敞開外衣,卷起褲腳、衣袖等。 ⑤制服外衣衣袖、衣領(lǐng)處,制用襯衣衣領(lǐng)口,不得顯露個人衣物。如:紀念章、筆、紙等,制服衣袋不得多帶物品,顯得鼓起。 2、儀表儀容 ①員工上班必須保持面容整潔、儀表大方、舉止文明、精神飽滿。 ②男性員工不得留長發(fā),不染怪異發(fā)色,前發(fā)不過耳,后發(fā)不過領(lǐng);不留小胡子、大鬢角。 女性員工不留怪發(fā)型,一般發(fā)不過耳,如是長發(fā),上崗必須盤起。 男性員工必須保持美觀、大方、舒適之發(fā)型。 ③服務員精神集中,眼睛明亮有神,不疲倦。 3、化妝
4、①?女性員工必須化淡妝上崗,容貌美觀自然,有青春活力,男員工不得化妝。 ②化妝與工種、服務場所協(xié)調(diào),不濃妝艷抹,不輕佻、妖艷,引起客人反感。 4、?飾物 ①員工上班不戴耳環(huán)、手鐲、項鏈等。已婚員工允許佩戴一枚結(jié)婚戒指。 ②員工上班可戴飾物,如手表、胸花、發(fā)結(jié)、發(fā)卡等飾物,選擇要適當,與面容、發(fā)型、服飾協(xié)調(diào),美觀大方。 5、?個人衛(wèi)生 ①員工上崗前不飲酒,不吃異味較大的食品,保持牙齒清潔,口腔清新。 ②員工指甲不可過長,保持指甲清潔。女性員工不可涂用深色指甲油。 ③勤理發(fā),勤洗澡,勤換工作服,保持頭發(fā)梳洗整齊,沒有頭皮屑。 ④上班時不吸煙、不喝酒、不吃零食。 ⑤員工上崗前去
5、洗手間后必須洗手,餐廳、客房服務員要做到接觸食品前必須洗手,養(yǎng)成習慣。 ⑥不在客人面前或?qū)χ称反驀娞?、咳嗽等? ⑦工作時不做有礙衛(wèi)生,有礙觀瞻的動作。 ⑧發(fā)現(xiàn)員工患有傳染性疾病,應及時調(diào)離工作崗位,及時治療。 第二十一條 禮節(jié)禮貌 1、內(nèi)容 ①問候禮節(jié)????應主動問候客人,要根據(jù)時間、場所、情景、接待對象不同,準確運用問候禮節(jié)。 ②稱呼禮節(jié)????應根據(jù)客人的身份、年齡、性別、職務,運用不同稱呼,親切和藹,老顧客盡量稱呼其全名。 ③應答禮節(jié)????應根據(jù)不同場景、說話內(nèi)容、具體情況準確回答客人,反應靈敏,應答得體。 ④迎送禮節(jié)????能根據(jù)迎接、送別的具體禮節(jié)正確運用,
6、做到講究禮儀順序、形式、語言親切正確、關(guān)照、示意得體。 ⑤操作禮節(jié)????服務操作規(guī)范,不打擾客人,禮貌大方。 2、日常禮貌服務 ① 微笑服務是賓館服務形象的第一印象。遇到客人、領(lǐng)導、同事要主動問好,語言親切,態(tài)度和藹并且要敬語服務,堅持使用“五聲”(來有迎聲,走有送聲,打擾有歉聲,贊揚有謝聲,體貼有問候聲),十一字敬語(您、您好、請、謝謝、對不起、再見),并做到三輕(說話輕、走路輕、操作輕),不得使用否定語。 ② 對待客人謙虛有禮、樸實大方、表情自然、不卑不亢、面帶微笑、態(tài)度誠懇。 ③應尊重客人的風俗習慣和宗教信仰,對客人的服飾、形象、不同習慣和動作,不評頭論足,按照客人的風俗習慣
7、和要求提供服務。 ④同客人見面或握手等,應正確運用禮貌、禮節(jié),動作規(guī)范。 ⑤提供服務嚴格遵守約定時間,不誤時,不失約,快速準確,不隨意減少服務程序。 ⑥上崗或在公共場所不高聲喧嘩,動作輕穩(wěn),聲音柔和,不影響客人。 ⑦愛護客人行李物品,輕拿輕放。 ⑧同客人交談時注意傾聽,精神集中、表情自然,不隨意打斷客人談話或插話,時時表示尊重。 ⑨不做客人忌諱的不禮貌動作,不說對客人不禮貌的話。 ⑩員工接轉(zhuǎn)電話使用禮貌用語,并主動報館名,語音清晰,語氣柔和;電話振鈴或燈亮不超過3次,遇到忙音或無人接聽,每次不超過45秒。 第二十二條 形態(tài)動作 1、站立服務,站姿優(yōu)美文雅,體現(xiàn)員工氣質(zhì)修養(yǎng)
8、和風度,站立時做到挺胸、收腹、精神自然、兩眼平視前方或注視服務對象,微笑點頭示意。 2、兩手交叉在體前或交叉在背后(男性),兩腳成V字型(女性)或與肩同寬(男性),身體正直平穩(wěn),精神飽滿、自然大方,隨時準備為客人提供服務。 3、當班或與客人交談需要坐下時,坐姿平穩(wěn)、端莊、自然,面帶微笑.兩腳平齊,兩手垂于體側(cè)并放在兩腿上,重心垂直向上,雙肩平穩(wěn)放松。坐下服務或與客人交談時,兩眼應注視客人,精力集中。 4、路遇客人,面帶微笑,主動問好,側(cè)身禮讓;引導客人行進,先問好,用手指示方向,走在客人左前方或側(cè)身略向客人,保持1.5-2步距離,不并排行走,行進中同客人交談,保持半步距離. 5、?
9、前臺值班員工堅持站立服務,站姿優(yōu)美、表情自然、面帶微笑。 6、行走姿勢美觀,動作文雅、面帶微笑、自然大方。 7、行進中兩眼平視,正對前方,身體保持垂直平穩(wěn),無左右搖晃、八字步。 8、行進速度適中,不可跑步,注意前方客人,與客人碰面,應微笑問好。 9、為客人服務或與客人交談時,手勢正確、動作優(yōu)美、自然,符合規(guī)范。 10、手勢幅度適當,客人容易理解,不會引起客人反感或誤會。 11、使用手勢時應尊重客人風俗習慣,注意同語言使用的配合。 第二十三條 服務語言 1、語言應用 ①服務語言運用親切、準確、簡明扼要、表達清楚。
10、 ②能根據(jù)時間、場景、服務對象,正確使用迎接、問候和告別語言,不得講粗言、使用藐視或侮辱性語言。 ③對客人用請求、建議和勸告式語言,不用否定、命令和訓誡式語言,不可模仿賓客語言語調(diào)和談話,不開過份的玩笑。 2、語言技巧 ①用詞選句準確、語句通順、重點明確,簡明扼要,表情自然。 ②口齒清晰,聲調(diào)柔和,聲音不過高也不過低。 ③提倡使用標準普通話為賓客提供服務。 ④談話要注意藝術(shù),多用敬語,“請”、“謝”二字不離口。 ⑤要稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“女士”。 ⑥指第三者賓客時,不能稱“他”,
11、應稱“那位先生”或“那位女士”。 ⑦客人講“謝謝”時,要答“不用謝”,不得毫無反應。 ⑧客人抵店時要問好,請講“歡迎您到玫苑賓館”或“歡迎光臨”,客人離店時,請講“祝您愉快”或“歡迎您再次光臨”。 ⑨離開面對的客人時,一律講“請稍侯”,如離開時間較長,回來后要講“對不起,讓您久等了”,不可一言不發(fā)就開始服務。 ⑩任何時候不準講“喂”或“不知道”。 3、服務基本用語 在接觸客人、同事、部門經(jīng)理和總經(jīng)理的時候,請使用禮貌用語,并養(yǎng)成這種良好的習慣。 l 上午/下午好,很高興為您服務。 l 先生/女士,上午好,歡迎您光臨玫苑賓館。 l 先生/
12、女士,上午好/下午好/晚上好! l 請讓我來幫您。 l 祝您愉快! l 女士,需要我?guī)兔幔? l 我可以建議/推薦……嗎? l 我可以為您效勞嗎? l 請稍等! l 先生,謝謝您! l 不必客氣! l 先生/女士,很抱歉。 l 勞駕! l 這是我的榮幸。 l 先生/女士,對不起讓您久等了。 l 先生/女士,您還要點什么? l 請慢用。 l 謝謝您光臨我們玫苑賓館。 第二十四條 工作及職業(yè)道德 一、工作 1、接受任務 ①各崗位員工應主動接受工作任務、服從分配,不推托挑剔。 ②接受任務時要明確工作內(nèi)容、完成時間、何地完成、何種方式完成等,具有強烈的時間觀念
13、和強烈的工作責任感。 ③嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守崗位責任制和工作細則,加強工作責任心,做好本職工作落實。 2、工作效率 ①每日工作要有計劃,按時間段安排好工作,對每日各時間段要完成的工作要清楚、明確。 ②選用正確的方式、熟練的操作技巧,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務。 ③每天按計劃檢查工作完成情況及落實結(jié)果,保證工作效率。 3、服務效率 ①按規(guī)定的時間、標準完成接待服務、委托代辦服務、客人代購服務和其他服務。 ②每次均按照客人要求的時間和內(nèi)容,按時提供服務,不失約、不拖沓。 ③因客觀原因不能按時提供或完成服務的,要耐心向客人解釋。 ④不能因服務效率問題引起客人不滿,耽誤客人
14、時間等現(xiàn)象的發(fā)生。 二、職業(yè)道德 1、員工應受過良好的職業(yè)道德教育,掌握職業(yè)道德基本知識。 2、具有良好的道德觀念、道德情操和道德風尚,能夠自覺運用道德規(guī)范約束自己的行為,做好服務工作。 3、對待賓客一視同仁,不分種族、民族、國家、地區(qū)、貧富、親疏,不以貌取人。 4、誠信無欺,對所有賓客誠實、公道、買賣公平,堅持質(zhì)量第一、信譽第一。 5、尊重客人的民族習慣、宗教信仰及個人生活習慣。 6、遵守國家法律法規(guī),保護賓客合法權(quán)益。 7、遵守紀律,不私自和客人作交易,不索要小費,不私自收取回扣。 8、堅持原則,維護國家和賓館的利益和聲譽,不做有損國格、人格的事情。 三、 服務態(tài)度
15、1、主動熱情,賓客至上 ①賓客至上、服務第一,以強烈的工作責任感和飽滿的熱情對待本職工作。 ②堅守崗位,遵守紀律,具有整體觀念和團結(jié)協(xié)作精神。 ③眼勤、口勤、手勤、腿勤、心勤,想客人之所想,急客人之所急,服務于客人開口之前。 ④對客服務應面帶笑容、熱情飽滿、和藹可親、精力旺盛、待客誠懇。 2、耐心周到,體貼入微,做好細微化服務 ①對客服務應耐心、不急躁、不厭煩、操作要快速、敏捷、 程序要準確無誤。 ②對客服務始終如一,具有忍耐精神,不和客人爭吵。 ③服務細致周到、表里如一。 3、服務禮貌,舉止文雅 ①注重儀表,外表形象應給人莊重、大方、美觀、舒適的感覺。 ②應掌握各國客
16、人的風俗習慣、禮儀知識、禮貌修養(yǎng)良好。 ③對客服務說話和氣、語言親切、稱呼得當,使用敬語,語言運用準確得體。 ④服務操作和日常坐、立、行、說舉止大方,動作規(guī)范,文明優(yōu)雅。 4、助人為樂,照顧周詳 ①對老弱病殘客人主動照顧,服務細致。 ②對有困難的客人提供幫助,應準確及時。 第五章 學習培訓 第二十五條 學習培訓 1、全體員工要認真學習政治和業(yè)務技術(shù),不斷提高自身素質(zhì)。 2、各部室每月初編制學習培訓計劃表,報辦公室匯總留存,考核領(lǐng)導小組檢查考核。 3、每周五下午為各部門政治、業(yè)務學習日,每次學習不少于1小時,無特殊情況,不得缺席,全體員工必須做好學習培訓筆記。各
17、部門經(jīng)理根據(jù)服務重點、業(yè)務要求,組織實施落實,保證學習效果。 4、學習培訓內(nèi)容:政治學習、業(yè)務培訓、訓練、評比、競賽、禮儀、文體、工作交流、工作總結(jié)等。 5、全員學習培訓的形式: (1)崗前培訓:主要針對新進館的員工和違紀待崗的員工進行培訓考核,待崗培訓時間為1個月。 (2)在崗培訓:主要針對在崗員工在服務過程中的技能、技巧進行針對性的培訓,時間不限。 (3)重點培訓:主要對總經(jīng)理以下的管理人員、各崗位業(yè)務骨干進行達標培訓,時間不限。 (4)單向培訓:針對餐飲、客房、安保、工程等部門專業(yè)知識的培訓,時間不限。 (5)交流培訓:一是選派業(yè)務骨干到先進單位參觀學習、考察、交流或到星級
18、酒店、專業(yè)學校培訓學習,二是請專家教師來館現(xiàn)場指導培訓。 (6)凡教育培訓或考核不合格者,予以待崗處理,經(jīng)三個月考核不合格者,予以下崗。 5、業(yè)余學習(夜大、電大、函大):賓館鼓勵職工參加業(yè)余學習,報考者按程序報總經(jīng)理批準,只能利用業(yè)余時間參加學習,不得耽誤正常工作。 第六章 請示報告 第二十六條 請示、報告 1、遵守組織原則,建立逐級請示、報告制度,總經(jīng)理半年和年終要向縣委辦公室作一次全面工作匯報,重大問題及時請示。副總每周向總經(jīng)理匯報上周工作和本周工作計劃。 2、按照分工負責的要求,各部門經(jīng)理要定期或不定期向分管副總或總經(jīng)理匯報工作,班長要及時向部門經(jīng)理匯報工作。
19、 3、凡是個人無權(quán)處理、答復的問題,都要及時逐級請示,不準越級、超越自己的權(quán)限擅自答復、處理問題。 4、凡是下級匯報請示工作,上級應及時答復,因答復不明確,而造成工作損失的,由分管該項工作的相關(guān)責任人承擔責任。對確需總經(jīng)理辦公會研究的,報請總經(jīng)理辦公會研究批準。 5、總經(jīng)理辦公會研究的決議,各部門堅決執(zhí)行,對存在異議的先執(zhí)行并逐級匯報反映,對陰奉陽諱、無理取鬧、尋釁鬧事、糾纏領(lǐng)導,帶酒意等 影響正常上班,擾亂正常辦公秩序人員予以嚴肅處理。 6、凡涉及人事調(diào)整、費用重要開支或涉及全局的重要事項必須由總經(jīng)理(書記)辦公會研究確定后方能實施。 第七章 勞動紀律 第二十七條 勞
20、動紀律 1、熟知賓館規(guī)章制度和勞動規(guī)定,熟練掌握本崗職責、工作內(nèi)容、服務程序和安全操作規(guī)程。 2、每天按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。上班時間不離崗、串崗、脫崗,不準飲酒、吸煙;工作時間不干私事、不接待私人探訪、不私自會客、不準帶孩子、不吃零食、不打牌、不下棋、不玩游戲;不使用客房電話、電視和浴室;不私自進入客房休息或洗澡、洗衣物;不私自翻動客人的包裹、干擾客人正?;顒?。 3、工作、服務過程中,嚴格遵守安全操作規(guī)程,嚴格按服務質(zhì)量標準提供服務,杜絕違反操作規(guī)程和賓館制度的現(xiàn)象發(fā)生。 4、對待賓客態(tài)度熱情、服務周到、講究禮節(jié),不和客人爭吵、不粗言濫語、不厚此薄彼,應一視同仁。不準同顧
21、客拉關(guān)系、進行不正常的交往。 5、請假、休班要根據(jù)工作需要,服從安排,不請假或請假未被批準、自行休班或請假逾期不歸按曠工處理,曠工一天扣發(fā)三天崗位工資,超過三天并扣發(fā)當月效益獎金。 6、不準結(jié)交社會上有不良行為的人,不違法亂紀、打架斗毆,不準隱瞞、包庇他人。 7、不準利用工作之便假公濟私、謀取私利、偷拿公家物品,損害賓館和國家利益。 8、不準攜帶易燃、易爆、危險品進館。 9、下班后必須離崗更衣,更衣后不得無故在單位逗留。 10、不得私自為其他飯店或單位搞以贏利為目的的服務性活動。 11、在職人員不得從事與餐飲業(yè)、旅館業(yè)相關(guān)的第三產(chǎn)業(yè)。 12、所轄工作區(qū)及公共區(qū)域內(nèi)杜絕物件擺放零
22、亂或無關(guān)人員逗留玩耍。 第二十八條 服務紀律 1、按規(guī)定的上班時間提前5分鐘上班,換好工作服,整理好儀表儀容,準時上崗。 2、準備好上班所需的工具、用品等。所需物品無疏漏。 3、準時參加班前會,明確當日工作內(nèi)容、要求和注意事項。 4、堅守崗位,不串崗、脫崗。 5、保持良好的工作狀態(tài),不準倚墻和斜靠柜臺休息。 6、在崗上不扎堆聊天、不干私活、不吃零食和不干與工作無關(guān)的事情。 7、不大聲呼叫、哼小調(diào),對客服務中無不良行為。 8、愛護賓館設(shè)施設(shè)備和一切工具、物品,不亂拿亂丟、隨意損壞的用品、物品。 9、準時交接班,對交班事項、工作內(nèi)容、票據(jù)、現(xiàn)金、表格和帳目要交接清楚、準確
23、,履行交接手續(xù)。 10、愛護客人行李物品,不丟失、不碰撞,輕拿輕放,不翻動客人物品。 11、做到拾金不昧,撿到物品、錢財要及時上交,做好登記,不私藏隱匿。 第二十九條 外事紀律 1、忠于祖國,發(fā)揚愛國主義精神,維護國家主權(quán)和利益,不做任何不利于祖國的事,不說任何不利于祖國的話。 2、提高組織紀律觀念,自覺遵守外事紀律,加強請示報告制度,嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,嚴守國家機密。 3、不許利用工作關(guān)系私自接受或變相索要賓客物品;不準私自接受賓客小費;不準讓賓客代買物品;不準與外賓兌換外幣;不準亂動賓客的物品;不準私自購買賓客處理的物品;不準帶無關(guān)人員到賓館居住、活動場所逗留、閑談;不準與賓客
24、私拉關(guān)系、私陪外出或相互請客吃飯;不與賓客談論與工作無關(guān)的問題。 4、遵守《保密法》及涉外賓館有關(guān)保密的規(guī)定。 5、涉及保密的文件和資料,不得對外宣傳,非工作人員不得接觸。 6、不傳遞客人間的談話內(nèi)容,未經(jīng)批準,員工不得外傳或提供賓館的機密,損害賓館利益。 第八章 衛(wèi)生 第三十條 食品衛(wèi)生 1、認真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,嚴格落實“五四制”。餐具、酒具、用具做到一客一消毒。 2、購進的食品、原材料要新鮮,杜絕腐爛、變質(zhì)、不符合食品衛(wèi)生標準的食品、原材料購進入庫。嚴把“三關(guān)”:采購關(guān)、驗貨關(guān)、出庫關(guān),嚴防食物中毒。 第三十一條 公共衛(wèi)生 1、嚴格按照衛(wèi)生管理要求
25、,房間保持室內(nèi)外整潔,定時開窗通風,保持空氣流暢,做到窗明幾凈,服務場所地面清潔、無痰跡,墻面干凈、無蜘蛛網(wǎng)、不亂涂亂畫。 2、客房衛(wèi)生做到四壁凈、地面凈、家具凈、床上用品凈、衛(wèi)生間凈、用具凈。 3、公共區(qū)域衛(wèi)生無垃圾、無紙屑、無痰跡、污物,公共區(qū)域內(nèi)保持衛(wèi)生清潔。 第三十二條 環(huán)境衛(wèi)生 1、按照各部室劃片包干衛(wèi)生責任制要求,確保衛(wèi)生區(qū)內(nèi)無垃圾、無雜草、無污物,堅持天天清掃、天天檢查,工完料凈,保持干凈整潔。 2、不隨地吐痰,不亂丟棄雜物、果皮和煙頭等,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣。 3、搞好個人衛(wèi)生和房間衛(wèi)生,人人動手,搞好環(huán)境綠化、美化、凈化,創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境。 第九章 安全、保
26、衛(wèi)、消防 第三十三條 安全、保衛(wèi)、消防 1、熟知并嚴格執(zhí)行各項安全制度和操作規(guī)程,做好防火、防盜、防破壞、防事故工作,做到安全服務、安全生產(chǎn)。 2、加強檢查,做好客房、餐廳灶房和其它要害部位安全防范,禁止易燃、易爆、化學劇毒等物品帶入賓館。對客房鑰匙及客人寄存物品要嚴格保管,防止發(fā)生事故。 3、發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象及存在安全隱患的問題,及時上報并采取有效措施。 4、接待來訪賓客,總臺服務人員必須認真驗證登記,征得被會見人同意后,方可進入房間內(nèi)。 5、遵守外事制度,嚴守國家機密。 6、賓館的安全保衛(wèi)職能部門,要發(fā)揮其職能作用,履行好職責。制定出突發(fā)事件應急預案。每天定時、不
27、定時對各崗位安全、消防進行檢查,特別是夜間值班加強檢查、巡查,提高防火、防盜安全防范意識,確保不發(fā)生事故。如因失職造成損失,由相關(guān)責任人承擔責任。 7、安保部值班人員,維護賓館正常工作秩序,負責院內(nèi)衛(wèi)生、停車事宜等,不斷巡查,不準脫崗、睡崗,做好值班記錄。 8、賓館各崗位活動場所如出現(xiàn)突發(fā)事件(防火、防盜、打架斗毆、酒后滋事、大吵大鬧,無理取鬧人員等擾亂正常經(jīng)營辦公秩序),值班人員要首先通知安保人員到達現(xiàn)場采取有效措施,進行制止并報告分管經(jīng)理(值班經(jīng)理),拿出具體措施,控制事態(tài)發(fā)展。 9、監(jiān)控值班人員要做好檢查記錄,每15分鐘巡檢一次,對可疑情況跟蹤巡查并通知有關(guān)
28、值班人員。消防人員要做好消防器材及應急燈的保養(yǎng)和維護,確保消防器材和應急燈的正常使用。對當班情況做好記錄。 10、餐飲各班組每日下班前班長(副班長)必須對其各崗位的安全狀況檢查一遍,并做好檢查記錄(特別是管道、煤氣用具、各電器設(shè)備是否存有隱患)。 11、客房部值班人員做好客房安全檢查記錄,發(fā)現(xiàn)異常問題及時通知安保部值班人員并報告值班經(jīng)理,防止事態(tài)擴展。 12、工程部對設(shè)施、設(shè)備要劃片負責,定時,不定時檢查各部位設(shè)施,特別是大功率電器的檢查和維護,以及鍋爐房的工作細則的貫徹執(zhí)行。 13、每一位員工熟記火警電話,熟記電源開關(guān)、防火管道及出口位置,熟練滅火器具及使用方法,熟悉
29、緊急行動預案,定期不定期進行防火檢查、巡查,如有特殊情況及時通知值班人員,值班人員上報值班經(jīng)理。 14、其他各部室隨時發(fā)現(xiàn)問題,隨時報告,保證人走燈滅。 第十章 考勤 第三十四條 考勤 1、員工必須按照規(guī)定的時間上、下班,出滿勤、干滿點,不得遲到、早退、脫崗、曠工。 2、各部門經(jīng)理負責本部門員工的考勤,部門經(jīng)理由分管副總負責考勤,副總以上人員由辦公室負責考勤。考勤時做到及時、準確、無誤,不弄虛作假。 3、遲到、早退、串崗、脫崗以10分鐘為1時段,不足10分鐘以10分鐘計算,超過此時限的則以每增加10分鐘加算一次。遲到或擅自離崗1小時,而又無特殊原因不請假者,即
30、為曠工,曠工4小時以下按半天算,當天超過4小時按1天計算。 4、未經(jīng)批準不上崗按曠工處理,曠工一天扣發(fā)三天崗位工資,超過三天扣發(fā)當月效益獎金,一年累計連續(xù)曠工15天,予以除名。 5、質(zhì)檢部不定時抽查各部門考勤情況。月底前匯總抽查情況報辦公室。 6、每月28日上午部門經(jīng)理將本部門上月27日至次月26日考勤情況一式三份,報分管副總審核后,29日一式二份報辦公室。 7、員工出勤情況,作為年終評比先進的考核依據(jù)之一。 第三十五條 簽到 1、員工必須距規(guī)定的上班時間提前5分鐘到崗,并在指定地點簽到。 2、員工遲到、早退或曠工將會導致紀律處分及扣發(fā)工資、獎金。員工在規(guī)定時間內(nèi)不得擅離職守
31、,如確有要事必須提前申請,替班經(jīng)部門經(jīng)理批準。 第三十六條 請銷假 1、嚴格執(zhí)行請、銷假制度,因病(事)請假一律要先寫請假條。員工請病(事)假,由部門經(jīng)理簽字批準,三天以內(nèi)分管副總批準,超過三天由總經(jīng)理批準;部經(jīng)理請假一天,由分管副總批準,兩天以上由總經(jīng)理批準。請假條要在請假時間開始前簽字后交辦公室待查,請假期滿后到辦公室銷假。 2、請病(事)假均應提前辦理請假手續(xù),請病(事)假天數(shù)先抵扣當月公休天數(shù),特殊情況不能辦理的,事后及時辦理補假手續(xù),否則按脫崗、曠工處理。 3、各部門各種假條及時報辦公室。 第三十七條 休班、休假(病假、事假、婚假、產(chǎn)假、慰唁假、探親假) 1、休班:
32、縣人事局編制人員每月四天公休,招聘員工每月公休二天,全體員工實行輪休制,根據(jù)工作情況預先安排休班時間,員工休班一般由班組長批準,班組長休班由部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理休班由分管副總批準,分管副總休班由總經(jīng)理批準。部門經(jīng)理以上人員休班,無特殊情況,一般安排在周六、周日。 2、法定假日:縣人事局編制人員每年可享有以下10天有薪假期(元旦1天,春節(jié)3天,五一3天,國慶節(jié)3天),領(lǐng)導班子根據(jù)工作需要安排各崗休假。值班人員每天補助10元。 3、病假:縣人事局編制員工對持有賓館指定的縣醫(yī)院證明方能批準休假,工資5元/天。 長期病假:長期病假的認定由領(lǐng)導班子根據(jù)醫(yī)生診斷做出是否允許休長期病假。 4、
33、事假:如有特殊情況請事假的,按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),假期滿后要銷假,事假不發(fā)工資。病(事)假應先抵扣當月公休時間,超過一個月停發(fā)勞保用品。累計超過半年停發(fā)福利待遇。 5、婚假:縣人事局編制女員工年齡在23周歲以上、男員工年齡在25周歲以上,婚假10天;男、女員工年齡在26周歲以上,婚假15天?;榧倨陂g每天發(fā)10元工資。 6、慰唁假:縣人事局編制員工直系親屬過世,可申請3天慰唁假,工資10元/天;祖父母、兄弟姐妹去世可申請3天事假。 7、產(chǎn)假:縣人事局編制女員工享有產(chǎn)假及其他涉及本身生理特點的特殊保護,懷孕七個月以上者不安排加班和夜班工作,分娩者給予90天產(chǎn)假,剖腹產(chǎn)增假15天,多胞胎生育
34、的,多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;工資300元/月。女員工在哺乳未滿一周歲的嬰兒期間,每天享有兩次哺乳時間,每次30分鐘,兩次時間可以合并使用,期間不安排加班和從事夜班工作,為照顧哺乳期嬰兒的女工,休完產(chǎn)假后可申請不超過一年的休假,休假期間發(fā)生活費150元/月。 流產(chǎn)只享有一次15天流產(chǎn)假,10元/天。流產(chǎn)、帶環(huán)、摘環(huán)、結(jié)扎節(jié)育措施,憑有關(guān)醫(yī)院的證明,按賓館有關(guān)規(guī)定處理。 8、探親假:省內(nèi)不享有探親假,省外享有探親假,未婚每年一次20天,已婚每四年一次20天(不含路途時間),軍婚探配偶每年一次30天。探親假10元/天。 第十一章 福利、慰問 第三十八條 福利、慰問(僅限
35、縣人事局編制人員) 1、賓館根據(jù)工作需要每年對部分員工進行查體,女職工按規(guī)定進行定期保健。 2、定期發(fā)理發(fā)票、毛巾、肥皂等勞保福利用品。(長期病假、離崗除外) 3、患病住院按醫(yī)療規(guī)定執(zhí)行。員工住院,領(lǐng)導看望費(品)80元。 4、干部或工人辦理離退休手續(xù)時,發(fā)100元慰問品(慰問費)。春節(jié)期間,慰問離退休人員、員工遺屬,發(fā)一份慰問品。 5、賓館正式工達到法定年齡(女滿23周歲以上,男滿25周歲以上)結(jié)婚的,發(fā)200元禮金。 6、升學:賓館員工子女升入大專獎勵200元;升入本科獎勵300元;考取研究生獎勵400元(憑入學通知書申請)。 7、喪事慰問 職工直系親屬過世,賓館給予100
36、元吊唁費。 第十二章 員工招聘、離職 第三十九條 招聘 1、招聘服務員、技術(shù)工人,按照招聘條件,本著“好中選優(yōu)”的原則,由辦公室組織進行考核面試,經(jīng)過體檢、政審合格后,綜合考察,擇優(yōu)錄取。招聘服務員分為學習期、試用期、錄用三個階段。 2、學習期一個月,發(fā)生活費150元;試用期一個月,月工資300元。試用期滿經(jīng)考核合格后,正式聘用,按其所在崗位,由財務部核發(fā)工資。熟練技術(shù)工,經(jīng)考核后可直接上崗。 3、因賓館工作性質(zhì)所限,賓館服務員僅聘用未婚青年。 4、聘用合同期滿時,賓館對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,可續(xù)簽合同。滿一年以上發(fā)10元/月補貼。 第四十條 離崗 1、離崗
37、僅限于縣人事局編制人員。 2、由本人自愿提出書面申請,總經(jīng)理簽字批準后,簽訂離崗協(xié)議。 3、離崗協(xié)議簽定期限最低為2年,協(xié)議2年內(nèi)(含2年),個人養(yǎng)老保險等四金由單位和申請人分別按50%負擔;如超過2年,不超過5年(含5年),個人養(yǎng)老保險等四金由個人按100%交納;超過5年的,個人養(yǎng)老保險等四金由個人按100%交納,同時,按檔案工資的10%交納檔案管理費。離崗協(xié)議期滿后續(xù)簽協(xié)議的,按連續(xù)計算離崗期辦理。 4、離崗期間停發(fā)工資及福利待遇。 5、離崗期間,申請人必須遵守國家的法律、法規(guī),不違法亂紀、不從事非法經(jīng)營,不得做有損于玫苑賓館形象的事,在協(xié)議期間的一切經(jīng)濟往來糾紛、債權(quán)、債務自負
38、,不得以單位名義辦理各種事務活動,離崗期間的一切活動屬個人行為后果自負,所里不承擔任何責任。 6、離崗期間,申請人按協(xié)議承諾盡其義務,每月應回單位匯報在外情況并積極參加所里組織的集體活動。 7、離崗期間,單位停發(fā)申請人的工資及勞保福利待遇,申請人按承諾盡其義務后,單位代為保管申請人檔案工資、晉級、晉資等業(yè)務,可以計算連續(xù)工齡。如申請人不按承諾要求盡其義務,單位將停其代交及代辦申請人養(yǎng)老保險,晉級、晉資等業(yè)務,后果由申請人本人自負。 8、離崗期間應由個人交納的一切費用,按單位要求自動到財務部交納。超過三個月不交納者,單位將停交其有關(guān)勞保,按有關(guān)規(guī)定處理。逾期造成的后果由其本人自負。 9、
39、離崗期間申請人必須有二人擔保,擔保人必須是有縣人事局編制在職在崗職工。 10、離崗期滿前一個月由本人寫出書面上崗申請辦理復工手續(xù),單位根據(jù)工作需要 安排相應的崗位。離崗期滿未來辦理上崗手續(xù)的,視其本人自動辭職處理。 11、凡未經(jīng)批準,擅自離崗的,按違反勞動紀律論處。離崗期間,員工有違法亂紀行為的,視情節(jié)輕重予以處理。 第四十一條 調(diào)出與辭職、辭退 1、員工調(diào)出單位必須提前一個月向本部門提交書面申請,經(jīng)同意后報分管副總、總經(jīng)理簽字批準后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。 2、員工辭職要提前一個月寫出書面申請辭職報告,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理簽字批準后交辦公室留存,辦理辭職手續(xù)。無書面申請的,
40、扣發(fā)剩余(一個月)工資。 3、員工辭職時,做好崗位交接手續(xù)后,到辦公室填寫備案,由總經(jīng)理簽字后到財務部,辦理有關(guān)手續(xù)。 4、員工辭職時,必須交回工號牌、工作服,做好交接手續(xù)。 5、辭退、開除按國家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。 第十三章 會議 第四十二條 會議 1、總經(jīng)理辦公例會制度。每天7:50召開總經(jīng)理辦公例會。每周六上午總結(jié)本周工作,安排下周工作計劃。 2、每周部門工作布署會。每周一分管副總召開各部門班組以上人員會議,總結(jié)上周存在的問題布署本周工作。 3、每月經(jīng)濟分析會。每月中旬召開經(jīng)濟分析會,班組長以上人員參加。副總和部門經(jīng)理做上月工作總結(jié)。總經(jīng)理對上月工作進行總結(jié)
41、講評,并對經(jīng)濟效益完成情況進行分析。 4、班前會,各班組每天由班組長主持定時召開班前會,布署當班工作,提出任務要求。 5、臨時性會議。遇有特殊情況和接待任務時隨時召開;適時召開員工大會,布署總結(jié)階段性工作。 6、每次會議要按時保質(zhì)召開,與會人員要做好記錄。如有特殊情況,各部門必須向辦公室通報情況。 第十四章 公務活動 第四十三條 公務活動 1、按時參加政治、業(yè)務學習,積極參加賓館組織的各項公務活動,按規(guī)定時間、地點,準時參加,不準遲到、早退。 2、公務活動內(nèi)容:參加政治、業(yè)務學習培訓,各種會議,文體活動,書面或電話通知各部門的義務勞動。 3、下達公務活動的通知,一
42、般情況下實行逐級通知制。 4、公務活動各部門做好筆錄,以備待查。不按要求參加公務活動的人員按處罰有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5、建立公務活動考勤表,公務活動內(nèi)容計入各部門考核。 第十五章 值班、交接班 第四十四條 值班 1、值班 ①經(jīng)理值班:副總以上人員輪流值班每天8點至次日8點。每天做好值班記錄,行使總經(jīng)理檢查監(jiān)督權(quán)力,檢查各部門在崗出勤情況、各崗運轉(zhuǎn)情況,處理顧客投訴及突發(fā)事件,零點后至少檢查1次夜間值班情況。在值班發(fā)現(xiàn)的問題及時通知有關(guān)部門落實,由質(zhì)檢部督查。 ②總臺、客房樓層服務臺值班人員24小時為賓客提供服務。 ③餐飲部值班人員負責當日賓館就餐服務、衛(wèi)生、安全檢查等
43、事宜。 ④安保部值班人員晝夜負責賓館安全工作并不斷巡查。 ⑤工程部電工、維修工、中央空調(diào)、鍋爐房值班室:各崗保證24小時供水、電、汽、暖設(shè)備安全運行,維修人員接到維修通知10分鐘內(nèi)達到現(xiàn)場,緊急維修隨叫隨到。工程值班人員對院內(nèi)照明燈、霓虹燈、噴泉隨季節(jié)調(diào)整開(關(guān))時間。 ⑥商貿(mào)部值班每天早7點至晚10點,保證正常營業(yè)。 ⑦值班人員在值班或替班時間不得遲到、早退、脫崗,值班期間不得飲酒、陪酒、敬酒,特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理批準,但不得酗酒。 ⑧如因公、因病(事),經(jīng)部經(jīng)理或分管副總同意,可內(nèi)部替班。 ⑨值班人員發(fā)現(xiàn)異常情況,及時上報并做好應急情況的處理,記入當班記錄。 ⑩總臺(吧臺)值班
44、人員值班期間按賓客要求做好客房、餐廳預訂表,并通知有關(guān)崗位值班人員,做好傳遞手續(xù)。 2、值班就餐 (1)就餐標準 早餐:0.5元/人次,稀飯、饅頭、咸菜; 午、晚餐:3元/次,二菜、主食 (2)就餐費用 ①由所里對值班職工根據(jù)餐次不同,給予不同的補助,早餐:0.5元/人次,午、晚餐:1.5元/人次。 ②值班職工根據(jù)餐次不同適當交納一定生活費:早餐免費,午、晚餐1.5元/人次。 (3)就餐地點 餐飲一、二部輪流提供,每月一輪換,每月26日交接班。 3、幾項規(guī)定 ①當月提供就餐部門提前到辦公室領(lǐng)取值班員工就餐簽字表。 ②提供就餐部門監(jiān)督就餐職工在相應餐次上簽字,不允許
45、代簽。月底匯總,所里補助款直接撥到餐飲部。員工生活費在工資中扣除。 ③提供就餐部門保證飯菜的數(shù)量、質(zhì)量。員工就餐的飯菜毛利率嚴格控制在20%內(nèi)。 ④值班員工不允許離崗外出買飯,發(fā)現(xiàn)一次罰20分。 ⑤值班員工在指定就餐部門就餐享受補助,不就餐不補助。 ⑥各部門26日前將當月值班人員表報辦公室,對照核實。 4、就餐時間 早餐:7:30 –7:50 午餐:11:30-11:50 晚餐:5:30-5:50 第四十五條 交接班 1、上班時接班人必須提前5分鐘到崗。 2、下班人員下班前將當班時發(fā)生的問題及工作中巡查情況詳細記入值班薄,并做好細節(jié)及重要事項的交接。 3、接班人應先
46、詳細查閱值班記錄,熟悉前班的工作情況,并做好本職工作。 第十六章 電話管理 第四十六條 電話管理 1、各部(室)人員要愛護公有財產(chǎn),加強對電話的保護,延長對電話的使用壽命,控制電話費超支,努力降低電話費用。 2、開通市話的部門,若因公需用國內(nèi)、國際長途,報總經(jīng)理批準后在總臺登記記帳。其他部門若因公需對外聯(lián)絡(luò)(僅限市話)由部門經(jīng)理到總臺登記記帳。 3、總臺電話的管理責任到人。值班人員熟練掌握各地區(qū)國際、國內(nèi)常用電話代碼,及時按客人要求開通房間電話,電話記費要準確無差錯。杜絕打私話,發(fā)現(xiàn)一次對領(lǐng)班及值班人員均按話費的2倍收繳??偱_電話費控制按電信局每月話費與賓館實收話費保
47、持平衡,每月與財務部核算。 4、客房部各房間電話要定期檢查,每天的話費與總臺核對一次,如出現(xiàn)話費損失,總臺值班人員與客房部值班人員分別按丟失話費的2倍賠償。 5、餐廳吧臺電話管理責任到人,打電話定時開放,除客人外其他人不允許接打私話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有接打私話者將予以處罰。 6、對于放開市話的電話,禁止拔打信息臺、打長話、打私話。 7、辦公用電話實行“電話費用包干,按月公布,超支自負,節(jié)約歸公,全年統(tǒng)算”的原則。辦公室 300元/月,副總級80元/月、人,總經(jīng)理150元/月,其他后勤各部門因工作需要由部門經(jīng)理到總臺登記打電話,由財務每月統(tǒng)計。 第十七章 宿舍管理 第四十七條
48、 宿舍管理 1、凡在集體宿舍住的職工遵守宿舍管理制度,團結(jié)同事,互幫互助。每個宿舍選出一名宿舍長,負責本宿舍的管理。 2、宿舍成員按值日表值日,保持好室內(nèi)外衛(wèi)生、床上用品擺放整齊,不準亂倒垃圾,亂涂亂畫。遵守所內(nèi)浴室管理規(guī)定,不亂扔物品,保持浴室內(nèi)衛(wèi)生清潔。 3、所有住集體宿舍的員工要愛護公物,不準外借挪用公物。宿舍內(nèi)嚴禁私拉電線、插座。 4、宿舍內(nèi)要保持安靜,嚴禁大聲喧嘩、聚眾打牌、娛樂,影響他人休息。 5、凡安排在集體宿舍的員工, 不得隨意在外住宿,晚上因事外出,須向宿舍長請假并報告值班經(jīng)理。 6、不準在集體宿舍內(nèi)會見異性來客,同性來客必須在晚九點前離開。 7、不準隨便讓來客
49、住宿,禁止異性在宿舍內(nèi)過夜,違者通報全所,開除責任人。 8、嚴格遵守作息時間,外出員工晚22:30以前必須返回集體宿舍,23:00點準時熄燈。 9、宿舍內(nèi)及走廊嚴禁存放自行車及雜物,禁止在宿舍內(nèi)吸煙、喝酒。 第十八章 財務管理 第四十八條 財務報銷 1、嚴格簽字手續(xù),未經(jīng)總經(jīng)理簽字的申購單和票具,一律不準購買和報銷。 2、所有報銷必須是二人以上簽字,即:經(jīng)辦人和經(jīng)辦部門經(jīng)理或分管副總。 3、報銷原材料及物料用品和商品必須隨附入庫單,采購員及其部門經(jīng)理必須在每張入庫單上簽字。 4、對于固定資產(chǎn)和低值易耗品采購報銷,發(fā)票上應有采購申請部門經(jīng)理簽字,專管或責任使用人簽
50、字。 5、每月27-29日各部門相關(guān)責任人必須清理應報銷票據(jù),采購員應將當月應掛帳入庫單紅聯(lián)核準后,交財務部掛帳。 6、特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。 第四十九條 核算 1、每月30日辦公室將上月各部門匯總情況、職工獎罰名單、職工事假、病假、休假人員工資和有關(guān)人員計件工資報財務核準。 2、客房部將當月打印及洗滌費用核準由客房部經(jīng)理簽字后28日報財務。 3、每月末30日客房、安保、維修等有夜班人員將其夜班費核準后報財務。 4、次月1-10日餐飲一、二部,客房部及外銷部將當月核準的人員工資報財務部備發(fā)。 第五十條 現(xiàn)金管理 1、財務部所收現(xiàn)金由收銀人員交班前一律存入銀行,(留存現(xiàn)金
51、按上級財務部門規(guī)定的數(shù)額執(zhí)行)節(jié)假日不能存入銀行的,由本人妥善保管,發(fā)生被盜、丟失事件由本人承擔。 2、所有現(xiàn)金管理人員如發(fā)現(xiàn)長款或短款時,應及時報告部室經(jīng)理及有關(guān)部門。如發(fā)現(xiàn)短款,概由本人承擔。 3、用于物品采購的現(xiàn)金,由采購員填寫借款單,總經(jīng)理簽字后到財務部借款,作為采購員周轉(zhuǎn)金。各部門采購設(shè)備、工具等采購員必須寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,到財務部借款。 4、所有借款,必須專款專用,不得挪做他用,采購后及時辦理報銷手續(xù),到財務部歸還借款,多退少補,時間不得超過三天。 5、嚴禁公款私借,所有現(xiàn)金管理人員無權(quán)私借現(xiàn)金給任何部門或個人,特殊情況應由總經(jīng)理批準后借出,否則按借款數(shù)額在支款人員
52、工資中扣除,并按有關(guān)規(guī)定予以處罰,調(diào)離工作崗位。 第五十一條 票據(jù)管理 1、為明確責任,總臺票據(jù)由收銀人員專項管理,收銀人員根據(jù)總臺人員由顧客打折價格如實開據(jù)發(fā)票收款,并在當班將副聯(lián)及交款單交財務。 2、所有發(fā)票不允許外借,結(jié)算時不得虛開數(shù)額,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以處分并調(diào)離工作崗位,觸犯法律的由執(zhí)法機關(guān)追究其法律責任。 3、收銀人員無權(quán)外借(或挪用)任何款項,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以處分并調(diào)離原崗。 4、妥善保管各種票據(jù),嚴禁涂改和弄虛作假,違者予以處罰并調(diào)離工作崗位。 5、因責任心不強,造成損失的,除賠償損失處,視情節(jié)輕重予以調(diào)換崗位或罰款處理。 6、使用支票,財務部必須填寫限額,不允許借出(
53、或領(lǐng)用)不限額的空白支票。 第五十二條 醫(yī)藥費報銷 1、醫(yī)藥費報銷只限縣人事編制人員和離退休干部職工。 2、賓館定點醫(yī)療單位是縣醫(yī)院和機關(guān)門診,若縣醫(yī)院無醫(yī)療能力,需到上一級醫(yī)院治療必須由縣醫(yī)院出具證明,經(jīng)所領(lǐng)導班子研究后到上一級正規(guī)醫(yī)院進行治療。 3、員工住院醫(yī)療費、藥費實行職工先墊支后報銷的辦法,年底12月27日凡報銷藥費的職工持醫(yī)藥費單據(jù),經(jīng)總經(jīng)理簽字后,到財務部辦理報銷掛帳手續(xù)。 4、報銷比例(以年內(nèi)累計數(shù)額計算) (1)在職職工住院醫(yī)療費報銷辦法: <1>在職職工工齡20年以內(nèi): 1000元以內(nèi)的按全額的60%報銷; 2000元以內(nèi)的按全額的55%報銷;
54、 3000元以內(nèi)的按全額的50%報銷; 5000元以內(nèi)的按全額的45%報銷; 5000元以上的按全額的40%報銷. <2>在職職工工齡20年以上 1000元以內(nèi)的按全額的70%報銷 2000元以內(nèi)的按全額的65%報銷 3000元以內(nèi)的按全額的60%報銷 5000元以內(nèi)的按全額的55%報銷 5000元以上的按全額的50%報銷 <3>在職職工住院期間不享受規(guī)定的包干藥費 (2)退休職工醫(yī)療費報銷辦法 <1>報銷時,要帶病歷、處方(雙處方),本地門診處方不得超過25元(超出25元部分自負),住院者要帶住院證明。 <2>年內(nèi)累計400元以內(nèi)的一次性全額報銷。 1000元以內(nèi)的
55、報全額的80% 2000元以內(nèi)的報全額的75% 3000元以內(nèi)的報全額的70% 4000元以內(nèi)的報全額的65% 5000元以內(nèi)的報全額的60% 5000元以上的報全額的50% (3)計劃生育及女職工生育藥費報銷辦法 手術(shù)費全部報銷,藥費參照在職職工報銷辦法執(zhí)行,其他費用自理。 第十九章 物品采購管理 第五十三條 物品采購 1、用貨申購辦法 各用貨部門所需物品由申購部門認真填寫《采購申請單》,經(jīng)逐級審批經(jīng)總經(jīng)理簽字后交采購員購買。其中平時必需類物品要保障適當庫存,每周一次外出購貨要在購貨的前一天填寫《申購單》,辦理好一切必要手續(xù);急需用品由各部門分管經(jīng)理
56、簽字后,采購員及時購買并由申購部門當日補辦手續(xù)。 2、貨物分類 根據(jù)付款方式不同,所購物品分為以下兩大類: (1)現(xiàn)金購買類:包括列入現(xiàn)金購買的原材料、物料用品、應急用品和定時外出購買類物品。 (2)賒購類:主要包括由固定供貨商所供物品。 3、采購 (1)采購員接到采購申請單后按急緩程序購買。如暫時無法進貨或市場價格突變上漲15%以上,應及時與原申購部門反饋,采購應在48小時內(nèi)完成各部門的申購任務(餐飲部原材料除外)。 (2)采購時應貨比三家,對于常用原材料及物料,應不斷尋找新貨源,以降低采購成本,正常所購進原材料價格在同時、同地、同質(zhì)前提下應為平陰最低價。 (3)采購員每周一
57、次寫出本館常用原材料單價,一式2份分報分管經(jīng)理和總經(jīng)理。 (4)進貨時要嚴把質(zhì)量關(guān),如出現(xiàn)假冒偽劣、腐爛變質(zhì)物品,申購部門有權(quán)拒收,相應損失由采購員承擔。 (5)采購員每周統(tǒng)計一次庫存缺貨物品,定期補充庫存物品采購,大宗物品及貴重物品采用招標或相關(guān)人員集體采購。 (6)采購物品應及時入庫,開據(jù)入庫單,對于無須辦理入庫的物品,應將物品交付申購部門,由部門經(jīng)理和使用人在發(fā)票上簽字表示收到。 4、檢查監(jiān)督 (1)采購員必須充分了解市場,現(xiàn)金進貨不得高于批發(fā)價,賒欠購貨要低于市場零售價,否則,要以貨款差額的10倍罰款。 (2)所購物品保管員要認真驗收,對于不符合規(guī)定的物品,保管員有權(quán)拒絕入
58、庫,用料單位要拒絕出庫,否則視事故環(huán)節(jié),給予采購員以用料部門損失額的10倍罰款。 (3)各用料單位每周必須考查一次市場,調(diào)查商品價格,考察貨源,做好監(jiān)督,并填寫市場調(diào)查表,報質(zhì)檢部備查,發(fā)現(xiàn)問題,追究直接責任人的責任。 第二十章 倉庫物品管理 第五十四條 倉庫物品 1、采購員所采購的物品,無論是入庫物品還是入廚商品,都必須經(jīng)過倉庫保管員據(jù)實驗收。 2、倉庫保管員應按照采購申請單,認真檢查核實購進的物品品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量與采購申請是否相等,對無差錯的要及時入庫,有差錯或有質(zhì)量問題的要通知采購員及時處理,并有權(quán)拒絕入庫。 3、對于購置需掛帳的物品,倉庫將入庫單的第三
59、聯(lián)(綠聯(lián))交供貨商以備結(jié)帳,第二聯(lián)(紅聯(lián))報財務。 4、對出庫物品倉庫保管員與出庫人員認真核實并填寫出庫單,雙方簽字,報用料部門。 5、倉庫保管員要做好倉庫的防鼠、防火、防盜、防霉等工作,熟悉掌握庫存物品的存儲辦法、貨物產(chǎn)地、物品保質(zhì)期限等事項,對于臨近保質(zhì)期的貨物要及時通知采購員、用料部門或供貨商,以利于及時使用或調(diào)換。 6、對常用物品及時核查,缺貨前通知常用部門申購。 7、對集中批次供貨物品及時反映存貨情況,以便按時訂貨,避免缺貨。 8、月末28日保管員把當月商品(物品)出入庫單及庫存盤點報財務。 第二十一章 清資盤點 第五十五條 清資盤點 1、清資盤點工
60、作由財務部負責,辦公室、質(zhì)檢部、工程部配合。 2、清資盤點單位為各倉庫、各吧臺、各灶組。 3、盤點結(jié)束后,各盤點單位應認真填寫“盤點表”,被盤點部門的部門經(jīng)理及班長應在盤點表上簽字,各具體參加盤點的人員(倉庫、吧臺)也應在盤點表上簽字,盤點表應于當日上交財務。 4、如工作需要,總經(jīng)理或領(lǐng)導班子可以決定臨時盤點,各部門必須無條件配合。 5、經(jīng)清資盤點如果發(fā)現(xiàn)短庫、短款現(xiàn)象責任自負,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處罰。 第二十二章 固定資產(chǎn)、低值易耗品管理 第五十六條 固定資產(chǎn)管理 1、固定資產(chǎn)的標準是指一般設(shè)備單價在500元以上、專用設(shè)備單價在800元且使用年限在一年以上的資
61、產(chǎn)。 2、根據(jù)賓館的實際情況,對固定資產(chǎn)實行分級負責、歸口管理,財務部做好固定資產(chǎn)登記、核算管理工作。 3、財務部設(shè)立固定資產(chǎn)總帳和明細分類帳,實行固定資產(chǎn)控制。各部室建立固定資產(chǎn)登記薄和卡片,對固定資產(chǎn)分類、分項依順序統(tǒng)一編號,做到資產(chǎn)定號,按物設(shè)卡,保管到人,負責固定資產(chǎn)的日常管理、使用、保養(yǎng)和監(jiān)督,并依法維護固定資產(chǎn)的安全和完整。 4、固定資產(chǎn)的購置應按程序由使用部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后進行購置。 第五十七條 固定資產(chǎn)使用和保管 1、各使用部門,對購入、調(diào)入、捐贈等增加固定資產(chǎn)時,要及時進行登記造卡。財務部及時進行增加固定資產(chǎn)的帳務處理。 2、各部室(保管)責任人,要對
62、所管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)負有使用、保管和保養(yǎng)的責任,不準任意拆卸,防止固定資產(chǎn)的損毀。大型設(shè)備由工程部定期維護、保養(yǎng)。 3、各使用部門對固定資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、調(diào)出、報廢等都要履行手續(xù),級級上報,大宗固定資產(chǎn)待主管部門和國資局批準后方可進行處置。財務部、辦公室、質(zhì)檢部、工程部以及使用部門依據(jù)批復進行減少固定資產(chǎn)的帳務及實物的處理。 4、固定資產(chǎn)在本賓館內(nèi)部變更使用時,交出人和領(lǐng)用人要及時通知財務部和辦公室,辦好交接手續(xù)。各部室做好固定資產(chǎn)分布情況記錄,以便于日后查對和明確責任。 5、賓館每年至少兩次對固定資產(chǎn)進行徹底清查各部位固定資產(chǎn)的分布、使用及消耗情況,做到帳卡相符,帳實相符,防止資產(chǎn)流
63、失。 第五十八條 低值易耗品 1、低值易耗品指價值在40元以上500元以下且使用年限為一年以下的物品。 2、低值易耗品的管理、使用和保管參照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。 第二十三章 內(nèi)部接待 第五十九條 內(nèi)部接待 1、接待工作要本著既節(jié)約從儉,又服務周到的原則,主動、熱情、耐心、細致地搞好內(nèi)部接待服務。 2、內(nèi)部接待對象主要指上級前來賓館檢查工作的領(lǐng)導同志、與賓館業(yè)務有關(guān)的部門、單位負責同志。 3、接待工作原則上實行對口接待。接到接待通知后,各分管副總(有關(guān)部室)按業(yè)務分工要求提前做好匯報接待準備工作。一般接待不準備煙、水果、瓜籽等用品。重要接待、特殊情況按辦公室通
64、知要求配備。如需就餐、住宿,副總報總經(jīng)理簽字批準后,由辦公室下通知單統(tǒng)一安排、結(jié)算。 4、內(nèi)部接待就餐、住宿實行通知單結(jié)算制度,經(jīng)批準后,由辦公室統(tǒng)一安排。接待嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,生活、住宿不超標準,陪同人員減少到最低限度??偱_、吧臺嚴格按通知單標準安排食宿,在接待過程中若要變更接待標準由辦公室另行通知。未經(jīng)批準或通知單超出標準者辦公室不予結(jié)算。 5、內(nèi)部就餐接待標準: ①份飯:6元/人 ②工作餐:8-12元/人(含飯菜)無特殊通知不加酒水 ③一般客人:12-16元/人,酒水等另行通知。 ④重要客人:16-26元/人,酒水等另行通知。 6、內(nèi)部住宿接待 ①一般客人或與賓館業(yè)務往來
65、的客人,根據(jù)副總優(yōu)惠權(quán)限打折,妥善安排。 ②重要客人或特殊情況安排2號樓午休住宿,由副總報經(jīng)總經(jīng)理批準后,通知辦公室安排。 7、協(xié)助本所做好工程、維修、消防等來所人員不安排就餐、住宿。如免費維修,安排工作餐。 第二十四章 獎懲規(guī)定 第六十條 獎勵 1、參加省、市、縣以上有關(guān)部門競賽活動被授予榮譽稱號或被評為前三名的班組和個人。 2、為客人提供優(yōu)質(zhì)服務而受到書面表揚,為賓館爭得榮譽者。 3、對提高賓館經(jīng)濟效益做出較大貢獻者。 4、對賓館生產(chǎn)經(jīng)營,增收節(jié)支提出合理化建議,被領(lǐng)導采納者。 5、以高度責任感及時發(fā)現(xiàn)事故隱患、及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者。 6、見義
66、勇為、保護國家、集體和人民財產(chǎn)及生命安全者。 7、在賓館統(tǒng)一組織的業(yè)務比賽中,被評為第一名者。 8、對研制出的新菜肴,經(jīng)個人申報,經(jīng)理推薦,賓館認可,受到顧客好評者。 9、服務中受到顧客的錯怪、指責能忍讓,為賓館贏得聲譽者。 10、勇于檢舉、揭發(fā)違反規(guī)章制度和操作規(guī)程,維護財經(jīng)紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出者。 11、節(jié)約挖潛,降低成本,提高質(zhì)量,產(chǎn)生良好經(jīng)濟效益和社會效益者。 12、對改進工作,提高服務質(zhì)量、飯菜質(zhì)量有較大貢獻者。 13、拾金(款)不昧且達到一定數(shù)額者。 14、在開拓市場發(fā)展新項目方面或在技術(shù)創(chuàng)新和合理化建議方面取得定成果者。 15、遵守賓館員工行為規(guī)范,以身作則,能堅持原則。抵制歪風邪氣,敢于糾正錯誤行為,自覺維護賓館形象者。 16、有其它突出事跡者。 第六十一條 獎勵程序 1、班組推薦,部室集體討論后,報總經(jīng)理辦公會審批。 2、把獎勵有關(guān)材料存入員工檔案。 第六十二條 獎勵 1、視成績大小和受獎級別給予通報表揚、物質(zhì)獎勵。 2、授予名譽稱號:賓館崗位十佳,先進工作者、學習標兵、服務明星、青年突擊手、先進班組、先進部室、模范示范崗、
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